LUDUS Web version Den 13. februar LUDUS Web

Transkript

1 version Den 13. februar 2019 DXC Technology Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , sc-ludus@dxc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Gymnasier... 8 Udtræk af gennemsnitligt fravær... 8 Skriftlige opgaver... 8 Visning af næste skoleårs klasser... 8 Fejl ved sletning af brugerkonti for personale... 8 Personnummerformater... 8 Karakterer... 9 HTX-Bevis... 9 Planlægning af skriftlig eksamen Fejl ved omvalg fra Valgblok optimering VUC er Nye FVU-fag Nye screeningstyper Aktivitetsberegning Skriftlige opgaver Visning af næste skoleårs klasser Fejl ved sletning af brugerkonti for personale Karakterer SU Indskrivningskontrol Ensretning af webhold Kursistadm > Tilmeldinger Betalingstakster for aktivitet på kursushold Indsend brugeroplysninger til UNI-login WS Personnummerformater Danskuddannelsen Modultest Ny modultestversion Hold Ensretning af design og funktionalitet på tværs af webhold Kursistadm Tilmelding DU Tilmeldinger Koder Den 13. februar 2019 Side 2 af 21

3 Kursusbetalingstakster Kørsler Indsend brugeroplysninger til UNI-login WS Brugeradministration Fejl ved sletning af brugerkonti for personale Personnummerformater Nyt formatkrav Den 13. februar 2019 Side 3 af 21

4 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside. Den 13. februar 2019 Side 4 af 21

5 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning Læs eventuelt den generelle vejledning Installation og konfiguration af, og følg anvisningerne nedenfor. kan kun installeres på 64-bit-maskiner. 2.1 Opdatering 1. Der skal være installeret Java version 8 på serveren. 2. Stop servicen. 3. Hent fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Filen konfigurator.bat skal afvikles. Denne konfigurator findes i installationsmappen til. Konfiguratoren husker de senest benyttede værdier, herunder tildelt RAM. Det er derfor tilstrækkeligt blot at godkende alle valg ved afviklingen. Den samme batchfil kan benyttes til at ændre parametrene på et vilkårligt tidspunkt (ændringer har dog først effekt ved genstart af ). Der er disse muligheder: a. Her vises de aktuelt anvendte værdier for databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Normalt godkendes bare. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Her vises den aktuelt anvendte værdi for dokumentserverens navn samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. Normalt godkendes bare. c. Her vises den hidtil anvendte grænse for dokumenters størrelse (default 20 MB). Angiv eventuelt en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Her vises de hidtil anvendte værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Normalt godkendes bare. f. Her er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede TLS-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst kan du ændre adgangskoden til systemdelen af og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. 5. Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. februar 2019 Side 5 af 21

6 2.2 Nyinstallation o Der skal inden installationen af være installeret Java version 8 på serveren. o Hent fra denne internetadresse: ludus.csc.dk/a_ludus/download_ludus_web.htm. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. Bemærk minimumskravet på 6 GB ledig RAM til rådighed for. o Ved afslutningen af installationen kommer der en fejlmeddelelse: Der opstod en fejl under afviklingen af konfigurator. Når denne meddelelse kommer, skal man omdøbe en fil i en undermappe til installationsmappen. I undermappen config er der dannet en fil med navnet ludus2.ini.csc. Denne fil skal omdøbes til ludus2.ini. o Start filen konfigurator.bat i installationsmappen. Dette åbner et konfigurationsvindue. a. Angiv databaseserverens navn eller IP-adresse, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og databaseserveren. Værdien VUC for databasens navn må ikke ændres. b. Angiv navnet på dokumentserveren samt et portnummer til kommunikationen mellem webserveren og dokumentserveren. c. Godkend grænsen på 20 MB for dokumenters størrelse, eller indtast en anden værdi. d. Angiv, om der skal være adgang til mobil-applikationen. e. Angiv de ønskede værdier for serverens parametre (hukommelse, porte og servertype). Kontakt eventuelt DXC i tvivlstilfælde. f. Her er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det TLScertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt TSL-certifikat. g. Her kan det angives, om man vil importere en nøglefil fra Doc2Mail. h. Til sidst skal du angive en adgangskode til systemdelen af LUDUS Web og angive antallet af tilladte forsøg, inden adgangen spærres. Hvis adgangen er blevet spærret, genetableres den ved at afvikle konfigurator.bat. o Start servicen. Hvis databasens version er en anden, end den installerede version af forventer, starter servicen ikke, og der vil blive skrevet en fejlmeddelelse i LUDUSWeb.log. Den 13. februar 2019 Side 6 af 21

7 3. Ændringer og rettelser Versionsbrevet er opdelt i afsnit svarende til de overordnede skoleformer. Inden for hvert afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særligt relevante for den pågældende skoleform, men dette må ikke ses som en garanti for, at alt relevant er udvalgt. Vi anbefaler, at hver skole desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nogle ændringer er relevante for flere skoleformer og vil derfor være omtalt i flere af afsnittene. Den 13. februar 2019 Side 7 af 21

8 4. Gymnasier I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for gymnasier. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Udtræk af gennemsnitligt fravær Menupunktet Ledelsesinformation fanebladet Samlet fravær er udvidet med visning af skriftligt fravær. Skriftlige opgaver Der er implementeret mindre ændringer ved nogle af dialogerne. o I flere af dialogerne (ikke alle) vises nu uploadtidspunkt for dokumenter. o I stedet for ét kommentarfelt for kursisten og ét for læreren kan der nu oprettes flere kommentarer, så der kan føres en dialog. Visning af næste skoleårs klasser Hvis skolen ønsker at kunne vise skemaet for næste års klasser, kan man i Indstillinger >> Konfiguration >> Skemaer i System angive et antal dage ind i det kommende skoleår, så klasser, der begynder inden for dette antal dage, vises i klassevælgeren. Fejl ved sletning af brugerkonti for personale Det var ikke muligt at slette brugerkonti for lærere og administrative medarbejdere, hvis de havde foretaget valg af favoritter i Indstillinger. Fejlen er rettet. Personnummerformater LUDUS Suite kan nu håndtere 3 typer af personnumre: o Officielle personnumre o Officielle erstatningspersonnumre Den 13. februar 2019 Side 8 af 21

9 o Fiktive personnumre Af hensyn til kursistdataeksport til tredjepartssystemer skal fiktive personnumre fremover opbygges efter følgende format, før LUDUS Suite kan håndtere det: Fødselsdato + 3 bogstaver + 0 (kvinde) / 1 (mand). Æ, Ø og Å må ikke indgå, ligesom bogstaver med umlaut eller diverse accenter heller ikke må indgå. Eksempel på fiktivt personnummer i korrekt format: AAA1. For at undgå Intern fejl ved opslag på kursister, hvis fiktive personnummer ikke overholder formatkravet, er der lavet en oversigt i menuen Oprydning fanebladet Ret personnumre, hvor man kan fremsøge de problematiske, fiktive personnumre og rette dem direkte fra oversigten. I forbindelse med denne ændring, er modulus-11 tjekket deaktiveret i uafhængigt af indstillingerne i LUDUS Kerne. Ved oprettelse af nyt personnummer i, validerer systemet nu formatet. Karakterer Fra menupunkterne Kursist og Kursist - enkeltbehandling på fanebladet Interne karakterer blev karakter i enkelte tilfælde vist forkert hvis der på faget er forskel på prøveform (mdt) kontra årskarakter (mdt og skr). Karaktererne vises nu korrekt. Ligeledes fra menupunkterne Kursist og Kursist - enkeltbehandling på fanebladet Protokol kan der oprettes, redigeres og slettes prøve- og årskarakterer. Det vil i en senere version blive muligt at oprette karakterer fra interne prøver i grundforløbenes flerfaglige fag fx for elever der optages efter grundforløbets afslutning. Fra *Kursist >> Karakterer >> Karakterer og fra Kursistadm >> Karakterer >> Gym karakterer vises vægtningen for HTX grundforløbskarakterer nu korrekt. HTX-Bevis Fra menupunkterne Kursist og Kursist - enkeltbehandling på fanebladet Bevis vises elevens HTX-bevis efter gammel bekendtgørelse. Beviset kan udstedes, når alle valideringer er OK. Det vil i en senere version blive muligt at udstede beviset også selvom alle valideringer ikke er OK. Den 13. februar 2019 Side 9 af 21

10 Når beviset er udstedt, kan det udskrives og det vil blive indsendt til Eksamensdatabasen.dk med næste kørsel, som skolen afvikler. Planlægning af skriftlig eksamen Ved planlægning af skriftlig eksamen fra menupunktet Eksamensplanlægning >> Skriftlig manglede der visning af officielle dage fra EGYM. Alle officielle dage bliver nu vist. Fejl ved omvalg fra Valgblok optimering Når der fra Valgblok optimering >> Valgfagsmatrix >> Vis ønsker blev foretaget omvalg for en elev, der havde valgt mere end ét valgfag, kunne elevens øvrige valgfag blive slettet. Fejlen er rettet. Den 13. februar 2019 Side 10 af 21

11 5. VUC er I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for VUC er. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. Nye FVU-fag Der er implementeret understøttelse af de nye FVU-fag: FVU-digital og FVU-engelsk. Følgende nye fagkoder er implementeret: o DIG1 o DIG2 o DIG3 o ENG01 o ENG02 o ENG03 o ENG04 Det er nu muligt at oprette webhold med formål FVU og fag Digital og Engelsk. Funktionen Indskriv FVU-kursist omfatter nu også mulighed for indskrivning af FVU-kursister til fagene Digital og Engelsk. Funktionerne Nyt forløb og Rediger forløb omfatter nu også muligheden for at vælge FVU-fagene Digital og Engelsk hvis et af disse fag vælges, skal et af nedenstående tilskudsmærker benyttes: o ENVIR o VIRSK Nye screeningstyper Det er ikke længere muligt at oprette de gamle screeninger, muligheden er fjernet fra Kursistadm > FVU screeninger samt Hold > Kursister. Der kan nu oprettes Individuel screening og Fællesscreening i Kursistadm > FVU Screeninger, disse vises under Kursistadm > FVU-forløb. Den 13. februar 2019 Side 11 af 21

12 Aktivitetsberegning Aktivitetsberegningen omfatter FVU-fagene Digital og Engelsk samt screeningstyperne Individuel screening og fællesscreening. Aktivitet på disse fag kan udveksles imellem DOP og VUC. Skriftlige opgaver Der er implementeret mindre ændringer ved nogle af dialogerne. o I flere af dialogerne (ikke alle) vises nu uploadtidspunkt for dokumenter. o I stedet for ét kommentarfelt for kursisten og ét for læreren kan der nu oprettes flere kommentarer, så der kan føres en dialog. Visning af næste skoleårs klasser Hvis skolen ønsker at kunne vise skemaet for næste års klasser, kan man i Indstillinger >> Konfiguration >> Skemaer i System angive et antal dage ind i det kommende skoleår, så klasser, der begynder inden for dette antal dage, vises i klassevælgeren. Fejl ved sletning af brugerkonti for personale Det var ikke muligt at slette brugerkonti for lærere og administrative medarbejdere, hvis de havde foretaget valg af favoritter i Indstillinger. Fejlen er rettet. Karakterer Fra menupunkterne Kursist og Kursist - enkeltbehandling på fanebladet Protokol kan der oprettes, redigeres og slettes prøve- og årskarakterer. Det vil i en senere version blive muligt at oprette karakterer fra interne prøver i de flerfaglige fag. SU Indskrivningskontrol Fra menupunktet SU >> Indskrivningskontrol blev der ved markering af Vis kun liner med OBS vist alle linjer. Dette er nu rettet, så der igen kun vises røde linjer med OBS. Den 13. februar 2019 Side 12 af 21

13 Ensretning af webhold I forbindelse med denne release er der blevet arbejdet med menuen Hold, således at de skoler der arbejder med webhold, vil opleve en større ensartethed i udseende og funktionalitet. Følgende ændringer er foretaget: Flyt kursist er nu en massebehandlingsfunktion på alle typer webhold. Den kan nu udføres på tværs af webholdformål gælder dog ikke formål OBU. Supplerende holdtilmeldinger for kursister på et webhold til et nyt webhold på tværs af webholdformål er ligeledes implementeret som en massehåndteringsfunktion på alle typer webhold gælder dog ikke formål OBU. Det er nu muligt at masseudmelde kursister fra et webhold gælder dog ikke formål OBU. Der findes nu kun ét faneblad med kursister på webhold med formål DU. Samme faneblad håndterer både aktuelle, afsluttede og fremtidige kursister. Send besked / Send SMS / Send kursistbrev kan nu valgfrit udføres for alle kursister eller for udvalgte og markerede kursister. Ved flytning af kursist fra webhold med formål venteliste til et andet webhold, slettes kursistens tilmelding til ventelisteholdet nu automatisk. Der er lavet en ny onlinehjælp til menupunktet Hold i forbindelse med denne release, hvori alle tilgængelige faneblade, oversigter og funktioner er beskrevet for samtlige holdtyper. Kursistadm > Tilmeldinger På fanebladene DU, FVU og Kursus er følgende ændringer implementeret: o Udmeldelsesfunktionen kan nu udmelde kursisten fra flere hold på én gang, hvis de markeres i oversigten. o Kursisten kan nu flyttes fra et webhold til et andet webhold på tværs af webholdformål fra holdtilmeldingsoversigten. På fanebladet Venteliste er følgende ændringer implementeret: o Kursisten kan nu tilmeldes til webhold med valgfrit formål fra tilmeldingsoversigten. Ved tilmelding til webhold fra dette faneblad, slettes ventelistetilmeldingen. o Alle indskrivningsfunktionerne til forskellige uddannelsestyper er nu tilgængelige fra dette faneblad. Den 13. februar 2019 Side 13 af 21

14 Betalingstakster for aktivitet på kursushold Der kan nu dannes betalingstilsagn for kursister på webhold med formål Kursus. Kursushold benyttes til at administrere kursusaktivitet, der ikke er relateret til en bekendtgørelse eventuelt privat kursusaktivitet. Ved at oprette Andet henvisninger med en til formålet oprettet kursusbetalingstakst, kan systemet danne betalingstilsagn, der fortæller hvilken aktivitet, der skal opkræves for, hvor meget der skal opkræves, og hvem der skal opkræves hos for samtlige kursusdeltagere på én gang for en selvvalgt periode. Læs mere i Tips & Tricks nr. 128 Kursushold, i kapitel 3 om finansiering. Den 13. februar 2019 Side 14 af 21

15 Indsend brugeroplysninger til UNI-login WS10 Eksporten af brugeroplysninger til UNI-login (WS10 webservice) kan nu medtage information om kursisternes tilknytning til webhold. Der kan eksporteres 2 typer af holdtilknytning MainGroupId & GroupId. MainGroupId omfatter altid klassebegrebet, der kun eksisterer på fuldtidsuddannelser. For enkeltfag vil dette derfor altid være Kursus. GroupId indeholder nu information om kursistens tilmeldte webhold hvis en kursist er tilmeldt til flere webhold, vil information om alle kursistens webhold blive medtaget i eksporten. I systemdel > Indstillinger > Konfiguration > UNI-login kan brugeren definere, hvilke typer af webhold der skal omfattes af eksporten, samt hvor lang tid efter en holdtilknytning er ophørt, holdinformationen fortsat skal medtages. Personnummerformater LUDUS Suite kan nu håndtere 3 typer af personnumre: o Officielle personnumre o Officielle erstatningspersonnumre o Fiktive personnumre Af hensyn til kursistdataeksport til tredjepartssystemer skal fiktive personnumre fremover opbygges efter følgende format, før LUDUS Suite kan håndtere det: Fødselsdato + 3 bogstaver + 0 (kvinde) / 1 (mand). Æ, Ø og Å må ikke indgå, ligesom bogstaver med umlaut eller diverse accenter heller ikke må indgå. Eksempel på fiktivt personnummer i korrekt format: AAA1. For at undgå Intern fejl ved opslag på kursister, hvis fiktive personnummer ikke overholder formatkravet, er der lavet en oversigt i menuen Oprydning fanebladet Ret personnumre, hvor man kan fremsøge de problematiske, fiktive personnumre og rette dem direkte fra oversigten. I forbindelse med denne ændring, er modulus-11 tjekket deaktiveret i uafhængigt af indstillingerne i LUDUS Kerne. Ved oprettelse af nyt personnummer i, validerer systemet nu formatet. Den 13. februar 2019 Side 15 af 21

16 Den 13. februar 2019 Side 16 af 21

17 6. Danskuddannelsen I dette afsnit omtales ændringer og rettelser, som vi i DXC mener er særlig relevante for danskuddannelsen. Vi anbefaler, at skolen desuden orienterer sig i de afsnit, som er henvendt til andre skoleformer. 6.1 Modultest Ny modultestversion Efter installation af programversion er det muligt at registrere modultestresultater i version 3, der er gældende fra den 1. februar og fremefter. Forskellen på den hidtidige modultestversion 2 og den nye modultestversion 3 er, at testniveau DU1Mo2 nu består af 2 delopgaver i mod tidligere 3 i delkompetencen Mundtlig kommunikation. Modultestversionsnummeret angives i forbindelse med planlægning af modultesten eller ved registrering af modultestresultatet, og det angives én gang pr. delkompetence. Systemet vælger automatisk modultestversion efter nedenstående regler, men brugeren kan ændre valget manuelt. Ved officielle ændringer i modultestformaterne, anvendes normalt det princip, at kursister, som har påbegyndt modultesten før datoen for ændringernes ikrafttræden, skal testes efter det gamle format, selvom den foregår efter ændringernes ikrafttrædelse, indtil enten alle delkompetencerne er beståede, eller modultestresultaterne er forældede efter 6 måneder. Af den grund accepterer ikke, at et modul bestås med delkompetenceresultater, der har forskellige modultestversionsnumre. Hvis der er registreret testaktivitet på en eller flere af modulets delkompetencer i forvejen, vil derfor automatisk tilbyde at tilknytte nye planlagte tests på det samme testniveau til samme versionsnummer som hidtil. For alle moduler, på nær DU1Mo2, vil dette være korrekt. For kursister, som aldrig har haft testaktivitet på deres aktuelle modul, vil systemet automatisk vælge den modultestversion, der er gældende på registreringstidspunktet. Det er ikke eksplicit specificeret af Ministeriet, hvordan overgangen imellem de 2 formater skal håndteres, derfor: Hvis en kursist har bestået Lytning og/eller Læsning, men ikke Mundtlig kommunikation på testniveau DU1Mo2, mens det gamle modultestformat var gældende, og man ønsker at afvikle test i Mundtlig kommunikation efter de nye retningslinjer, skal man redigere modultestversionsnummeret fra 2 til 3 på både Den 13. februar 2019 Side 17 af 21

18 det nye resultat samt på de tidligere beståede delkompetencer, idet man foretager sin registrering af modultestresultatet. Gamle delkompetenceresultater kan redigeres fra samme dialogboks, hvori de nye resultater indtastes herunder også det tilhørende modultestversionsnummer. De brugere, der benytter deres egne scorearkskabeloner, skal være opmærksomme på følgende: - Eksisterende scorearkskabeloner på nær dem for testniveau DU1Mo2 vil automatisk også værende gældende for modultestversion 3, det er derfor ikke nødvendigt at foretage nogen ændringer. - Eventuelle scorearkskabeloner for testniveau DU1Mo2 vil blive registreret som værende gældende til og med modultestversion 2, og der skal laves nye for modultestversion 3. - Hvis der ikke laves en ny scorearksskabelon for DU1Mo2 modultestversion 3, vil brugeren blive tilbudt standardscorearket for testniveauet. - Bemærk at samme scoreark er gældende for alle 3 testsæt. 6.2 Hold Ensretning af design og funktionalitet på tværs af webhold I forbindelse med denne release er der blevet arbejdet med menuen Hold, således at de skoler der arbejder med webhold, vil opleve en større ensartethed i udseende og funktionalitet. Følgende ændringer er foretaget: Flyt kursist er nu en massebehandlingsfunktion på alle typer webhold. Den kan nu udføres på tværs af webholdformål gælder dog ikke formål OBU. Supplerende holdtilmeldinger for kursister på et webhold til et nyt webhold på tværs af webholdformål er ligeledes implementeret som en massehåndteringsfunktion på alle typer webhold gælder dog ikke formål OBU. Det er nu muligt at masseudmelde kursister fra et webhold gælder dog ikke formål OBU. Der findes nu kun ét faneblad med kursister på webhold med formål DU. Samme faneblad håndterer både aktuelle, afsluttede og fremtidige kursister. Send besked / Send SMS / Send kursistbrev kan nu valgfrit udføres for alle kursister eller for udvalgte og markerede kursister. Ved flytning af kursist fra webhold med formål venteliste til et andet webhold, slettes kursistens tilmelding til ventelisteholdet automatisk. Den 13. februar 2019 Side 18 af 21

19 Der er lavet en ny onlinehjælp til menupunktet Hold i forbindelse med denne release, hvori alle tilgængelige faneblade, oversigter og funktioner er beskrevet for samtlige holdtyper. 6.3 Kursistadm Tilmelding DU Holdtilmeldingsoversigten har fået nyt design, så den nu matcher holdtilmeldingsoversigterne på de øvrige typer af webhold. I den forbindelse er kolonnerne Kursist start og Kursist slut implementeret. Kursist start viser den seneste dato af følgende: Holdets startdato Kursistens tilmeldingsdato til holdet Kursist slut viser den tidligste dato af følgende: Holdets slutdato Kursistens udmeldelsesdato fra holdet (Hvis der findes en). De gamle kolonner Tilmeldt og Ophørt, der viser kursistens tilmeldings- og udmeldelsesdato, er tilgængelige som skjulte kolonner, der kan vises ved klik på knappen længst til højre i kolonneoverskrifterne. Tilmeldingsknappen har fået nyt design og er flyttet til en ny placering over holdtilmeldingsoversigten. Udmeldelsesfunktionen kan nu udmelde kursisten fra flere hold på én gang, hvis de markeres i oversigten. Kursisten kan nu flyttes fra et webhold til et andet webhold på tværs af webholdformål fra holdtilmeldingsoversigten. Tilmeldinger På fanebladene DU, FVU og Kursus er følgende ændringer implementeret: o Udmeldelsesfunktionen kan nu udmelde kursisten fra flere hold på én gang, hvis de markeres i oversigten. o Kursisten kan nu flyttes fra et webhold til et andet webhold på tværs af webholdformål fra holdtilmeldingsoversigten. På fanebladet Venteliste er følgende ændringer implementeret: o Kursisten kan nu tilmeldes til webhold med valgfrit formål fra tilmeldingsoversigten. Ved tilmelding til webhold fra dette faneblad, slettes ventelistetilmeldingen. Den 13. februar 2019 Side 19 af 21

20 o Alle indskrivningsfunktionerne til forskellige uddannelsestyper er nu tilgængelige fra dette faneblad. 6.4 Koder Kursusbetalingstakster Der er implementeret 2 nye betalingsformer i takstkataloget Kursustakst og kursus lektionstakst. Disse er tilgængelige på henvisninger med formål Andet og er relateret til aktivitet på webhold med formål Kursus. Tips & Tricks nr. 128 Kursushold beskriver funktionerne, og den kan hentes via onlinehjælpen. 6.5 Kørsler Indsend brugeroplysninger til UNI-login WS10 Eksporten af brugeroplysninger til UNI-login (WS10 webservice) kan nu medtage information om kursisternes tilknytning til webhold. Der kan eksporteres 2 typer af holdtilknytning MainGroupId & GroupId. MainGroupId omfatter altid klassebegrebet, der kun eksisterer på fuldtidsuddannelser. For enkeltfag vil dette derfor altid være Kursus. GroupId indeholder nu information om kursistens tilmeldte webhold hvis en kursist er tilmeldt til flere webhold, vil information om alle kursistens webhold blive medtaget i eksporten. I systemdel > Indstillinger > Konfiguration > UNI-login kan brugeren definere, hvilke typer af webhold der skal omfattes af eksporten, samt hvor lang tid efter en holdtilknytning er ophørt, holdinformationen fortsat skal medtages. 6.6 Brugeradministration Fejl ved sletning af brugerkonti for personale Det var ikke muligt at slette brugerkonti for lærere og administrative medarbejdere, hvis de havde foretaget valg af favoritter i Indstillinger. Fejlen er rettet. 6.7 Personnummerformater Nyt formatkrav LUDUS Suite kan nu håndtere 3 typer af personnumre: o Officielle personnumre o Officielle erstatningspersonnumre o Fiktive personnumre Den 13. februar 2019 Side 20 af 21

21 Af hensyn til kursistdataeksport til tredjepartssys temer skal fiktive personnumre fremover opbygges efter følgende format, før LUDUS Suite kan håndtere det: Fødselsdato + 3 bogstaver + 0 (kvinde) / 1 (mand). Æ, Ø og Å må ikke indgå, ligesom bogstaver med umlaut eller diverse accenter heller ikke må indgå. Eksempel på fiktivt personnummer i korrekt format: AAA1. For at undgå Intern fejl ved opslag på kursister, hvis fiktive personnummer ikke overholder formatkravet, er der lavet en oversigt i menuen Oprydning fanebladet Ret personnumre, hvor man kan fremsøge de problematiske, fiktive personnumre og rette dem direkte fra oversigten. I forbindelse med denne ændring, er modulus-11 tjekket deaktiveret i uafhængigt af indstillingerne i LUDUS Kerne. Ved oprettelse af nyt personnummer i, validerer systemet nu formatet. Den 13. februar 2019 Side 21 af 21