Museerne på Vestfyn. årsregnskab. og beretning

Transkript

1 Museerne på Vestfyn årsregnskab og beretning for 2012

2 Museerne på Vestfyn - årsregnskab Indholdsfortegnelse Side Resultatopgørelse 1-3 Balance 4-5 Specifikation af konto 91 6 Museets underskrift 7 Den uafhængige revisors påtegning 8-9 Budget- og regnskabsskema for indberetning 10 til Kulturarvsstyrelsen med museets underskrifter Revisionspåtegning Årsberetning Hovedtilskudsgiverpåtegning 31

3 Museum Vestfyn - regnskab 2012 Konto Udgifter 22 Personale Realiseret Budget Realiseret Lønninger m.v , , Reg. af beregnede feriepenge , , Diverse personaleudgifter 7.547, , Øvrige varekøb 6.752, , Administrative tjenesteydelser , , Transportudgifter , , Forsikringer 7.325, , , , ,28 28 Lokaler-eiendomme-friarealer Brændsel og drivmidler 5.197, , Rengøringsartikler m.v , , Byggematerialer 1.794, , Byggematerialer , , Øvrige varekøb , , Tekniske anlæg og installationer 0, , Øvrige anskaffelser 3.580,50 301, Øvrige anskaffelser , , Sanitære tjenesteydelser 3.953, , Vedligeholdelse og reparationer 2.726, , Håndværkerydelser , , Vand, varme, el, forsikring m.v , , Vand, varme, el, forsikring m.v , , Købsmoms , , , ,37 32 Samlinqens forvaltning Øvrige varekøb 338, Inventar , , Bøger, tidsskrifter m.v , , Administrative tjenesteydelser 0, , Transportudgifter 4.418,46 0, Forsikringer , , Øvrige tjenesteydelser 0, , , ,75 38 Undersøgelser og erhvervelser Adm. tjenesteydelser , ,00 0,00 0,00 44 Konserveringer Øvrige varekøb 7.085,50 0, Betaling til kommuner , , , ,97 50 Udstillinger Lønninger , , Kontorartikler m.v. 116,10 101, Byggematerialer 0, , Øvrige varekøb 0, , Øvrige varekøb 638,08 418, Inventar 2.480, , Administrative tjenesteydelser 0, , Transportudgifter 8.100, , Forsikringer 799,50 0, Øvrige tjenesteydelser 0, , Købsmoms 159, , ,00 104, , ,66 0, , ,04 1

4 Museum Vestfyn - regnskab 2012 Konto Udgifter 54 Anden formidlingsvirksomhed Undervisningsmidler 25, Øvrige forbrugsvarer 3.199, Øvrige forbrugsvarer 3.709, Administrative tjenesteydelser 0, Øvrige tjenesteydelser ,00 Realiseret Budget Købsmoms 927, , ,00 Realiseret , , , , , , ,28 58 Administration Kontorartikler m.v , Div. Personaleudgifter , Mødeudgifter , Inventar 160, Kontormaskiner, Edb-udstyr m.v , Porto, tlf. gebyrer, kontingent m.v , Administrative tjenesteydelser , Revision , Håndværkerydelser , Afgifter og forsikringer 6.039, Øvrige tjenesteydelser , Købsmoms , , , ,44 150, , , , , , , , ,00 40, , ,10 60 Entre Øvrige varekøb 4.741, ,70 0,00 ze Husleieudqifter Lejeudgifter , Lejeudgifter , , ,00 12 Renteudqifter Renteudgifter , , , , , ,42 0, , ,42 82 Kiosk/Cafeteriavirksomhed Varekøb/varelagerregulering , Varelagerneskrivning , Varekøb , Inventar 0, Øvrige tjenesteydelser 2.037, , , ,00 0, , , , ,36 Udgifter i alt , , ,42 2

5 Museum Vestfyn - regnskab 2012 Konto Indtægter 22 Personale Lønrefusion Kurser Dagpengerefusion Lønrefusion Flex Realiseret 2012 Budget 2012 Realiseret , , , , , , , , ,19 28 Lokaler-eiendomme-friarealer Salg driftsmidler ,00 0, Lejeindtægter 9.600, , Salg br.materiel u. moms 0, , , , ,80 32 Samlingens forvaltning Forsikringer 5.666, , , , ,89 50 Udstillinger Salg af produkter og ydelser 0,00 0,00 100,00 100, Administration Salg af produkter Moms Indtægter 660,00 604, , , , , ,00 622, ,20 60 Entreindtægter Entre Tilskud fra staten (unge under 18) Indtægt fra museumsklub , , , , , , , , ,64 82 Kiosk- og cafeteriavirksomhed Lagerregulering Varesalg , , , , , ,44 90 Tilskud fra kommuner Tilskud fra kommuner Ordinært Andre kommunale tilskud , , , , , , ,61 91 Ikke offentlige tilskud Øvrige tilskud , , , , ,00 94 Reqionale/flerkommunale tilskud Tilskud , , , , ,97 99 Statstilskud Ordinært statstilskud Flexjob Andre tilskud , , , , , , ,92 0, ,68 Indtægter i alt , , ,42 Udgifter i alt , , ,42 Resultat, der overføres til fri egenkapital , , ,00 3

6 Museum Vestfyn - regnskab 2012 Konto Aktiver Båndlagte aktiver Off. vurdering Østergade , , Off. vurdering Damgade , , Off. vurdering Ndr. Havnevej , , Off. vurdering Klaregade , ,00 Båndlagte aktiver i alt , ,00 Frie aktiver Varelager , , Tilgodehavender , , Forudbetalinger 0, , Kassebeholdning 3.821, ,25 Frie aktiver i alt , ,27 Aktiver i alt , ,27 4

7 Museum Vestfyn - regnskab 2012 Konto Passiver Egenkapital Båndlagt egenkapital Båndlagte ejendomme , ,00 Båndlagt egenkapital i alt , ,00 Fri egenkapital Overført resultat tidligere år , ,28 Overført resultat dette år , ,00 Fri egenkapital i alt , ,28 Egenkapital i alt , ,72 Kortfristet gæld Vestfyns Bank , , Varekreditorer , , Skyldige feriepenge 2.454, , Skyldige beregnede feriepenge , , Skyldig ATP og andre sociale ydelser , , Skyldig moms -0,17 0,07 Kortfristet gæld i alt , ,55 Passiver i alt , ,27 5

8 Specifikation af konto 91 Anonym Gave til museet Vestfyns Hjemstavnsforening, Klaregade 23, 5620 Glamsbjerg Gave til museet Lions Club, Egevej 17, 5620 Glamsbjerg Gave til museet Assens og Omegns Museumsforening v/john Koppel, Ny Adelgade 59, 5610 Assens Tilskud til digitalisering af film I alt konto 91

9 Museets underskrift Museumleder: Sven Rask Bestyrelsen: John Koppel Morten Delcomyn Børge Jensen Christian Jensen Ove Jensen Flemming Risskov Jørgensen 7

10 pwc Den uafhængige revisors erklæring Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Museum Vestfyn for regnskabsåret i. januar december 2012, der omfatter resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet er udarbejdet efter bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Her ud over er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Museum Vestfyns aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af Museum Vestfyns aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. 8

11 pwc Supplerende oplysning vedrørende forståelse af regnskabet Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at museets fremtidige økonomiske grundlag afhænger, dels af resultaterne af den handlingsplan, bestyrelsen har iværksat på foranledning af Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering med henblik på at opretholde museets statsanerkendelse, og dels af at museets kreditfaciliteter opretholdes i takt med finansieringsbehovet. Kulturstyrelsen har i 2013 afholdt 1 års opfølgningsmøde på Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering fra 2011 med repræsentanter fra museets ledelse og Assens Kommune. Kulturstyrelsen har udtrykt kritik af opfølgningsarbejdet og vil indlede dialog med Assens Kommune om behov for skærpet tilsyn med museet i henhold til driftstilskudsloven og museumsloven med henblik på at sikre forandringsprocessens gennemførelse og i sidste ende sikre at museet kan opretholde statsanerkendelsen. Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Museet har i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december 2006 i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2012 medtaget det af ledelsen pr. 26. januar 2012 godkendte resultatbudget for Resultatbudgettet har ikke været underlagt revision. Udtalelse om årsberetningen Vi har gennemlæst årsberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er pa denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i årsberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Odense, den 3. maj 2013 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Thomas Clausen statsautoriseret revisor

12 Museerne på Vestfyn Museumsnr.: SE/CVR nummer: Regnskab for Personale UDGIFTER INDTÆGTER Lokaler - ejendomme, friarealer Samlingens forvaltning m.v Undersøgelser og erhvervelser Konservering Udstillinger Anden formidlingsvirksomhed Administration Entre Betalinger for undersøgelser i henhold til kap Husleje, prioritetsrenter og -afdrag Andre renter Kiosk- og cafeteriavirksomhed I alt konto 22 til Tilskud fra kommuner Ikke-offentlige tilskud Tilskud fra EU og Nordisk Ministerråd 94. Tilskud fra amtskommuner alt konto 90 til Statstilskud Totale udgifter og indtægter Resultat (indtægter - udgifter) Museets underskrift og revisionens påtegning: På museets vegne (Underskrift ved museets leder og hele bestyrelsen) Sven Rask John Koppel Morten Delcomyn Børge Jensen Christian Jensen Ove Jensen Flemming Risskov Jørgensen 10

13 m pwc Den uafhængige revisors erklæring Foranstående regnskabsskema for indberetning til Kulturstyrelsen for Museum Vestfyn er - bortset fra specifikationsgrad og regnskabsopstilling - i overensstemmelse med museets årsregnskab. Årsregnskabet har vi forsynet med følgende revisionspåtegning: "Påtegning på årsregnskabet Vi har revideret årsregnskabet for Museum Vestfyn for regnskabsåret i. januar december 2012, der omfatter resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet er udarbejdet efter bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser for nødvendig for at udarbejde et årsregnskab uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Her ud over er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning, god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsregnskabet er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsregnskabet. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for museets udarbejdelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er, at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Museum Vestfyns aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2012 samt af resultatet af Museum Vestfyns aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2012 i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december Det er ligeledes vores opfattelse, at der er etableret forretningsgange og interne kontroller, der understøtter, at de dispositioner der er omfattet af årsregnskabet, er i 11

14 pwc overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Supplerende oplysning vedrørende forståelse af regnskabet Uden at det har påvirket vores konklusion, skal vi henlede opmærksomheden på, at museets fremtidige økonomiske grundlag afhænger, dels af resultaterne af den handlingsplan, bestyrelsen har iværksat på foranledning af Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering med henblik på at opretholde museets statsanerkendelse, og dels af at museets kreditfaciliteter opretholdes i takt med finansieringsbehovet. Kulturstyrelsen har i 2013 afholdt 1 års opfølgningsmøde på Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering fra 2011 med repræsentanter fra museets ledelse og Assens Kommune. Kulturstyrelsen har udtrykt kritik af opfølgningsarbejdet og vil indlede dialog med Assens Kommune om behov for skærpet tilsyn med museet i henhold til driftstilskudsloven og museumsloven med henblik på at sikre forandringsprocessens gennemførelse og i sidste ende sikre at museet kan opretholde statsanerkendelsen. Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Museet har i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr af 14. december 2006 i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2012 medtaget det af ledelsen pr. 26. januar 2012 godkendte resultatbudget for Resultatbudgettet har ikke været underlagt revision. Udtalelse om årsberetningen Vi har gennemlæst årsberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den udførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i årsberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet." Odense, den 3. maj 2013 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Thomas Clausen statsautoriseret revisor 12

15 Museerne på Vestfyn Årsberetning for

16 1.0 MUSEETS ARBEJDSGRUNDLAG OG FORMÅL Museerne på Vestfyn med afdelingerne Ernsts Samlinger, Mands Samling, Toldbodhus, Vestfyns Hjemstavnsgård, Vestfyns Kunstmuseum og Willemoesgården er en selvejende institution med status som statsanerkendt museum. Ansvars- og virkeområdet omfattede i 2012 Assens kommune, hvor museet hovedsagelig arbejder med nyere tids kulturhistorie. Lokalhistorisk Arkiv for Assens By drives som en integreret del af museet. Den 1. januar 2013 ændrede institutionen navn til Museum Vestfyn. Museet er bl.a. medlem af: Dansk ICOM, Organisationen Danske Museer, Museumstjenesten, Kulturarv Fyn og Museumsforum Syddanmark, og det lokalhistoriske arkiv for Assens By i SLA og SLA-Fyn. Endvidere deltager museet i Landbragspuljen, Det digitale Indsamlingsnetværk og Industripuljen, der er nogle af de danske museers frivillige, men alligevel formaliserede og forpligtende landsomfattende samarbejdsfora, ligesom Museerne på Vestfyn er medlem af: Det grønne Råd i Assens Kommune og Assens Handelsstandsforening. Endelig er museet repræsenteret i Arkivrådet i Assens og medlem af Repræsentantskabet for Den selvejende institution Fælles Museumsmagasiner, mens den formelle tilknytning til Lilleskov Teglværk ophørte den 15. februar, da denne institution forenklede sin ledelsesstruktur gennem nedlæggelse af sit repræsentantskab. Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering: Repræsentanter for Kulturstyrelsen (da Kulturarvsstyrelsen) foretog den 23. august 2011 en kvalitetsvurdering af Museerne på Vestfyn. Styrelsen vurderede, at Museerne på Vestfyns opgavevaretagelse ikke var tilfredsstillende, hvorfor man anbefalede at udarbejde en handlingsplan og udforme et nyt arbejdsgrundlag. Museets handlingsplan for opfølgning af Kulturstyrelsens anbefalinger blev endelig godkendt af Assens Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg den 24. januar og den 2. februar meddelte Kulturstyrelsen (pr. mail) sin godkendelse af planen. Arbejdet med opfyldelse af planens mange punkter har været styrende for museets arbejde i 2012 og påvirket den daglige drift, hvor bl.a. formidlingsindsatsen har været neddroslet. Et nyt arbejdsgrundlag blev endeligt godkendt af museets bestyrelse den 3. juli. Grundlaget var udarbejdet af en arbejdsgruppe (bestående af museumsleder Sven Rask, konsulent Lene Bak, Pluss Leadership A/S, og to eksterne museumskapaciteter: Ulla Schaltz, direktør Museum Lolland- Falster, og Henrik Harnow, kulturarvschef Odense Bys Museer) og byggede på input fra møder med Kulturstyrelsen, Assens Kommune, museets bestyrelse og personale samt et bredt indbudt visionsseminar (afholdt den 21. april) og et miniseminar om bestyrelsesarbejde og virksomhedsorganisation (afholdt den 7. juni). I forlængelse af vedtagelsen af det ny arbejdsgrundlag inviterede Assens Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg bestyrelsesformanden og museets inspektører med på en inspirationstur til Halsnæs Kommune den september. Turens formål var at hente ideer til brug af kulturarv i branding og skabelse af identitet og viden om, hvorledes et tæt samarbejde mellem kommune, museum og 14

17 eksterne danske partnere havde skabt grundlag for et varieret internationalt samarbejde på flere områder. Det økonomiske grundlag for udarbejdelsen af et nyt arbejdsgrundlag og den påbegyndte implementering af handlingsplanen er delvis tilvejebragt ved ekstraordinære tilskud fra Assens Kommune og Kulturstyrelsen. For at skabe fremdrift, har det endvidere været nødvendigt at foretage interne budgetomlægninger. Disse omlægninger er udtryk for omprioritering af midler der skulle have været brugt til forskning, formidling og indsamling, og indsatserne for at sikre samlingen og forberede betydelige administrative og lokalemæssige forandringer har således efterladt huller, som senere skal udbedres. De forskellige udgifter og indtægter indgår selvfølgelig i årsregnskabet; men herunder anføres en skønsmæssig oversigt over disse: Udgifter: Etablering og drift af nyt magasin Materialer til samlingsgennemgang og flytning Konservatorbistand til disse opgaver Investering i energibesparelser Udbygning af hjemmeside og vidensdeling Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan Løn til museumsinspektør vedr. samlingsgennemgang Løn til registratorer Udarbejdelse af nyt arbejdsgrundlag Udgifter i alt ,50 kr. 30,.525,65 kr. 203,.259,00 kr ,00 kr. 74,.983,00 kr. 104,.887,50 kr. 271,.230,50 kr ,18 kr ,51 kr ,84 kr. indtægter: Lønrefusioner Tilskud fra Assens Kommune Tilskud fra Kulturstyrelsen Indtægter i alt Museets medfinansiering ,22 kr ,00 kr ,00 kr ,22 kr ,62 kr. I disse tal er indregnet løn til museumslederen i forbindelse med udarbejdelsen af et nyt arbejdsgrundlag, mens det er anset for umuligt at anslå, hvor meget tid han har brugt på de øvrige opgaver. Lønudgifter til andre personalegrupper i forbindelse med gennemførelse af arrangementer, flytning af genstande, opsætning af reoler, it-arbejde, bogføring osv. er heller ikke medtaget. 1.8 SAMARBEJDE MED ANDRE MUSEER Museerne på Vestfyn deltager så vidt kræfterne rækker i det landsomfattende samarbejde mellem de statsanerkendte museer. Det kommer eksempelvis til udtryk gennem puljesamarbejde (jfr. 1.0) og 15

18 udlån (jfr. 2.4), men også ved aktiv deltagelse i bestræbelserne for at oprette et fynsk fællesmagasin og videreføre Bevaringseenter Fyn. Museet har en andel i institutionen Fælles Museumsmagasiner, ved Konserveringscenteret i Vejle, efter køb af 200 m 3 i et nybyggeri og leje af lidt kølerum. 2.0 SAMLINGER, ARKIVER & BIBLIOTEK Ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering af museets bygninger er det nødvendigt at påpege, at den fysiske sikkerhed bør forbedres - eksempelvis ved bedre fastgørelse af genstande, anskaffelse af mere sikre montrer og forbedret klimaregulering. Der er ligeledes behov for montering af brandalarmeringsanlæg i Willemoesgårdskomplekset. Samlingsrevision: Den 1. marts gennemførte vores revisor de stikprøvekontroller, som skal sikre, at genstandene i samlingen findes i museet, og at de er registreret. I år var der fokus på den del af samlingen, som ved museets oprettelse kom fra Mands Samling. Blandt 23 udtagne genstande kunne otte ikke findes umiddelbart ligesom registreringer til fire af ni tilfældigt valgte genstande manglede. Udfaldet af stikprøvekontrollerne er i overensstemmelse med tidligere foretagne prøver i denne del af samlingen. For yderligere oplysninger om samlingsrevisionen henvises til revisionsprotokollatets afsnit 34 til 2011-regnskabet. Registreringer og indførsler i Regin: I 2009 og 2010 blev museets ældre registreringer digitaliseret og publiceret i Regin. En del af disse registreringer er dog ikke særligt oplysende og lever ikke op til de af Kulturstyrelsen opstillede minimumskrav. Væsentlige oplysninger af betydning for samlingens forvaltning, eksempelvis om givere, fandtes ikke i det materiale, der benyttedes som grundlag for skanningerne, og må derfor søges i håndskrevne protokoller. Sammenfattende må det konstateres, at store dele af samlingen er så mangelfuldt registreret, at der er behov for at foretage en del nyregistreringer i forbindelse med den i 2012 påbegyndte samlingsrevision, da de forhåndenværende, digitale oplysninger ikke giver et tilstrækkeligt grundlag for eksempelvis at træffe beslutning om eventuel kassation af en vilkårlig genstand. I 2011 arbejdedes generelt på at tilføje konserveringsoplysninger mens vi i 2012 har koncentreret os om giveroplysninger. Arbejdet med samlingerne i 2012 førte til, at: 76 genstande blev nyregistreret, 285 kladderegistrerede genstande (190 inventarnumre) blev indført i Regin og registreringerne af yderligere 564 genstande blev opdateret til mindstekravsniveau. I forbindelse med flytning af 965 genstande (833 inventarnumre) til Vejle er Regin-registreringen for alle disse genstande blevet gennemgået og suppleret til et tilfredsstillende niveau for genstande deponeret i fjernmagasin. Personale: Den 1. december oprettedes en ny fleksjobstilling med henblik på at styrke indsatsen på registreringsområdet med 14 arbejdstimer om ugen. 2.4 Udlån til andre Til Horsens Museum er udlånt et tryk forestillende Venstreministeriet af 23. juli 1901, til særudstillingen "Fange nr Alberti og Fængslet i Horsens". Udlånet er forlænget til 24. juni Arkiv 16

19 Overvejelserne om den fremtidige driftsform for Lokalhistorisk Arkiv for Assens By har ført til at arkivet foreløbig videreføres som en selvstændig afdeling under Museum Vestfyn. Der skal i løbet af de næste år etableres en frivilliggruppe som gradvis kan overtage de fleste arbejdsopgaver, således at museets engagement i arkivarbejdet synliggøres og formindskes. Arkivet lider voldsomt under pladsmangel og savner stærkt en funktionel læsesal. Forholdene er uforsvarlige over for såvel publikum, personale som arkivaliernes sikkerhed. Der er i flere år blevet arbejdet for en udflytning af arkivet, og nu er en løsning langt om længe i sigte. Det forventes at arkivet kan flytte til nye lokaler i det gamle gasværk i Ramsherred, når bygningen er blevet nyindrettet til foreningsbrug medio Som følge af interne omrokeringer i museet lukkedes arkivets læsesal den 1. april, da det blev nødvendigt at samle arkivmaterialet i Toldboden. Tankerne om at oprette en læsesal i denne bygning blev dog opgivet, da det fandtes for bekosteligt at etablere en midlertidig løsning for mindre end et år. Lokalhistorisk Arkiv for Assens by er medlem af Arkivrådet i Assens Kommune, hvor vi repræsenteres af Tim Grejsen og Sven Rask (der tillige er medlem af rådet som leder af Museerne på Vestfyn). Arkivrådets hjemmeside betales og vedligeholdes af Museerne på Vestfyn. I 2009 indledtes en omlægning af arkivets hidtidige registreringspraksis til det internetbaserede registreringsprogram ARKIBAS. Nyindkommet materiale bliver registreret i dette program; mens der arbejdedes med indtastning af ældre registreringer i ledige stunder. Da det er nødvendigt at foretage en egentlig nyordning af arkivets materiale, ventes denne proces at tage adskillige år - selv om det skulle lykkes at skabe bedre arbejdsforhold, og dermed flere frivillige til opgaven. I øjeblikket arbejdes bl.a. på at skanne og registrere ældre glaspladenegativer skannedes billeder. Forud for en planlagt istandsættelse af taget over Willemoesgården blev det tidligere loftsmagasin nedlagt, hvorfor det har været nødvendigt at flytte den omfattende negativsamling. Ca glaspladenegativer (ca. 2,8 tons) er flyttet til kølemagasin i Vejle, hvor de nu opbevares betryggende. Desværre viste det sig, at bevaringstilstanden for de nyere negativer ikke er god, da mange er under hastig nedbrydning æsker med acetatnegativer, der er angrebet af eddikesyndrom, er ompakket og negativerne lagt i dobbelte plastposer. Halvdelen af disse opbevares nu nedfrosset, mens den anden halvdel er flyttet til bedre opbevaringsforhold i tekstilmagsinet. De resterende ca. 700 æsker er flyttet fra loftsmagasinet til et midlertidigt magasin på 1. sal i Willemoesgården, hvor de endnu ved årets udgang var ved at blive gennemgået. Arbejdet afsluttedes ved udgangen af januar Spredt i arkivet blev fundet et mindre antal nitratnegativer, som udgør et betydeligt sikkerhedsproblem, da de kan selvantænde ved stuetemperatur. Det har derfor været nødvendigt at udsortere disse, således at de efter skanning kan destrueres eller overføres til sikkerhedsopbevaring. Da arkivet er under flytning, er der ikke modtaget arkivmateriale i Ud fra en samlet vurdering af arkivets materialer må vi i øvrigt konstatere, at der sammenlignet med forholdene i de tidligere købstæder i det øvrige land er indsamlet meget lidt. Der er navnlig betydelige huller fra tiden efter 17

20 1970, og hvis der ikke gøres en målrettet indsats i de kommende år, vil det i fremtiden blive vanskeligt at belyse byens udvikling i vor tid. Antallet af registrerede læsesalsgæster udgjorde i 2012 i alt 10 (51). Da læsesalen lukkedes for besøgende ved udgangen er marts, betragtes besøgstallet som tilfredsstillende. Endvidere besøgtes arkivet af en lille gruppe slægtsforskere, som mødtes hver anden mandag aften, benyttede vores internetforbindelse og udvekslede erfaringer. Der er endvidere behandlet et større antal telefoniske henvendelser og besvaret 34 (52) skriftlige forespørgsler. Det er en selvfølge, at disse opgaver er vanskelige at løse tilfredsstillende, da den stilling som arkivmedarbejder der blev ledig, da en tidligere ansat gik på efterløn i 2011, som følge af omlægning af museets stillingsstruktur, ikke er blevet genbesat. 2.7 Bibliotek Til museets håndbogsbibliotek abonneres på en række tidsskrifter, årbøger og auktionskataloger med relevans for vores ansvarsområder, eksempelvis Historisk Tidsskrift, Siden Saxo, Maritim Kontakt, Landbohistorisk Tidsskrift, Fynske Minder, Auktionskataloger fra Bruun Rasmussen: Ældre malerier, Antikviteter og Kunst og design (tre kategorier, 10 kataloger). Endvidere købes enkelte nyudgivelser, som anses for nyttige - og så modtager vi heldigvis en del gaver. Blandt det indkomne kan nævnes: Jacob Wisby (red): Marinehjemmeværnet 50 år, (Viborg 2002). 3.0 INDSAMLING, ERHVERVELSER, UNDERSØGELSER & FORSKNING Erhvervelser Da museets magasiner er overfyldte og uhensigtsmæssige foretages ikke målrettet indsamling; men museet modtager enkelte genstande som supplement til de eksisterende samlinger. I 2012 er indkommet tre genstande. To oliemalerier (et udført af E. Møller med Korsgademotiv og et udført af Georg Ernst med motiv fra Reberbanen) og et askebæger med Willemoesmotiv. Samtlige genstande blev skænket til museet Udskillelse og kassation Et elsdyrgevir, der var "fundet ved tørveskær o i den nu afvandede Stevningemose ved Krengerup", er udskilt til Zoologisk Museum. Her ud over er 43 genstande indstillet til kassation og udskillelse af 443 bøger og lignende (heraf 122 med museumsnummer) fra Mands Samling og 133 ditto (66 med genstandsnumre) fra Willemoesgården er forberedt. Der er hermed taget hul på det meget betydelige arbejde med udskillelse og kassation, som vil præge det daglige arbejde på museet i 2013 og Undersøgelser m. v. 18

21 Museet har ikke foretaget større, selvstændige undersøgelser; men har i samarbejde med Odense Bys Museer - med støtte fra Kulturstyrelsen - medvirket til en historisk-arkæologisk undersøgelse af Assens Gasværk. Den afsluttende rapport blev publiceret 25. maj (jfr. 4.3 & 5.3). Museet har endvidere forsat registreringen af vestfynske standure og arbejdet med at belyse bestikproduktionen ved sølvvarefabrikkerne i Assens. Endelig er besvaret en række forespørgsler af slægtshistorisk og/eller topografisk karakter efter forudgående gennemgang af arkivmateriale eller litteratur. 4.0 BEVARING Dataloggerne i Ernsts Samlinger blev i år flyttet til kaminstuen og den røde salon, mens de i kunstsamlingen forsat ligger på de sædvanlige pladser. Formålene med disse dataindsamlinger er først og fremmest at dokumentere effekten af bygningsforbedringer som montering af forsatsvinduer og lignende, da der i øvrigt ikke er meget vi kan gøre. Noget tyder dog på, at det er værd at overveje at øge luftfugtigheden i længere frostperioder, hvor den relative luftfugtighed bliver meget lav. Sidst i november hjemkaldte Bevaringscenter Fyn deres udlånte loggere, hvorfor vi blot fortsatte med vores egne (i Ernsts Samlinger). 4.1 Konservering Museets egne medarbejdere har vokset en del møbler i Mands Samling, og foretaget bekæmpelse af borebiller m.m. Medarbejdere fra Konserveringsanstalten på Langeland har bl.a. konserveret et oliemaleri fra Ernsts Samlinger. I Mands Samling er tekstiludstillingsskufferne blevet forsynet med syrefrit underlag, oprydning er fortsat og en samlingsgennemgang påbegyndt. Fanerne fra Mands, Willemoes og Hjemstavnsgården (ca. 30) er gennemgået med konservatorbistand, fotograferede og nyregistrerede, hvorefter de er overført til tekstilmagasinet i Østergade 57. Oplysningerne er endnu ikke indført i Regin. Da det endnu ikke er lykkedes at skabe grundlag for etablering af et fynsk fællesmagasin har Museerne på Vestfyn søgt tilknytning til Center for bevaring af Kulturarven, der ligger ved Vejle, og hvor det er muligt at kombinere konserverings- og magasinløsninger. Efter rensning og pakning blev det første vognlæs (knap 900 genstandsnumre, jfr. 2.0) kørt til magasinet i Vejle den 11. september. Forebyggende konservering 19

22 Museet har lejet en andel i kølemagasinet ved Center for bevaring af Kulturarven, hvortil en del af den store samling af glaspladenegativer, og andet fotografisk materiale, er blevet flyttet. En betydelig del af museets negativsamling er under hastig nedbrydning og bør nedfryses for at standse processen. Tekstilmagasinets fryser er blevet fyldt med negativer og sat i drift. Andele i fællesmagasiner Museet er velvilligt indstillet overfor det ny fællesfynske magasinprojekt i Ryslinge, som hvis det realiseres vil fremme gennemførelsen af vores handlingsplan. 4.3 Bevaringsarbejde Kulturmiljøet: Som beskrevet i museumslovens kapitel otte samarbejder museet med Assens Kommune om sikring af egnens væsentlige kulturværdier. I den forbindelse gennemgår museet alle lokalplaner og gennemser ugentlige lister over samtlige byggetilladelser. Blandt de mere tidskrævende opgaver kan nævnes arbejdet med rådgivning i forbindelse med udarbejdelse af vandhandleplaner samt medlemskab af Det grønne Råd kom spørgsmål i forbindelse med opsætning af solcelleanlæg på tage i Assens by også til at spille en vis rolle. Det er museets opfattelse, at vi i de seneste år er blevet inddraget tidligere i det kommunale planarbejde og i vurdering af byggesager, hvilket har været en stor tilfredsstillelse. Også i 2012 har museet foretaget en række besigtigelser af ejendomme i forbindelse med kommunens forvaltning af nedrivnings- og istandsættelsesstøtte og efterfølgende indsendt indstillinger til sagsbehandlerne. En evaluering af projektet ventes med spænding, da de enkelte sager har rejst en række principielle spørgsmål. Assens Kommune har udpeget Sven Rask som den ene af kommunens to kontaktpersoner i det landsdækkende projekt "Bygningskultur 2015". Når lejlighed byder sig medvirker museet til at skabe debat om bevaringsproblematik i medierne. Museet har endvidere deltaget i et dokumentationsprojekt om de tidlige gasværksbygninger i Assens med Odense Bys Museer. Projektet blev støttet af Kulturstyrelsen (jfr. 3.3 & 5.3). Den levende kulturarv: Ved Vestfyns Hjemstavnsgård dyrkes en række mark- og haveafgrøder samt prydplanter af gamle sorter. 5.0 FORMIDLING 5.2 Udstillinger Besøgstal (med 2011-tallene i parentes): Det samlede besøgstal er opgjort til (6.885), hvilket betyder, at museet har haft besøgsnedgang på ca. 23%. Til sammenligning kan anføres, at udlejningen af skinnecykler er gået ned med 16% og besøgstallet i Madsbyparken i Fredericia 20

23 ligeledes er gået ned med 16%, så det ugunstige vejrlig har utvivlsomt haft en vis indflydelse på det kedelige resultat. Den negative omtale af museet i almindelighed i forbindelse med kvalitetsvurderingen og indskrænkninger i den aktive formidlingsindsats har dog også haft betydning. De besøgende fordelte sig på de forskellige afdelinger på følgende måde: Willemoesgården (1.950), Ernsts Samlinger (1.685), Mands Samling 0 (159), Toldbodhus 163 (94), og Vestfyns Hjemstavnsgård (2.777). Hertil kommer 332 registrerede besøgende på museets stand ved Børnenes Dag i Glamsbjerg. Som følge af udarbejdelse af nyt arbejdsgrundlag, samlingsrevision og udskiftning af en museumsinspektør, har vi ikke gennemført egne arrangementer udenfor museets afdelinger (byvandringer, cykelture og lignende) i det forgangne år. Blandt de besøgende var 553 (775) børn og unge under 18 år, som besøgte museet uden det var i forbindelse med et undervisningstilbud. Foruden de registrerede besøgende har mange deltaget i foredrag, møder og aktiviteter i museets mødelokaler eller begrænsede dele af udearealerne, ligesom de grønne områder ved Hjemstavnsgården udenfor museets egentlige åbningstid benyttes som offentlig park. Hver anden onsdag bruges kaffestuen af Hjemstavnsgårdens Folkedansere. En slægtsforskergruppe mødes hver anden mandag i Lokalhistorisk Arkiv, ligesom Assens Historiske og Arkæologiske Forening benyttede mødelokalet i Plums Gård, så længe vi havde det. De permanente udstillinger: er ved at være nedslidt, men der mangler faglige resurser til at gennemføre en gennemgribende fornyelse. 5/3 mødtes SR med et par udstillingsarkitekter fra Kurtzweil A/S, som vederlagsfrit vil præsentere os for et par ideer til nyopstilling af Lauritz Mikkelsen-udstillingen; SR deltog 24/1 i et møde med Plum og Kvorning Design om træladen. Museets ledelse og bestyrelse ønskede at undersøge om Plums Trælade kunne indgå som en del af et nyt museumskoncept; men i forbindelse med udarbejdelse af et nyt arbejdsgrundlag valgte arbejdsgruppen i stedet at pege på en istandsættelse af Willemoesgården, da denne opgave blev anset for at være mere overkommelig. Arbejdet med at belyse Willemoesgårdens potentiale blev derefter sat i gang og Rønnow Arkitekter A/S afleverede en bygningsgennemgang med tre forskellige muligheder for ændring af publikumsadgang m.m. den 20. december. Særudstillinger: Den 29. september åbnede særudstillingen The Last Resort med 15 fotografier af den verdensberømte engelske fotograf Martin Parr. Udstillingen var en del af Fototriennale.dk2012, og vistes i Vestfyns Kunstmuseum til og med den 3. november, hvorefter de lånte billeder returneredes til Det Nationale Fotomuseum, Det Kongelige Bibliotek. En planlagt særudstilling i foråret om Vestfynsk selvforståelse blev aflyst på et sent tidspunkt, som følge af at den udstillingsansvarlige inspektør Anne Dorthe Holm fratrådte sin stilling. Da det ikke var muligt at vikardække perioden fra hendes fratrædelse til efterfølgerens tiltrædelse havde museet ikke resurser til at gennemføre projektet. 21

24 Vores plancheudstilling om flådens indsats i Lillebælt var udlånt til Baagø Fyr, hvor den var udstillet fra 1. juni til 31. august og blev set af ca besøgende. Udlånsperioden omfatter også sæsonen Anden formidling Det er museets opfattelse at det er nødvendigt at tilføre en række af de traditionelle arrangementer en tiltrængt fornyelse. På baggrund heraf har Museerne på Vestfyn påtaget sig mere arbejde og større omkostninger i forbindelse med såvel Høstfesten som Fåredagen på Hjemstavnsgården. Hjemstavnsforeningen og De fynske Fåreavlere er medarrangører og deltager selvfølgelig aktivt i fornyelsesprocessen. Museet har de sidste to år deltaget i Børnenes Dag i Glambjerg med stor succes (332 besøgende i vores stand) og den slags ønsker vi at lave mere af rundt om i kommunen. Aktivitetsdage: 19. februar Hjemstavnsforeningens fastelavnsfest på Hjemstavnsgården. 12. maj Majstangsrejsning på Hjemstavnsgården. Tirsdage og torsdage i juli Aktiviteter for børn på Vestfyns Hjemstavnsgård i samarbejde med Uldkredsen Fyn og Spindeforeningen. 6. juli Kunstsamlingen blev åbnet på kulturnatten 24. juli Toldboden åbnet i forbindelse med træskibsanløbet 4. august Høstdag på Hjemstavnsgården 11. august De fynske Fåreavleres dyrskue på Vestfyns Hjemstavnsgård. 1. september Deltagelse i Børnenes Dag i Glambjerg. 15. september Hjemstavnsforeningens traditionelle høstfest i samarbejde med museet. 16. til 18. oktober Efterårsferieaktiviteter for børn på Vestfyns Hjemstavnsgård Omvisninger, foredrag og lignende ved museet: Museets inspektører har i 2012 afholdt 5 (26) specialomvisninger i museets samlinger efter bestilling fra grupper på udflugt eller med særlige interesser. Som led i bl.a. museumsklubbens virksomhed arrangeredes 8 (4) forud annoncerede omvisninger og 1 (0) foredrag i museets afdelinger. I Ernsts Samlinger har museets medarbejdere gennemført 172 (226) omvisninger. I forbindelse med fremvisning af væksterne i museumsmarken ved Vestfyns Hjemstavnsgård er afholdt 5 (6) markvandringer/aktiviteter ved Børge Jensen. Herudover har Vestfyns Hjemstavnsforening og Assens Historiske og Arkæologiske Forening afholdt foredragsaftener i kaffestuen på Hjemstavnsgården. Udgivelser, artikler m.m.: 22

25 Rapporten: Historisk-arkæologisk undersøgelse af Assens Gasværk", udarbejdet af Gitte Haastrup for Museerne på Vestfyn og Odense Bys Museer, 63 sider, er offentliggjort på nettet, hvor den bl.a. er tilgængelig via vores hjemmeside (jfr. 3.3 & 4.3). Museet har leveret tekst til magasinet "velkommen til Assens - en købstad med stolte traditioner og en moderne handels- og industriby" (30 sider), der blev udgivet af Assens Rotary Klub. Ligesom Sven Rask har leveret bidrag til Danmarks Kirker, Odense Amt hft Kirkerne i Assens. App'en "Historisk Cykeltur i Assens Kommune", der har været længe undervejs, blev endelig frigivet den 7. november. App'en kan downloades gratis, men virker desværre kun på Appeltelefoner. Da cykelsæsonen var overstået på det tidspunkt, kan det ikke overraske, at succesen var begrænset - kun 35 downloades i november og december. Hjemmeside: Arbejdet med at udbygge informationerne på museets hjemmeside skrider langsomt frem. Ambitionerne er store, men resurserne begrænsede, så vi er stadig langt fra et tilfredsstillende resultat. Vi kan dog notere os, at besøgstallene er stigende, og det er tilfredsstillende, at antallet af unikke brugere er steget med 20%. I 2012 havde hjemmesiden (11.880) besøgende og (5.332) unikke brugere, der i alt så sider. Fra årets midte understøttedes hjemmesiden af et mobilsite og en virksomhedsprofil på Facebook, hvor vi nåede en ugentlig rækkevidde i december på skiftedes endvidere kortgrundlag fra Krak til Google-maps, hvilket bl.a. har givet direkte adgang til street-view. 5.4 Undervisning Året igennem arrangeres undervisning for skoleklasser i de forskellige museumsafdelinger. Det er et højt prioriteret arbejdsområde, og vi kan glæde os over at blive benyttet af alle klassetrin fra indskoling til gymnasium. Butik og billetsalget på Hjemstavnsgården er nedlagt, hvorefter lokalerne overgår til brug for skoletjeneste og lignende. I 2012 deltog 104 (340) børn, svarende til 4 (16) klasser, i museumsbesøg. Tilbagegangen skyldes bl.a. overdragelse af arbejdsområdet fra en gammelkendt til en nyansat medarbejder. Udover klassebesøgene har flere elever - individuelt eller i mindre grupper - fået hjælp og vejledning i forbindelse med udarbejdelse af opgaver og lignende. På grundlag af et tilskud fra KulturarvFyn har vi udarbejdet et digitalt undervisningstilbud, app'en "Historisk Cykeltur i Assens Kommune", der primært henvender sig til folkeskolens ældste klasser. Omvisninger og foredrag udenfor museet Som nævnt ovenfor har museet ikke selv gennemført arrangementer udenfor museets lokaler i det forgangne år, men museets inspektører har forestået i alt 6 (5) foredrag, byvandringer og lignende for andre arrangører, for 218 personer. PR-virksomhed 23

26 Museet har i årets løb udsendt pressemateriale forud for alle arrangementer og udstillinger, ligesom personalet har givet interviews til aviser, magasiner, radio og tv og medvirket i forskellige udsendelser. Eksempelvis deltog Erik Chalatsis i en udsendelse på DR Fyn P4 den 18. juli om stednavne på Vestfyn, og 18. september i et indslag på TV2 Fyn om mulighederne for at lave film på Hjemstavngården i Film Fyn regi. Sven Rask deltog i det fælles fynske formidlingsarbejde på en stand i Bella Centeret under bogmessen. Som led i en mere kommerciel markedsføring af Ernsts Samlinger er indledt et samarbejde med Marcussens Hotel. Events Museet deltager i den kommunalt nedsatte projektgruppe, der arbejder med etablering af en historisk event i Vores repræsentant er Erik Chalatsis, mens de øvrige er Katrine West, kultur- og fritidskonsulent ved Assens Kommune, og Anne-Mette Sørensen, turismekonsulent ved Udvikling Fyn. 5.9 Kiosk og kaffestue Levnedsmiddelkontrollen aflagde kaffestuen et besøg den 29. august og vi beholdt vores elite smiley. I årets løb har kaffestuen været udlånt til foreningsarrangementer. Ud over Vestfyns Hjemstavnsforenings forskellige foredrag og møder kan bl.a. nævnes generalforsamlinger i: Danske Amatør Arkæologer, De fynske Fåreavlere, Vestfyns Biavlerforening og Dansk Gede Union, ligesom Hjemstavnsgårdens Folkedansere kommer hver anden onsdag og Verninge Husflidsforening har afholdt et kursus i blomsterbinding. I museumsbutikkerne er ikke sket større forandringer, men udvidelsen af vareudbuddet er fortsat og omsætningen via hjemmesiden er øget. Ved årsskiftet 2012/13 nedlagdes butikken på Hjemstavnsgården. 6.0 BYGNINGER, HAVER OG ANDRE AREALER Lejemålet af skolestuen og fjernarkivet i Plums Gård ophørte ved udgangen af april, da museet var nødt til at nedbringe sine huslejeudgifter for at skaffe resurser til andre formål. Den 31. juli afholdtes brandsyn på Vestfyns Hjemstavnsgård, hvilket ikke gav anledning til bemærkninger. 6.1 Bygningsvedligeholdelse Der bruges ganske mange resurser på vedligeholdelse og modernisering af museets bygninger. Foruden håndværkerne lægger museets personale og frivillige ganske mange timer i forsøget på at 24

27 indhente de mange års forsømmelser ved flere afdelinger. Da alle bygninger enten er fredede eller bevaringsværdige lægger forberedelse og opfølgning beslag på meget tid for museets ledelse. Der er indledt en dialog med kontorchef Mogens A. Morgen, Kulturstyrelsen, om affredning af dele af Hjemstavnsgården. Rønnow Arkitekter A/S har - som ønsket af Kulturstyrelsen - udarbejdet en vedligeholdelsesplan for 10 år for museets egne bygninger. Willemoesgården I Willemoesgården får vi fortsat brug for det midlertidige magasin på 1. sal - bl.a. for at kunne tømme lofterne - hvorfor vi har fjernet gulvtæpper, opsat reoler m.m. Rønnow Arkitekter A/S har opmålt Willemoesgården i forbindelse med udarbejdelse af projektskitser. Østergade 57 (Ernsts Samlinger og administration) Der blev indblæst rockwool i etage-adskillelserne mellem 1.sal og lofterne i forhusene til Østergade 57, en dykpumpe i en regnvandsbrønd i gården og en varmtvandsbeholder er udskiftet. Der er trukket pc-kabler til registratorkontoret på 1. sal, således at transmissionshastigheden (via PDS forbindelse) er øget og telefonregningen reduceret. Mands Samling Årsagen til en lang række mystiske alarmer i Mands Samling viste sig at være strejfende flagermus. Toldbodhus Vi har modtaget et tilbud på stormflodssikring af Toldboden for ca kr. Hvad fredningsmyndighederne vil sige til den foreslåede løsning, vides ikke; men da museet forventer at fraflytte bygningen i nær fremtid, er der ikke sket mere i sagen. I de tidligere havnekontorer på 1. sal er tæpper og linoleum taget af gulvene og væggene malet, hvorefter stålreoler blev flyttet fra Willemoesgården til Toldboden, hvor de er stillet op til brug for Lokal arkivet. Vestfyns Hjemstavnsgård Efter nogle års nødtørftige vedligeholdelsesarbejder på Landmålergårdens ydervægge påbegyndtes en grundig gennemgang af tavl og fuger. Vi nåede ikke hele vejen rundt, og måtte stoppe lidt brat, men arbejdet genoptages til foråret. Et skur med tilhørende garage ved kaffestuen på Hjemstavnsgården er blevet nedrevet og funktionerne flyttet til maskinhuset. En vandvarmer er udskiftet i kaffestuen. 6.2 Udendørsarealer På Hjemstavnsgården har vi ryddet en del svampeinficerede buskbomhække. 6.3 Ejerforhold m.m. 25

28 Er ikke ændret i det forløbne år. 7.0 INVENTAR & MATERIEL 7.1 Museumsteknisk udstyr 20/3 gennemgik konsulenter fra Dansikring alarmanlægget i Ernsts Samling med henblik på afgivelse af tilbud på et bedre anlæg, der endda skulle være billigere i drift. 7.2 Undervisningshjælpemidler og rekvisitter Der er, bortset fra lidt småting, ikke anskaffet rekvisitter til brug ved børnearrangementer og lignende i det forløbne år. 7.3 Kontorinventar og andet teknisk udstyr Der er indkøbt to Omann el-hæve/sænke borde med tilhørende kassetter på hjul med tre skuffer og en pc-arbejdsplads er fornyet ved anskaffelse af en PC Intel i med en 24" fladskærm. Som følge af flytningen af genstande til magasinet i Vejle, flytningen af lokalarkivet, nedlæggelse af museumsafdelinger, samlingsrevisionen og den deraf følgende kassation af genstande har vi fået brug for en varebil. En IVECO - model 35C17 Årgang 2006 (stelnr. ZCFC35C ) - er anskaffet. Til gengæld er museets traktor (New Holland TN70F regnr. LC19225) og en trailer (Brederup årgang 2009) blevet solgt for at finansiere købet. 7.5 Magasinindretning og udstyr Til arbejde i magasiner og udstillinger er indkøbt en Notebook, Lenovo i5-245m forsynet med opkobling til mobiltelefonnettet således at der er adgang til internettet på alle museets lokaliteter. 8.0 MUSEETS ORGANISATION OG ADMINISTRATION Administrationen besvarer efter bedste evne en stadig kraftigere flydende strøm af forespørgsler. Der er ikke foretaget egentlige ændringer i museets organisering og administration; men det daglige arbejde påvirkes naturligvis af den foretagne indskrænkning i personalet og ændringer i arbejdets karakter. Det er eksempelvis mærkbart, at museet i de sidste år har udgivet flere bøger på eget forlag. Antallet af pakker, der bringes på posthuset, er stort ligesom der udskrives en del fakturaer 75 (127). 8.1 Vedtægter I forbindelse med udarbejdelsen af et nyt arbejdsgrundlag blev afholdt et seminar om corporate governance den 7. juni. Formålet var bl.a. at få inspiration til ændringer af museets ledelse og bestyrelsens arbejde. De efterfølgende drøftelser af et udkast til ny vedtægter forsinkedes, da det 26

29 blev fundet hensigtsmæssigt at afvente vedtagelsen af en ny museumslov, hvilket først skete i december Arbejdet med at udforme nye vedtægter forventes genoptaget først i Administrative regler og bestemmelser For at få et klarere billede af museets likviditet - og økonomien generelt - er der i 2012 blevet udarbejdet kvartalsvise råbalancer. Fra årets begyndelse begyndte museet at udsende lønsedler elektronisk. 8.3 Bestyrelse Museets bestyrelse består af seks medlemmer, hvoraf et udpeges af Assens Kommune. 18. januar udtrådte H. K. Christensen af bestyrelsen, da Assens Sømandsforenings Sømandshjem-Fond nyvalgte Ove Jensen. Bestyrelsen bestod herefter af følgende: John Koppel (formand), Morten Delcomyn (næstformand) Børge Jensen, Christian Jensen, Ove Jensen Flemming Risskov Jørgensen Som følge af kvalitetsvurderingen af museet har bestyrelsens mødeaktivitet også i dette år været stor, idet der blev afholdt 10 (9) møder i løbet af Her foruden har været afholdt møder med såvel Kultur- og Fritidsudvalget som udvalgsformanden. I andet halvår har bestyrelsesformanden og museets leder endvidere holdt månedlige møder med Assens Kommunes plan og kulturchef. 8.4 Foreninger, virksomheder og fonde Museet har i 2012 modtaget hjælp og støtte fra Vestfyns Hjemstavnsforening, Assens Sømandsforening, Lions Glamsbjerg og Assens og Omegns Museumsforening: 8.5 Forsikringer Museets forsikringsforhold er ikke ændret, når der ses bort fra de sædvanlige pristalsreguleringer og lignende samt tilretninger som følge af materieludskiftning og bilanskaffelse. 9.0 MUSEETS PERSONALE 9.2 Fast personale: Ny museumsinspektører: Efter at have fået nyt job som leder af Museerne i Brønderslev Kommune opsagde Anne Dorthe Holm sin stilling til fratræden ved udgangen af marts. En afløser, Erik Chalatsis, tiltrådte 1. juni. Til at bistå med den omfattende samlingsgennemgang, der er en del af den vedtagne handlingsplan, ansattes museumsinspektør Niels Porsmose i en tidsbegrænset stilling. 27

30 Fleksjobsansatte: En stor del af de normerede stillinger ved museet er oprettet som fleksjob, hvilket udelukkende har kunnet lade sig gøre, som følge af de gunstige vilkår for oprettelse af fleksjob ved statsanerkendte museer. Ved årsskiftet 2012/13 trådte nye regler i kraft for nyansættelser i fleksjob. Det er som følge heraf usikkert om museet - som følge af ændrede tilskudsregler - i fremtiden vil være i stand til at genbesætte ledige stillinger af denne art. I almindelighed: Det lønnede personale omfattede i 2012 i alt 28 (29) personer, der tilsammen udførte et arbejde svarende til 11,98 (12,8) årsværk. De funktionæransattes andel heraf udgjorde 11,0 årsværk, som blev udført af: Erik Chalatsis, museumsinspektør (fra 1/6) Anne Dorthe Holm, museumsinspektør, (til 30/3); Lars Christian Moth Iversen, kustode (1/5-30/9); Bettina Kewin, bogholder; Ewa Larsen, teknisk serviceassistent; Dorte Nielsen, registrator; Jan Nielsen, teknisk servicemedarbejder; Lone Bach Nielsen, museumsassistent (fra 1/12); Leila Nykjær, servicemedarbejder; Niels Porsmose, museumsinspektør (fra 23/4); Sven Rask, museumsleder; Margit Damkjær Schmidt, museumsassistent; Rudi Thomsen, teknisk servicemedarbejder; Arvid Aaskoven, museumsassistent. Funktionærgruppen havde i 2012 i alt 84 sygedage, svarende til 7,62 sygedage/årsværk eller en sygefraværsprocent på 3,4 %. 9.3 Midlertidigt beskæftigede, anvist arbejdskraft og ansatte med mindre end 10 timer om ugen i gennemsnit: Gunilla Borre, omviser; Elly Bruns, omviser; Lone Damsbo, kustode; Sigurd Hart, kustode; Victoria Sigaard Hart, kustode; Isbjorg Helgadottir, kustode Jonna Hein, omviser; Erna K. Jeppesen, omviser; Jonas Loldrup, kustode; Janni Bækkelund Petersen; kustode; Kirsten Rasmussen, omviser; Doris Vestergaard, omviser; Aksel Viesmose, kustode; Marianne Weigel, arkivar. 28

31 Marianne Weigel var i hele arbejdsperioden beskæftiget ved (og aflønnet af) Glamsbjerg Lokalhistoriske Arkiv. Den formelle ansættelse ved museet var praktisk begrundet for at sikre skattebetaling, arbejdsskadeforsikring og lignende. Frivillige udgør en stor og trofast skare, hvis samlede indsats anslås at svare til 1 Vi årsværk. Det er ikke muligt at nævne alle, men nedennævnte personer møder mindst en gang om ugen og/eller varetager faste opgaver: Tim Grej sen, Børge Jensen, Erlan Johansen, Ove Hougaard Pedersen Eva Rasmussen. I de kommende år forventer museet at udvide antallet af frivillige medarbejdere. Som forberedelse herpå er udarbejdelse af en formaliseret frivillighedspolitik påbegyndt og et første udkast forelå medio december. 9.4 Uddannelse og lignende Personalet har deltaget i følgende kurser og seminarer: Erik Chalatsis: visionsseminar arrangeret af Museumsforum Syddanmark, ODM.s faglige orienteringsmøde 8-9/11, Den Gamle Bys seminar om: Handel og Handelsnetværk. Tim Grejsen: seminar om digitaliseret indsamling, Arkibas scanning kursus Bettina Kewin: Dataløn III, Falck-kursus i Psykisk Førstehjælp, Falck-kursus i Førstehjælp. Ewa Larsen: AMU- kursus i "almen fødevarehygiejne", Falck-kursus i Psykisk Førstehjælp, Leila Nykjær: AMU- kursus i "almen fødevarehygiejne", Falck-kursus i Psykisk Førstehjælp, Sven Rask: Kulturstyrelsens seminar om forskning ved statsanerkendte museer, Kulturstyrelsens museumsårsmøde den 21-22/5, visionsseminar arrangeret af Museumsforum Syddanmark, ODM.s faglige orienteringsmøde 8-9/11, Arvid Aaskoven: SLA kursus i Billedbehandling og billedtyper, seminar om digitaliseret indsamling, Arkibas scanning kursus, Falck-kursus i Førstehjælp MUSEETS ØKONOMI Driftsregnskabet for 2012 udviser samlede indtægter på ,88 kr. og et resultat på ,23 kr., som er overført til egenkapitalen, der udgør ,49 kr. Da der imidlertid er båndlagt egenkapital på kr. (= den samlede offentlige vurdering af museets ejendomme) var den fri egenkapital ved årets udgang negativ. 29

32 Det negative driftsresultat opstod som følge af en nedskrivning af varelageret med ,12 kr., da værdien af museets beholdning af postkort og bøger, udgivet på eget forlag for mere end to år siden, sattes til 0 kr. På denne baggrund menes årsresultatet at være tilfredsstillende. Det økonomiske grundlag for museets drift må karakteriseres som spinkelt, hvilket gør det vanskeligt at opretholde et tilfredsstillende musealt grundniveau - og umuligt at følge med i den udvikling af formidlingstilbuddene, der karakteriserer de større danske museer i disse år. Som opfølgning på Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering (jfr. 1.0) er udarbejdet en handlingsplan for årene Når de deri beskrevne tiltag er gennemført, vil der forhåbentlig være skabt et mere solidt fundament for museets drift. Museets leder og bestyrelse: Sven Rask John Koppel Morten Delcomyn Børge Jensen Christian Jensen Ove Jensen Flemming Risskov Jørgensen 30

33 Det af Museerne på Vestfyn fremsendte årsregnskab og årsberetning for 2012 er godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den Truels Schultz Formand for Kultur- og Fritidsudvalget Peter Nielsen Plan- og kulturchef 31