VELKOMMEN TIL LANDSMØDE OG GENERALFORSAMLING 2019

Transkript

1 VELKOMMEN TIL LANDSMØDE OG GENERALFORSAMLING 2019 Det er en stor glæde at kunne invitere Spors medlemmer, støttemedlemmer og kollektive medlemmer til Landsmøde og Generalforsamling Igen i år er det 1½ dags arrangement i de skønneste omgivelser med skov og strand ved Aarhus. Trygfondens midtjyske pulje har også i år valgt at støtte et medlemsarrangement for Spors medlemmer, hvilket har givet os denne mulighed, som vi håber, at mange medlemmer vil tage imod. Der er deltagerbetaling på 100,- kr. - mere om det senere. Lørdag den 25. maj 2019 kl til søndag den 26. maj 2019 kl Hotel Helnan Marselis Strandvejen Aarhus C Tilmeldingsfrist mandag den 22. april 2019, 2. påskedag. Af hensyn til bookning af værelse og forplejning er tilmelding nødvendig. Se yderligere info om tilmelding på sidste side. Temaet for Landsmødet er kommunikation. LANDSMØDET Vi har god grund til at fejre de ting, vi som forening har opnået i det sidste år. Spor vokser, og vi har fået stor indflydelse udadtil, så det er vigtigt også at have fokus indadtil og værne om vores kerne samt vores værdier. Spor eksisterer kun i kraft af foreningens medlemmer og særligt i kraft af de netværk og fællesskaber, der opstår medlemmerne imellem. Vi undersøger, hvordan vi kan styrke foreningen indefra ved sammen at rette opmærksomheden på den gode kommunikation. Hvordan kan vi som forening af senfølgeramte voksne, hvor mange er udfordrede på at mærke og udtrykke sig selv tydeligt, gennem bevidstgørelse, refleksion og opmærksomhed blive ved med at styrke os selv og hinanden? Hvordan håndterer vi interne beslutningsprocesser i foreningen? Hvordan sikrer vi gennemsigtighed? Hvordan arbejder vi med gensidig tillid i og uden for arbejdsfællesskaber i foreningen? De konkrete aktiviteter er under udvikling, men vi kan sige så meget, at det bliver et landsmøde i fantastiske rammer med det gode samvær for øje. "Smilet er den korteste afstand mellem to mennesker." Victor Borge

2 PROGRAM LANDSMØDE OG GENERALFORSAMLING Lørdag den 24. maj 2019 Kl Ankomst og indregistrering Kl FROKOST Kl Generalforsamling Se dagsordenen og læs om indsendelse af forslag m.m. på næste side. Kl MIDDAG AFTEN Vi er ved at undersøge forskellige muligheder for underholdningsindslag. Men det vigtigste er, at der er god tid til at mødes og tale sammen, gå en tur, tage sig en dukkert, gå i sauna eller læse en bog. Søndag den 25. maj 2019 Kl MORGENMAD Kl Landsmøde, del 1 Kl FROKOST Kl Landsmøde, del 2 Kl Afslutning

3 DAGSORDEN GENERALFORSAMLING 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Valg af stemmetæller 4. Bestyrelsens beretning: Fremlæggelse og godkendelse 5. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab 6. Lokalafdelingernes beretning: Fremlæggelse og godkendelse 7. Fremlæggelse og godkendelse af lokalafdelingernes reviderede regnskab 8. Vedtagelse af handlingsprogram 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 10. Valg af revisor 11. Fastsættelse af medlemskontingent for det kommende år 12. Indkomne forslag 13. Eventuelt PAUSE hver time Ad 9. Knud Fischer-Møller, Anne Kinnberg, Thomas Antshukov Kjær og Tina Nordskov er på valg for to år. (Helle Cleo Borrowman, Anne Christensen, Marian Bridget Connolly er ikke på valg). Valg af to suppleanter. Indsendelse af forslag Alle medlemmer kan stille forslag til generalforsamlingen. Hvis du har forslag, skal de sendes til bestyrelsen på senest to uger inden generalforsamlingen, d.v.s. lørdag den 11. maj Forslag sendes ud til alle medlemmer senest fredag den 17. maj Du er velkommen til at ringe til formand Helle Cleo Borrowman på tlf , hvis du har brug for hjælp til at formulere et forslag. Vedtægter. Hvis du har brug for at opfriske de nuværende vedtægter inden generalforsamlingen, så kan de ses her.

4 PRAKTISKE OPLYSNINGER Selvom vi er så heldige at have fået midler til Landsmødet endnu engang, skal vi stadig have dem til at række. Det er enormt vigtigt for os, at alle, der ønsker det, kan deltage. Derfor har vi valgt at have en deltagerbetaling på 100,- kr. samt egenbetaling for eneværelse på 300,- kr. Hvis du får svært ved at deltage pga. økonomien, kan du anmode om at få udgiften dækket. Du er velkommen til at kontakte aktiv i Spor, Anna Bahn, hvis du har brug for noget, har spørgsmål m.m. Mobil: eller mail [email protected]. Tilmelding Tilmelding til Landsmødet skal ske senest 2. påskedag, mandag den 22. april 2019, via mail til [email protected]. På tilmeldingen bedes du angive: 1. Navn 2. Om du ønsker transportudgifter dækket 3. Om du ønsker deltagerbetaling dækket 4. Om du ønsker betaling for enkeltværelse dækket 5. Om du gerne vil være med til samkørsel i bil - og hvilken by du rejser fra 6. Antal passagerer du evt. kan have med i egen bil - og hvilken by du rejser fra 7. Om du gerne vil have pladsbillet sammen med andre medlemmer i offentlig transport og hvilken by du står på toget 8. Om du ønsker enkeltværelse (egenbetaling: 300 kr.) 9. Om du gerne vil mødes af en frivillig fra Spor, når du ankommer, der kan vise dig til rette 10. Ønsker til maden - veganer/vegetar, allergier m.v. Senest fredag den 10. maj 2019 vender vi tilbage med informationer om evt. samkørsel og pladsbilletter. Transport For at så mange som muligt af Spors medlemmer kan deltage i Landsmødet, kan der anmodes om at få udgifter til transporten dækket ved offentlig transport og samkørsel. Dette skal blot anføres på tilmeldingen. Spor kan dække beløb svarende til billigste offentlige transport. Ved samkørsel dækkes udgifter svarende til billigste offentlige transport for alle passagerer - dog max 1,98 kr./km + evt. broafgift. Transportudgifter refunderes, så snart billetten er købt og dokumentation indsendt til Spor. Ved samkørsel refunderes udgifterne efterfølgende. Samkørsel i bil Hvis du har mulighed for at tage flere passagerer med i din bil, eller hvis du gerne vil have et lift, skrives dette i tilmeldingen, så vil vi sætte Jer i kontakt med hinanden. Pladser sammen i toget Vi bestiller gerne pladsbilletter, så medlemmer af Spor kan rejse sammen til og fra Landsmødet. Skriv i tilmeldingen, hvilken station du står på toget.

5 OBS! Forlænget rejsetid fra Sjælland Grundet sporarbejde skal rejsende fra København allerede med toget 7.12 for at kunne være der til tiden. De bedste hilsner Landsforeningen Spor