Dagsorden til stormøde i Distrikt Hærvejen torsdag den 30. januar kl. 19:00 i Menighedshuset, Nørregade 21, 8620 Kjellerup

Transkript

1 Den Dagsorden til stormøde i Distrikt torsdag den 30. januar kl. 19:00 i Menighedshuset, Nørregade 21, 8620 Kjellerup På stormødet drøftes hvilke aktiviteter og andre tiltag, der skal ske på distriktsplan i indeværende år. Vedtægterne henstiller til, at der minimum deltager 2 personer fra hver klub, afdeling og bestyrelse, for at beslutningerne er så demokratiske som muligt. Dagsorden: 1) Valg af dirigent og referent 2) Beretning om arbejdet i projektgrupperne (Amok Disco, Børnesommerlejr, TeenAmok, Voksenarbejde, Børnebørns-/bedsteforældrelejr (beretning integreret i konsulentberetning), udviklingskonsulenten, arbejdsgiverudvalget/det koordinerende udvalg) (se bilag) 3) Fremlæggelse af det reviderede regnskab (se bilag) 4) Nye tiltag a. Fælles distriktsudflugter 5) Vedtagelse af budget, herunder foreningernes bidrag til distriktet (se bilag) a. Skal distriktet give tilskud til landsarrangementer? Vi har tidligere givet 100 kr. pr. deltager, da der var overskud i distriktet b. Skal distriktet tilbyde fællestransport til landsarrangementer hvis ja, skal der så være noget egenbetaling? c. Hvad skal lederne betale for at deltage på lejre o.l.? Gratis, udgifter der dækker kosten, halv pris, fuld pris? 6) Valg af medlemmer til projektgrupper 7) Valg af medlemmer til det koordinerende udvalg. På valg er: a. Vilhelm Vestergaard, Viborg (kasserer) b. Karen Stenholt, Silkeborg 8) Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant 9) Fastsættelse af næste stormøde 10) Eventuelt Stemmeret på stormødet har alle medlemmer af distriktets foreninger, der er fyldt 13 år. Søren Jellesmark fra Hovedbestyrelsen (HB) for KFUM og KFUK i Danmark kommer på besøg og fortæller om, hvad HB arbejder med for tiden. På distriktets vegne Karen Stenholt formand

2 Beretninger: Det koordinerende udvalg/arbejdsgiverudvalget Endnu en gang kan vi se tilbage på et godt år i distriktet. Der har været gode tilbud til børn og unge i distriktet takket være en masse engagerede ledere. En ny aktivitet så dagens lys nemlig børnebørns-bedsteforældrelejr. Vi glæder os over, at der fortsat er aktiviteter for børn, unge og voksne i distriktet og at der er god opbakning til aktiviteterne. I arbejdsgiverudvalget startede året med ansættelse og modtagelse af en ny udviklingskonsulent, efter vores tidligere konsulent havde søgt nye udfordringer. Det kræver naturligvis lidt ekstra energi at modtage en ny medarbejder, men samtidig er det en spændende proces. Benedicte startede i distriktet den 1. marts og vi synes, hun er kommet rigtig godt i gang og bidrager aktivt med inspiration til den fortsatte udvikling af distriktet. Når en ny ansættelsesperiode starter, er det naturligt at sætte nye mål. I foråret havde vi en god proces omkring fastsættelse af mål, hvor vi tog udgangspunkt i materialet, som bruges til foreningsudvikling, dvs. vi tog på en tur frem ad. Når vi arbejder med mål, har vi sunde refleksioner undervejs om, hvad vi oplever rundt omkring i distriktet, hvor vi er, hvor vi gerne vil hen og hvordan vi kommer derhen. Måldrøftelsen endte ud i, at vores første prioriteter er lederpleje/-udvikling, børn og unge. Arbejdsgiverudvalget mødes jævnligt for at sætte mål for udviklingskonsulentens arbejde og ikke mindst at koordinere og prioritere de mange opgaver udviklingskonsulenten (heldigvis) er involveret i. Har du/i ideer og/eller ønsker til udviklingskonsulentens arbejde, er du/i altid velkommen til at kontakte arbejdsgiverudvalget. Foreningerne kan fortsat byde ind, hvis der er brug for inspiration til udvikling af værende aktiviteter eller til nye lokale tiltag. Til slut skal der lyde en stor tak til alle ungledere, ledere, hjælpere, udvalgsmedlemmer, øko-banden, webredaktør og andre, der har ydet en kæmpe indsats for at give børn, unge og voksne oplevelser i KFUM og KFUK i distrikt uden jer ingen aktiviteter for børn, unge og voksne i distriktet TAK for jeres indsats! På udvalgenes vegne Karen Stenholt Udviklingskonsulenten Året 2013 er gået hurtigt og med mange gode og spændende oplevelser! Jeg startede som konsulent i marts og har snart været i gang i et år hvilket er gået meget stærkt.

3 Der har været gang i distriktets første børnebørns og bedsteforældrelejr, som har et engageret og skønt udvalg! Der var i deltagere, små som store, som var på Lystruphave Efterskole i ugen op til påske. Der var gang i det kreative, det syngende, det legende, det lyttende, det udfordrende og det sociale barn og alle havde nogle dejlige dage sammen. Vi håber, der kommer endnu flere på dette års lejr d april, hvor vi igen vil nyde Lystruphave Efterskoles lækre mad, dejlige faciliteter og skønne natur. Så send børnebørn og bedsteforældre af sted til tre dages hygge og samvær! Der er også plads i udvalget til flere kræfter så kontakt mig gerne, hvis du vil med. Derudover blev Teen Amok sat i søen igen, stadig samme sted og aften som Amok Disco. Der er stadig plads til flere unge og vi har det hyggeligt og sjovt sammen. Amok Disco er en dejlig oplevelse grundet trofaste og herlige børn og fantastiske og dygtige ledere. De brænder for at give børnene en fed aften og bruger tid og kræfter på at forberede sig og samle aktiviteter og skøre idéer sammen blandt eksaminer og arbejde. De gør det SÅ godt! Et andet sted det også gøres rigtig godt, er på børnesommerlejren. Sikke en flok energifyldte, engagerede og fantastisk seje ledere og dejlige og søde børn. Unglederne er samlet i Århus nogle dage inden og giver energi og gejst til selv den trætteste mus! Første ledermøde for dette års lejr er d. 2. februar i Hinge Konfirmandstue og er du interesseret i at være med eller være med på en lytter, så kom frisk! det er fra kl bød også på KFUM og KFUK s store festivalsus for unge, hvor super skønne deltagere fra distriktet fyldte billedet fint ud Wonderful Days holdes næste gang i Et andet sus i 2014 er Børnefestivalen i Randers april temaet er Bag spejlet og lyder rigtig spændende! Er der nogle børn, som ikke har leder eller klub tager jeg med for dem så hold jer ikke tilbage med tilmeldingerne. I marts er der TeenEvent for de årige på Tommerup Efterskole. Distriktet har i 2013 fået en facebook-side. Ja ja, vi er med på moden! Der bliver lagt billeder op, mindet om arrangementer og tilmelding, men fortvivl ikke hjemmesiden er stadig i brug med billeder og meget andet, så benyt dem gerne. Det har været og er rigtig sjovt og energigivende at komme rundt i foreningerne og jeg håber at komme endnu mere rundt i Det er vigtigt for mit indblik i, hvad der sker og gør mit arbejde meget nemmere. Jeg er stadig at træffe på mobil, mail og kontoret i Århus, så hold jer ikke tilbage med idéer, sparring eller andet. Jeg har haft nogle spændende og sjove måneder, som jeg er taknemmelig for og det skal I have tak for! Også stor tak for alle de kræfter I lægger i foreningerne og distriktet I gør en stor forskel for børn og unge! Mange hilsner Benedicte Boel-Refshauge

4 Børnesommerlejren Dette års tema på børnesommerlejren var GPS, som bød på en 5-dages rejse rundt til forskellige lande. Ungledernes rejse begyndte allerede lørdag den 3. august i Aarhus, hvor de blev rystet sammen igennem forskellige udfordringer. Vores fælles rejse begyndte om mandagen, hvor ledere og børn ankom til lejren. Som noget nyt i år ankom børnene sidst på eftermiddagen, så vi alle kunne spise aftensmad sammen og senere få gang i lejrens første bål med sang og underholdning af unglederne. Deltagerantallet var i år oppe på 65 børn og 17 ungledere og med den store flok af ledere var vi i alt 108 personer, så salen var fyldt op dejligt! Tirsdag morgen trådte vi igennem porten til Børn, bål og ballade-land, og hele dagen var et stort stjerneløb, hvor børnene ved hver post fik fortalt en bibelhistorie og lavede en aktivitet som passede til. Aftenen blev brugt ved lejrbålet, hvor børnene havde fundet på konkurrencer, der blev sunget og vi havde besøg af lejravisen. Som altid sluttede aftenen med at se billeder af dagens oplevelser, samt at synge fadervor. Onsdag trådte vi igennem porten til Ice Age-land, hvor der om formiddagen var forkyndelse med besøg af Arthur og Ane, som hjælper børnene med at forstå det kristne budskab fra forkyndelsen. Efter forkyndelsen rejste de ældste børn på heldagstur og de yngste blev på lejren. De ældstes rejse handlede om, at de skulle levere en baby tilbage til sin flok (ligesom i filmen Ice Age) og de yngste var hulemænd, som skulle lave våben, bannere og tøj, inden de skulle ud at fange deres aftensmad. Om aftenen var der natløb, først for de yngste og senere for de ældste, og som afslutning var der boller og varm kakao. Torsdag morgen vågnede vi op til lugten af røgelse, indisk musik samt geder på gårdspladsen, dette var Indien-land. I forkyndelsen fik Arthur og Ane besøg af to indere. Eftermiddagen blev brugt på værksteder, hvor børnene havde fået to ønsker opfyldt og der blev lavet mad, bygget huler, danset indisk, malet indiske tatoveringer samt leget på boldbanen. Om aftenen havde vi Amok Disco og børnene troppede op i seje kasketter, solbriller og palietter og var klar til at danse et par timer i de kulørte lampers lys, omringet af røg. Fredag sluttede vores rejse. Der skulle ryddes op og gøres rent, inden forældrene kom til det afsluttende arrangement, hvor de fik et lille indblik i, hvad der er sket i løbet af ugen. Nogle børn optrådte med en indisk dans og alle børnene var oppe på scenen og synge både lejrsangen og fadervor for deres forældre. Der er ikke noget bedre end at høre alle deltagerne skråle løs på lejrsangen! Vi sluttede af i en kæmpe cirkel, hvor alle både ledere, ungledere og børn fik/gav farvelknus. Vi er alle blevet en oplevelse rigere og jeg ved, at vi er mange som allerede nu glæder os til næste års børnesommerlejr! En lille ekstra bonusinfo er, at der i år var et lille overskud, hvilket vi er lidt stolte af. Karen Schjøtler Knudsen

5 Amok Disco Vi startede året ud med at holde kasino aften. Da børnene kom, fik de nogle falske penge, som de skulle bruge rundt i kasinoet. Der var både kortspil, terningespil, roulette og andre ting, hvor de både kunne tabe og vinde flere penge. Derudover kunne de fedte for lederne og tjene lidt ekstra der. De unge som kom til TeenAmok denne aften, fik lov at være med til disko og hjælpe lederne. I marts havde vi superhelte-aften. Der blev leget en masse forskellige helte-lege, lavet og malet helte-masker, dystet med superkræfter og muskler og så blev der selvfølgelig danset og konkurreret i danselege. I maj havde vi rekord-aften, hvor vi fik lavet en masse rekorder. Der blev vendt Mariekiks i munden, kravlet på stole, lavet akrobatik på hoppepude, spist skumfiduser, kastet med bolde, spist snørrebånd på tid og meget andet sjovt. TeenAmok var med denne aften og delt ud på de forskellige seje hold. Der var disco på børnesommerlejren og også her var det en kæmpe succes. Børn og ledere danser, hygger og leger med stort smil! Efter sommerferien startede vi med et kæmpe cirkus/markedsplads-tema, hvor børnene kunne gå rundt og prøve en masse ting i og omkring kirkecenteret i Kjellerup. De kunne bl.a. smadre gamle porcelæn, skyde en leder med våde svampe, tage en tur i skydeteltet, dyste i sække-væddeløb, prøve lykken i fiskedammen, lege med gøglerne og meget mere. I oktober var der fan-aften, hvor lederne samt nogle af børnene var klædt ud som deres idol. Hvis børnene ikke allerede vidste, hvem de ville være, havde lederne sørget for at de alle kunne være klædt ud som Bubber, så der var rigtig mange Bubber ere i hele kirkecenteret. Der blev leget frugt salat med idoler i stedet, man kunne blive malet i ansigt, lave masker eller logoer og selvfølgelig fik alle danset igennem. Der var også mulighed for at få autografer af de sejeste ledere, hvilket mange børn benyttede sig af. I november var der farve-aften, hvor både børn og ledere havde taget deres mest farverige tøj på. Der blev tegnet med alles ynglingsfarver og dystet i hold, hvor hvert hold havde deres egen farve. På vegne af lederflokken Jane Jensen TeenAmok Vi har stadig meget svært ved at trække unge til TeenAmok. I foråret var det helt skidt og de få, der kom (drejer sig om 1-3 stykker) kom med til disco i stedet for, da de aktiviteter vi havde forberedt oftest krævede flere unge. Vi har forsøgt at høre dem, hvad det er for ting de gerne vil have, vi laver, for at de vil bruge deres fredag aften hos os. Disse ideer og forslag er vi ved at efterleve, men mange er på efterskole og bruger fredag aften til afslapning. Vi startede efter sommerferien med at snakke med de fremmødte unge, der denne gang var mange, da vi bl.a. havde opfordret de unge til at bruge TeenAmok-aftnerne til gensyn med venner fra sommerens unglederlejr. Vi benyttede lejligheden til at høre de unge, hvad de kunne tænke sig, at der skulle foregå i TeenAmok, så de selv og deres venner vil komme. Der kom en del forslag på banen, som vi straks tog i brug. Der var bl.a. et ønske om

6 rouladerundbold, som vi havde fået nys om og derfor havde planlagt, at vi skulle lege denne aften. Det faldt i god jord trods det, at det blev mørkt og det derfor ikke var helt let at se bolden, men det gav bare et nyt twist til en velkendt leg. I oktober var vi ramt af efterårsferie og derfor blot 3 unge, men det forhindrede os ikke i, at se standup-showet Biblen. I november var der spilaften i TeenAmok, hvor der bl.a. blev spillet Tegn og Gæt, Twister og Kast gris med mennesker. Det var en sjov og underholdende aften, og der er altid plads til flere skønne unge mennesker. På vegne af lederflokken Jane Jensen Voksenaftner for +30 Vi har i 2013 holdt tre voksenaftner i distriktet: 15. jan. Bodil og Christian Nielsen KFUM s soldatermission 18. april Jette Seidenschnur - tidligere Jehovas Vidne 23. sep. Preben Kok, Sygehuspræst De første to aftner var vi ca. 30 deltagere. Til aftenen med Preben Kok blev konfirmandhuset i Hinge fyldt 120 % op omkring 70 personer var vi og køkkenet var lige ved at være nervøse. Heldigvis var Preben Kok meget hjælpsom, da vi fortalte ham om vore kvaler og han gik i køkkenet og velsignede brødet. En sjov historie, som vi kan uddybe på stormødet, hvis det ønskes. Her i 1. sæson i 2014 er planlagt to aftner, begge i konfirmandhuset i Hinge: 6. feb.: Henri Nissen, redaktør, der vil fortælle om hans fantastiske tur til Ararats Bjerg og jagten på resterne af Noas Ark. 10. april: Jørgen Kvist, Generalsekretær for KFUM og KFUK, der bl.a. vil fortælle om, hvor han ser og ønsker, at vores gamle organisation skal bevæge sig hen ad for at være tidssvarende og levende. På aftnerne er der folk med fra flere af distriktets foreninger og ud over, at vi får et foredrag, er der også altid god stemning og meget snak. Du/I er meget velkomne til at komme med ideer til indhold og evt. også steder aftnerne kan holdes. Økonomi: Aftnerne koster 50 kr. for foredrag og kaffebord. I kassen er der ca kr. Nogle gange er foredragsholderne næsten gratis og andre gange kan vi så bruge lidt flere penge på det. Udvalget for aftnerne er bestyrelsen i KFUM og KFUK i Hinge: Lisbet og Bjarne Jacobsen, Kurt Bitsch, Birgit Laursen og Dorte Hougaard Madsen