Indberetning til BL s uddannelsesfonde

Transkript

1 Indberetning til BL s uddannelsesfonde Nærværende dokument beskriver hvordan du indberetter medarbejdere til BL s uddannelsesfonde. Baggrund: Indberetning af medarbejdere skal danne grundlag for beregningen af det årlige bidrag som boligorganisationen skal indbetale til uddannelsesfondene hhv. ESL, HK, 3F og Faglig Puls. Administrationen af fondene er i 2015 opdelt mellem 2 parter BL administrerer fra den 1. juli 2015 følgende fonde: ESL Kompetencefond HK Kompetencefond ESL Elevfond Bidraget for 2015 indbetales således til BL og opkræves efter indberetning af medarbejdere (jf. nærværende vejledning). Kooperationen administrerer fortsat følgende fonde frem til , hvorefter de overtages af BL: HK Kompetencefond Faglig Puls Kompetencefond ESL Uddannelsesfond HK Uddannelsesfond Barselsfond* Udviklingsfonden (FIU)* Det årlige bidrag for disse fonde burde allerede være indbetalt til Kooperationen. *Datoen for BL s overtagelse af administration af disse fonde udmeldes på et senere tidspunkt

2 Sådan indberetter du til BL s uddannelsesfonde Indberetningen af medarbejdere til BL s uddannelsesfonde foretages via dette link. alternativt gå til: -> Uddannelsesfonde (fagområde) -> Jeg er arbejdsgiver -> Indberetning af medarbejdere. Log på med Nem id medarbejdersignatur. Start indberetningen af medarbejdere ved at klikke på start: Du kan se og redigere din indberetning frem til og med den lukkedato der fremgår af oversigtsbilledet. Hvem skal du indberette for? Som administrationsselskab skal du indberette samlet for alle de boligorganisationer som administreres af selskabet. Ved at klikke på Se alle kan du få listet hvilke boligorganisationer du skal indberette for. Det er kun muligt, at indberette et samlet tal for alle boligorganisationer der er underlagt administrationsselskabets administration. Hvad skal du indberette? Du skal indberette data for følgende medarbejdertyper: - Administrative medarbejdere og HK ere - Inspektører - Ejendomsfunktionærer - Gartnere

3 Vi har behov for indberetning af alle medarbejdertyper fordelt på hhv. fuldtid og deltid. For deltidsmedarbejdere skal du desuden indberette antallet af præsterede arbejdstimer pr. måned. Det er vigtigt, at du tager stilling til alle indberetningsfelter. Hvis du ikke har ansatte af en given type skal du skrive 0 i antal. Når du angiver i 0 i antallet vil systemet automatisk indsætte et 0 i præsterede arbejdstimer for den givne medarbejdertype. Når du har indtastet et antal i antalskolonnen vil systemet forvente, at du angiver en værdi i præsterede arbejdstimer og derfor vil der, indtil du har angivt et tal, være en rød boks rundt om feltet. Du vil ikke kunne afslutte din indberetning med felter markeret med rødt og ugyldig værdi. Udfyld alle felter på indberetningsformen. Hvis du har behov for hjælp til definitioner eller andet kan du med fordel trykke på de røde spørgsmålstegn du finder på siden. Her vil du kunne finde uddybende hjælp.

4 Når alle indberetningsfelterne er udfyldt skal du i de to nederste sektioner tage stilling til hvordan boligorganisationen ønsker at få fakturaen for det årlige bidrag tilsendt. Hvis du vælger Faktura på er det nødvendigt at angive hvilken adresse du ønsker fakturaen sendt til. Hvis du vælger EAN nr skal du angive et EAN nummer. Hvis vi allerede har registreret et EAN nummer på boligorganisationen vil det registrerede nummer blive præsenteret i feltet. Når du har angivet et EAN nummer skal du også angive et rekvisitionsnummer. Hvis boligorganisationen ikke bruger rekvisitionsnumre kan du angive ingen.

5

6 Den nederste sektion indeholder informationer om hvem der indberetter. Dit navn hentes automatisk fra dit nem-id og kan ikke rettes. For at vi kan kontakte dig med eventuelle spørgsmål til din indberetning skal du opgive din adresse samt et telefonnummer vi kan kontakte dig på. Tryk på Indberet Opsummering og kvittering Når du har indberettet får du en kvitteringsside præsenteret på skærmen. Denne kan printes (tryk på print) eller downloades og gemmes som pdf (tryk på download som pdf) Hvis du, ved gennemgang af kvitteringen, finde en fejl i din indberetning kan du rette i din indberetning ved at klikke på rediger nederst på kvitteringssiden.

7