Sådan søger du optagelse på en kandidatuddannelse

Transkript

1 Sådan søger du optagelse på en kandidatuddannelse Du kan søge en kandidatuddannelse, hvis du har afsluttet eller er i gang med at afslutte en adgangsgivende uddannelse. Adgang til ansøgningssystemet Du finder ansøgningssystemet via spot øverst til højre på hver uddannelses forside Ansøgningsskema". På ansøgningssystemets velkomstside har du to muligheder: 1. Vælg dette, hvis du har: A. Bachelor fra SDU B. NemID 2. A. Det skal du kun vælge, hvis du ikke har NemID Indstil dit NEMlogin 1. Gå til NemID hjemmesiden og log på Selvbetjening. 2. Tjek, at du har registreret en mailadresse. Se højre side af skærmbilledet. 3. Slå "sikker epost" til det gør at din mailadresse medsendes når du logger ind. a. Klik på Certifikater i menuen til venstre i skærmbilledet. b. Klik på Rediger indstillinger c. Vælg Ja ved Ønsker du i certifikatet? d. Skriv din mail adresse e. Klik på Gem ændringer f. For at bekræfte denne ændring skal du angive en pinkode som du får sendt til den mail adresse, du netop har angivet. Vær opmærksom på at denne mail kan blive fanget af dit spam filter. g. Efter at du har indsat pinkoden og trykket bekræft, bliver du bedt om at bekræfte certifikatindstillingerne en gang til. h. Dit NEMlogin er nu sat op, så det virker med ansøgningssystemet. 4. Du kan nu vælge NEMlogin på WAYFlisten 2.A) Opret en brugerkonto Vælger du at oprette en brugerkonto i ansøgningssystemet, vil du blive bedt om en række oplysninger: Fornavn Efternavn

2 Kaldenavn (f.eks. fornavn + efternavn) Nationalitet Mailadresse Dokumentation for identitet (pas) Cprnummer, hvis du har et sådant Hvis du ikke har et dansk cprnr., vil du endvidere blive bedt om at oplyse din adresse Når du har indtastet dine oplysninger og du har valgt at oprette en konto, sender systemet en aktiveringskode til den mailadresse, du har opgivet. For at komme ind i systemet, skal du aktivere kontoen med det link du får tilsendt. Aktiveringen foregår ved at du opretter et kodeord til din konto.når du næste gang logger ind med den selvoprettede konto skal du vælge. Du skal vælge STADSDANS som institution på WAYFsiden og du logger ind med dit brugernavn, som er din mailadresse samt dit valgte kodeord. > 1.A) Log in med brugernavn og adgangskode til SDU

3 Vælg Syddansk Universitet på listen på WAYF hjemmesiden. Du bliver nu sendt videre til Login til Tjenester hjemmesiden. Tast din Selvbetjening brugernavn og kode. 1.B) NEMlogin Vælg NEMlogin på listen, hvis du ønsker at logge ind med NEMlogin. Du skal være opmærksom på, at dit NEMlogin skal aflevere både din mailadresse og dit cprnr. til ansøgningssystemet. Det betyder, at nogen kan få problemer med at anvende NEMlogin. Se nedenfor hvordan du opsætter dit NEMlogin, så det kan anvendes til ansøgningssystemet. WAYFsamtykke Når du har indtastet dit brugernavn og adgangskode og har logget ind, vil du blive præsenteret for en WAYFsamtykkeerklæring. Den informerer dig om hvilke informationer loginkontoen sender videre til optagelsessystemet. Her kan du tjekke, om der overføres mailadresse og cprnr. Se efter felterne adresse og Nationalt IDnummer. Når du har accepteret, åbnes ansøgningssystemet. Sådan udfylder du ansøgningen Efter login til ansøgningssystemet, kommer du ind i det faneblad, som hedder Se status på din ansøgning. Du skal nu vælge fanebladet Opret ansøgning, og her skal du som det første vælge det universitet, hvor du ønsker at søge en uddannelse. Dette gøres i feltet Institutionsnavn. Dernæst skal du i feltet Uddannelsestype vælge, hvilken type uddannelse du ønsker at søge. Her skal du vælge kandidatuddannelse. Tryk nu på Søg, hvorefter du bliver præsenteret for alle kandidatuddannelser på Syddansk Universitet. Du angiver den uddannelse, som du ønsker at søge, ved at sætte et flueben i checkboksen i kolonnen med overskriften Vælg helt til venstre ud for den ønskede uddannelse. Man kan kun vælge én uddannelse ad gangen. Derefter klikker du på knappen Videre til oprettelse af ansøgning. Hvis din nationalitet ikke er oplyst i forbindelse med dit login via WAYF, skal du her vælge nationalitet fra dropdownlisten (du kan finde en oversigt over landekoderne her). Hvis du er statsborger i et land uden for EU/EØS, skal du anføre, om du har

4 en opholdstilladelse du vil i givet fald senere skulle vedhæfte dokumentation for opholdstilladelsen. Derefter trykker du på knappen Videre til oprettelse af ansøgning. Herefter bliver du præsenteret for billedet Indhentning af data. Det er nu muligt for ansøgere, der er eller har været studerende på Syddansk Universitet, at indhente en studieudskrift via det digitale system. Er du ikke, eller har du ikke været SDUstuderende, skal du blot klikke videre til næste billede ved at klikke på Næste. SDUansøgere skal klikke af i boksen Samtykkeerklæring: Jeg accepterer indhentning af oplysninger fra ovennævnte markerede institutioner. Derefter trykker du på Indhent oplysninger. Du kan nu gå videre til næste punkt på proceslinjen, klik Næste. Når du kommer til billedet Krav og forudsætninger, vil din(e) studieudskrift(er) været blevet indsat i det første eller andet skema. Hvis de ikke er det, skal du gå tilbage til billedet Indhentning af data. Her kan du se, om systemet har indhentet dine studieoplysninger eller stadig arbejder på sagen. Du kan også opleve, at dine data ikke kan hentes. I så fald skal du trykke på Anfør yderligere beståede videregående uddannelser og oploade dokumentation for beståede eksamener. Herefter bliver du præsenteret for dine personlige oplysninger. Nogle af felterne kan allerede være udfyldt automatisk, hvorimod andre skal udfyldes. Du vil blive præsenteret for forkortelserne WAYF og MAN. Dette betyder, at enten er dine oplysninger allerede hentet gennem WAYF, eller også skal du selv oplyse dem manuelt. Når dette er gjort, klikker du på Næste. Du bliver nu præsenteret for billedet vedr. Krav og forudsætninger, hvor du skal svare på spørgsmål om dit adgangsgrundlag. Når dette er udfyldt, og du har vedhæftet de relevante informationer, klikker du på Næste. Under Vis ansøgning kan du se de oplysninger, du har angivet. Hvis du ønsker at ændre i din ansøgning på dette stadium, kan du trykke dig tilbage via proceslinjen. De oplysninger, du har indtastet, vil ikke blive slettet, selvom du går tilbage. Når du er klar til at sende din ansøgning, skal du klikke på Næste, hvilket bringer dig videre til Gå til send ansøgning. Ønsker du at sende din ansøgning, kan du gøre det ved at klikke på Send ansøgning. Du kan også vælge at gemme din ansøgning ved at trykke på Kladde i nederste højre hjørne af skærmbilledet. Dette kan være relevant, hvis du mangler at vedhæfte dokumentation. Du skal dog være opmærksom på, at gemmer du din ansøgning som en kladde, er den endnu ikke sendt. Vælger du at trykke på Send ansøgning, modtager du en ansøgningsbekræftelse på skærmen, som du klikker Ok til. Du vil modtage en kvitteringsbesked under fanebladet Beskeder, hvor der ligger en bekræftelse af, at du har søgt en given uddannelse. Du vil også modtage en kvitteringsmail i din personlige mailboks.

5 Under fanebladet Se status på ansøgninger kan du få vist eller redigere i din ansøgning, hvis du endnu ikke har sendt den, eller du kan annullere den. Dette faneblad vil desuden blive vist, hvis du logger på igen for at lave ændringer, efter du er logget ud og har gemt din ansøgning i en kladde. Har du øvrige spørgsmål om det digitale ansøgningssystem, kan du skrive en mail til optagelseukot@sdu.dk. Vigtige tips Du skal være opmærksom på, at du ikke kan navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved brug af pil frem og tilbage i browseren. Du skal i stedet bevæge dig frem i ansøgningen ved hjælp af proceslinjen, som du bliver præsenteret for senere i processen. Så længe du ikke har klikket på Gem kladde eller Send ansøgning, kan du trykke på Min startside og dermed starte forfra uden at gemme. Vi gør opmærksom på, at du under hele processen har mulighed for at gemme din ansøgning som en kladde, så længe du endnu ikke har sendt din ansøgning. Når du står i skrivefelterne i ansøgningen, vil der altid komme en hjælpetekst frem. Desuden vil du kunne få mere uddybende hjælp ved at klikke på spørgsmålstegnet, som findes i øverste højre hjørne. Du skal også være opmærksom på, at du kun kan søge én uddannelse af gangen. Hvis du efter at have oprettet én ansøgning ønsker at oprette yderligere ansøgninger, går du ind i fanebladet Opret ansøgning. Når du allerede har oprettet én ansøgning, kan du i billedet Krav og forudsætninger hente de dokumenter, du allerede har vedhæftet, ved hjælp af funktionen Genbrug eventuel dokumentation fra tidligere ansøgning. Ved flere prioriteter Ønsker du at søge flere prioriteter, skal du oprette en ansøgning for hver prioritet. Den første ansøgning, du sender, bliver registreret som din 1. prioritet. For hver efterfølgende ansøgning, du sender, vil du skulle tage stilling til, hvilken prioritet uddannelsen skal have. Du har således i forbindelse med nye prioriteter mulighed for at ændre i din foreløbige prioriteringsrækkefølge, herunder f.eks. at lade den sidste ansøgning være din 1. prioritet.

6 Ansøgere med en bacheloruddannelse fra Syddansk Universitet Har du afsluttet, eller er du i gang med at afslutte en bacheloruddannelse fra Syddansk Universitet, vil du normalt ikke behøve at vedhæfte eksamensbevis eller studieudskrifter i din ansøgning. Kun hvis nogle prøver ikke fremgår af universitetets studenterselvbetjening, vil der være behov for at fremsende dokumentation. Du vil heller ikke behøve at vedhæfte kursusbeskrivelser.