Referat af ordinær generalforsamling. Afholdt i HUMLEPARKENS BLOKEJERFORENING. Tirsdag, den 11.november Humlebæk Bibliotek

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling Afholdt i HUMLEPARKENS BLOKEJERFORENING Tirsdag, den 11.november 2014 På Humlebæk Bibliotek Humlebæk Center 40, Humlebæk Mødt var Blok 1 20 med undtagelse af Blok 6, revisor Johnni Vagn Sørensen, Marianne Thorn som referent samt administrator advokat Ole Bang. Ad 1) Johnny Madsen, bød på bestyrelsens vegne velkommen til den ordinære generalforsamling, og foreslog advokat Ole Bang, Helsingør, som dirigent for den ordinære generalforsamling, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede, at den ordinære generalforsamling var lovligt indvarslet og således lovligt kunne afholdes. Nikolaj blok 11, Lone Blok 7 og fra bestyrelsen Ane Mette blev valgt som stemmetællere. Blok 1 20 var repræsenteret, med undtagelse af Blok 6. Ad 2) Formandens beretning 2013/2014 GF 11. november 2014 LKV-værket Bestyrelsen har efter nogle møder med E-ON, forhandlet os frem til en overtagelse af LKV-værket pr Dette betyder på sigt følgende: at vi selv har udgiften til større vedligeholdelse arbejder og nyanskaffelser. Det betyder også at vi har sparet ejerne for ca. 5 mio. kr. Hvis kontrakten med E-ON skulle have været forsat til udløb 30. april Som allerede vedtaget, har bestyrelsen besluttet at nedsætte varmen med 10%. De store vedligeholdelses arbejder er ikke lige på trapperne, idet motoren ikke kører så meget som tidligere, grundet den meget lave el-pris. Vedligeholdelses plan er under udarbejdelse, således at vi kan danne os et blik ud over de næste 5 år hvad omkostninger må blive.

2 Motorerne vedligeholdes efter driftstimer, mindre vedligeholdelse arbejder er for E-ON s regning jf. kontrakten som er gældende indtil For ikke at lade besparelsen gå op i røg, arbejdes der med forskellige forslag om energi besparelse, som bringes op på næste års generalforsamling. Biogården Bestyrelsen arbejder på at få en udvidelse samt renovering af bygninger af Bio-gården. Garageanlæg Vi har renoveret taget på garageanlægget ved blok 5. Grønne områder Der er nu etableret 2 nye pergolaer ved blok 10,11 og 12 samt 7, 19 og 20. Blokejerforeningen opfordre alle blokkene til at smutte forbi og se resultatet. Således at blokejerforeningen næste år, har et billede af hvor vi skal hen ad, samtidigt gør vi hermed opmærksom på, at der vil blive tyndet ud i træerne ved blok 4, 5 og 6. Dels grundet modtagerforhold for parabolsignaler, hvorfor blokkene ikke kan overholde Blokejerforeningens regler om opsætning af paraboler. Blokejerforening har budgetteret med 3 bord + bænke sæt af mærket Plus Bord kr pr. styk og et 1 legetårn af mærket Hy-Land 5 kr eller Hy-Land 6 kr Blokkene må selv levere arbejdskraft til samling og opsætning. Afgiv en bestilling til Blokejerforeningen senest den , så vi har en mulighed for at opnå en større rabat. Der er renoveret for enden af 500-gaden med ny beplantning det samme for enden af 600-gaden. Herudover bliver der åbnet op i buskadset ved indkørsel til 500-gaden. Bestyrelsen påtænker at renovere beplantningen ved indkørslerne i 400- og 600-gaden. Nye fliser er lagt mellem blok 15, 16 samt 17. Beskæring af randbeplantning ud mod Teglgårdsvej er vinterprojekt og fortsætter. Affaldsstativer Affaldsstativerne jf. sidste års generalforsamlings beslutning. Er desværre blevet forsinket og vil blive etableret snarest. City parkering Parkeringsreglerne er ændret i Humleparken, således at vi følger Fredensborg Kommunes retningslinjer, at biler over kg må blokejerforeningen henvise til Fredensborg Kommunes parkeringspladser. Ordningen blev etableret pr. 1. september Desuden står der i Humleparkens retningslinjer at biler over kg ikke må parkere på området. Vi har konstateret i den forløbne tid at der tilsyneladende er flere ledige p-pladser i området. Parkeringsbåse Parkeringsbåsene er blevet ændret i 400-gaden. Videoovervågning affaldshusene Vi arbejder stadigvæk med at finde en løsning på videoovervågning af affaldshusene. Storskrald Der bliver stadigvæk brugt al for megen tid på fjernelse af storskrald. Det beløber sig i øjeblikket til 10% af medarbejdernes arbejdstid, hvilket svare til 380 mandetimer om året, eller sagt på en anden måde ca kr. pr. år. Bestyrelsen opfordre herfor, de respektive ejerforeninger om, at tage væsentligt mere ansvar, således kan man ringe til medarbejderne anonymt, hvis man oplever at nogen smider stiller storskrald ned. Ejerforeningerne kan eventuelt samles omkring bortkørsel af storskrald eks antal gange om året. Ferieafløser Vi har igen i år, ansæt en ferieafløser i perioden 15. juni til 30. september Bestyrelsen påtænker at forøge perioden med 1 måned i foråret.

3 Bemærkninger til formandens beretning: Blok 14, bedene i bunden af 600 gaden, indgangspartiet er meget smalle. Bredden er 1,25, og der er nu etableret kantstene i hver side, således at traktor, cykler mv. næppe kan komme igennem. Blok 14 foreslår, at der lægges en stribe fliser mere. Bestyrelsen skal kontakte Benny Hansen på , så de kan deltage i besigtigelsen sammen med Blokejerforeningens bestyrelse. Blok 11, vedrørende LKV-anlægget, hvorfor kan det ikke betale sig at lave strøm? Johnny, motoren kører nu timer om året. Det kan pt. ikke betale sig, at lade den køre mere pga. prisniveauet på strøm. Blok 19, videoovervågning, hvordan vil man håndhæve det? Er der juridisk mulighed for, at man kræver omkostninger for fjernelse af affald og effekter over pågældendes fællesudgifter? Johnny, Bestyrelserne i blokkene skal tage mere ansvar for storskrald. Video vil medføre, at man kan henvende sig til vedkommende, og bede dem om selv at fjerne det affald man uretmæssigt har hensat. Evt. kan der ske opkrævning for bortskaffelse over fællesudgifterne, hvis de ikke selv fjerner det. Ole, Blokejerforeningen vil i første omgang betale for bortskaffelsen af affaldet, og derefter rette henvendelse til den enkelte for opkrævning af beløbet. Blok 16, man betaler kommunen for afhentning af affald, så hvorfor skal man betale for etablering af affaldsplads med containere? Blok 20, Søren Sømod, der kan evt. etableres affaldsrum, og det kan lade sig gøre for mindre beløb. Blok 11, Nikolai container, det er for dyrt at bortskaffe affald Blok 7 Lone, har fået flyttet container med blandet affald solarier mv., pris kr ,00 - for bortskaffelse af blandet affald. Johnny, det er dyrt at have en container stående konstant, den skal lejes, og det har også en pris. Hvorfor prisen vil være højere for Blokejerforeningen. Blokkene kan evt. lave en oprydningsdag nogle gange årligt, som måske kan laves billigere. Blok 19, der er ikke nogen garanti for at containeren kun vil blive brugt af blokejerforeningens beboere. Anette: der har været et udvalg, som har arbejdet på dette her i mange år. Det er dyrere og mere kompliceret at etablere affaldsordninger i Blokejerforeningen end i en enkelt blok. Det er ikke nemt og et tilbagevendende problem, da beboerne ikke tager ansvar. Blok 16, kommer der noget omkring planer omkring renovationshusene og affaldsproblemet?

4 Anette, i år er der ikke sket så meget. Da ingen af planerne kunne lade sig gøre. Løsningerne var for dyre. Kommunens miljøkonsulent havde mange retningslinier, som gjorde det meget vanskeligt for blokejerforeningen at få gennemført en løsning Blok 12, problemet er nok meget svært at løse. Låser man af, vil folk bare sandsynligvis blot stille affald uden for området. Man bør nok finde ud af, hvem det er, og på den måde få mindsket problemet. Blok 15. det er nok rigtigt, at folk vil stille det alligevel. Kan man evt. få en på ½ tid, til at samle affald op. Johnny; det er taget til efterretning. For leden brugte viceværterne hele dagen med traktor i en af gaderne. Så snart viceværterne var væk fra gaden, var der affald igen. Ansætter vi en medarbejder mere, vil det påvirke budgettet. Det vil være spild af penge, for det er folks egne penge, som skal bruges. Blok 15, det er måske spild af penge, men det er et problem, som skal løses. Lizzi, det er en rigtig god ide. Men mange gange skal de være to, da det er tunge ting, hvor der skal være to til at fjerne det. Hvilket også kræves for at undgå arbejdsskader. Johnny, det er netop derfor vi appellerer til jer, om at informere jeres beboere om, at man altså ikke må stille affald. Det kan evt. gøres ved omdeling af en skrivelse et par gange om året. Ole, vi kan blive enige om, at det er et stort problem, men løsningen ikke er lige til. Er der nogen, som har en genial løsning, er de velkomne til at henvende sig til bestyrelsen Blok 4, mht. legetårne, får vi besked i god tid, så vi kan aftale tid til at samle dem. Lizzi, der er 4 tårne, blokkene skal give blokejerforeningens bestyrelse besked om, hvornår man vil have tårnet. Da man selv skal samle det. Blok 16, hvad er det for noget med affaldsstativer Johnny, blok 8, 9, 10 15, 16 og 17 har opstillet affaldsstativer, for at se om det vil afhjælpe hundes efterladenskaber. Beretning godkendtes med bifald. Ad 3) Fremlæggelse af regnskab af revisor fra BDO. Der skal betales i alt kr. 900,00 tilbage til blok 15. Blok 14 mener, at man sidste år ikke kunne blive enige om hensættelsen til forskønnelse af fællesareler. Man blev sidste år enige om at hensætte kr ,00 til forskønnelse af fællesarealer ved blok 7, 19 og 20. Men man blev ikke enige om, hvordan de skulle se ud. Der har i året været

5 nedsat et udvalg, hvor der har været et stort arbejde. Der er 2 projekter, men der har ikke været penge til at få det lavet. Blok 15, i år er der en overskridelse på kr ,00 på varmeanlæg og boilerrum. Revisor, der var ikke periodiseret sidste år. Det vil være forkert at modregne i andelen boilerrum, men det burde have stået særskilt. Det vil blive korrigeret i årsrapport for 2014/15. Emo, der er afsat kr ,00, og alle blokkene er med i hensættelsen. Den nuværende rapport holder til 2016/17. Når der laves ny Emo-rapport betales den af Humleparkens Blokejerforening. Blok 20, vil bestyrelsen sikre it-forsikring? Der er i Humleparkens Blokejerforening tegnet forsikring. Blok 9, bør varmeanlægget ikke stå under aktiver? Revisor, Varmeanlægget er anskaffet til kr. 0,00. Blik 16, Telia er det en tilbagevendende indtægt, bør det så ikke medtages i budgettet? Ole, det ved man ikke, da aftalen kan opsiges. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. Ad 4) Fremlæggelse af budget af revisor fra BDO. Der stod et forkert beløb i den ene kolonne, i det oprindeligt udsendte budget. I har derfor fået et nyt budget udleveret ved generalforsamlingens start d.d.. Johnny, LKV-anlægget, som vi nu har overtaget, bliver til næste år sådan, at det bliver adskilt fra det nuværende budget. LKV-anlægget får fra 2014/15 sit helt eget regnskab og budget. Ole, de kr ,00 fjernes fra budgettet, som jeg har skrevet om så mange gange. Omkostningen bliver medtaget på varmeregnskabet. Bestyrelsen besluttede at nedsætte varmehonoraret med 10 %, som er effektueret. Der skal hensættes til vedligeholdelse over varmeregnskabet. På varmeregnskabet er der hensat en særlig post på ,00 på årsbasis kr ,00, dertil kommer så de kr ,00. Blok 16, undrer sig over fastholdelsen af budgettet, når der de budgetafvigelser, som der er, når budgettet er så store besparelser. Johnny, i 2013 var der et underskud på budgettet, frem for at regulere i posterne, sætter vi ikke budgettet ned, da det gør ondt, at hæve fællesudgifterne igen, hvis det bliver nødvendigt. Vi har hensat pengene i stedet for, så vi kunne forskønne området og spare op til større projekter. Vi ved at vi skal bruge penge til bl.a. kloakfonden. Maskinfonden, her skal vi også bruge en del penge, da maskinerne bliver slidt. Blok 16, man bør så budgettere på en anden måde, så man budgettere med et overskud. Hvor man nu bruger pengene til fonde, man bør så bør hensætte til fondene. I stedet for at overbudgettere. Fællesudgifterne er for høje herude.

6 Ane Mette der skal hensættes til vinter, hvor nogle vintre er milde og dermed giver de overskud. Ole, der ønskes et mere detaljeret budget. Således at beløb ud for de enkelte poster er mere retvisende. Blok er enige med blok 16. Blok 16, foreslår at budgettet nedreguleres med kr ,00. Lizzi, et budget er en vejledning. Det er svært at budgettere med hvor meget salt, der skal købes. Blok 20, foreslår at man godkender budgettet og fremover tager de seneste 3 års budgetter, og tager gennemsnittet fremover. Budgettet er hermed godkendt og beder om, at der for fremtiden bliver set på de sidste 3 års regnskaber/forbrug og i budgettet medtager fondene. Deri lægger så også at man sætter de i budgettet hensatte beløb af, således: kr ,00 til kloakfond, kr ,00 til EMO for alle 20 blokke, kr ,00 til maskinfond hensættelse til græsslåmaskine samt kr ,00 til pergolaer. Ad 5) Kim, som i forvejen er suppleant, vil gerne stille op til bestyrelsen. Ole instruerer i fremgangsmåden omkring afgivelse af stemmer. Der udleveres 1 stemmeseddel pr. blok. Blok 13 vil gerne høre mere om de enkelte bestyrelsesmedlemmer, da de ikke kender bestyrelsen. Bestyrelsen præsenterer sig selv. Efter en kort præsentation af opstillingskandidaterne og kandidaternes formål med bestyrelsesarbejdet, foretoges afstemning. Efter stemmeoptælling blev det konstateret at Johnny, Lizzi og Kim er valgt. Bente er ikke valgt. b) Bente stiller således op som suppleant i stedet. Bente og Hans Garde valgtes med applaus. Ad 6) Revisor BDO genvalgtes Ad 7) Blok 14 mener, ikke at store biler over 3500 er et problem i blokejerforeningen. Det blev for 3-4 år siden besluttet at der ikke skulle være parkeringsvagter i Blokejerforeningen. Og vil have parkeringsordningen fjernet Der blev stemt om, at vi ikke ville have det forslag, som blev fremsat den gang. Cityparkering sørger blot for, at Humleparkens Blokejerforenings ordensreglement omkring store biler

7 overholdes. Der har været væsentlige problemer med store biler. Kommunen har et reglement som siger, at store biler skal stå på anviste steder. Blok 14 vil have det fjernet af princip. Blok stemme for resten stemmer i mod blok 14 s forslag. Forslaget er dermed nedstemt. Ad 8) Blok 16, kan p pladserne gøres bredere, da man ikke kan få børnene ud af bilerne? Johnny, p-pladserne har den bredde, som skal de have. I 400 gaden var de for smalle det er rettet, men resten er brede nok. Lizzi målte egenhændigt alle op Blok 19, bredbånd. Er der sket noget nyt? Lizzi, You See Blok 20, hvem har ansvaret for de brolagte sten? Lizzi, det er kommunen, som har ansvaret for Blok 5, de 2 projekter omkring forskønnelse, hvor kan man se dem. Tegningerne er ikke lagt ud, da tegningerne ikke er, som de skulle være. Fliser er lagt om ved den ene pergola. Den ene hæk er fjernet, og der er sat 3 borde. Der kommer også dobbelt grill. Det er meningen, at der også skal være plantekasser, hvor beboerne kan sætte deres egne krydderurter mv.. Der er kommet et nyt legestativ, som kunne sættes sammen med det gamle, og til foråret skal vi have lavet gynger, og så skal det males. Ved Blok 7 er det lavet lidt anderledes med hensyn til beplantning. (Bordene er det samme som ved Blok 5 altså 3 borde). Generalforsamlingen sluttede i god ro og orden.