Referat af ordinær generalforsamling. afholdt i HUMLEPARKENS BLOKEJERFORENING. Onsdag den 14. november Humlebæk Bibliotek

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling afholdt i HUMLEPARKENS BLOKEJERFORENING Onsdag den 14. november 2012 På Humlebæk Bibliotek Humlebæk Center 40, 3050 Humlebæk Ad 1) Johnny Madsen, bød på bestyrelsens vegne velkommen til den ordinære generalforsamling, og foreslog advokat Ole Bang, Helsingør, som dirigent for den ordinære generalforsamling, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten konstaterede at ingen var mødt med fuldmagt og den ordinære generalforsamlingen var lovligt indvarslet og således lovligt kunne afholdes. Dirigenten konstaterede endvidere, at de mødende, der lod sig registrer, viste, at blokkene 1-20 var repræsenteret ved den ordinære generalforsamling. Blok 1-20 var repræsenteret, Blok 4 og 20 var ikke til stede. Ad 2) Formandens beretning 2011/2012 Endnu et år er gået, med en del arbejde og diverse møder, hermed en lille beskrivelse af året der gik. Bestyrelsen og administrator, har været i løbende dialog med E-On, omkring varmeafregningen, hvorefter det blev konstateret, at vi havde betalt en forhøj varmepris i årene 2009, 2010 og Herefter var der mange møder, omkring den gamle kontrakt samt prisudregningen. Efter de mange og lange forhandlinger, blev der opnået enighed om en pris. Som efterfølgende udmøntede sig i en tilbagebetaling på godt 2.1 mio. kr. til de blokke som er med i kraftvarmeværket. LKV-anlægget vil i 2018 uden beregning overgå til de blokke som har fællesvarmeforsyning. Blok 18, solfanger. Solfangeranlægget har nu været i drift et års tid og vi er naturligvis interesserede i om, bestyrelsen i blok 18, vil være venlig, at eventuelt fortælles os, hvorledes varmebesparelsen har udmøntet sig, set i lyset af investeringen. Parkeringsforholdene blev drøftet sidste års GF, vil blive taget op som en forslag fra Blok 2. Der blev nedsat en tænketank efter megen debat, omkring storskrald i Humleparken, under sidste års GF. Tænketanken består af flere blokke, som har afholdt mange møder og i august i år, fremlagde de et oplæg bestående af 2 elementer informationskampagne og småskraldsskure. Informationskampagnen rullede ud i starten af september Småskraldshusene vil blive optaget under denne GF som et forslag. Efter at hjemmesiden i mange år, har ligget i dvale er den igen oppe at kører. Bestyrelsen har taget aktiv i det problem, og langt om længe har fået en opdateret hjemmeside med ny udbyder og layout. Siden opstarten i marts 2012 har der været ca. 300 besøg i gennemsnit pr. måned. Hjemmesiden indeholder mange informationer, herunder retningslinjer, vedtægter mm. og kan give svar på mange spørgsmål.

2 Vi har bedt vores medarbejder, om at føre logbog over de daglige arbejde, opdelt i et antal hovedpunkter. Således at bestyrelsen kan give et retvisende fingerpeg, over hvad der bliver brugt af mandetimer, på de forskellige arbejdsopgaver. Statistikkerne vil blive vedlagt årsberetningen. Arbejdstilsynet har været på besøg og påtalt, at medarbejderne ikke må løfte for tunge byrder, derefter er der blevet indkøbt hjælpeværktøjer og udarbejdet handlingsplan jf. APV-undersøgelsen. Næste APV-undersøgelse skal ske om 3 år, altså inden udgangen af I forbindelse med ferie og afspadsering, af det faste personale, har bestyrelsen ansat Svend Åge i en tidsbegrænset periode. Der blev sidste vinter, stjålet maskiner for et samlet beløb på ca kr. Hvorefter vi straks måtte købe nye maskiner, for at kunne holde sneen fra døren, for i alt kr kr. Bestyrelsen kan i den indeværende periode byde velkommen til to nye bestyrelsesmedlemmer, og et stort tak til de afgående medlemmer, for en god arbejdsindsats og samarbejde. Bestyrelsen har jævnligt gennemgået, de grønne område i Humleparken og forslår at der henlægges kr. til fortovsfonden. Blokkene har nu den mulighed, at få lagt underlag + flis i forhaverne, for derved at minimere vedligeholdelsesarbejdet i bedene. Blok 10, 11 og 12 har fået lagt underlag og flis, som et forsøgsprojekt. Hvor de 3 blokke har betalt for flisen. Ønsker andre blokke at få lagt flis, hører bestyrelsen gerne herom. Vi er samtidigt begyndt at renovering af flisebelægningen på gangarealerne ud til havesiden. Det vil vi gerne forsætte med, forudsat vi får en accept på GF af dette projekt. Der i det forløbende år brugt en hel del penge på renovering af hovedstophaner, men vi mangler stadigvæk at få renoveret 1 stk. ved blok 7 samt vi mangler at finde en stophane i 400-gaden, vi har en formodning om, at den er placeret under et af affaldshusene. Der har været en del vandskader forårsaget af, lække varmtvandsbeholder, heraf er der alle udskiftet 2 stk. varmtvandsbeholdere og dette må vi nok se i øjnene, at der vil komme flere fremover. Legepladserne vil blive gennemgået snarest, for at følge op på det lovmæssige, der er således, at der skal lægges en speciel faldgrus under samtlige gyngerne, pris ca kr. Betonskader nævnt i sidste beretning er nu udbedret. Grilning på altaner og i baghaverne er ikke tilladt jf. brandmyndighederne, der henvises til fællesarealerne. Storskrald er blevet et stort problem, som er eskaleret i stort omfang, herunder både hårde hvidevare, indbo, køkkener, gulve, tæpper, elektronik. Bestyrelsen opfordre ejerforeningerne til at tage del i at mindske omfanget af storskrald, således at enhver anonymt kan henvende sig til servicekontoret eller bestyrelsen, over beboer som henstiller storskrald i affaldshusene. For på den måde at videresende regningen for oprydning og bortskaffelse til de skyldige. Da det er ekstrem tidskrævende og udgiftsforøgende for alle i Humleparken. Bestyrelsen opfordrer de respektive bestyrelser, til at tage ansvar for informationen omkring storskraldsproblematikken og forhindre at problemet eskalerer. Det er også ejerforeningernes opgave i Humleparken, at bygningerne bliver holdt i god stand, samt regler og retningslinjer, bliver overholdt, hermed tænkes på paraboler, køleskabe mv. Ligeledes, at baghaverne er præsentable. Vedtægter og retningslinjer, som er nedfældet og godkendt på tidligere GF, skal efterleves. Der henvises til Humleparkens hjemmeside. Der er også i bestyrelsen arbejdet med events hvorfor der vil blive afholdt temamøder på biblioteket i Humlebæk. Mødet vil blive holdt den 2 og 16 marts 2013, vi vil se frem til et stort fremmøde. Bestyrelsen har også et ønske om at der kan nedsættes et legepladsudvalg der kan arbejde med vores legepladser, eksempelvis skal vi have én stor legeplads i hver gade eller skal legepladserne være som de nu engang er. Vi vil også i bestyrelsen gøre opmærksom på at hunde store som små SKAL føres i snor. humleparken@mail.dk

3 Bemærkninger til formandens beretning. Blok 3, 10, 11, 13, 14 havde bemærkninger til hjemmesiden, hvorfor referaterne ikke længere ligger der, og at en papirløsning ikke er optimal. Det er således, at referaterne fra bestyrelsesmøderne, kun er forbeholdt de enkelte bestyrelser i ejerforeningerne og skal behandles som fortroligt materiale. Løsningen på problemet blev, at blokbestyrelsen undersøger etablering af Intranet, eller den mere simple løsning, at alle formændene for de respektive ejerforeningen, sender deres adresser til Blokejerforeningen og herefter får sendt bestyrelsesreferaterne pr. e- mail. Det er dog op til de enkelte ejerforeninger at huske, at give Blokejerforeningen besked ved ændringer af e- mailadresserne. Det er således, at hjemmesiden kun vil forekomme på dansk og hjemmesiden kan eventuelt oversættes med google-translate funktionen. Blok 11 opfordre alle til at deltage i et legepladsudvalg, gerne børnefamilier men alle er velkomne. Bestyrelsen informerede yderligere om eventdagene som er den 2 marts 2012 og 16. marts 2012 på Humlebæk bibliotek, der vil blive fremsendt en indbydelse til ejerforeningerne i god tid. Eventene vil omfatte, hvilke pligter, rettigheder og råd, samt regnskabsforståelse til alle medlemmer af de respektive bestyrelser. Desuden vil anden del bestå af, hvordan vi værner om vores værdier mod forslumning, herunder områdets udseende samt bygningernes vedligeholdelse, der kommer en ejendomsmægler fra ikke-lokalområdet, som vil fortælle om vurdering og salg m.m. Blok 9, 10 spurgte til flisen. Alle som gerne vil have dug og flis i forhaverne, kan sende en til humleparken@mail.dk, de enkelte blokke skal selv betale for flisén, mens blokejerforeningen betaler for dug og arbejdskraft. Kantning af flisén må blokkene selv erlægge. Blok 5, ville vide hvordan Blokejerforeningen ville sikre sig, at varmeregningerne fra E-ON ikke fremover vil være fejlbehæftet, så man er sikker på, at det er den korrekte varmeregning, som brugerne betaler, for ikke at komme ud i situationen, hvor der skal ske tilbagebetaling eller ydereliger opkrævning. På nuværende tidspunkt er regningerne fra E- ON, der består af en debetfaktura og en kreditnota, som gør, at man ikke bare sådan lige kan gennemskue korrektheden i opkrævningen. Administrativt har vores ingeniør været inde over denne opgave. Vi må nok leve med de ugennemskuelige fakturaer indtil år 2018, hvor varmeværket over går til de respektive 17 blokke, som er med i LVKværket uden beregning. Ad 3) Fremlæggelse af regnskab af revisor fra BDO. Blok 12 ville gerne have diverse postene, udspecificet i næste regnskabsår, i dette tilfælde var der tale om renovering af betonskader ved renovationshusene. Blok 11, Hvorfor var der så stor forskel på telefon, fra det budgetterede og realiserede regnskab. Fejlen skyldes en periode afgrænsning fra sidste år på ca kr. Blok 16 ville gerne vide, hvad difference skyldes på lønkontoen. Sidste år måtte Blokejerforeningen afskedige en medarbejder, og har i perioden kun haft en afløser på i ca. 3 måneder, hvor der normal ville være en medarbejder beskæftiget i højsæsonen i ca. 7 måneder. Blok 10 henviste til diverse posten under skyldige omkostninger, svaret var, at dette drejede sig om endnu ikke betalte fakturaer til kreditorer. Punktet ændres herefter fra diverse til skyldige kreditorer. Der blev også talt om afskrivning af nyanskaffelser, som på nuværende tidspunkt afskrives i det regnskabsår, hvor de er indkøbt. Det er op til ejerforeningerne på den ordinære generalforsamling, at ændret dette regnskabsprincip. Det blev besluttet at fastholde de nuværende regnskabsprincipper. Afskrivningsprincipperne har ikke noget med Blokejerforenings forsikringer at gøre. Blok 7 erstatning vedrørende forsikring, afgøres ud fra hvornår tingene er købt og værdiansættes efter købskontrakt, alder mv. Blok 15 forespurgte om hvorledes forsikringen var sammensat, Blokejerforening har de lovpligtige forsikringer, herunder erhvervs-, ansvar- og arbejdsskadeforsikring. Revisoren fra BDO redegjorde for afskrivningsregler ved køb af traktoren, som består af de hensatte midler og at differencen på kr. er taget af formuen. Det blev besluttet af Blokejerforeningen laver en mere specificeret kontoplan, og at beløb under diverse ikke måtte overstige en postgrænse på kr. Det må dog tilføjes, at diverse poster næppe kan undgås.

4 Regnskabet blev godkendt Ad 4) Fremlæggelse af budget af revisor fra BDO. Blok 5 konstaterede, at der ikke var diverse poster på budgettet. Blok 14 bemærkede forskellen med budgetforslaget contra det realiserede regnskab på Drift af viceværtsbygningen, dette skyldes sidste års udbedring af hærværk. Blok 11 lønninger, hvorfor vi havde bibeholdt sidste års budgettal, når der i det realiserede regnskab var et mindre forbrug. Årsagen er at blokbestyrelsen har budgetteret med en ekstra hjælp i 6-8 måneder. Blok 15 spurgt til varmeaflæsning og eftersyn af varmtvandsbeholderne, og om de ikke skulle vises i budgettet. Blokbestyrelsen, at ved udskiftning af varmtvandsbeholdere, vil man i disse tilfælde bruge af fælleskassen, som berører de 17 blokke, som er med i varmeværket. Da 3 ejerforeninger har selvstændig varmeleverandør, er disse ikke med i budget opkrævningerne, kun med den andel som vedrører viceværtsbygningen. Blok 16 vedligeholdelse af fællesarealerne, forskellen er, at Blokejerforeningen har taget udgifter til faldgrus til legepladserne med i budgettet. Det skal dog bemærkes, at budgettet er uændret i forhold til sidste års budget. Budgettet blev godkendt. Ad 5a) Valg af medlemmer til bestyrelsen for 2 år er Johnny Madsen, Bente Andersen og Lizzi Schultz for 1 år Annette Saxil, da der ikke var modkandidater blev bestyrelses genvalgt. Ad 5b) Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år. På valg er Hans Garde og Kim Wentzel, da der ikke var modkandidater blev disse enstemmigt valgt. Ad 6) Valg af revisor fra BDO blev genvalgt. Ad 7a) Ændring af vedtægterne, blev alle godkendt, med undtagelse afsnit 2 I 5, stk. 6 og 5, stk. 8, Indkaldelse til generalforsamlingen med 3 ugers varsel, det foreslås ændret til 14 dages varsel. Forslaget blev sendt til afstemning 11 for, 6 imod og 1 hverken for eller imod, ud af 18 stemmeberettigede. Der blev ikke opnået 2/3 dels flertal og forslaget blev nedstemt. 15, stk. 2-6 udgår, men der tilføjes grundene ejes pt. af de respektive ejerforeninger, forudsat Advokat Henning Petersens godkendelse. Blokbestyrelsen henledte opmærksomheden på, at Adv. Henning Petersen oplyste at, da det er ejerforeningerne som ejer grundene, vil der blive tinglyst en allonge til skødet med, at ejerforeningerne ejer grunden, og at lejeindtægten er sat til 0 kr. Ad 7b1) Forslag om opstramning af skrald og storskrald. Storskraldsgruppen fremlagde forslaget og mener ikke, at det er den ultimative løsning på storskraldsproblematikken i Humleparken. Forslaget er, at bygge storskraldsbure ifm. tørregårdene og skraldecontainerhusene. Der skulle kun være tale om 5 % af beboerne i Humleparken, som ikke kan finde ud af at sortere deres affald og formidle storskraldet til containerpladsen. Forslaget skal ses i det lys, at forskønne området, imødegå en forslumning, klunsere, og at beboerne kan komme af med deres småskrald. Derudover som en fremtidssikring, hvis affaldssorteringen ændres til sortering i f.eks. jern/metal og elektronik. Der var mange spørgsmål fra blok 3, 5, 9, 10, 11, 16, 18 og en debat om, hvordan man kunne finde frem til en optimal løsning på problemet. Beboerne i blok 16 havde med succes ringet til Fredensborg Kommune, omkring afhentning af storskrald. Der blev også talt om videoovervågning af skralderummene, dette er dog ikke muligt, fordi lovgivningen ikke giver tilladelse til overvågning af det offentlige rum, herunder gadeplan. Forslaget blev ikke sat til afstemning, og storskraldsgruppen fik til opgave at undersøge nærmere og muligvis kommen med yderligere løsning på problemet, bl.a. henvises til andre boligselskaber i området herunder Vapnagård samt andre ejer områder på Teglgårdsvej.

5 Ad 7b2) Forslag til parkeringsregler, efter en længere debat for og imod parkeringsreglerne, blev det vedtaget, at ændre parkeringsbåsenes bredde fra 2.20 meter til 2.40 meter samt totalvægten på biler, fra kg til kg i retningslinjerne. Blokbestyrelsen mindede forsamlingen om, at dette vil betyde 24 færre p-pladser, at ændre på p- båsenes størrelse. Forslaget blev ikke sat til afstemning, men kunne muligvis tages op igen om et par år. Ad (8)9) Claus Nielsen, fra Yousee, gav en præsentation på generalforsamlingen, omkring Kollektivaftalen som betyder, at alle blokkes bestyrelser samt deres beboerne skal blive enig om, at indgå i en kollektivaftale, som skal bestyres af Blokejerforeningen omkring modtagelse af Tv-signaler. Som det er nu i Humleparken, har alle en individuel aftale. Kollektivaftalen betyder, at alle får tilbudt grundpakken og hvis man ønsker en større pakke, kan der tilkøbes en lille eller stor tillægspakke med separat opkrævning direkte fra Yousee. Telefoni og bredbånd forbliver på individuelle aftaler. Priser på Grundpakken er kr. 118,14, lille tillægspakke kr. 297,53 og stor tillægspakke kr. 397,07 dette er månedlige ydelser. Generalforsamlingen afsluttede kl Referent Dirigent Ane-Mette Kofoed Ole Bang.

6

7

8

9