Onsdag den 3. september 2014 kl

Transkript

1 Til beboerne i afdeling 0205 Stenhøjgårdsvej 1-81 og september 2014 Vedr.: referat af ordinært afdelingsmøde. Onsdag den 3. september 2014 kl Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. Uffe Vithen Valg af mødesekretær Herdis Larsen Godkendelse af forretningsorden. Godkendt Ud over 33 beboere deltog Uffe Vithen, Direktør, Ole Hvid, Driftschef og Freddy Vedel, Formand for Domi-Admin i mødet 2. 1: Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. Se vedhæftede hvor hele referatet med kommentarerer ligger Efterfølgende blev referatet sat til afstemning og blev forkastet med stemmerne 28 imod, 16 for og 2 blanke Samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Budgettet fremlægges af Uffe, der var en enkelt rettelse, nemlig at administrationsbidraget er ikke 4583 kr men 3666 kr Natalia nr 29, har der været uventede udgifter i år som vi kommer til at mærke næste år? Uffe nej Hvorfor sætter man renovationen ned? Det er ud fra beregning fra renovationsselskabet 2: Godkendelse af afdelingens regnskab for rådighedsbeløbet. Godkendt 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 1.: Afholdelse af evt. regnskabsmøde. 2 for og flertal imod 2.: Eventuelle forslag til repræsentantskabsmødet. Kim nr 14 havde indsendt et forslag om færre lukkedage på kontorerne, det sendes videre til Repræsentantskabet som afholder møde i maj 2015 Andre indkomne forslag, der alle er udsendt rettidigt til beboerne: Forslag fra Kim nr 14 om ændring af husordenen 6 for, overvældende flertal i mod

2 Forslag Lone nr. 81 og Inge nr. 22 Forslag 1 Hovedforeningen har truffet beslutningen om at der skal være en leverandør ved individuel råderet Det afprøves jævnligt om de er konkurrencedygtige, ca hvert 3-5 år Forslag 2 Der gives allerede medindflydelse hvor det er muligt, der var nogen diskussion om hvorvidt det sker allerede Forslag 3 Vi prøver at rette op på med Nordtec, tiden mellem 21 og 23 duer ikke da vaskeriet lukker kl 22 Forslag fra Birgit nr. 79, Bente og Mogens i nr. 73, Alice i nr. 77 og Irene i nr. 55 Forslaget kan ikke stilles til afstemning da forslaget er vedtaget 12. november Behandlingen af forslaget kan sendes til tilsynet i kommunen Forslaget fra Susanne og Jack i nr 25. Forslag om at fælde birketræerne på hjørnet af Stenhøjgårdsvej og Tværgade. Vedtaget med overvældende flertal 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 1.: Antal medlemmer af afdelingsbestyrelsen 5 medlemmer Kim nr 14, Birgit nr 79, Natalia og Jacob nr. 29 Liisa nr : Antal suppleanter til afdelingsbestyrelsen 2 suppleanter Lone nr 23 og Ulla nr 21 3.: a: Valg af formand på afdelingsmødet Nej b: Valg af formand i bestyrelsen (konstituering). Ja 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer). 1.: a: Valg af repræsentanter på afdelingsmødet. b: Valg af repræsentanter i bestyrelsen.(konstituering) B-ordningen vælges 6. Eventuelt. Intet til referat Således opfattet Herdis Larsen nr. 55

3 Afdelingsbestyrelsens beretning Siden sidste møde er Kim trådt ud af afdelingsbestyrelse da han er flyttet fra afdelingen og Dina er indtrådt pr. 1/ i stedet for. Vi har afholdt 11 afd. Møder 2 møder vedr. fusionen 1 Formandsmøde Haft 1 budgetmøde med Uffe Et møde med Bjarne Holm vedr. vaskehuset Afholdt 2 markvandringer Der har i år til dato været 16 fraflytninger svarende til 27% dette skyldes nok mest den første forventede huslejestigning på 125kr. pr. m 2 /årligt efter renoveringen, men forventes at kunne holdes nede på 30-50kr. pr. m 2 /årligt Der er renoveret 6 køkkener/bad i forbindelse med fraflytninger det forløbne år. Vi har opdateret beboervejledningen samt husorden Men afventer et fælles oplæg til en mere ensrettet beboervejledning når fusionen træder i kraft og vi kommer til af hedde DOMI bolig. Problemerne med den udvendige belysning er blevet ordnet, bortset fra lyset ved vaskehuset og stien om til garagen, det arbejdes der med i disse dage, der skal lægges et nyt kabel i jorden, da der er blevet fundet vand i nogle samlinger i de gamle kabler så alt lys skulle gerne fungere i næste uge. Ulla nr 21 Fliserne ligger grimt efter lyset er ordnet Lone nr 81 Mange fliser ligger grimt Sidste år bad vi Domi om at kontakte århus kommune i håb om at få renoveret P.pladsen og fortov ved børnehaven Tværgade 3. hvilket så blev gennemført Vi har fået nye udhængsskabe som er vandtætte de er aflåste, så hvis nogen har noget til ophæng skal i blot aflevere det til en fra afdelingsbestyrelsen der så sørger for ophængningen Jacob nr 29, Hvorfor er der ikke blevet orienteret om at skabene er flyttet? Stormen Bodil kom til at koste afdelingen et par væltede træer der vil i løbet af efteråret blive plantet nye. Der er blevet opsat et hundeposestativ på græsset ved nr. 5 da der var store problemer med hunde efterladenskaber. Ved sidste markvandring blev der konstateret råd i alle stolper på legepladserne så de var ulovlige at bruge, vi rettede derfor henvendelse til firmaet INDU der opstiller sponsor legepladser uden beregning, mod der blev tegnet en service kontrakt hvor indu påtager sig ansvaret for drift og for

4 sikkerhed, det har været en stor succes. Løsgående katte og hunde er et stadig stigende problem, vi skal derfor kraftigt henstille til at de bliver holdt i snor når de færdes udendørs jf. Husdyrtilladelse afsnit 3 ellers kan det medføre krav om dyret fjernes. Vedr. vandregnskabet Var der en difference på 1,32 kr. pr. m3 dyrest i de lige numre. Dette skyldes at der 2 hovedmålere i afd. 5 en dækker lige nr. og en til ulige nr. og ledningsspildet har været størst i de lige numre. Ledningsspildet er forskellen mellem hovedmåleren og bimålerne. Kim nr 14 Hvor står det at man skal fordele vandet ud fra hver hovedmåler? Uffe oplyser at det er kotume og at der til enhver tid kan klages til beboerklagenævnet via administrationen Kim mener at have klaget over regnskabet, Uffe beklager at der ikke er svaret og beder Kim henvende sig igen Grundet underskud vedr. vaskehuset ser vi os nødsaget til at hæve vaskepriserne med 66% således en alm. Vask forhøjes fra 12kr til 20 kr i 2013 var der et underskud på kr ,98 Inger nr 22 Kan det være rimeligt at lade de få der bruger vaskehuset dække udgifterne? Uffe oplyser at loven er sådan indrettet at dem der bruger tingene skal betale Jakob nr 29 skulle man måske lukke vaskeriet i stedet? Det må jo bero på hvordan det går fremover Der er blevet vasket skraldespande 1 gang i år, men vi har bedt om at dette skal foregå minimum 2 gange om året Husk at bruge skraldespandene og ikke sætte affald udenfor da det tiltrækker rotter Storskrald må ikke fyldes i skraldespandene det skal køres på lossepladsen eller man skal ringe til storskrald og selv aftale afhentning Hækken skal være klippet senest 1. oktober buske og planter der rager ud over fliserne på gang arealerne skal fjernes Renovering: Skema A er nu endelig godkendt af kommunen Kloaknettet har det ikke for godt vandgennemstrømnings graden af vandrørene er blevet tjekket v/stikprøver, da man har opdaget at nogle er ved at lukke til, p.g.a. rust i rørene, dette er også problemer der skal løses i forbindelse med renoveringen. Det kan være Uffe har sidste nyt vedr. renoveringen Jakob nr 29 Hvorfor lover bestyrelsen gang på gang at nu går renoveringen i gang? Uffe forklarer hvordan det hænger sammen med landsbyggefonden og hvorfor det

5 tager så lang tid Rigtig mange klager over hvor utæt det hele er, en beboer i nr 26 har skimmelsvamp, Uffe beder om at man henvender sig til servicefolkene når der er problemer, hvis de ikke kommer må man henvende sig på hovedkontoret. Klage over at servicefolkene virker pressede Johnny nr 37 er i tvivl om hvilke kompetencer Bjarne Holm har i forhold til syn af boliger. Ulla nr 41 støtter, føler at standarden er lav i boligerne. Årets underskud var i 2013 kr ,43 Dette skyldes primært afd. bidrag til køb af nyt materiel til driftafd. Der vil som vi plejer blive opstillet container til affald i påsken 2015 Aftenens traktement er i år smørrebrød Tak til Bjarne, Tommy, NP, de grønne mænd, samt hele Domi s administration Der blev fældet nogle træer i nogle haver uden at det er truffet aftale med beboerne. Administrationen har for længe siden erkendt at det var en fejl og beklaget. Kim vil gerne have nye træer i stedet for de dem der er fældet. Det kan man få hvis man henvender sig til servicekontoret Kim henviser til lejeloven, Uffe oplyser vi hører under almen lejeloven. Begge steder er der regler for hvordan man kommer ind i folks haver Der er i det hele taget stor utilfredshed med bestyrelsens arbejde. Jakob nr 29 er utilfreds med at man bare har flyttet ophængsskabene og ikke bare fået nogle mindre skabe der kunne hænges op hvor de gamle skabe hang Referater kan, som det står på papir-referatet, læses på Domi-admin.dk Beretningen skal sættes til afstemning Der var 28 imod, 16 for og 2 blanke Efterfølgende vælger afdelingsbestyrelsen at gå af