Bestyrelsesmøde Tirsdag den 2. september 2014, kl

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Tirsdag den 2. september 2014, kl Fra bestyrelsen: Fra skolen: Claus Billehøj (CB), bestyrelsesformand Karina Keil Thye (KT), bestyrelsesnæstformand Daniel Egmose (DE), skoleleder Torben Falhof Koltze (TK) Thomas Riis (TR), viceskoleleder Birgitte Hald (BH) Vibeke Kilde (VK), regnskabsfører, referent Trine Jakobsen (TJ) Henriette Grinder Mørk (HG), sfo-leder Filip von Spreckelsen (FS) Karin Munkholm (KM), lærerrepr./tillidrepr. Max Andersen (MA) Jacob Rønne (JR), lærerrepr./ lærerrådsform. Mai-Britt Andreasen (MBA)(Suppl.) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden, referat og kommende mødedatoer for skoleåret 2014/15: Tirsdag den 2. september, kl Onsdag den 29. oktober, kl Torsdag den 4. december, kl (efterfølgende julemiddag) Tirsdag den 24. februar, kl (er ændret fra den 23.feb. pga skolebal den 22.feb.) Torsdag den 16. april, kl Torsdag den 21. maj Generalforsamling, kl formøde Meddelelser - Bestyrelsesformand - Skolens ledelse - Sfo ledelse - Andre 3. Forventninger til forældretilfredshedsundersøgelse/tr/de, debat 4. Regnskabsanalyse (bilag), orientering, debat/de/vk 5. Ny lovgivning UU-vejledning (bilag) orientering/tr/de 6. Svømning i 2. og 3. klasse/orientering/tr/de, debat 7. Skolens og FSO s opstart, orientering/de/tr/hgm 8. Evt.

2 Bestyrelsesmøde Tirsdag den 2. september 2014, kl Fra bestyrelsen: Fra skolen: Claus Billehøj (CB), bestyrelsesformand AFBUD Karina Keil Thye (KT), bestyrelsesnæstformand Daniel Egmose (DE), skoleleder Torben Falhof Koltze (TK) AFBUD Thomas Riis (TR), viceskoleleder Birgitte Hald (BH) Vibeke Kilde (VK), regnskabsfører, referent Trine Jakobsen (TJ) Henriette Grinder Mørk (HG), sfo-leder Filip von Spreckelsen (FS) Karin Munkholm (KM), lærerrepr./tillidrepr. Max Andersen (MA) Jacob Rønne (JR), lærerrepr./ lærerrådsform. Mai-Britt Andreasen (MBA)(Suppl.) Referat Christian Terp var inviteret til at indlede bestyrelsesmødet vedr. skolens nuværende og kommende internetløsning. CT orienterede kort om de udfordringer, som skolen har på IT-området. Vores netværk er ikke stærkt nok til alle vores brugere. Løsningen er at anskaffe et nyt netværk. Det er dyrt men noget kunne bl.a. finansieres ved, at eleverne i udskolingen fremover selv medbringer deres egne computere i stedet for at skolen finansierer pc ere til eleverne fra 7.klasse. Med denne løsning ville eleverne stadigvæk få adgang til en fuld Office-pakke samt en office-365 løsning der giver eleven mulighed for at dele og redigere filer med andre elever og lærere i skyen og de vil have 25gb hukommelse til rådighed. Bestyrelsen bakkede klart op om at finde en ny løsning på skolens netværk. CT vil komme med flere forslag/oplæg til bestyrelsen. Bestyrelsen ønskede dog ikke i samme moment at diskutere, hvor pengene skulle tages fra. Det må være en selvstændig diskussion, når vi skal til at lægge budget for år Godkendelse af dagsorden, referat og kommende mødedatoer for skoleåret 2014/15: Tirsdag den 2. september, kl Onsdag den 29. oktober, kl Torsdag den 4. december, kl (efterfølgende julemiddag) Tirsdag den 24. februar, kl (er ændret fra den 23.feb. pga skolebal den 22.feb.) Torsdag den 16. april, kl (Godkendelse og underskrift af regnskab 2014)

3 Torsdag den 21. maj Generalforsamling, kl formøde Dagsorden, referat samt mødedatoer blev godkendt. 2. Meddelelser - Bestyrelsesformand. Der var ingen meddelelser, da formanden først kom i slutningen af mødet. - Skolens ledelse: - DE orienterede kort om, at han har haft elevsamtaler i 9. klasse, hvilket har været en positiv oplevelse. Vi har nogle meget ambitiøse unge mennesker, som er glade for fællesskabet på skolen. De er glade for, at alle kender alle. De giver udtryk for, at FBS er en meget tryg skole, hvor der ingen mobning er. - DE orienterede kort om, at faget idræt bliver udtræksfag til kommende afgangsprøver. Der bliver en praktisk del og en mundtlig del. I dag er der 6 idrætslærere på kursus i den nye prøveform og TR og DE skal til møde den 10/9 og blandt andet høre om dette. - DE orienterede kort om, at det nye rengøringsselskab er startet her den 1, september og vi håber, at vi denne gang bliver tilfredse, da det er et firma, som vi er blevet anbefalet af en tidligere medarbejder. Rengøringsfirmaet hedder Hjemmeservice. - DE orienterede om, at skolens elevtal er 240 i skrivende stund og det regner vi klart med, at det også er på fredag den 5. september, som er skæringsdatoen for tilskud. Det er meget tilfredsstillende, at vi er fyldt op i alle klasser. - DE orienterede kort om, at der er kommet en meget fin billedudsmykning i nr. 36 og at også SFO er begyndt at udsmykke siderne udenfor boldburet. - DE orienterede kort om sygefraværet på FBS i skoleåret var 6,4 dage. Til sammenligning: At ansatte i den private sektor ligeledes har sygefravær på 6,4 dage. I de kommunale folkeskoler er fraværet 10,2 dage. - DE orienterede kort om, at han i dette skoleår afholder månedlige møder med TK og KM om de nye tider, blandt andet for at styrke dialogen mellem ledelse og med tillidsmand og arbejdsmarkedsmiljørepræsentant. DE orienterede kort om, at han sidste skoleår blev mødt med usikkerhed og utryghed fra lærerenes side vedr. bl.a. hans udmelding om den nye skolereform. Det er derfor også blevet besluttet at tage følgende 4 fokuspunkter fra APV en og arbejde videre med dem på kommende lærerrådsmøder: - Unødvendigt arbejde (behandlet på personalemøde 27/8) - Ledelsens konflikthåndtering - Anerkende hinanden kollegialt - Den psykiske belastning i arbejdet - DE orienterede kort om, at 9. klasse havde en meget vellykket lejrskole til Hamborg.

4 - DE orienterede kort om, at ledelsen har besluttet ikke at lave en skoleudflugt i år pga manglende økonomi. Der bliver til gengæld lavet en tur til ZOO for hele skolen den 17.sept. - DE orienterede kort om, at han sammen med JJ og VK havde holdt et møde med et energiselskab, Grøn Energi, som lovede besparelser på ca.kr ,- årligt på skolens elregninger, hvis vi skiftede alle lysarmaturer ud til LED. Vi skal betale halvdelen af besparelsen til energiselskabet. Selskabet vil stå for al udskiftning til de nye armaturer og efterfølgende udskiftninger af pærer m.m. Vi har underskrevet en 36 mdrs. kontrakt, hvorefter udstyret er vores. Lysinstallationerne vil blive udført i uge HG orienterede kort om, at SFO en har været i gang med at dekorere boldburet udvendigt de sidste par dage sammen med en graffiti-kunstner. Resultatet af den vundne konkurrence i gennem Super Brugsen. - HG orienterede kort om, at SFO en er vært ved SFO OL og får i den forbindelse besøg af SFO-børn fra Herlev Privatskole og Kaptajn Johnsens skole i tidsrummet Naboer vil blive adviseret om muligheden for lidt ekstra larm denne eftermiddage, da aktiviteterne foregår udendørs. Ved heldagsregn bliver arrangementet aflyst. - HG orienterede kort om, at SFO en får besøg af en sushi-kok (forælder) - HG orienterede kort om, at Helen desværre holder op den 31. oktober, da hun ønsker at færdiggøre sit studie - HGM orienterede kort om, at TS går på barsel den 13. november. JL og HGM skal tale med en uddannet pædagog til TS barselsvikariat den 3. september. - HG opfordrede bestyrelsen til at anbefale eksterne undervisere til hvad som helst i SFO regi og selvfølgelig helst ikke for dyrt. - Andre: - FS opfordrede endnu engang til, at man har fokus på evt. klubproblem med den nye skolereform. 3. Forventninger til forældretilfredshedsundersøgelse/tr/de, debat DE orienterede om, at der vil blive lavet et udkast til et spørgeskema til forældrene til næste bestyrelsesmøde. DE forestiller sig 5 punkter med flere underspørgsmål vedr.: Undervisning, skole/hjem, SFO, bestyrelsen, ledelsen. Man kan evt. spørge om nogle studerende vil udfærdige skemaerne og spørgsmålene. 4. Regnskabsanalyse (bilag), orientering, debat/de/vk DE og VK gennemgik i hovedtræk de væsentligste punkter i regnskabsanalysen. Konklusionen på undersøgelsen er, at FBS bruger flest penge på kerneopgaven, nemlig undervisning, har færre elever pr. lærerårsværk, en meget stor egenkapital samt likviditetsgrad sammenlignet med andre privatskoler med vores elevantal. Dette er meget tilfredsstillende set ud fra et revisorsyns punkt.

5 VK uddelte derudover en budgetkontrol for årets 8 måneder. VK forklarede de steder, hvor budgetafvigelserne var større eller mindre end 10%. 5. Ny lovgivning UU-vejledning (bilag) orientering/tr/de DE orienterede om, at der pr er vedtaget nye regler på UU området. DE og TR har holdt møde med Camilla UU i starten af august. Det nye er, at eleverne allerede skal erklæres uddannelses parate i december i 8.kl. Endelig parathed skal vurderes i januar måned i 9.kl. DE orienterede om, at UU-området også er beskrevet i Fælles Mål; under Uddannelse og Job. Her på FBS arbejder vi i dette skoleår med de nye Fælles Mål i dansk og matematik. De ansatte skal arbejde med trinmålene på den pædagogiske dag den 19. september. 6. Svømning i 2. og 3. klasse/orientering/tr/de, debat DE orienterede kort om, at der desværre er sket en dobbeltbookning af svømmehallen i år fra deres side, så Barfod ikke kan benytte den i det ellers aftalte tidsrum. Problemet er blevet løst ved at få Brønnums Turistfart til at hente 2. og 3. klasse på skolen om mandagen og køre dem til og fra Hillerødgade Svømmehal. Dette kommer dog til at koste skolen ca. kr ,- i skoleåret 14/15. Man vil derfor drøfte, om det fremover kun skal være 3.klasse, som tilbydes svømning. Dette skal blandt andet ses i lyset af, at svømmelærerne samtidig synes, at 2. klasses børn måske er for små til at være med i svømmehallen. 7. Skolens og SFO s opstart, orientering/de/tr/hgm -DE udtrykte begejstring over blomsterkasserne med blomster og krydderurter, som SFO en har lavet sammen med børnene. -DE synes, at der har været god stemning blandt både elever og lærere. -DE orienterede kort om, at der nu er indført en tilstedeværelsesdag om onsdagen. -DE orienterede kort om, at det er en rigtig god tradition, at 9.kl. følger bh.kl. ned i Multisalen på deres 1. skoledag og overrækker dem hver en rose. -KM orienterede kort om, at det er en tilvænningssag for lærerne at skulle være her længe en dag uden undervisning og dermed få en rytme med mødeplanlægning og forberedelse. 8. Evt. Der var intet under evt.

6 Referent: Vibeke Kilde