Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:00 i Byrådsstue Niels Juel

Transkript

1 Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:00 i Byrådsstue Niels Juel Tilstedeværende: Jacob Mark (F) formand Anette Simoni (V) udvalgsmedlem Ertugrul Vural (A) udvalgsmedlem Helle Poulsen (V) næstformand Jette W. Jørgensen (Ø) udvalgsmedlem Lene Møller Nielsen (A) udvalgsmedlem Thomas Kielgast (U) udvalgsmedlem Punkter på åben dagsorden 58. Børneudvalgets møde med FMU BUF - budget Godkendelse af dagsorden 60. Orientering om 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside' 61. Kapacitet i Område Vest 62. Fortsat drøftelse af behov for udvidede åbningstider 63. Motorik i dagtilbud - Trasmo og Leg og bevægelse 64. Ændring af Styrelsesvedtægten for Køge Kommunes dagtilbud 65. Udviklingsprojekter Børne- og Ungeforvaltningen - Driftsbevilling 66. Orientering om effektiviseringsforslag Anlægsinvesteringsplan til orientering 68. Meddelelser og spørgsmål - åben Punkter på lukket dagsorden 69. Meddelelser og spørgsmål - lukket

2 58. Børneudvalgets møde med FMU BUF - budget 2016 Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at Børneudvalget drøfter udfordringer og handlemuligheder med FMU Børne- og Ungeforvaltningen. Baggrund og vurdering I henhold til Budgetvejledningen skal FMU'erne på deres møder i april drøfte behovet for at mødes med fagudvalget. FMU BUF har på deres møde den 14. april 2015 givet udtryk for, at de gerne vil mødes med Børneudvalget den 3. juni 2015, hvilket blev godkendt på udvalgets møde den 6. maj Formålet med at mødes er, at medarbejderne (B-siden) har mulighed for at tilkendegive synspunkter og faglige begrundelser vedrørende områdets udfordringer og handlemuligheder. FMU BUF orienteres på møde den 28. maj 2015 om effektiviseringsforslag til budget på Børneudvalgets område. Der henvises i øvrigt til anden sag på dagsordenen omhandlende 'orientering om effektiviseringsforslag '. Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune i forbindelse med drøftelsen. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :00 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Beslutning Kommentarer fra FMU BUF på børneområdet indgår i Børneudvalgets videre arbejde med budget Fraværende: Lene Møller Nielsen Side 1

3 59. Godkendelse af dagsorden Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget :00 Til behandling Børneudvalget Sagsnr. Beslutning Godkendt inkl. tillægsdagsordenen. Fraværende: Thomas Kielgast Side 2

4 60. Orientering om 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside' Indstilling Børneudvalget orienteres om projektet 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside', som har til formål at gøre det nemt for forældre at vælge dagtilbud. Baggrund og vurdering Børneudvalget blev på mødet i februar 2015 orienteret om projektet 'Danmarks Bedste Dagtilbudsside', som er et led i udvalgets ønske om profilering af dagtilbud. Udvalget ønskede ved den lejlighed en opfølgning på projektet på et senere møde. Projektet tager udgangspunkt i forældre til børn i alderen 0-6 år, som er de primære brugere af dagtilbudssiderne på kommunens hjemmeside. Ønsket er, at indholdet på dagtilbudssiderne stemmer overens med de behov, som forældrene har i forhold til deres valg af dagtilbud. Forvaltningen har afholdt i alt 5 brugertests med forældre, som har børn i dagtilbud i Køge Kommune. Her har både forældre fra kommunale og selvejende dagtilbud deltaget. Disse tests viser, at forældrene som udgangspunkt har behov for, at dagtilbudssiderne indeholder nemme og overskuelige oplysninger om de enkelte dagtilbuds placering, kontaktoplysninger og åbningstider. Oplysninger om pædagogik, særlig profil mv. ønsker forældrene fremgår af dagtilbuddenes egne hjemmesider. Udover dette, er der ønske om, at kommunens dagplejetilbud i højere grad fremgår af kommunens hjemmeside, samt at proceduren for pladsanvisning også fremgår. Derfor vil følgende ændringer snarest fremgå af kommunens hjemmeside: en ny kortløsning, hvor forældre nemt kan finde de dagtilbud, der ligger i geografisk nærhed af deres bolig, og hvoraf kontaktoplysninger og åbningstider også fremgår. Samme kortløsning vil indeholde en overordnet placering af kommunale dagplejere samt mulighed for at se skoledistrikter. en uddybende beskrivelse af proceduren for anvisning af plads i dagtilbud en kort beskrivelse af de kommunale dagplejere Ud over de afholdte brugertests, er der indsamlet inputs og information fra de områder, som har direkte kontakt med forældrene. Det drejer sig om dagtilbuddene, kommunens pladsanvisning og Sundhedstjenesten. Imens implementeringen af ovenstående punkter foregår, arbejder forvaltningen videre med projektet blandt andet ved at sammenholde udbyttet af brugertests med de bedste idéer fra andre kommuner samt en generel opdatering af tekst, billeder og øvrigt indhold. Økonomi Der er ingen økonomiske udgifter forbundet med orienteringen. Kommunikation Der udarbejdes en pressemeddelelse, når ændringerne fremgår af hjemmesiden. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :00 Til orientering Børneudvalget Sagsnr Beslutning Orienteringen taget til efterretning. Fraværende: Thomas Kielgast Side 3

5 Side 4

6 61. Kapacitet i Område Vest Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen orienterer om kapaciteten i Område Vest, herunder den aktuelle sammenhæng mellem antal børn og antal pladser. Baggrund og vurdering Børneudvalget har på baggrund af forældrehenvendelser bedt forvaltningen om at orientere om kapaciteten i område Vest. Kapaciteten i Område Vest består af 738 pladser fordelt på skoledistrikterne Borup, Bjæverskov, Lellinge, Vemmedrup og Gørslev. Ifølge forældrehenvendelser drejer de kapacitetsmæssige udfordringer sig om den del af området, der i befolkningsprognosen kaldes Område Vest A, og omfatter skoledistrikterne Bjæverskov, Lellinge, Vemmedrup og Gørslev. Den samlede kapacitet i de 4 skoledistrikter er 371 pladser, og ifølge befolkningsprognosen er der behov for 346 pladser. Befolkningsprognosen viser således et overskud på 25 pladser. Befolkningsprognosen viser samtidig, at der i spidsbelastningsperioden fra januar til og med marts 2016 kan opstå behov for yderligere 40 til 50 pladser i de 4 skoledistrikter - udover de 346 pladser prognosen viser. Den ledige kapacitet, der aktuelt er i Område Vest A findes i skoledistriktet Gørslev. 46 ud af 60 børn i skoledistriktet Gørslev er optaget i andre skoledistrikter fortrinsvis i Bjæverskov. Frem til 1. april 2016 kan ønske om plads i dagtilbud i Bjæverskov ikke efterkommes. Der tilbydes i stedet for plads i Gørslev eller alternativt dagpleje i Bjæverskov eller plads i dagtilbud udenfor eget skoledistrikt. Forældre, der tilbydes plads i Gørslev takker ofte nej, da dagtilbuddet ligger ubekvemt i forhold til deres transport til arbejde. Pr. 1. april 2016 går 90 børn i skole 56 fra Bjæverskov og 34 fra Vemmedrup og Lellinge, og forvaltningen vurderer, at der herefter vil være større balance mellem kapacitet og efterspørgsel. Situationen håndteres indtil da efter de almindelige visitationsregler, og forvaltningen følger kapacitetsbehovet nøje. Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune i forbindelse med orienteringen. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :00 Til orientering Børneudvalget Sagsnr Beslutning Orienteringen taget til efterretning. Forvaltningen udarbejder konkrete handleforslag til næste møde. Side 5

7 62. Fortsat drøftelse af behov for udvidede åbningstider Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen giver status på undersøgelsen af behov og muligheder for udvidede åbningstider/døgnåbne dagtilbud. Baggrund og vurdering Børneudvalget drøftede på mødet i marts 2015 behovet for at ændre åbningstiderne i kommunens dagtilbud. Udvalget anmodede på baggrund af drøftelsen forvaltningen om at arbejde videre med mulighederne for udvidet åbningstid/døgnåbent tilbud, herunder de økonomiske konsekvenser, behov og mulige dagtilbud, der i den forbindelse kan komme i spil. Afdækningen af behovet for åbningstider er drøftet med Fællesrådet for Dagtilbud. Her var der ønsker om, at åbningstiderne bliver udvidet, så de i højere grad matcher forældrenes arbejdstider, hvorimod overvejelser om et døgnåbent tilbud kan udsættes. Det blev foreslået, at der gennemføres forsøg med et dagtilbud i hvert område, hvor åbningstiderne udvides til fx kl.20:00. I forhold til det kommende Universitetssygehus Køge, har forvaltningen indledt et samarbejde med sygehuset. Frem mod den gradvise ibrugtagning fra 2018 vil forvaltningen i samarbejde med sygehuset søge at afdække behovet. I forhold til forældre, der aktuelt har børn i dagtilbud, har forvaltningen gennemført en spørgeskemaundersøgelse, som forældrekontaktudvalg og forældrebestyrelser som 20 dagtilbud har besvaret, Undersøgelsen viser, at en del forældre efterspørger udvidede åbningstider generelt, og at en del forældre har behov for aftenåben. Den viser også, at der ikke er et entydigt behov for døgn- eller weekendåbent, men at det behov, der er, er centreret omkring Område Midt og Område Asgård. Desuden viser undersøgelsen, at det er vigtigt for forældrene, at der er en tilstrækkelig personalenormering i midtertimerne, hvor flest børn er til stede, og at de, såfremt de skulle vælge mellem personalenormering og udvidede åbningstider, ville vælge en tilstrækkelig personalenormering. Dagtilbuddene i Køge Kommune har en åbningstid på 53 timer pr. uge. 19 dagtilbud i kommunens yderområder har en åbningstid, som ligger på mellem 55,5 og 57 timer pr. uge. Forvaltningen har i forbindelse med undersøgelsen af behov og muligheder for udvidede åbningstider udarbejdet fire modeller for udvidet åbningstid. Modellerne er beskrevet i vedlagte bilag. En måde at arbejde videre med en udvidelse af åbningstiden på, kunne være ved at afsætte en pulje på fx 1. mio. kr. Puljen kunne søges af alle dagtilbud med udgangspunkt i forældrenes aktuelle behov. På den måde kunne der indhentes forskellige erfaringer på området med henblik på videre afdækning af behovet for åbningstider. En sådan pulje kunne afsættes inden for en begrænset periode med henblik på at indsamle erfaringer. Sideløbende kunne Asgård Børnehus udpeges som et dagtilbud, der forlods prioriteres med en del af puljemidlerne i forbindelse med en udvidet åbningstid. Dagtilbuddet ligger i nærheden af det nye sygehus, er tæt på motorvej, og har så mange m2, at der efter behov kan afprøves flere modeller indenfor dagtilbuddets fysiske rammer. Forvaltningen peger konkret på dette kommunale dagtilbud, fordi det gør projektet fleksibelt i forhold til ressourcetildeling og omstilling, tæt samarbejde til forvaltningen, og med en kommunal områdestruktur, der er robust ledelsesmæssigt og ressourcemæssigt. Med denne løsning kunne Asgård Børnehus medvirke til at afdække fremtidige behov for udvidede åbningstider i forbindelse med sygehusbyggeriet (se bilag Side 6

8 beskrivelse af 6 dagtilbud). Økonomi Orienteringen har ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune. Bilag Oversigt over dagtilbud i nærheden af sygehuset.doc Fire modeller med udvidet åbningstid Afdækning af behovet for åbningstider Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :00 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Beslutning Orienteringen taget til efterretning, idet udvalget bemærker, at der er indledt et formelt samarbejde med det kommende Universitetsygehus i Køge. Side 7

9 62 OVERSIGT OVER DAGTILBUD I NÆRHEDEN AF SYGEHUSET.DOC

10 Institution Brutto/netto kvm i alt Kapacitet Institutionstype Driftsform Afstand til sygehus Afstand til motorvej Asgård Børnehus 900 brutto kvm 518 netto kvm 102 børn Integreret Kommunal 0,55 km 1,27 km Lyngens børnehave 347 brutto kvm 156 netto kvm 56 børn Børnehave Selvejende 1,18 km 1 km Moseengens Børnehus 400 brutto kvm 222 kvm 70 børn Integreret Kommunal 0,64 km 0,64 km Fuglevængets Børnehus 750 brutto kvm 325 netto kvm 105 børn Integreret Selvejende 1 km 1,76 km Idrætsbørnehaven 170 brutto kvm Der er ikke tal på netto kvm i alt 48 børn Børnehave Kommunal 1,36 km 2,23 km Spiren 524 brutto kvm 231 netto kvm 70 børn Integreret Kommunal 0,62 km 1,11 km Side 8

11 62 FIRE MODELLER MED UDVIDET ÅBNINGSTID

12 NOTAT Dato Dokumentnummer Børne- og Ungeforvaltningen Dagtilbudsområdet 27. maj Fire modeller med udvidet åbningstid På baggrund af drøftelserne i Børneudvalget, Fællesrådet for Dagtilbud og den undersøgelse der er gennemført hos forældrekontaktudvalg og bestyrelser, opstilles nedenstående fire modeller, som formodes at kunne imødekomme behov hos forældre til børn i dagtilbud, og som igennem eventuel afprøvning yderligere kan medvirke til, at afdække behov for udvidet åbningstid. Køge Rådhus Torvet Køge Tlf a. En generel udvidelse af åbningstiden i alle dagtilbud svarende til 60 timer ugentligt, fx med en åbningstid fra kl til Modellen tilgodeser især pendlerforældre, hvor trafikale forhold kan presse forældrene i forhold til at nå at hente børnene til tiden. Modellen tilgodeser i en vis udstrækning forældre med behov for fleksible arbejdstider, og giver alle forældre lige muligheder uanset bopæl. Børnene kan forblive i samme dagtilbud uanset forældrenes evt. skiftende behov. Økonomi: Udgiften er beregnet til kr. Forældrebetaling er fratrukket. a 1. Alternativt en forsøgsordning med udvidede åbningstider i et dagtilbud pr. område svarende til fem til syv dagtilbud i Køge Kommune. Udvidet åbningstid i ét dagtilbud i hvert område betyder, at barnet kan passes indenfor lokalområdet. Økonomi: Udgiften pr. enhed svarer gennemsnitligt til kr. Den samlede udgift ved udvidet åbningstid i 7 områder er kr. Forældrebetaling er fratrukket. b. Udvidet åbningstid i et eksisterende dagtilbud i tidsrummet 6:00 til 20:00. Modellen er kendt fra fx Næstved Kommune, hvor dagtilbuddet Tryllefløjten tilbyder pasning i tidsrummet Side 1 / 2 Side 9

13 Dato Dokumentnummer 27. maj Det fremgår af Næstved Kommunes hjemmeside, at børnene kan frekventere dagtilbuddet, så længe forældrene har et dokumenteret behov for pasning. Ophører behovet, skal børnene flytte, Hermed modvirker man, at tilbuddet blokeres for familier med aktuelt behov. Tryllefløjten er placeret tæt på offentlige transportmidler og benævnes i daglig tale pendlerinstitutionen. Økonomi: Udgiften i forbindelse med et lignende tilbud i Køge Kommune er beregnet på baggrund af 70 åbningstimer i et dagtilbud og svarer til kr. pr. år. Forældrebetaling er fratrukket. c. Etablering af et døgnåbent tilbud, der er kombineret med et i forvejen eksisterende dagtilbud, der fx vil holde aftenåbent. Modellen vil tilgodese forældre med aften og natarbejde fx på sygehus eller i plejesektoren. I Ringsted Kommune har man etableret Tinsoldaten, som er et kombineret tilbud, som både rummer almindelige dagtilbudspladser, aftenåbent og døgnpladser. Økonomi: Udgiften til et døgnåbent tilbud i et eksisterende dagtilbud i Køge Kommune forventes at beløbe sig til cirka 2,5 mio. kr. d. En central pulje, der kan søges af dagtilbud, hvor flere forældre har et dokumenteret behov for en udvidet åbningstid. Modellen er fleksibel og tilgodeser barnet, der hvor barnet passes. Modellen er efterspørgselsstyret, og der kunne være behov for at basere modellen på et minimum antal børn pr. dagtilbud, som forudsætning for at udvide åbningstiden. Modellen er kendt fra Faaborg-Midtfyn Kommune, som har færre åbningstimer end Køge Kommune (ca. 50 timer pr. uge.). Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 10

14 62 AFDÆKNING AF BEHOVET FOR ÅBNINGSTIDER

15 NOTAT Dato Dokumentnummer Børne- og Ungeforvaltningen Dagtilbudsområdet 27. maj Afdækning af behovet for åbningstider Køge Rådhus Torvet Køge Behovet for udvidede åbningstider blev drøftet i Fællesrådet for Dagtilbud i april måned Fra flere sider blev der peget på, at det er vigtigt at behovene for udvidede åbningstider undersøges, og at kommende brugere af dagtilbud spørges, idet man antager, at de nuværende brugere har fundet løsninger. Der peges samtidigt på, at det bør afdækkes om der er forskellige behov i de forskellige områder i kommunen. Flere deltagere pegede på, at tiden er moden til, at dagtilbud tilpasses samfundsudviklingen, med blandt andet lange åbningstider i butikker, på sygehuse, i banker, hvor mange forældre ikke kan få børnene passet. Der blev stillet forslag om, at gennemføre forsøg med et dagtilbud i hvert område i Køge Kommune, hvor der f.eks. er åbent til kl. 20. Der var bred enighed om, at det er vigtigt med dokumentation for behovet for udvidet åbningstid, så børnenes behov kommer i centrum. Fra flere sider gives der udtryk for, at døgnåbne tilbud kan udsættes. Tlf Samarbejde med Universitetssygehuset Køge Forvaltningen har indledt samarbejde med Universitetssygehuset Køge. Det betyder, at forvaltningen i samarbejde med sygehuset løbende frem mod den gradvise ibrugtagning i 2018 vil søge at afdække behovet for åbningstider. Allerede efter sommerferien afholder forvaltningen det næste møde med Universitetssygehuset, hvor eventuelle behov for udvidede åbningstider i dagtilbud drøftes igen. Undersøgelse af behov for udvidet åbningstid Forvaltningen har sideløbende bedt alle bestyrelser og forældrekontaktudvalg om at vurdere behovet for udvidede åbningstider. Der er kommet svar tilbage fra 20 dagtilbud. Undersøgelsen er foretaget blandt forældre, der er bosiddende i Køge Kommune, og som har børn i dagtilbud. Undersøgelsen viser, at der er en generel tilfredshed med de nuværende åbningstider, men den viser også, at en del forældre synes, at åbningstiderne er for korte. Generelt vurderer forældrene, at bemandingen i midtertimerne er vigtigere end udvidede åbningstider. En del forældre har behov for aftenåben, mens behovet for døgnåbent centreres omkring Område Midt og Område Asgård. Behovet for weekendåbent er lidt mindre end middel og fortrinsvis centreret omkring Område Asgård. Side 1 / 2 Side 11

16 Sct. Georgsgården Fuglevænget Lyngens Børnehave Vestergården Firkløveret Mælkebøtten Svalen Solstrålen Frændehus Tumlehuset Idrætsbørnehaven Gemsevejens Børnehus Skovsneglen Asgård Børnehus Spiren Moseengen Valmuen Labyrinten Regnbuen Valhalla Gennemsnit Dato Dokumentnummer 27. maj Forældrebestyrelser og kontaktudvalgs vurdering af behov for udvidede åbningstider, maj 2015 Hvordan vurderer I de nuværende åbningstider i jeres institution/dagtilbudsområde? (på en skala fra 1 til 10, hvor 1 er for lange og 10 er for korte) Hvad er vigtigst for jer bemanding i midtertimerne eller en udvidelse af de nuværende åbningstider? Her tager vi udgangspunkt i, at personaletimerne kan fordeles på forskellige måder, uanset om der fratages eller tilføres midler. (på en skala fra 1 til 10, hvor 1 er bemanding i midtertimerne og 10 er udvidelse af nuværende åbningstider) I hvilken grad vurderer I, at der er behov for et eller flere aftenåbne dagtilbud i kommunen?(på en skala fra 1 til 10, hvor 1 er lig med et lille behov og 10 er lig med et stort behov) I hvilken grad vurderer I, at der er behov for et eller flere døgnåbne dagtilbud i kommunen? (på en skala fra 1 til 10, hvor 1 er lig med et lille behov, og 10 er lig med et stort behov) I hvilken grad vurderer I, at der er behov for et eller flere weekendåbne dagtilbud i kommunen? (på en skala fra 1 til 10, hvor 1 er lig med et lille behov, og 10 er lig med et stort behov) Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 12

17 63. Motorik i dagtilbud - Trasmo og Leg og bevægelse Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at Børneudvalget godkender 1. at screeningsredskabet 'Trasmo - motorisk screening' indføres som obligatorisk screeningsredskab for samtlige dagtilbud og dagplejere. 2. at projektet om motorik i dagtilbud 'Leg og bevægelse' udbydes til samtlige dagtilbud. Baggrund og vurdering Børneudvalget godkendte den 4.juni 2014 pilotprojekt om motorisk screening Trasmo samt pilotprojekt om motorik i dagtilbud Leg og bevægelse. Udvalget besluttede, at alle dagtilbud i Køge kommune skulle have mulighed for at deltage i projektet Leg og bevægelse, hvis projektet blev evalueret med tilfredsstillende resultat, samt at udvalget skulle forelægges særskilt sag i 2015 med henblik på godkendelse af Trasmo som obligatorisk screeningsredskab. Trasmo Baggrunden for at indføre Trasmo som obligatorisk sansemotorisk screeningsværktøj, er, at vanskeligheder med motorik, sanseintegration og overvægt ofte påvirker barnets udvikling på flere områder. De sansemotoriske vanskeligheder kan forhindre barnet i at lege og deltage i typiske børneaktiviteter, skabe gode relationer eller knytte venskaber. I forbindelse med kommunens sundhedspolitik har en arbejdsgruppe peget på, at en tidlig mere koordineret og systematisk indsats kan forebygge uheldig motorisk udvikling hos småbørn. Ved skolestart kan tilstanden være svær at rette op på, og nogle af problemerne vil følge dem resten af livet. At arbejde med sanserne er desuden en obligatorisk opgave i dagtilbud og dagpleje. Trasmo er et tværfagligt samarbejde mellem Sundhedsplejen, Sundhedsafdelingen, PPR, Kultur- og Idrætsforvaltningen og Børne- og Ungeforvaltningen. Sundhedsplejerskerne screener og brobygger til dagplejere og vuggestuer, mens dagplejere og vuggestuer screener og brobygger til børnehaverne. Endelig screener og brobygger børnehaverne til indskolingen / børnehaveklasserne. Det nye systematiske screeningsværktøj og det tætte samarbejde omkring overlevering / brobygning, skal medvirke til en væsentlig tidligere indsats, hvilket igen betyder, at færre af de skolestartende børn har sansemotoriske udfordringer. Fysioterapeuter og ergoterapeuter sikrer, at det er den rette indsats, der iværksættes i det enkelte dagtilbud. Der arrangeres obligatoriske kurser i brugen af Trasmo samt kurser/ opkvalificering i, hvordan det enkelte barn hjælpes med dets udfordringer. Trasmo er afprøvet i 9 dagtilbud, og evalueringen viser, at det er et let tilgængeligt, systematisk og overskueligt screeningsredskab, selvom der skal bruges lidt ekstra tid i starten til implementeringen er på plads. Leg og bevægelsesprojekt: Projektet er et samarbejde mellem Sundhedsafdelingen, PPR, Kultur- og Idrætsforvaltningen, lokale gymnastikforeninger samt Børne- og Ungeforvaltningen. Grundmotoriske øvelser som klatre og kravle, svinge og balancere, trille, rulle mv. trænes på motorikbaner mv., og for børnene er det udelukkende leg, men der er klare mål med hver øvelse. Der arbejdes i 5 uger med de samme øvelser, hvorefter der er en ny 5 ugers periode med en mere krævende niveau, i alt 6 forskellige niveauer i løbet af et år. Projektet er evalueret af de 9 deltagende dagtilbud (200 børn) med et meget tilfredsstillende resultat. Det har været en lærerig rejse for både børn og pædagoger og det frivillige foreningsliv, hvilket har bevirket, at 17 dagtilbud (500 børn) har Side 13

18 forhåndstilmeldt sig projektet 2015/2016. Derudover arbejdes der med et lignende projekt i Borup i Multihallen, her i et samarbejde mellem Borup gymnastik og Idrætsinstitutionen Olympen og den tværfaglige arbejdsgruppe. Såfremt der er behov herfor, kan der evt. etableres et tilsvarende tilbud i Bjæverskov/Vemmedrup. Leg og bevægelsesprojektet udbydes til alle selvejende, pulje, private og kommunale dagtilbud. Leg og bevægelsesprojektet er tænkt som et projekt til understøttelse af Trasmo. Udover dette projekt afholdes der opkvalificerings og inspirationskurser i det enkelte dagtilbud, på legepladser og i skoven. Endvidere er de fleste dagplejere certificerede idrætsdagplejere, som løbende bliver opkvalificeret i leg og bevægelse i legestuerne mv. Alle opkvalificeringskurser/ inspirationskurser understøtter Trasmo. Begge projekter understøtter tillige dagtilbudsområdets inklusionsprojekt. Økonomi Udgifterne til projekterne foreslås finansieret således: Trasmo Udrulning i 2015 Uddannelse, opfølgning samt udarbejdelse af forældremateriale beløber sig til kr. I 2015 har Social- og Sundhedsudvalget i Sundhedspolitisk handleplan afsat kr. og på Dagtilbudsområdet er reserveret kr. til uddannelse og opkvalificering i Trasmo Løbende fremtidige driftsudgifter til kurser/opkvalificering og materialer mv kr. foreslås afholdt af puljen til udvikling under Dagtilbudsområdet. Leg- og bevægelsesprojekt i Køge og Borup Årlige udgifter til Leg og bevægelse i Køge og Borup, med 25 deltagende dagtilbud, udgør kr. I de kommende tre år finansieres kr. af Kultur- og Idrætsudvalget og kr. af puljen til halleje under Dagtilbudsområdet. Restudgiften på kr. foreslås finansieret af puljen under Dagtilbudsområdet til idræt, leg og bevægelse samt af puljen til inklusion. Herudover har Kultur- og Idrætsforvaltningen afsat kr. til et specifikt 50 timers opkvalificeringskursus i leg og bevægelse, hvor deltagerne er pædagoger og foreningsinstruktører. Kurset udbydes uafhængigt af Leg og bevægelse. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :00 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Beslutning Ad. 1 og 2 blev godkendt. Side 14

19 64. Ændring af Styrelsesvedtægten for Køge Kommunes dagtilbud Indstilling Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at 1. Børneudvalget sender Styrelsesvedtægt for Køge Kommunes Dagtilbud i høring i områdebestyrelserne med høringsfrist den 22. juni Børneudvalget træffer endelig beslutning om den fremtidige struktur på dagtilbudsområdet, når høringssvarene er modtaget. Baggrund og vurdering Børneudvalget godkendte på mødet den 7. maj 2015, at områdestrukturen med virkning fra 1. januar 2016 ændres fra 6 til 5 områder. I forbindelse med denne ændring anbefaler forvaltningen, at Område Nord nedlægges, og at de fire dagtilbud og dagplejen i området permanent bliver sammenlagt med to andre områder. Ændringen af områdestrukturen betyder konkret, at Firkløveret, Rishøjens Børnehus og dagplejen bliver en del af det nuværende Område Asgård, og at Fogedgården og Vestergården bliver en del af det nuværende Område Syd. I forbindelse med ændringen er der behov for at ændre navne på Område Syd og Asgård i overensstemmelse med geografien. Der lægges op til, at de nye områdebestyrelser stiller forslag til dette med efterfølgende godkendelse i Børneudvalget. En ændring af områdestrukturen på dagtilbudsområdet medfører, at Styrelsesvedtægten for Køge Kommunes dagtilbud skal ændres. Forvaltningen anbefaler, at styrelsesvedtægten sendes i høring i områdebestyrelserne, og at indkomne høringssvar forelægges Børneudvalget på udvalgsmødet i august 2015 med henblik på, at oversende sagen til Køge Byråd til endelig godkendelse. På FMU møde den 14. april 2015 orienterede forvaltningen om forslaget til ændret områdestruktur. Medarbejderrepræsentanterne gjorde opmærksom på, at der har været flere omlægninger de seneste år, og at områderne nu kører godt, hvorfor det vil være uhensigtsmæssigt, hvis alle områder skal brydes op igen. FMU BUF lægger vægt på en proces, der ikke skaber kaos. Sagen forelægges FMU BUF til orientering i på mødet i juni måned. Forslaget er efterfølgende drøftet med FTR BUPL, som støtter forslaget om at reducere antallet af områder på en måde som ikke involverer alle områder. Efter Børneudvalgets behandling i juni måned orienteres FMU BUF om høringsoplæg og den videre proces. LMU'erne orienteres om processen, og får, i forlængelse af Byrådets godkendelse, mulighed for at stille forslag til sammenlægningsprocessen. Forslaget til ny Styrelsesvedtægt for Køge Kommunes dagtilbud er vedlagt som bilag. Forslag til ændringer fremgår af Styrelsesvedtægtens indledning og tillægget. Økonomi Ændringer af områdestrukturen fra 6 til 5 vil indebære en besparelse svarende til differencen mellem lønnen for en områdeleder og en pædagog. I forbindelse med effektiviseringskravet på dagtilbudsområdet udarbejder forvaltningen et samlet forslag til budgetprocessen, hvor denne løndifference vil indgå. Bilag Høringsbrev - Ændring af styrelsesvedtægten for Køge Kommunes dagtilbud 2015 Styrelsesvedtægt for Køge Kommunes dagtilbud, maj 2015 Tillæg til Styrelsesvedtægt Køges Kommunale Dagtilbud, maj 2015 Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Kategori Indstillingstype Børneudvalget : :00 Til behandling Børneudvalget Sagsnr Side 15

20 Beslutning Ad. 1 og 2 blev godkendt. Fraværende: Jacob Mark Side 16

21 64 HØRINGSBREV - ÆNDRING AF STYRELSESVEDTÆGTEN FOR KØGE KOMMUNES DAGTILBUD 2015

22 Returadresse: Køge Kommune, Afdelingen for dagtilbud Torvet 1, 4600 Køge Dato Dokumentnummer Børne- og Ungeforvaltningen Dagtilbudsområdet 18. maj Ændring af styrelsesvedtægten for Køge Kommunes dagtilbud 2015 Kære områdebestyrelse Børneudvalget godkendte på møde den 3. juni 2015, at sende ændring af områdestrukturen i høring i områdebestyrelserne. Den nye områdeinddeling betyder, at Område Nord nedlægges pr. 1. januar 2016, og at henholdsvis Område Syd og Område Asgård bliver udvidet med to dagtilbud hver. Område Asgård får samtidig ansvar for den kommunale dagplejeenhed i det tidligere Område Nord. Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Mail buf@koege.dk Vi vil derfor opfordre jer til i områdebestyrelsen at gennemgå det vedlagte høringsmateriale, der består af den ændrede Styrelsesvedtægt samt tillæg dertil, og indsende et høringssvar inden høringsfristen udløber den 22. juni Når forvaltningen har modtaget de indkomne høringssvar, forelægges sagen for Børneudvalget i august måned. Ændringer af Styrelsesvedtægten og hermed områdestrukturen skal godkendes af Byrådet. Venlig hilsen Side 1 / 1 Side 17

23 64 STYRELSESVEDTÆGT FOR KØGE KOMMUNES DAGTILBUD, MAJ 2015

24 Køge Kommunes dagtilbud Styrelsesvedtægt april 2016 Side 18

25 Styrelsesvedtægt for Køge Kommunes dagtilbud INDLEDNING LOVGRUNDLAG SAMT MÅL OG RAMMER... 4 Stk. 1 Lovgrundlag... 4 Stk. 2 Mål... 4 Stk. 3 Rammer OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS SAMMENSÆTNING... 5 Stk. 1 Forældrekontaktudvalg og områdeforældrebestyrelser... 5 Stk. 2 Forældrekontaktudvalget... 5 Stk. 3 Forældrerepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen... 6 Stk. 4 Medarbejderrepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen... 6 Stk. 5 Suppleanter til områdeforældrebestyrelsen... 6 Stk. 6 Områdelederens funktion i områdeforældrebestyrelsen... 7 Stk. 1 Tidspunkt for valg til områdeforældrebestyrelsen og forældrekontaktudvalget... 8 Stk. 2 Indkaldelse til valg til områdeforældrebestyrelsen... 8 Stk. 3 Valg af forældrerepræsentanter... 8 Stk. 4 Valg af medarbejderrepræsentanter... 8 Stk. 5 Procedure for udvælgelse af bestyrelsesmedlemmer... 8 Stk. 6 Valgperiodens påbegyndelse og varighed VALGBARHED OG VALGRET... 9 Stk. 1 Forældres valgbarhed og valgret... 9 Stk. 2 Medarbejderes valgbarhed og valgret UDTRÆDELSE AF OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSEN Stk. 1 Forældrerepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen Stk. 2 Medarbejderrepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS KONSTITUERING Stk. 1 Tidspunkt for områdeforældrebestyrelsens konstituering Stk. 2 Valg af formand, næstformand og sekretær FORRETNINGSORDEN Stk. 1 Vejledende forretningsorden fastsat af Byrådet OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS OPGAVER Stk. 1 Virksomhedsplan Stk. 2 Principper for anvendelsen af budgetrammen Stk. 3 Åbningstider Stk. 4 Lukkedage Stk. 5 Fælles pasning Stk. 6 Pædagogisk udviklingsarbejde Skt. 7 Frokostordningen Stk. 8 Områdelederens opgaver og ansvar Stk. 9 Dagtilbudslederens opgaver og ansvar OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS VIRKSOMHED Stk. 1 Mødevirksomhed Stk. 2 Mødereferater Stk. 3 Dialogmøder Stk. 4 Fællesrådet for dagtilbud Stk. 4a Fællesrådets medlemmer Stk. 4b Fællesrådets mødevirksomhed Stk. 5 Tavshedspligt Stk. 6 Underretningspligt Stk. 7 Godtgørelse ÆNDRING AF STYRELSESVEDTÆGTEN Side 19

26 INDLEDNING Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelserne i kommunale dagtilbud er gældende i de fem dagtilbudsområder: Område 1 bestående af de 5 kommunale dagtilbud Asgård Børnehus, Spiren, Moseengen, Firkløveret og Rishøjens Børnehus samt den kommunale dagpleje Område 2 bestående af de 6 kommunale dagtilbud Mælkebøtten, Frændehus, Idrætsbørnehaven, Tumlehuset, Svalen og Solstrålen Område 3 bestående af de 4 kommunale dagtilbud Regnbuen, Valhalla, Valmuen og Labyrinten Område 4 bestående af de 5 kommunale dagtilbud Holmebækkens Børnehus, Solsikken, Alkereden, Fogedgården og Vestergårdens Børnehave samt den kommunale dagpleje Område 5 bestående af de 6 kommunale dagtilbud Perlen, Møllehøj, Dueslaget, Guldminen, Gørslev Børnehus og Vemmedrup Børnehave samt den kommunale dagpleje Hvert område består af 4 6 dagtilbud og ledes af en områdeleder. Dagtilbudslederen løfter det daglige pædagogiske og personalemæssige ansvar i det enkelte dagtilbud. Områdeforældrebestyrelsen, som består af forældre fra områdets forskellige dagtilbud samt personale- og ledelsesrepræsentanter, har det overordnede ansvar for områdets dagtilbud. Side 20

27 1 LOVGRUNDLAG SAMT MÅL OG RAMMER Denne styrelsesvedtægt gælder for områdeforældrebestyrelser i Køge Kommunes kommunale dagtilbud. Dagtilbuddene er oprettet efter dagtilbudsloven og er dagtilbud for kommunens 0 5 årige børn. Køge Kommunes mål og rammer for børnenes ophold i dagtilbud fremgår af politikker vedtaget af Køge Kommune. Stk. 1 Lovgrundlag Styrelsesvedtægten refererer til bestemmelser i Dagtilbudslovens 14-16, der angiver, at forældre med børn i en kommunal eller en selvejende daginstitution eller i den kommunale dagpleje skal have adgang til at oprette en forældrebestyrelse. Reglerne om områdeforældrebestyrelser er udformet som rammebestemmelser, der forudsætter lokal tilrettelæggelse af områdeforældrebestyrelsernes arbejde. Stk. 2 Mål Områdeforældrebestyrelsens opgave består i at varetage styrelsen af dagtilbuddene i området inden for de mål og rammer, som Byrådet har fastsat. Områdeforældrebestyrelsen har til formål at drøfte generelle og konkrete sager af betydning for områdeinstitutionen og dagtilbuddenes drift. Der er ikke adgang til at drøfte personsager hverken personalesager eller sager angående brugere. Bestemmelser om områdeforældrebestyrelser tager udgangspunkt i, at brugerindflydelse bedst udvikles i dialog mellem forskellige niveauer. Reglerne om områdeforældrebestyrelser i kommunale områdeinstitutioner opererer med en tredeling af styrelsen: Kommunen, områdeforældrebestyrelsen og områdelederen. Stk. 3 Rammer Områdeforældrebestyrelsen har efter Dagtilbudslovens 15 en selvstændig kompetence. Områdeforældrebestyrelsen har indflydelse på følgende områder: Områdeforældrebestyrelsen fastlægger de overordnede principper for institutionens virksomhedsplan. Områdeforældrebestyrelsen fastlægger principper for anvendelse af budgetramme for institutionen. Områdeforældrebestyrelsen har indstillingsret til kommunalbestyrelsen i forbindelse med ansættelse af personale og ledere. Områdeforældrebestyrelsen fastlægger principper for afdelingens åbningstid inden for den ramme, som fastsættes af kommunen. Side 21

28 Se desuden Styrelsesvedtægten 8 Områdeforældrebestyrelsens opgaver. Grænserne for, hvilken kompetence områdeforældrebestyrelsen kan tillægges, er fastlagt i Dagtilbudslovens 16, stk OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS SAMMENSÆTNING Ifølge Dagtilbudsloven 14, stk. 1 skal medarbejdere være repræsenteret i forældrebestyrelsen. Af hensyn til eventuelle afstemninger bør den samlede områdeforældrebestyrelse have et ulige antal medlemmer. Områdeforældrebestyrelsen kommer samlet til at bestå af 9-11 medlemmer. Stk. 1 Forældrekontaktudvalg og områdeforældrebestyrelser Der oprettes forældrekontaktudvalg i alle dagtilbud, og der oprettes områdeforældrebestyrelser i alle områdeinstitutioner. Det er forældrene i dagtilbuddene, der på et forældremøde, hvor alle forældre er indkaldt, vælger repræsentanter til begge instanser. Stk. 2 Forældrekontaktudvalget Det anbefales, at der som minimum vælges 3 forældrerepræsentanter til forældrekontaktudvalget. De vælges af og blandt forældre til børn i dagtilbuddet. Der vælges en medarbejderrepræsentant til forældrekontaktudvalget, som vælges blandt det pædagogiske personale. Dagtilbuddets leder understøtter forældrekontaktudvalgets opgave. Forældrekontaktudvalgets opgave er at understøtte udviklingen af dagtilbuddets kvalitet ved at være i dialog om den daglige pædagogiske drift og pædagogiske læreplaner, følge op på forældretilfredshedsundersøgelse, frokostordninger mv. samt tilrettelægge forskellige arrangementer og være sparringsorgan for områdebestyrelsen. Forældrekontaktudvalget skal udforme vedtægter for udvalget, som angiver sammensætning, håndtering af opgaver og mødehyppighed. Forældrekontaktudvalgets opgave er at varetage den daglige dialog om dagtilbuddets drift og pædagogiske udvikling, være høringsorgan for områdeforældrebestyrelsen og håndtere arrangementer i dagtilbuddet. Forældrekontaktudvalget skal udforme vedtægter for forældrekontaktudvalget, der angiver forældrekontaktudvalgets opgaver, sammensætning og mødehyppighed. Side 22

29 Stk. 3 Forældrerepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen Til områdeforældrebestyrelsen for kommunale institutioner vælges 7-9 forældrerepræsentanter. De vælges af og blandt forældre til børn i dagtilbuddene i området. Som minimum forventes det, at én forælder fra hvert dagtilbud er repræsenteret i områdeforældrebestyrelsen. Områdeforældrebestyrelserne udarbejder forretningsordner for deres arbejde, hvori de træffer beslutning om antal og fordelingen af forældrerepræsentanter i forhold til de forskellige dagtilbud. Køge Kommune anbefaler, at de største dagtilbud udløser to forældrerepræsentanter, og at der tages hensyn til forældrerepræsentation for børn, der visiteres til indsatsgruppe / specialgruppe. Der er mulighed for at invitere gæster til områdeforældrebestyrelsens møder efter behov. Stk. 4 Medarbejderrepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen Til områdeforældrebestyrelsen vælges 2 medarbejderrepræsentanter fra dagtilbuddene/dagplejen i området. Repræsentanterne vælges af og blandt de fastansatte medarbejdere på et fælles møde. Medarbejderrepræsentanter vælges til områdeforældrebestyrelsen for 2 år, hvorefter der vælges 2 nye medarbejderrepræsentanter fra 2 andre dagtilbud i området. Rokaden mellem medarbejderrepræsentanter fra forskellige dagtilbud muliggør, at alle dagtilbud får medarbejdere repræsenteret i områdeforældrebestyrelsen på skift. Medarbejderrepræsentanterne i områdeforældrebestyrelsen har stemmeret. Der er mulighed for at invitere gæster til områdeforældrebestyrelsens møder efter behov. Stk. 5 Suppleanter til områdeforældrebestyrelsen Ud over områdeforældrebestyrelsens medlemmer skal der vælges én suppleant fra hvert dagtilbud blandt og af forældrene og to suppleanter fra hele området blandt og af medarbejderne. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen ophører. Valg af forældresuppleanter til områdeforældrebestyrelsen sker på samme forældremøde, som forældrerepræsentanterne vælges på. Valg af medarbejdersuppleanter til områdeforældrebestyrelsen sker på et fællesmøde for alle medarbejdere. Side 23

30 Stk. 6 Områdelederens funktion i områdeforældrebestyrelsen Områdelederen er sekretær for områdeforældrebestyrelsen og ansvarlig for udmøntning af principper, der er fastsat af områdeforældrebestyrelsen. Ud over områdelederen kan der deltage dagtilbudsledere ved områdeforældrebestyrelsesmøderne, når det er relevant. Hverken områdeleder eller dagtilbudsledere har stemmeret. Side 24

31 3 VALG TIL OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSEN Stk. 1 Tidspunkt for valg til områdeforældrebestyrelsen og forældrekontaktudvalget Forældrerepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen og forældrekontaktudvalget samt suppleanter for disse vælges på et forældremøde i de enkelte dagtilbud. Forældremødet afholdes i andet kvartal af året, når de kommende skolebørn er overflyttet til SFO, og de nye børn er indskrevet. Tidspunktet for forældremødet skal fremgå af den enkelte områdeforældrebestyrelses forretningsorden. Ved mødet skal samtlige forældre med indskrevne børn i det pågældende dagtilbud indbydes. Tidspunkt for valg fastlægges af områdeforældrebestyrelsen og skal fremgå af områdeforældrebestyrelsens forretningsorden. Stk. 2 Indkaldelse til valg til områdeforældrebestyrelsen Valget indkaldes af den siddende områdeforældrebestyrelse. Stk. 3 Valg af forældrerepræsentanter På forældremødet vælger forældrene repræsentanter til forældrekontaktudvalget. En af de forældrevalgte vælges samtidig som repræsentant til områdebestyrelsen. Såfremt dagtilbuddet har mulighed for at vælge flere repræsentanter til områdeforældrebestyrelsen, vælges disse efterfølgende. Dagtilbudslederen fungerer som tovholder og sekretær. Stk. 4 Valg af medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentanter til områdeforældrebestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere. Personalemødet afholdes i samme kvartal som forældremødet, hvor valg af forældrerepræsentanter finder sted. Medarbejderrepræsentanterne skal dog være valgt forud for det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Stk. 5 Procedure for udvælgelse af bestyrelsesmedlemmer Valg til områdeforældrebestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal. Det vil sige, valgt er personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvor der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til områdeforældrebestyrelsen, findes der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Opnås der igen stemmelighed, foretages der lodtrækning. Side 25

32 Ved første valg vælges 7-9 forældrerepræsentanter, men af disse vælges 3-4 forældrerepræsentanter kun for et år. Der vælges 1 medarbejderrepræsentant i lige år og 1 medarbejderrepræsentant i ulige år. Ved første valg vælges 2 medarbejderrepræsentanter, hvor den ene dog kun er valgt for 1 år. Senest 14 dage efter valget konstituerer områdeforældrebestyrelsen sig med en formand og en næstformand. Det er områdelederen, der indkalder til det konstituerende møde. Stk. 6 Valgperiodens påbegyndelse og varighed Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget og løber i 2 år til nyvalg har fundet sted. Suppleanter vælges hvert år for ét år ad gangen og indtræder i områdeforældrebestyrelsen i forhold til antallet af stemmer. 4 VALGBARHED OG VALGRET Stk. 1 Forældres valgbarhed og valgret Forældre med børn i dagtilbuddet er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i områdeforældrebestyrelsen og forældrerepræsentanter i forældrekontaktudvalget. Ved afstemning kan der afgives 1 stemme pr. indskrevet barn i dagtilbuddet. Der vil i særlige situationer kunne tillægges andre end de biologiske forældre valgbarhed og valgret1. Dette kræver dog kommunens godkendelse. Der kan ikke tildeles valgret til 3 eller 4 personer på grundlag af samme barn. Stk. 2 Medarbejderes valgbarhed og valgret Fastansatte medarbejdere i institutionen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i områdeforældrebestyrelsen. Områdeledere og dagtilbudsledere er ikke valgbare og har ikke stemmeret. En fastansat medarbejder i institutionen, som samtidig er forælder til et barn i institutionen, kan ikke være valgbar som både forældrerepræsentant og medarbejderrepræsentant. 1 Herved forstås ex: Personer, som har et barn boende hos sig i døgnpleje efter bestemmelserne i serviceloven Personer, der har indgået ægteskab med indehaveren af forældremyndigheden over et barn, og som tilhører af samme husstand som forældremyndighedsindehaveren og barnet Ugifte fædre, der tilhører samme husstand som forældremyndighedsindehaver og barnet. Side 26

33 5 UDTRÆDELSE AF OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSEN Stk. 1 Forældrerepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen Forældrerepræsentanterne vælges for en toårig periode. Forældrerepræsentanten udtræder desuden af områdeforældrebestyrelsen, når medlemmets barn ophører i dagtilbuddet, hvorefter suppleanten indtræder. Bestyrelsesmedlemmet kan dog fortsætte i områdeforældrebestyrelsen frem til næste valg. Stk. 2 Medarbejderrepræsentantens udtrædelse af områdeforældrebestyrelsen Medarbejderrepræsentanterne vælges for en toårig periode. Medarbejderrepræsentanter udtræder af områdeforældrebestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til områdelederen/byrådet eller har modtaget sin opsigelse fra Byrådet. Suppleanten indtræder herefter i områdeforældrebestyrelsen. 6 OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS KONSTITUERING Stk. 1 Tidspunkt for områdeforældrebestyrelsens konstituering Områdeforældrebestyrelsen konstitueres på det førstkommende møde efter nyvalg. Områdelederen indkalder til det konstituerende møde, der afholdes senest 14 dage efter valget. Hvis valget af repræsentanter til områdeforældrebestyrelsen foregår på forskellige dage i de forskellige dagtilbud i området, indkalder områdelederen til det konstituerende områdeforældrebestyrelsesmøde, så det afholdes senest 14 dagen efter, at det sidste dagtilbud har afholdt valg. Stk. 2 Valg af formand, næstformand og sekretær Formanden og næstformanden vælges af og blandt forældrerepræsentanterne i områdeforældrebestyrelsen. Valget foretages af bundet flertalsvalg. Områdelederen fungerer som områdeforældrebestyrelsens sekretær og deltager i alle bestyrelsens møder uden stemmeret. 7 FORRETNINGSORDEN Stk. 1 Vejledende forretningsorden fastsat af Byrådet Byrådet har fastsat en vejledende forretningsorden. Den vejledende forretningsorden fremgår af bilag 1. Side 27

34 8 OMRÅDEFORÆLDREBESTYRELSENS OPGAVER Stk. 1 Virksomhedsplan Områdeforældrebestyrelsen udarbejder i samarbejde med områdelederen institutionens virksomhedsplan efter de af Byrådet fastlagte retningslinjer. Stk. 2 Principper for anvendelsen af budgetrammen Områdeforældrebestyrelsen træffer beslutning om principper for anvendelse af det af kommunen udmeldte årlige rammebeløb. Herunder Godkendelse af budgetomplaceringer og ansøgning om bevillingsoverførelser mellem regnskabsår. Principper for personalesammensætningen og indstillingsret om ansættelse af fast personale (se desuden Vejledende forretningsorden 5). Normer for forplejning. Fastlæggelse af dagtilbuddenes daglige åbningstider indenfor rammerne af den ugentlige åbningstid. Stk. 3 Åbningstider Kommunen fastsætter med budgettet rammerne for dagtilbuddenes åbningstid og områdebestyrelsen træffer beslutning om dagtilbuddenes konkrete åbningstider. Områdets samlede åbningstider skal dække så bredt et behov som muligt og så vidt muligt modsvare forældrenes reelle behov. Det betyder, institutionerne kan differentiere åbningstiderne, så eksempelvis et af husene har lang åbningstid og de øvrige huse har mere ordinær åbningstid. Det betyder også, at institutionerne kan have længere tids åbent om eksempelvis vinteren, hvor det tager længere tid at komme frem på motorvejen og med den kollektive trafik eller udvide åbningstiden på dage med forældresamtaler og omvendt have kortere tids åbent i perioder, eksempelvis om sommeren eller i dagene før påske, hvor der er mindre pres på vejene. Eller have lidt kortere tids åbent i løbet af året og omvendt undgå fælles pasning i uge 29. Åbningstiderne tages op til revision min. hvert 2. år på baggrund af en forudgående registrering af børns fremmøde og dialog med forældrene om deres behov. I beslutning om åbningstider er det områdebestyrelsens opgave at involvere forældrene i, hvordan fleksibiliteten skal håndteres og vurdere, om særlige behov skal tilgodeses. Side 28

35 Ændring af åbningstiderne skal varsles med mindst tre måneder. Stk. 4 Lukkedage Køge Kommunes dagtilbud holder lukket den 24. december og den 5. juni (Grundlovsdag). På disse dage skal forældre selv sørge for pasning af deres børn. Stk. 5 Fælles pasning Dagtilbuddene kan tilbyde fælles pasning på dage med lavt fremmøde. Ved lavt fremmøde forstås fremmøde på under 45 %. Det kan fx være mellem jul og nytår, den 1. maj, dagen efter Kr. Himmelfartsdag, i sommerferiens uge 29 eller på andre dage. Fællespasningen finder sted i et dagtilbud i området, som modtager børn fra det eller de lukkede dagtilbud. Forældrene informeres via opslag senest to mdr. inden fælles pasning finder sted og via brugerinformation.dk. Alternativ pasning i Dagplejen sker umiddelbart i dagplejeregi, men områdeforældrebestyrelsen kan vælge at lade Dagplejen være omfattet af alternativ pasning i områdets åbne dagtilbud. Stk. 6 Pædagogisk udviklingsarbejde Det enkelte dagtilbud har kompetence til at fastlægge 2 dage til pædagogisk udviklingsarbejde, dog maksimalt 2 dage om året. Dagene kan placeres på eksempelvis lørdage eller på dage med lavt børnefremmøde, hvor der aftales fælles pasning med et andet dagtilbud. Dage til pædagogisk udviklingsarbejde kan også tilrettelægges på hverdage (typisk en fredag), hvor børnene vil blive tilbudt pasning i eget dagtilbud, og hvor en del af personalet har mulighed for at deltage i de pædagogiske drøftelser. Dagtilbuddet sikrer, at forældrene informeres om datoen og konsekvensen mindst 2 måneder før dagen afvikles. Placering af dagene aftales med områdeforældrebestyrelsen. Skt. 7 Frokostordningen I lige år, når budgettet er vedtaget og forældrene kender taksten for det kommende år, træffer forældrene i det konkrete dagtilbud beslutning om, hvorvidt de skal vælge den kommunale frokostordning til eller fra, jf. lovgivningen og Køge Kommunes retningslinjer for fravalg af sunde frokostordninger. Stk. 8 Områdelederens opgaver og ansvar Områdelederen har det overordnede ledelsesansvar i forhold til drift, personale og økonomi for alle områdets dagtilbud og er ansvarlig for dagtilbuddenes virksomhed over for Byrådet. Side 29