Havnebestyrelser skal være de bedste af de offentligt udpegede bestyrelser

Transkript

1 Havnebestyrelser skal være de bedste af de offentligt udpegede bestyrelser Tom Elmer Christensen Danske Havne 13. marts

2 Havne arbejder mere og mere som kommercielle virksomheder Bestyrelsen stiller krav til forrentning Udvikling af nye forretningsområder Havnens kunder bliver mere internationale Organisationen bliver mere kompleks Havnen er transportcenter Havnen er erhvervscenter Klynger Krav til viden vokser 2

3 Er havnene parat til det Administrationen Havne søger kommercielt uddannede chefer Meget smalle administrationer Har vi viden nok? Ejeren og Bestyrelsen Ved ejerne, hvad de vil med virksomheden? Kan bestyrelsen hjælpe til med havnens forretningsudvikling? Netværk, kompetencer, kommerciel viden, strategisk ledelse 3

4 4

5 Vi kan se en udvikling - fortsætter den? 5

6 Hvordan arbejder bestyrelser 6

7 Ejerstrategi (Hvad skal være virksomhedens kurs) Odense Kommunes Generelle forventninger til forsyningsselskaberne Selskaberne skal vægte forsyningssikkerhed og fremtidssikring af anlæg højt samtidig med, at de økonomiske værdier i Selskaberne bevares og udbygges, og borgere og virksomheder sikres konkurrencedygtige priser. For at sikre sidstnævnte forudsættes det, at Selskaberne løbende har fokus på effektiviseringer. Selskaberne skal løbende bidrage til at fremme og understøtte Odense Kommunes til enhver tid gældende visioner og tværgående politikker i det omfang, de er relevante for Selskaberne. For nuværende er Odense Kommunes vision udtrykt i At lege er at leve, og de tværgående politikker fremgår af Erhvervs- og vækstpolitik, Miljøpolitik og Sundhedspolitik. 7

8 Bestyrelsens opgaver og ansvar årligt tager stilling til de forhold, der skal indgå i bestyrelsens arbejde (2.1.1). årligt tager stilling til selskabets overordnede strategi (2.1.2). Kommentarerne er udbygget vedr. værdiskabelsen herunder brug af bedste-ejer-princip påser, at selskabet har en kapital- og aktiestruktur som understøtter strategi og langsigtet værdiskabelse (2.1.3). gennemgår og godkender retningslinjer for direktionen og herunder fastlægger krav til direktionens rapportering til bestyrelsen (2.1.4). årligt drøfter direktionens sammensætning, udvikling, risici og successionsplaner (2.1.5). årligt drøfter aktiviteterne for at sikre en for selskabet relevant mangfoldighed i selskabets ledelsesniveauer, herunder fastsætter konkrete mål (2.1.6). vedtager politikker for selskabets samfundsansvar (2.2.1). Valg af næstformand og næstformandens rolle (2.3.1). Foranstaltninger såfremt bestyrelsesformanden i en periode påtager sig særlige driftsopgaver for selskabet (2.3.2). 8

9 Ejer-repræsentanter i bestyrelsen Hvis kommunen har en klar ejerstrategi for virksomheden, hvor mange ejer-repræsentanter behøver man så, for at udføre strategien? Den kommunale forvaltnings rolle? 9

10 Forslag til Veje til forretningsudviklende bestyrelsesarbejde i offentligt ejede selskaber Bestyrelsen beskriver med udgangspunkt i ejerstrategien formål med selskabets aktiviteter Bestyrelsen beskriver sammensætning, herunder hvilket videns-, erfarings- og uddannelsesmæssigt niveau, der vurderes at være nødvendig til den aktuelle bestyrelse. Bestyrelsen udarbejder en plan for aktiviteter, der har til formål at udvikle ledelsesteamet. Med afsæt i ejerstrategien udarbejder bestyrelsen et arbejdsgrundlag for bestyrelsen 10

11 EKSTERN VURDERING AF BESTYRELSENS ARBEJDE, STØRRELSE OG BIDRAG Bestyrelsen foretager minimum hvert andet år en ekstern vurdering af bestyrelsens arbejde, bestyrelsesleder, direktionen og samspil mellem bestyrelsesleder, bestyrelse, direktion og ejere. 11

12 12