Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling Lønstrupgård Mødedato: 8. januar 2013 kl. 17:00 20:25 Til stede: Hanne Larsen, Freddy Christiansen, Lissie Christiansen, Anders Clemensen, Martin Marrak Madsen, Ib Skipper Widstrup, Karen Lund og Kamille Lind Gæst: Claus Nielsen, YouSee (17:00 18:30) Fra adm.: Sven Herrmann (referent) Referatet sendt ud den 23. januar Godkendelse af dagsorden. Dagsorden blev godkendt. 2. Gennemgang af referat fra sidste møde. Referatet fra sidste møde blev godkendt. 3. Opfølgning med Claus Nielsen fra YouSee om TV-udbud og kanaler. Claus Nielsen fra YouSee, orienterede om fremtidige muligheder vedrørende tv forsyningerne. Afdelingen har pt. et sløjfeanlæg med kollektiv fuldpakke til alle lejemål. Blandt afdelingens beboere er der en stor diskussion om mere individuel valgfrihed vedrørende kanaler og pakker. Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med driften og YouSee udarbejdet fem muligheder, som skal fremlægges til afstemning på et ekstraordinært afdelingsmøde. Mulighed 1: (nuværende løsning) Eksisterende sløjfeanlæg bibeholdes med kollektiv fuldpakke. Det månedlige antennebidrag bliver cirka kr. 400,00. Fuldpakke, CopyDan og administrationsgebyr. Mulighed 2: Eksisterende sløjfeanlæg bibeholdes og nedgraderes til kollektiv mellempakke.

2 Det månedlige antennebidrag bliver cirka kr. 250,00. Mellempakke, CopyDan og administrationsgebyr. Mulighed 3: Eksisterende sløjfeanlæg bibeholdes og nedgraderes til kollektiv grundpakke. Det månedlige antennebidrag bliver cirka kr. 125,00. Grundpakke, CopyDan og administrationsgebyr. Mulighed 4: Ombygning til stikledningsanlæg. Afdelingen finansierer etableringsomkostningerne på cirka kr ,00. Det månedlige antennebidrag bliver cirka kr. 200,00. Grundpakke, CopyDan, administrationsgebyr og afskrivning på antenneanlæg. Mulighed 5: Ombygning til stikledningsanlæg. YouSee finansierer etableringsomkostningerne. Det månedlige antennebidrag bliver cirka kr. 150,00. Grundpakke, CopyDan, administrationsgebyr og afskrivning på antenneanlæg. Indkaldelsen, orienteringsmateriale og kanaloversigt skal omdeles til alle lejemål senest den 18. februar SHE og bestyrelsen følger op på projektet. 4. Løbende sager 4.1. Indbrud i kælderrum Der blev konstateret flere indbrud i kælderrummene i blok

3 4 i de sidste uger. Drøftelse af løsningsmodeler For at minimere driftsomkostningerne og øge sikkerheden blev det besluttet at skifte afdelingens nuværende mekaniske låsesystem ud med et adgangskontrolsystem. Der bliver sat en væglæser op ved siden af yderdøren, under dørtelefonanlægget, og langskilte på inderdøren til kælderen. Udstyret bliver hærværksikret og forsynet med nødstrøm. Alle beboere i blok 4 har fået tre adgangsbrikker udleveret som startpakke. Senest i slutningen januar 2013 kan dørene i blok 4 kun åbnes med en adgangsbrik. og SHE Indgangsdørene til kældrene Åbningsintervallet på kælderdørene er for kort. Alle elekroniske døråbner indstilles til 30 sekunders åbningstid Indkøb af nye køl/frys og komfurer Afdelingens standardmærker er: Komfur: Voss Køl/frys: Electrolux Ældre modeller (Liebherr, Beko) bliver løbende skiftet ud. Ejendomskontoret Lønstrupgård vurderer nødvendige udskiftning efter henvendelse/aftale Tilbud om hårde hvidvarer m.m. ved ombygning af køkken Indenfor rammen af det godkendte budget skal det så vidt være muligt at skifte brugt komfur og køl/frys til nyt hvis beboerne beslutter sig at skifte køkken ved brug af råderetten. Ejendomskontoret Lønstrupgård skal kontaktes og vil i

4 denne forbindelse vurdere tilstand af lejemålets yderlige installationer og udstyr (blandingsbatterier, emhætter etc.). Skulle en udskiftning være nødvendig, vil kontoret være behjælpelig med dette. Beboerne, som ønsker udskiftning af køkkenet, skal ansøge Boligforeningen 3B skriftlig om dette. I ansøgningen skal der skrives, hvad arbejdet går ud på og vedlægges en tegning. Hvis beskrivelsen af forbedringen lever op til de stillede tekniske krav, får beboeren tilsendt en tilladelse. Efter udførelse af projektet færdigmelder beboeren arbejdet. Lokalinspektøren eller ejendomskontoret Lønstrupgård godkender arbejdet. Afsluttende tilsendes godkendelse samt godtgørelse for godkendte forbedringer. Ansvarlig: SHE og ejendomskontoret Lønstrupgård 4.5. Ekstra strømforsyning til Beboerhuset Strømforsyningen af beboerhuset gennemgås. Eventuelt skal gruppen, som forsyner køkkenet, opdeles Naboskabshaver Opstartes i foråret haver bliver placeret på Europaller og fordelt på afdelingen. Ansvarlig: Bestyrelsen 4.7. Renovering af lille gård. Planlægning af møder med beboerne Beboerne bliver indkaldt til et orienteringsmøde den 29. januar Alle skal have mulighed for at være med, komme med nogle gode ideer og være med i beslutningerne. Ansvarlig: Bestyrelsen 4.8. Belysning af trapper Skipper fremviste et prospekt vedrørende opgangsbelysning baseret på diodelys i kombination med følere i lamperne. Der indhentes tilbud for udskiftningen i hele afdelingen i kombination med besparelsesberegning.

5 5. Næste møder 29. januar 2013, kl Orienteringsmøde til beboere i Lille Gård. 31. januar 2013, kl Fællesmøde Vanløse afdelinger 5. marts 2013, kl Ekstraordinært afdelingsmøde 6074 Lønstrupgård