Referat fra Toftegården ekstraordinært afdelingsmøde - TV forsyning

Transkript

1 Referat fra Toftegården ekstraordinært afdelingsmøde - TV forsyning Afdeling Toftegård Mødedato: 23. august 2012 Sted: Herlev Bygade 92B, Salen Deltagere: Poul Erik Ottosen, Poul-Erik Rødvang Dato og ansvarlig: 23.august 2012 PEO Fremmødte husstande: 81 Fra administrationen: Poul Erik Ottosen Referat blev sendt ud d. 28. august Valg af dirigent Martin Baden blev valgt. 2.Valg af 3 stemmetællere Valg af 3 stemme optællere: Charlotte Kaisen, Sønderlundvej 3 Jeanette Petersen, Sønderlundvej 11 Lillian Elkjær, Gåseholmvej 87 3.Orientering om tilstand på det gamle net i afdelingen Administrationen orienterede baggrunden tilstand på det gamle Coax net, som oprindelig blev lukket ned med udgangen af 2004, på baggrund af oplysninger fra Dansk Kabel TV, som havde service på anlægget på daværende tidspunkt. Specielt var man allerede på daværende tidspunkt nevøs for, om afdelingens gamle jordkabler skulle skiftes. Afdelingen blev således signalforsynet via ny etableret fibernet fra januar 2005 til april 2007, hvor man grundet utilfredshed med de daværende programpakker, samt service fra udbyder, valgte at gå tilbage til det gamle coax anlæg med signalforsyning af YouSee for en 3 årig periode. I forbindelse med genetablering af anlægget blev dette renoveret med en del nye forstærkere samt ombygget noget for at sikre, at anlægget kunne køre i aftaleperioden. Denne kontrakt udløb i 2010, i henhold til det man besluttede på afdelingsmødet. Kontrakten blev herefter forlænget i februar 2010, med henblik på at YouSee skulle afklare levering via TDC Fibernet og afdelingsbestyrelsen sideløbende skulle undersøge alternativ mulighed. Da dette ikke har kunnet lykkes og afdelingsbestyrelsen ønskede en afklaring i år, grundet nettets beskaffenhed, har vi således sat

2 dette møde som skæring for tilbud fra leverandører. 3a. Præsentation ved YouSee af nyt tilbud Yousee præsenterede, ved konsulent Claus Nielsen, de muligheder man kan tilbyde afdelingen for fremtidig signalforsyning. Det har desværre ikke været muligt at opnå samarbejde med TDC Fiber om levering på deres net, hvorfor YouSee tilbyder en Coax eller nyt fibernet løsning. Grundet indsigelser fra 3B, er Coax tilbud siden udsendelse af materialet til beboerne ændret fra et renoveret til et helt nyt Coax anlæg incl. nye jordkabler og forstærkere for den samme pris. Grundpakken leveres til alle husstande og opkræves via huslejen via 3B. Herudover vil hver husstand have mulighed for at tilkøbe mellem eller fuldpakke direkte gennem YouSee. Disse TV pakker opkræves direkte af YouSee hos den enkelte lejer. Hver enkelt lejemål kan ligeledes benytte sig af de mange tillægsydelser som YouSee levere via boks eller kanal kort. Såfremt man har en boks fra YouSee vil man kunne bruge YouSee plus produkterne. Tilkøb af enkelkanaler ( minimum 4 kanaler som tilkøb), optag arkiv pause af program start forfra Cinema ( titler) Hvis nyt net etableres vil man ligeledes kunne benytte sig af returvej i nettet, som muliggør telefoni for 20 kr. og mobil bredbånd fra kr. 99. YouSee aftalen vil ligeledes betyde at al kundeservice, support og teknikere frem over foregår direkte hos YouSee og ikke ekstern leverandør. Etableringsomkostningerne hos YouSee er som følger: Nyt COAX net. Etablering kr Tilskud fra YouSee kr Afdelingens pris i 2012 bliver således kr. 0 2

3 YouSee har dog nogle bindingsperioder som kan medføre krav om frikøb af nettet hvis afdelingen vil ud af kontrakt inden 7 år og 9 måneder. Såfremt afdelingen opsiger kontrakt efter 5 år, skal der betales kr til YouSee for at komme ud af aftalen. Såfremt afdelingen opsiger kontrakt efter 6 år skal der betales kr til YouSee for at komme ud af aftale. Nyt Fibernet. Etablering kr Der ydes ingen tilskud til nettet, som således skal huslejefinansieres over 10 år. Afdrag på lån vil koste ca.. 68,05 kr/md. pr. bolig. Bindingsperiode 24. måneder + 9 måneder opsigelse. 3b. Præsentation ved STOFA af tilbud. Herefter blev der stillet enkelte afklarende spørgsmål til YouSee fra salen. STOFA præsenterede, ved konsulent Henrik M. Madsen, firmaet som er 50 år gammel og omfatter omkring 300 antenneforeninger omfattende husstande. Herefter blev fremlagt de muligheder Stofa kan tilbyde afdelingen i forbindelse med et nyt net og kanalpakker. Stofa vil levere et nyt Coax net incl. jordkabler, forstærkere og kabling rundt i ejendommen til den enkelte bolig, således at hver lejer individuelt kan beslutte om man ønsker den lille, mellem eller fuld pakke, herudover vil nettet kunne bruges til internet og telefoni via direkte tilkobling. Administration og opkrævning udføres helt af Stofa, uanset om man vælger lille, mellem eller fuld pakke, ligesom alle yderligere tillægsydelser opkræves direkte hos den enkelte lejer. Hvert lejemål kan ligeledes benytte sig af de mange tillægsydelser som Stofa kan levere via boks eller kanalkort. Såfremt man har købt en boks fra Stofa vil man kunne bruge produkterne. Tilkøb af kanaler fra kr. 10 pr. stk. (minimum 4 kanaler som tilkøb), optag arkiv pause af program start forfra butik ( titler) hvoraf 200 er gratis. 3

4 Internet kan tilkøbes med forbindelse mellem 3 / ½ Mb til 112 / 12 Mb for kr. 129 til 399 kr/md. Telefoni kan tilkøbes i 2 pakker. a) Fastpris 50 kr/md. For ubegrænset opkald til fastnet i Danmark. b) Forbrugsafregnet 0,25 kr. pr opkald, herefter 0.20 kr. pr. minut til fastnet eller 1,00 kr pr minut til mobil. Stofaaftalen vil ligeledes betyde, at al kundeservice, support og teknikere fremover foregår direkte af Stofa`s egne medarbejdere. Etableringsomkostningerne hos Stofa er som følger: Nyt COAXnet 4 årig kontrakt. Etablering kr Der ydes ingen tilskud til nettet, som således skal huslejefinansieres over 10 år. Afdrag på lån vil koste ca. 22,00 kr/md. pr. bolig. Bindingsperiode 48 måneder + 6 måneder opsigelse. Nyt COAX net. 5 årig kontrakt. ( Alternativ tilbud) Etablering kr Tilskud fra Stofa kr Afdelingens pris bliver således kr. 0 Bindingsperiode 60 måneder + 6 måneder opsigelse. 3c. Orientering fra driften om muligheder på TDC fiber Afslutningsvis blev der stillet enkelte afklarende spørgsmål til Stofa fra salen. Driften orienterede om muligheder for individuel tilslutning på eksisterende TDC Fibernet, såfremt afdelingen beslutter ikke at etablere nyt fælles antenneanlæg. Disse kanalpakker kan tilkøbes via TDC Home Trio i 3 pakker. 23 kanaler for 399 kr/md. incl noget internet og telefoni. 44 kanaler for 506 kr/md. incl noget internet og telefoni 48 kanaler for 549 kr/md. incl noget internet og telefoni Den enkelte lejer vil ligeledes have mulighed for at nedtage kanaler via internet eller stueantenne eller parabol. 4

5 Afstemning om valg af fremtidig signalforsyning Afdelingsbestyrelsen fremlagde forslag til afstemning 1. ved håndsoprækning.: Skal afdelingen indgå en kollektiv signal forsynings aftale. JA eller NEJ.. Forslaget blev enstemmigt vedtaget da alle stemte JA. Afdelingsbestyrelsen fremlagde forslag til afstemning 2 ved skriftelig afstemning. Der var 3 løsninger at stemme om : 1) Skal afdelingen indgå signalforsyningsaftale med YouSee, samt nyt Coax net skal der skrives A. 2) Skal afdelingen indgå signal forsyningsaftale med YouSee, samt nyt Fiberanlæg skal der skrives B. 3) Skal afdelingen indgå signalforsynings aftale med Stofa, samt nyt Coax net skal der skrives C. Såfremt et forslag ikke opnår klart flertal over 50%, skal der stemmes igen om de 2 forslag, som opnåede flest stemmer. Der kan i alt afgives 162 stemmer (81 lejemål) Der blev afgivet stemmer som følger: Forslag A: 95 stemmer / 62,50 % Forslag B: 6 stemmer / 3,95 % Forslag C: 51stemmer / 33,55 % Ugyldige: 3 stemmer. 155 stemmer afgivet Afdelingsmødet vedtog således, at der etableres nyt Coax net i ejendommen, som signalforsynes af YouSee med kollektiv grundpakke. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen takkede for det store fremmøde og erindrede om det forestående budgetafdelingsmøde den 13. september. På afdelingens vegne Afdelingsbestyrelsen og driften 5