Baggrund Udvalget besluttede på udvalgsmøde den 3. april 2017, at posten som ordstyrer går på skift mellem medlemmerne.

Transkript

1 Referat Møde i Kultur- og Fritidsudvalget Dato: Mandag den 7. august 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 402 Medlemmer: Jørgen Melskens (formand), Joan Jensen (næstformand og fungerende formand), Birthe Mørck, Eleonora Lewandowski, Henrik Høgh, Pia Weise Pedersen, Svend Aage Sørensen, Torben Knud, Vagn Kofoed, Vera Eckhardt. Afbud: Henrik Høgh og Svend Aage Sørensen Eksterne deltagere: Borgerservice deltager i mødet fra kl Godkendelse af dagsorden 1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender dagsorden. Dagsordenen blev godkendt. 2. Valg af ordstyrer 1. at udvalget vælger ordstyrer. Udvalget besluttede på udvalgsmøde den 3. april 2017, at posten som ordstyrer går på skift mellem medlemmerne. Jørgen Melskens blev valgt som ordstyrer. 3. Fælles drøftelse med Borgerservice kl v/borgerservice (fælles drøftelse) 1. at udvalget tager drøftelserne med Borgerservice til efterretning og arbejder videre med eventuelle problemstillinger.

2 Borgerservice er inviteret til en uformel drøftelse med udvalget, hvor udvalget også har mulighed for at møde den nytiltrådte chef for Borgerservice, Line Friedrichsen. Herudover deltager Kontorchef Sidsel Kjær Scheibel og projektleder Jakob Skov i mødet. (Sidsel Kjær Scheibel deltog ikke på udvalgsmødet.) Den nytiltrådte borgerservicechef Line Friedrichsen indledte mødet med at præsentere sig selv. Line Friedrichsen oplyste at arbejdet i den kommende tid blandt andet vil omhandle følgende tre områder: service-, pas- og kørekortsområdet. I forhold til service udtalte borgerservicechefen, at det i fremtiden skal være nemmere, for borgere der er fortrolige med digitaliseringen, men også for borgere der ikke er. I efteråret foretages et tilsyn af Borgerservice, hvor formålet er at undersøge, hvor Borgerservice særligt har udfordringer. Det skal i fremtiden være lettere at få nyt pas. Derfor arbejder Borgerservice på at digitalisere dele af processen med udstedelse af nyt pas. Udvalget holder sig orienterede i denne proces. I forhold til de nye kørekortsregler var udvalget interesserede i, hvorvidt Borgerservice må spørge ældre borgere om helbredsoplysninger. Ældrerådets klare holdning er, at det må Borgerservice ikke, da det er en krænkende praksis. Kultur- og Fritidsudvalget takkede de fremmødte og anerkendte det gode samarbejde, som rådet gennem tiden har haft med Borgerservice. Joan Jensen understregede at digitalisering og service har høj prioritet i Ældrerådet. Derudover fremhævede udvalget, at de har fået to henvendelser fra ældre borgere, der har oplevet problemer med digitalisering. Udvalget og Borgerservice drøftede forskellige problemstillinger særligt i forhold til de gældende regler for fritagelse fra digitalisering og nedprioritering af servicemedarbejdere. På baggrund af mødet, kom udvalget frem til, at følgende problemstillinger har første prioritet. Hvad er service og hvad er Borgerservice til for? Udvalget vil gerne arbejde for mere klarhed og brugervenlighed hos Borgerservice. Udvalget vurderer, at det på nuværende tidspunkt er nødvendigt, at Borgerservice tydeliggør, hvilke funktioner de forskellige centre varetager. Hvordan kommunikerer Borgerservice de forskellige centres funktioner ud til særligt ældre borgere. Derudover mener udvalget, at en helhedsorienteret service, hvor alle borgerservicecentrene kan hjælpe og vejlede inden for alle områder er ønskværdigt. Udvalget aftalte, at de på sigt skal fastsætte nogle mål og visioner i forhold til, hvordan Ældrerådet aktivt vil arbejde for et Borgerservice, der servicerer alle. Derudover fremhævede Birthe Mørck, at det er vigtigt at drøfte bibliotekets og Borgerservice funktioner i forhold til, hvordan nedskæringer af Borgerservice påvirker biblioteksdriften. Det blev besluttet, at dette vil blive drøftet på et senere møde. Digitalisering og fritagelse Ældrerådet vurderer, at der er en række problemstillinger inden for digitaliseringsområdet - herunder tvangsdigitaliseringen. Udvalget fremhævede, at de ser et problem i forhold til borgere, som bliver fritaget fra digitalisering, idet borgere på nuværende tidspunkt ikke kan fritages 2

3 permanent fra selvbetjeningsløsninger (dvs. der eksisterer ikke fuldkommen fritagelse fra digitalisering). Udvalget drøftede, hvordan de kan arbejde videre med problemstillingen. Det er Ældrerådets opfattelse, at digitalisering på Borgerservice, bibliotekerne og øvrige steder skal være mere brugervenlig særligt i forhold til borgere +60 år. Udvalget overrakte en konkret borgerhenvendelse til Borgerservice. Udvalget aftalte at mødes med Line Friedrichsen og Jakob Skov til opsamling i december. 4. Godkendelse af referat op opfølgning på det seneste udvalgsmøde 1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender referat fra mødet 8. maj 2017 og følger op på beslutninger fra mødet. og opfølgning Kultur- og Fritidsudvalgets henvendelse af 23. juni 2017 til borgmester Carl-Christian Ebbesen om møde (kopi af henvendelsen til borgmesteren vedhæftes dagsordenen). Alle medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget er inviteret til at deltage i mødet. Mødet holdes den 18. september 2017 kl i Kultur- og Fritidsforvaltningens mødesal på Københavns Rådhus, 1. sal, værelse 86. Idrætsdagen Spring for Livet den 14. september 2017 Hvert år afholder DGI og en lang række organisationer Spring for Livet idrætsdagen, der giver seniorer inspiration og mulighed for at deltage i en masse forskellige aktiviteter en hel dag igennem. Målet med dagen er, at give ældre gode og alsidige oplevelser med idræt og motion, og sådan at ældre kan møde en masse aktive ligesindede. Formand Kirsten Nissen holder åbningstalen, og Ældrerådet har en stand som en del af arrangementet, hvor Kultur- og Fritidsudvalget står for tilrettelæggelsen og er tovholder. Videre vil Sekretariatet snarest muligt vende tilbage med en dato for afholdelse af et møde med folkene bag Spring for Livet om samarbejde med udvalget. Studietur til Århus Udvalget har besluttet at tage på studietur til Århus for blandt andet at se DOK 1, og Joan Jensen tager i sammenhæng hermed kontakt til Århus Ældreråd. Ad Henvendelse til borgmester Carl-Christian Det blev understreget, at hele udvalget selvfølgelig er velkomne på mødet. 3

4 Kultur- og Fritidsudvalget aftalte at holde et opfølgende møde efter mødet med borgmesteren hvis muligt i Rådhusets kantine. Ad Idrætsdagen Spring for Livet Kultur- og Fritidsudvalget udtrykte et ønske om et tættere samarbejde med DGI. Der vil blive arrangeret et møde snarest muligt. Ad Studietur til Århus Forretningsudvalget har godkendt, at udvalget skal på en 1-dagsstudietur til Århus. Ældrerådet Århus har lovet at vende tilbage og bistå med besøget. Referatet blev godkendt, idet følgende opfølgning fandt sted. 5. Orientering fra Forretningsudvalget og det politiske udvalg v/formanden (orienteringspunkt) 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Joan Jensen orienterer om relevante sager fra det seneste møde i Forretningsudvalget samt fra det seneste møde i det politiske udvalg. Orientering fra det politiske udvalg Formanden opfordrede udvalgets medlemmer til at gå ind på de politiske udvalgs hjemmesider og læse deres rapporter. Det blev besluttet, at Joan Jensen er ansvarlig for at sortere rapporterne og sende dem til udvalgets medlemmer, såfremt hun finder noget relevant. Derudover orienterede Joan Jensen om, at Københavns Kommune har fået foretaget en undersøgelse af Københavns organiserede og selvorganiserede idrætsliv. Rapporten viser, at selvorganiseret idræt er i fremdrift. Derfor mente Kultur- og Fritidsudvalget, at det er relevant at gennemgå rapporten, idet det muligvis kan have konsekvenser for foreningslivet. Dette vil udvalget drøfte yderligere i oktober/november. 6. Fortsat drøftelse af udvalgets arbejde v/joan Jensen (drøftelsespunkt) 1. at udvalget fortsætter drøftelserne af arbejdsopgaver. Der henvises til referat af udvalgets seneste møde den 8. maj 2017 for gennemgang af arbejdsopgaver m.v. 4

5 Der var enighed om, at punktet blev udsat til behandling på næste udvalgsmøde, således at udvalget har den fornødne tid til at gennemgå emnerne. Derudover blev det besluttet, at drøfte biblioteksproblematikker på et udvalgsmøde under et selvstændigt punkt kaldt Fremtidens biblioteker. 7. Næste udvalgsmøde den 4. september 2017 v/joan Jensen (orienteringspunkt) 1. at udvalget tager orienteringen til efterretning. Orienteringen blev taget til efterretning. Pia Weise Pedersen og Eleonora Lewandowski meddelte, at de desværre er forhindrede i at deltage på udvalgsmødet den 4. september Eventuelt Birthe Mørck orienterede om, at hun desværre uden held har forsøgt at sende et debatindlæg vedrørende biblioteksproblematikken til Politiken. 5