REFERAT. Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 6. februar 2019 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102.

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 6. februar 2019 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102. Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Bjarne Mortensen, Birthe Mørck, Hanne Simonsen, Lise Helweg, Merete Raaschou og Steen Jeppson. Afbud fra Steen Jeppson. Næstformand i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Pia Weise Pedersen deltog i mødet i Steen Jeppsons fravær. Bjarne Mortensen, formand for Teknik- og Miljøudvalget, deltog i mødet indtil kl Eksterne deltagere: Under punkt 5 deltog administrerende direktør Katja Kayser og direktør Jakob Krogh, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ). Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden 4. Status vedrørende Ældrerådets mærkesager 5. Ældrerådets brochure 6. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse 7. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ) 8. Status vedrørende processen for Budget20 9. Status vedrørende udvalgskommissorier 10. Økonomisk oversigt for Ældrerådet 11. Høring vedrørende brugerundersøgelser (BRUS) 12. Høring vedrørende den nye ældrepolitik Oplæg om akutteam på møde i Ældrerådet den 27. februar Orientering ved sekretariatet 15. Planlægning af ældrerådsmøde den 27. februar Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, idet punkt 8 (Status vedrørende Ældrerådets mærkesager) og punkt 9 (Ældrerådets brochure) blev rykket frem sådan, at punkterne blev behandlet i forlængelse af dagsordenspunkt 3 som henholdsvis nyt punkt 4 og nyt punkt Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) Formandskabet havde ingen bemærkninger, idet drøftelserne fra formandskabsmødet indgik som selvstændige dagsordenspunkter til forretningsudvalgsmødet.

2 3. Orientering fra udvalgene, herunder Regionsældrerådet Hovedstaden v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Teknik- og Miljøudvalget Formand Bjarne Mortensen orienterede om, at Teknik- og Miljøudvalget havde drøftet Københavns Kommunes overførselssag, herunder de udfordringer som Teknik- og Miljøforvaltningen har, idet borgmesterens parti står uden for budgetforliget. Videre orienterede Bjarne Mortensen om, at Teknik- og Miljøudvalget havde drøftet fodgængerfelter, herunder en form for markering med hvide striber ved busstoppesteder, rettet mod cykler. Merete Raaschou opfordrede Teknik- og Miljøudvalget til at følge udviklingen med offentlige toiletter. Pia Weise Pedersen bemærkede, at der kommer til at mangle buslinjer til Bispebjerg Hospital. Bjarne Mortensen bemærkede hertil, at Teknik- og Miljøudvalget er opmærksom på forholdet, og vil arbejde hermed, såfremt det bliver en realitet. Videre oplyste Bjarne Mortensen, at udvalget har særskilt fokus på de situationer, hvor busser og tog møder metroen. Videre orienterede Bjarne Mortensen om borgerhenvendelse vedrørende Movias beslutning om at fjerne oplysninger om bustidspunkter ved stoppestederne og erstatte dem med en app, hvilket også er en sag, som Teknik- og Miljøudvalget vil behandle, idet udvalget finder det meget problematisk for ældre borgere. Udvalget er endvidere ved at forberede møde med Movia. Herudover oplyste Bjarne Mortensen om, at Teknik- og Miljøudvalget havde arbejdet med de ældrepolitiske målsætninger, og havde udarbejdet forslag til ændringer. Kultur- og Fritidsudvalget Formand Birthe Mørck orienterede om, at Kultur- og Fritidsudvalget havde drøftet målsætninger og kommissorium, herunder frivillighed på det seneste møde. Videre havde udvalget drøftet Ældrerådets brochure, herunder brug af ordet paradigmeskift og ansættelse af socialpædagoger. Endvidere orienterede Birthe Mørck om udvalgets møder på to sundhedscentre med fokus på, hvad der sker efter endt genoptræning. Herudover orienterede Birthe Mørck om, at Kultur- og Fritidsudvalget på næste møde får besøg af en medarbejder fra Kultur-og Fritidsforvaltningen vedrørende hjemmeside til svømmehaller. Endvidere er Kultur- og Fritidsudvalget ved at forberede en henvendelse til kultur- og fritidsborgmesteren om møde. 2

3 Videre orienterede Birthe Mørck om borgermøder på bibliotekerne om biblioteksstrategien, hvor Ældrerådet ikke er inviteret med. Sekretariatet bemærkede hertil, at Ældrerådet via møderne med Kultur-og Fritidsforvaltningen om biblioteksområdet har en direkte kanal vedrørende bibliotekerne. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Næstformand Pia Weise Pedersen orienterede om ressourceforløb, som ældre borgere sendes i, men hvor man ikke ved eller har taget stilling til, hvad der skal ske efterfølgende. Videre oplyste Pia Weise Pedersen, at udvalget havde vendt 6-bysamarbejdet. Herudover oplyste Pia Weise Pedersen, at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget efterlyser et referat af møde vedrørende ghettoplanen. Endvidere orienterede Pia Weise Pedersen om, at udvalget finder at Ældrepolitikken mangler forhold om integration. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget vil derfor samarbejde med Omsorgsudvalget om input. Boligudvalget Formand Merete Raaschou orienterede om, at Boligudvalget ikke havde holdt møde siden sidste møde i Forretningsudvalget. Udvalgte holder møde næste gang den 7. februar 2019, hvor der primært skal arbejdes med tilrettelæggelsen af temamøde i Ældrerådet i marts Omsorgsudvalget Formand Lise Helweg orienterede om, at Omsorgsudvalget behandler høringen om BRUS den 7. februar Videre skal udvalget drøfte 79-klubberne, kommissorier og brochuretekster. Videre orienterede Lise Helweg om de gode erfaringer med screeninger på plejehjem og systematisk arbejde med demens. Herudover oplyste Lise Helweg, at Omsorgsudvalget vil tage madplanen op på et senere tidspunkt i forhold til en status på, hvordan det går. Regionsældrerådet Formand Hanne Simonsen orienterede om repræsentantskabsmøde, hvor Regionsældrerådet havde drøftet udkast til den nye sundhedsplan, og hvor Regionsældrerådet havde udarbejdet høringssvar. Sundhedsudvalget Formand Hanne Simonsen orienterede om regeringens udspil til en Sundhedsreform, og at Sundhedsudvalget afventer dette område, til man ved mere. Videre oplyste Hanne Simonsen, at Sundhedsudvalget ingen bemærkninger har til udkastet til den nye Ældrepolitik. Endvidere oplyste Hanne Simonsen, at Sundhedsudvalget ingen bemærkninger har til Ældrerådets brochure. Herudover orienterede Hanne Simonsen om Sundhedsudvalgets tanker vedrørende udvalgets 3

4 temadrøftelser, herunder hvordan hele Sundhedsudvalget involveres, så alle får mulighed for at give en præsentation af en mærkesag. De overordnede temaer er ulighed og værdig død. 4. Status vedrørende Ældrerådets mærkesager v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets mærkesager. Ældrerådet besluttede på møde den 30. januar 2019, at de ældrepolitiske mål så vidt muligt skal godkendes endeligt på rådets februar møde af hensyn til den igangværende proces med rådets brochure. Ældrerådet drøftede på mødet, hvorvidt den ældrepolitiske målsætning højere normering i ydertimerne er opfyldt som mærkesag, idet Omsorgsudvalget undersøger, om der fortsat er et problem. Videre drøftede Ældrerådet brug af statistik materiale til at underbygge rådets arbejde med mærkesagerne. Endvidere blev der givet udtryk for, at brug af ordet paradigmeskifte bør udelades mærkesagerne. Bilag Udkast til Ældrerådets mærkesager. Forretningsudvalget drøftede status på udvalgenes arbejde med mærkesager, idet langt de fleste udvalg på tidspunktet for forretningsudvalgsmødet havde behandlet disse eller ville gøre dette på kommende møder. Som led i drøftelserne orienterede Bjarne Mortensen om Teknik- og Miljøudvalgets forslag, der blev omdelt, til ændringer vedrørende Teknik- og Miljøområdet. Forretningsudvalget havde ingen bemærkninger hertil. Videre drøftede Forretningsudvalget brug af ordet paradigmeskift, idet det blev bemærkes, at der i rådets mærkesager bør være mere vægt på flerfaglighed. På baggrund af statusdrøftelserne var det Forretningsudvalgets vurdering, at mærkesagerne kan indstilles til endelig behandling på møde i Ældrerådet den 27. februar Ældrerådets brochure v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 4

5 1. at Forretningsudvalget drøfter status på brochuren. Ældrerådet drøftede på mødet den 30. januar 2019 rådets brochure, idet der var enighed om at forsøge at få taget et nyt billede af Kultur- og Fritidsudvalget, idet billedet, i den fremsendte version, fremstår uskarpt. Kultur- og Fritidsudvalget vil afklare dette spørgsmål på møde i udvalget den 4. februar 2019, idet AD Media har oplyst, at kvaliteten vil være anderledes og bedre i den endelige udgave. Det er muligt at viderebringe rettelser og korrektur til sekretariatet indtil den 7. februar 2019, hvorefter disse vil blive videregivet til AD Media med henblik på endelig korrektur m.v. Forretningsudvalget drøftede Kultur- og Fritidsudvalgets fremsendte af 5. februar 2019 vedrørende overskriften i brochuren Et Paradigmeskift i den kommunale pleje samt andet og tredje afsnit (side 22 i brochuren) om ansættelse af socialpædagoger, som udvalget mener bør udelades, da det er for stor en reklame for én faggruppe. Forretningsudvalget besluttede i forlængelse heraf at lægge det op til Omsorgsudvalget, at indsætte en fakta boks om begrebet paradigmeskift sådan, at begrebet forklares i en sammenhæng med teksten. Kirsten Nissen bemærkede til ansættelse af socialpædagoger, at dette havde været en anerkendt mærkesag i Ældrerådet i mange år, og at rådet havde været enige om at arbejde herfor. Fagudvalgenes behandling af mærkesagerne, jf. dagsordenspunkt 4, vil blive videregivet til AD Media. 6. Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forretningsudvalget besluttede på møde den 5. december 2018, at der fremadrettet sættes et fast punkt på Forretningsudvalgets dagsordenener vedrørende Orientering fra Danske Ældreråd. Kirsten Nissen orienterede om, at der den 7. marts 2019 i Allerød holdes skriftligt valg mellem Hanne Simonsen og Peter Frahm fra Frederiksberg Ældreråd om posten som stedfortræder til Danske Ældreråds bestyrelse. Sekretariatet vil udsende en påmindelse om henholdsvis temadagen og det efterfølgende valg til stedfortræder den 7. marts 2019 i Allerød, idet det er vigtigt at de delegerede fra Ældrerådet 5

6 deltager ved valget. 7. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ) v/administrerende direktør Katja Kayser og direktør Jakob Krogh (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. På mødet deltager denne gang administrerende direktør Katja Kayser og Sundheds- og Omsorgsforvaltningens nye direktør Jakob Krogh. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet Ældrerådet blev opfordret til at komme med ideer og input til ældreområdet. 8. Status vedrørende processen for Budget20 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter status på processen for Budget20. Sundheds- og Omsorgsudvalget Ældrerådet forventes at modtage budgetmaterialet (effektiviseringskataloget) fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen den 27. februar Processen er lagt sådan an, at der på dialogmødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget den 5. marts 2019 alene drøftes effektiviseringsforslag. Budgetønskerne fremlægges ved foretræde for udvalget på et senere tidspunkt, jf. processen i Der er aftalt formøde med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/direktør Lars Gregersen fredag den 1. marts 2019 kl på Rådhuset i udvalgsværelse D, hvor hele Ældrerådet er inviteret. Lars Gregersen vil på mødet gennemgå effektiviseringskataloget med Ældrerådet. Program for fredag den 1. marts 2019: Formøde med direktør Lars Gregersen, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. 6

7 Ekstraordinært møde i Ældrerådet, hvor rådet internt drøfter effektiviseringskataloget Ekstraordinært møde i Forretningsudvalget, hvor udvalget, på baggrund af beslutningerne på det ekstraordinære ældrerådsmøde, koordinerer fællesmødet den 5. marts 2019 med Sundheds- og Omsorgsudvalget. Sekretariatet vil orientere Ældrerådet herom i en særskilt , idet der henvises til behandlingen af emnet på møde i Ældrerådet den 30. januar Dialogmødet med Sundheds- og Omsorgsudvalget finder sted den 5. marts 2019 kl på IDA, Kalvebod Brygge 31-33, 1560 København. Hele Ældrerådet er inviteret. Socialudvalget Formøde med Socialforvaltningen finder sted den 20. februar 2019 kl Der afventes fortsat oplysninger om mødested, herunder hvem der gennemgår effektiviseringsforslagene. Der vil blive arrangeret møde i forlængelse af formødet med henblik på koordinering af fællesmødet. Fællesmøde med Socialudvalget finder sted den 27. februar 2019 kl på Sundby Væksthus, Amager. Ældrerådet besluttede på møde den 30. januar 2019 at følgende syv medlemmer skal repræsentere rådet på fællesmødet den 27. februar 2019, idet alene syv ældrerådsmedlemmer er inviteret til at deltage: Steen Jeppson som repræsentant for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Merete Raaschou som repræsentant for Boligudvalget. Hanne Simonsen som repræsentant for Sundhedsudvalget. Repræsentant for Kultur- og Fritidsudvalg besluttes på møde mandag den 4. februar Lise Helweg som repræsentant for Omsorgsudvalget. Formand Kirsten Nissen. Næstformand Bente Ketty Hansen. Øvrige politiske udvalg I modsætning til hvad der gør sig gældende vedrørende Sundheds- og Omsorgsudvalget og Socialudvalget, så er der ikke i vedtægten for Ældrerådet fastlagt møder med øvrige politiske udvalg. Derfor afhænger forløbet af budgetprocessen af udvalgenes praksis, kontakt og konkrete aftaler med de forskellige forvaltninger m.fl. Samtlige udvalg rettede henvendelse til borgmestrene i forlængelse af kommunalvalget i 2017, og det var her et af formålene at drøfte budgetproces. Bilag Årshjul vedrørende budgetproces på Sundheds- og Omsorgsforvaltningens område Sekretariatets oversigt over relevante datoer vedrørende budget på de forskellige forvaltningsområder. Der deltager ikke en repræsentant fra Kultur- og Fritidsudvalget i budgetmødet den 27. februar 2019 med Socialudvalget, idet dette, af praktiske grunde, ikke har kunnet lade sig gøre. 7

8 Følgende medlemmer af Ældrerådet deltager herefter i budgetmødet den 27. februar 2019: Steen Jeppson som repræsentant for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget. Merete Raaschou som repræsentant for Boligudvalget. Hanne Simonsen som repræsentant for Sundhedsudvalget. Lise Helweg som repræsentant for Omsorgsudvalget. Formand Kirsten Nissen. Næstformand Bente Ketty Hansen. 9. Status vedrørende udvalgskommissorier v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter status vedrørende udvalgskommissorierne, herunder beslutter om kommissorierne kan endeligt godkendes på møde i Ældrerådet den 27. februar På mødet i Ældrerådet den 30. januar behandlede rådet udvalgskommissorierne, idet der ikke på mødet blev givet yderligere bemærkninger til kommissorierne. Formandskabet indstiller med henvisning hertil, at Forretningsudvalget beslutter, om kommissorierne kan endeligt godkendes allerede på møde i Ældrerådet den 27. februar 2019 og ikke den 27. marts 2019, som oprindeligt foreslået af Forretningsudvalget. Forretningsudvalget tog den gensidige orientering til efterretning, idet udvalget på baggrund heraf var enigt i at indstille til Ældrerådet på møde den 27. februar 2019, at kommissorierne godkendes endeligt. 10. Økonomisk oversigt for Ældrerådet v/merete Raaschou (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. På mødet i Ældrerådet den 30. januar 2019 orienterede sekretariatet overordnet om rådets forbrug i 2018 på baggrund af tal oplyst fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Til mødet i Forretningsudvalget er vedlagt rapport over Ældrerådets forbrug og diæter i Bilag 8

9 Rapport over Ældrerådets forbrug og diæter i Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet sekretariatet undersøger, hvad rådets disponible beløb udgjorde i Høring vedrørende brugerundersøgelser (BRUS) v/lise Helweg/Merete Raaschou (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning, idet Ældrerådet godkender Omsorgsudvalgets høringssvar på møde den 27. februar Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 25. januar 2019 sendt forvaltningens brugerundersøgelser for 2018 i høring i Ældrerådet. Medsendt er rapporter med de samlede resultater for hvert af de ti områder, der er gengivet nedenfor samt en rapport med udvalgte resultater fra I 2018 har Sundheds- og Omsorgsforvaltningen gennemført brugerundersøgelser på følgende 10 områder: 1. Hjemmepleje 2. Plejebolig 3. Aktivitetstilbud 4. Center for Kræft og Sundhed 5. Rehabiliteringscentre (MTO & APE) 6. Forebyggelsesforløb i Sundhedshuse 7. Genoptræningsforløb i Sundhedshuse og træningscentre 8. Visitation 9. Udredning og rehabilitering 10. Pårørende til beboere i plejebolig (kvalitativ undersøgelse) Høringen behandles på møde i Omsorgsudvalget den 7. februar 2019, hvor Sundheds- og Omsorgsforvaltningen også vil gennemgå brugerundersøgelserne. Der er høringsfrist den 1. marts 2019, og Ældrerådet godkender Omsorgsudvalgets høringssvar på møde den 27. februar Ældrerådets høringssvar vil indgå i materialet til udvalgsmødet den 14. marts 2019, hvor Sundhedsog Omsorgsudvalget opfølger op på resultaterne af BRUS Bilag BRUS rapporter (er tidligere fremsendt til Ældrerådet) 9

10 Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet Omsorgsudvalget behandler høringen den 7. februar Høring vedrørende den nye ældrepolitik v/lise Helweg/Merete Raaschou (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet har den 28. januar 2019 modtaget udkast til ny ældrepolitik for i høring. Omsorgsudvalget, hvor høringen er forankret, aftaler på møde den 7. januar 2019 den videre proces i forhold til behandling af høringen. Formandskabet skal bemærke, at da flere udvalg kan have snitflader til indholdet i ældrepolitikken, opfordres øvrige udvalg også til at læse politikken, og komme med forslag til in put via Omsorgsudvalget, sådan at en smidig sagsbehandling højnes mellem udvalgene. Videre skal formandskabet bemærke, at ældrepolitikken gælder for hele kommunen og dermed samtlige forvaltninger. Der er høringsfrist den 17. marts 2019, hvorefter politikken forventes 2. behandlet i Sundheds- og Omsorgsudvalget den 25. april og endeligt i Borgerrepræsentationen den 6. juni Link til udkast til den nye ældrepolitik : Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet Omsorgsudvalget behandler høringen på et ekstraordinært møde den 20. februar Oplæg om akutteam på møde i Ældrerådet den 27. februar 2019 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter oplæg om akutteam på møde i Ældrerådet den 27. februar Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har rettet henvendelse til sekretariatet og forespurgt om muligheden for oplæg på møde den 27. februar 2019 i Ældrerådet om kommunens nye akutteam. 10

11 Forretningsudvalget godkendte at der tilrettelægges oplæg om akutteam på mødet i Ældrerådet den 27. februar Orientering ved sekretariatet v/sekretariatet (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sekretariatet vil under dagsordenspunktet gennemgå nogle af de overordnede retningslinjer for ældrerådsarbejdet. Dagsordenspunktet blev ikke behandlet. 15. Planlægning af ældrerådsmøde den 27. februar 2019 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsordenen til møde i Ældrerådet den 27. februar Faste punkter Godkendelse af dagsordenen Referat fra det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Øvrige punkter Ældrerådets udvalgskommissorier Ældrerådets mærkesager Ældrerådets brochure 11

12 Økonomisk oversigt for Ældrerådet Høring vedrørende effektiviseringer på Socialforvaltningens område Høring vedrørende brugerundersøgelser (BRUS) Høring vedrørende den nye ældrepolitik Oplæg v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen om akutteam (kl.10.30) Forretningsudvalget godkendte ovennævnte dagsordenen til møde i Ældrerådet den 27. februar Eventuelt Forretningsudvalget drøftede suppleantlisten til Ældrerådet. 12