AARHUS UNIVERSITET HEALTH

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET HEALTH Møde den: 24. oktober 2012, kl Mødelokale: Kollokvierum Øst, Victor Albeck bygningen Fakultetets samarbejdsudvalg REFERAT Deltagere: Allan Flyvbjerg, Anne Marie Bundsgaard, Peter Holm-Nielsen, Jens Heidmann, Steffen Junker, Bertha Beck Mortensen, Helle Christiansen, Kim Sørensen, Søren K. Kjærgaard, Thomas G. Jensen, Annie Vesterby, Susanne Rimmer Afbud fra: Hanne Mohr, Kristjar Skajaa, Annette Kudahl Jensen, Ellen Frandsen, Carsten Steengaard og Karin Borup Jensen Referent: Birgit Honoré. Dato: 16. oktober 2012 Sagsnr.: SUN Ref: BH/hb Side 1/5 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat fra mødet d. 30. august 2012 Referatet fra møde den 30. august 2012 blev godkendt med en mindre navnekorrektion. 3. Økonomi Dekanen orienterede kort om budget 2013, hvor det er intentionen at principperne fra den nye, transparent økonomimodel i størst muligt omfang skal slå igennem. Dekanen udtrykte optimisme med hensyn til fakultetets og universitets økonomi for det kommende år. Foranlediget af bemærkning fra Bertha Beck Mortensen om, at enkelte af fakultets institutter står overfor underskud, betonede dekanen, at der er et vækstpotentiale, så mindre underskud er acceptable forudsat der er en god forklaring på underskuddet og løsningen, der kan fjerne underskuddet, er indenfor rækkevidde. Dekanen orienterer endvidere om 3. kvartalsrapport 2012 og oplyste at prognosen for 2012 viser et underskud på 12 mio. kr. mod et budgetteret underskud på 4 mio. kr. Den primære årsag er, at udgifterne til løn forventes at stige med 10 mio.kr. På indtægtssiden er der samlet set ingen ændringer i forhold til budgettet det dækker dog over en nedjustering i finanslovstilskud og salg/øvrige driftsindtægter på henholdsvis 8 og 1 mio. kr, samt en opjustering på 10 mio. kr. i eksterne tilskud. I positiv retning trækker tillige en forventning om større overheadindtægter som følge af øget aktivitet på den eksternt finansierede forskning. Prognosen for 2012 for finanstilskud forventes at ligge 8 mio. kr. under budgettet. Den primære årsag til nedjustering er, at der forventes færre STÅindtægter og lavere færdiggørelsesbonus. Faldende STÅ-indtægter skyldes periodeforskydning forårsaget af ny studieordning på medicin. Salg/øvrige Health Aarhus Universitet Vennelyst Boulevard Aarhus C Tlf.: [email protected]

2 Side 2/5 driftsindtægter nedskrives en anelse for året, idet der forventes faldende indtægter på retsmedicinske ydelser og ph.d.-studieafgifter. Lønudgifter for året forventes at stige 10 mio. kr. Denne stigning skyldes især forventninger om højere aktivitet på eksternt finansierede projekter samt øgede lønudgifter i forbindelse med implementering af den nye studieordning på medicin. Thomas G. Jensen bemærkede, at selv om det jo er et gode for fakultetet, at modtage store bevillinger fra fonde, er det stadig en udfordring, at der som oftest ikke følger overhead med. Dekanen tilkendegav foranlediget af spørgsmål fra Peter Holm-Nilsen, at der fremadrettet arbejdes på at søge løsningsmodeller på denne overhead-udfordring. 4. Status på lønforhandling 2012 på Health VIP er forhandlet på Health for 2012 dvs. efterårets lønforhandling er derfor afgrænset til D-VIP og TAP. Status er, at hhv. ledelsens og organisationernes forslag/indstillinger til lønforbedringer blev udvekslet i uge 39/40. Forhandlingerne blev påbegyndt 1. oktober Enkelte aftalte forhandlinger er flyttet til senere datoer efter ønske fra enten ledelse eller organisationer. Pga. de mange forhandlinger, der skal gennemføres, betyder det, at der på nuværende tidspunkt er aftalt forhandlingsmøder helt frem til den 22. november 2012 på Health. Det er dog fortsat forventningen, at alle forhandlinger er tilendebragt således, at alle, der er aftalt lønforbedringer for, vil modtage denne med lønkørslen i december måned. Fra institutlederside blev tilkendegivet stor tilfredshed med at nylønsforhandlingerne er blevet decentraliseret til institutniveauet. Medarbejdersiden supplerede med, at forhandlingsklimaet er godt. Og både leder- og medarbejderside udtrykte tilfredshed med AU HR s indsats herunder blev udtrykt tilfredshed med, at begge sider af bordet har modtaget det samme lettilgængelige forhandlingsmateriale, ligesom det ses som en fordel, at forhandlingsaftalerne dokumenteres i umiddelbar tilknytning til forhandlingsmødet. Samarbejdsudvalget drøftede hvorvidt decentralisering af forhandlingerne kan føre til en skævvridning af lønnen institutterne og personalegrupperne imellem. Indtrykket bordet rundt var, at der er indbygget forskellige mekanismer i forhandlingerne der gør, at denne forhandlingsrunde ikke bærer præg af skævvridning. 5. Status på lønkatalogarbejdet Dekanen gav en status på lønkatalogarbejdet for VIP og TAP. Med henblik på de kommende lønforhandlinger har AU HR, Jura haft forhandlinger med alle organisationer, som repræsenterer TAP knap 20 organisationer og disse lønaftaler er nu alle færdiggjort. Lønaftalerne er søgt gjort så ensartede som muligt, men de er hver især hæftet op på de forskellige overenskomster og organisationsaftaler, som dækker de forskellige fagområder.

3 Side 3/5 For så vidt angår VIP-lønkatalogarbejdet på Health er status, at der i september har været afholdt endnu et godt inspirationsmøde med gode diskussioner på tværs mellem institutledere, TR og HR folk. Det er aftalt, at nedsætte en lønkatalogsparringsgruppe, der - som navnet antyder kan yde sparring til AU HR, HE omkring lønkatalogets indholdsside. Sparringsgruppen består af to repræsenter fra institutlederkredsen (Kristjar Skajaa og Søren K. Kjærgaard) og to repræsentanter fra VIP-TR- kredsen (Peter Holm-Nielsen og Steffen Junker). Sparringsmødet afholdes den 29. oktober kl , hvor AU HR, HE til mødet vil have et foreløbigt tekstudkast klar, som sparringsgruppen kan tage udgangspunkt i. På baggrund af sparringsmødet arbejder AU HR, HE videre med kataloget i dialog med dekanen, således at lønkataloget forventes forhandlet i december Foranlediget af spørgsmål fra Anne Marie Bundsgaard oplyste dekanen, at så snart lønkataloget foreligger og er færdig forhandlet vil tillægsniveauerne for ledelsesniveauerne under institutlederne kunne fastlægges og forhandles. 6. Høring - Høringsoplæg vedr. psykiatrisk forskning Fakultetets samarbejdsudvalg har været høringspart i forbindelse med Høringsoplæg vedr. psykiatrisk forskning. Høringsrunden er nu afsluttet, og dekanen gav en kort orientering og status vedr. beslutningerne i relation til den fremtidige organisering af psykiatrisk forskning. Peter Holm-Nielsen spurgte til faglige bedømmelser for VIP-personale der overføres, hvortil dekanen oplyste, at såfremt virksomhedsoverdragelsesloven kommer i anvendelse i denne sag, vil alle forsknings- og forskningsunderstøttende medarbejdere i første omgang overgå til universitetet med de stillinger, de nu engang har. 7. Psykisk APV I starten af november rundsendes spørgeskemaet for den psykiske APV til alle AU s medarbejdere. Herefter skal ledelsen, arbejdsmiljø- og samarbejdsorganisationerne følge op på resultaterne, som offentliggøres i slutningen af februar Det overordnede ansvar for opfølgning på undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø er placeret på hovedområdeniveau, dvs. hos dekanerne. Ansvaret for det psykiske arbejdsmiljø deler ledelsen med både arbejdsmiljøorganisationen og samarbejdsorganisationen på AU, jf. samarbejdsaftalen fra Hovedområderne kan vælge at nedsætte en APV følgegruppe, som fastlægger og formidler hovedområdets APV proces og opfølgning Til inspiration og planlægning af hovedområdernes særskilte APV proces har AU HR udarbejdet et frivilligt idékatalog Eksemplariske APV planlægningsog opfølgningsforløb. Idékataloget er tænkt som en hjælp og har til hensigt: at komme med forslag til samarbejdet mellem de forskellige lovpligtige aktører (ledelsen og Samarbejds- og Arbejdsmiljøorganisationerne) samt AU HR,

4 Side 4/5 at være en håndgribelig drejebog, som hovedområderne kan vælge at navigere efter. Det er angivet i drejebogen, hvad der er lovpligtigt (skal), hvad der er AU best practice (bør), og det indeholder endvidere forslag til en særlig god proces (kan) at sikre en stærk og vedkommende opfølgning på spørgeskemaresultaterne, så arbejdsmiljøet og trivslen på Aarhus Universitet drøftes og forbedres. Bilagene til idékataloget er bl.a. forslag til forskellige måder at læse og drøfte spørgeskemaresultaterne og skabeloner for hhv. psykisk APV handlingsplan og den årlig lovpligtige arbejdsmiljødrøftelse. Samarbejdsudvalgte udtrykte stor tilfredshed med idekataloget. Der var enighed om at tilrettelægge processen på Health således, at den følger forslagene i den beskrevne eksemplariske proces herunder at der nedsættes en følgegruppe på fakultetsniveau og kontaktgrupper på institutniveau. 8. Høring - valgcirkulære Dekanen har udsendt høringsbrev til fakultetets samarbejdsorganisation vedlagt udkast til valgcirkulære til valg til institutfora på Health. Givet den relativt korte høringsfrist er høringen blevet organiseret således, at den er sendt til alle medlemmer og suppleanter i FSU, Health, samt formand, næstformand og sekretær for LSU erne. For de LSU, som endnu ikke er helt på plads (eller hvor oplysning om næstformand og sekretær ikke fremgår af hjemmesiden) er høringen sendt til institutlederen/formanden. FSU-sekretariatet har ikke modtaget tilbagemeldinger ved den fastsatte deadline d. 9. oktober 2012, hvorfor der er givet meddelelse om, at samarbejdsorganisationen ikke har bemærkninger til valgcirkulæret som det foreligger. Dekanen oplyste, at valgcirkulæret er blevet tilrettet på baggrund af de indkomne høringsforslag og er nu endeligt vedtaget af fakultetsledelsen. Valg til institutfora finder sted den februar Mødeplan for 2013 Der var enighed om at følgende mødekalender for FSU for foråret 2013: 24. januar kl marts kl juni kl Eventuelt Rektor Dekanen oplyste, at bestyrelsen har indledt processen om ansættelse af en ny rektor for Aarhus Universitet. Nyt bestyrelsesmedlem

5 Side 5/5 Dekanen oplyste, at ATP-direktør Lars Rohde har meddelt, at han ønsker at træde ud af Aarhus Universitets bestyrelse med virkning fra 1. februar 2013, idet han her tiltræder ny stilling som nationalbankdirektør. Derfor indleder universitetet nu en proces med at finde et nyt eksternt medlem til bestyrelsen. Dyrestalde Dekanen orienterede kort om, at der er ved at blive etableret en ny struktur og organisering omkring fakultetets dyrestalde.