Referat fra møde i Følgegruppen vedr. aftaler for Klinisk Funktion

Transkript

1 Sundhed og Sammenhæng Den 25. juni 2015 J. nr Ref. kba Tlf Referat fra møde i Følgegruppen vedr. aftaler for Klinisk Funktion Mødet blev afholdt onsdag d. 24. juni 2015 kl til 15.00, Fyrkildevej 7, Sundhed og Sammenhæng, Mødelokale 6E. Mødedeltagere Mette Krog Dalsgaard, Frederikshavn Kommune Lars Zøhler, Aalborg Kommune Ann Frederiksen, Thisted Kommune Nils Johannesen, Aalborg Universitetshospital Jens Tølbøll Mortensen, Aalborg Universitetshospital Morten Svenningsen, Aalborg Universitetshospital Karin Bang Andersen, Region Nordjylland, Sundhed og Sammenhæng Afbud Henrik Christensen, Beskæftigelsesregionen Jane Pedersen, Region Nordjylland, Sundhed og Sammenhæng Michael Tidemand, Mariagerfjord Kommune Mødeleder Nils Johannesen, Region Nordjylland Referent Karin Bang Andersen, Region Nordjylland, Sundhed og Sammenhæng Dagsorden 1. Velkommen ved Nils Johannesen. 2. Godkendelse af dagsorden.

2 3. Drøftelse af aktivitetsskøn for periode for 1. juni 2015 til 31. december 2015(bilag vedlagt). 4. Status for aflyste møder(bilag vedlagt). 5. Drøftelse af sundhedskoordinatorfunktionen i løbende sager. Jvf. bekendtgørelsen om kommuners og regioners samarbejde om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering i sager om ressourceforløb, fleksjob, førtidspension m.v. må kommunen udelukkende benytte sig af rådgivning fra Klinisk Funktion, når en sag er blevet en løbende sag, dvs. når en person er i ressource- eller jobafklaringsforløb eller har fået tilkendt fleksjob. Aalborg Kommune oplever problemer, når der er brug for denne rådgivning. Det kunne se ud som om det er uklart for nogle af sundhedskoordinatorerne, hvad der kan ligge i opgaven. Det kan også være svært rent praktisk at få fat i sundhedskoordinatoren. Derfor er der behov for en drøftelse af, hvad der ligger i denne funktion, idet kommunerne jo ikke må bruge sædvanlig lægekonsulent i disse sager. 6. Drøftelse af tilknytning til Mediconnect. Det ønskes drøftet, om Hjørring Kommune og Vesthimmerlands Kommune fortsat kan udlade at anvende Mediconnect, når alle øvrige kommuner, gør brug heraf?? 7. Opmærksomhedspunkt fra den 18. marts; Hvornår er en sag på vej til rehabiliteringsteamet? Der er ønske om, at Følgegruppe får en fælles forståelse samt aftalt en klar skillelinje i forhold til, hvornår en sag skifter status. Der er for nuværende ikke konsensus herom, men der er dog enighed i, at der er tale om en problemstilling, og hensigten er derfor også at få skabt enighed herom. I første omgang er det aftalt, at udfordringen kan håndteres ved at få det i tale sat og drøftet i det kommunale bagland ift., at sundhedskoordinatorer ikke skal udføre lægekonsulentarbejde. Det er således et opmærksomhedspunkt som skal drøftes bl.a. ift., hvornår en sundhedskoordinator skal ind over og hvornår der er tale om lægekonsulentarbejde. På seneste møde blev det oplyst, at det er et område der samles op ift.de erfaringer, som er i de andre regioner. Jens har anmodet om at få det dagsordenssat i den tværregionale gruppe. Jens vil give status her fra på. 8. Evt. Ad. 1 Velkommen ved Nils Johannesen Nils bød velkommen til mødet. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad. 3 Drøftelse af aktivitetsskøn for periode for 1. juni 2015 til 31. december 2015 og Ad. 4 Status for aflyste møder Det konstateres, at indmeldingstal er usikre, og at der er en udfordring i at få de indmeldte tal til at passe med virkeligheden. Side 2 af 5

3 En anden udfordring er aflysninger af møder. Aflysninger betyder generelt en dårlig udnyttelse af arbejdskraft, da det går ud over en hel dag. Der er ikke mulighed for, at de afsatte personaleressourcer kan anvendes i anden henseende. Der er enighed i at arbejde på at få det til at fungere bedre, og kommunerne er indstillet på at aflyse færre møder fremadrettet. Vi har for nuværende nået en grad af gennemsigtighed, som vi ikke har haft tidligere. Men der opfordres til fortsat at være opmærksom på, at aflysninger medfører en væsentlig uhensigtsmæssig indgriben i det daglige arbejde. Klinisk Funktion: Det blev drøftet, hvordan afregningen fremadrettet skal finde sted. Det blev aftalt, at det fremadrettet vil være kvartalsvis afregning, med mindre, der sker noget forudset, som gør der må ændres i dette. Jens påpegede imidlertid, at omkring det faktiske forbrug og hvad det reelt betyder, så er der allerede for nuværende tale om, at indmeldinger fra kommunerne rammer skævt. Som konsekvens får dette betydning for regnskabet sidst på året. Med andre ord, vil der blive tale om et underskud ultimo Det blev aftalt, at dette må tages op i Følgegruppen og håndteres i fællesskab. Det blev drøftet, hvordan håndtering af tolk skal tackles, hvem som bærer udgiften, da det ikke fremgår i aftalen og dermed er der usikkerhed om, hvordan vi gør. Det aftaltes, at det er Klinisk Funktion, der bærer udgiften. Ad. 5 Drøftelse af sundhedskoordinatorfunktionen i løbende sager Det erfares, at der er udfordringer ift. at få kontakt til sundhedskoordinatoren logistikmæssigt. Jens kommenterede, at såfremt sagsbehandler fra kommunen ønsker, at sagen skal drøftes med sundhedskoordinator kan dette ske ved, at der sendes en mail til Klinisk Funktion, hvorefter Klinisk Funktion vil respondere på dette. Ad. 6 Drøftelse af tilknytning til Mediconnect Det ønskes drøftet, hvad Følgegruppens holdning er til, at enkelte kommuner ikke anvender Mediconnect. Det blev oplyst, at Hjørring Kommune ikke ønsker at tilknyttes Mediconnect så længe det ikke fungere optimalt. Der er mangler og der opleves dobbelt arbejde ved systemet. Klinisk Funktion ser det som en fordel, at oplysningerne kommer ind på en bestemt måde i systemet og at Klinisk Funktion meget nemt kan tilgå de akter, der er på sagen. EG har lovet at fejlrette systemet således, at der sker en forbedring ift. nu. Vi kan ikke presse kommunerne til at anvende systemet, men ved at der sker en forbedring af systemet, må dette være argumentet for at få alle med. Side 3 af 5

4 Jens oplyste, at der er etableret et fællesskab regionerne imellem på området ift. at skabe fælles front, også således at Mediconnect ikke kan spille regionerne ud mod hinanden. I forlængelse af diskussionerne blev det drøftet, at få etableret et netværk mellem Klinisk Funktion og kommunerne. Der har tidligere været nedsat en Praksisgruppe omkring samarbejdet, og det blev drøftet at få genoplivet denne gruppe. Gruppen kan med fordel skabe god erfaringsudveksling, etablere regulære undervisningsdage, og optimere almen læge samarbejde. Der skal ske en rundspørge i kommunerne om der er interesse i at få igangsat en sådan praksisgruppe. De enkelte kommuner skal således give en tilbagemelding om der er ønske herom. Tilbagemeldingen kan ske til Karin Bang Andersen, kba@rn.dk Ad. 7 Opmærksomhedspunkt fra den 18. marts; Hvornår er en sag på vej til rehabiliteringsteamet? Der foreligger ikke en endelig definition. Der er forskellige vinkler herpå, blandt blev der peget på, at i det øjeblik, der er bestilt en 265 er den på vej i rehab team, og så længe det er en ressourcesag, er der tale om en løbende sag. I Region Sjælland er der altid tale om en ny sag. I Region Midt definerer de det sådan, at så snart der er gået 1 år, er det ikke en løbende sag længere men en ny sag. Det er vurderingen, at der fremadrettet vil komme flere løbende sager, og at det derfor skal følges tæt og tages op til drøftelse igen. Det blev derfor aftalt, at få overblik ift., hvilket omfang, der er tale om. Punktet vil dagsordenssættes til næste møde; hvor stort et omfang er der tale om i den periode, der er talt op på. Ad. 8 Evt. Jens orienterede omkring Deloitte rapporten, som er på trappperne. Der er tale om en positiv rapport, hvor der er peget på forskellige forhold. STAR har lavet udkast til en ny orienteringsskrivelse herom. Jens oplyste, at der nu kommer moms på ydelserne. Moms bliver tillagt alle ydelser også ift. sundhedskoordinator og hvad der foregår i Klinisk Funktion samt eksterne speciallæger fra sygehusene. Næste møde: Der vil blive sendt en doodle ud med forslag til nye mødedatoer(er sendt ud!). Om muligt vil der blive fastlagt et mødetidspunkt inden ferien. Med venlig hilsen Karin Bang Andersen Konsulent Side 4 af 5

5 Side 5 af 5