Andelsboligforeningen Jættestuen 48-73

Transkript

1 REFERAT FRA GENERALFORSAMLING AFHOLDT TIRSDAG DEN Torben bød velkommen. Ad pkt. 1 Ad pkt. 2 Valg af dirigent Henrik Jørgensen nr. 63 enstemmigt valgt Formandens/bestyrelsens beretning Endnu en gang velkommen til generalforsamling og specielt velkommen til Malene fra Spar Nord Bolig, der gennemgår regnskabet og kan svare på eventuelle spørgsmål. Renovering: Der har gennem 2012 været en ganske god aktivitet i vores forening. Det blev med overvældende stort flertal på sidste generalforsamling bestemt at der skulle gennemføres renovering på stern, udhæng og tagrender samt på vores fælles gårdareal. Det blev iværksat efter de prisoverslag og arbejdsforslag, der var vedtaget, og jeg synes vi har fået nogle rigtig fine resultater ud af det. Det berettiger til at fortsætte vedligeholdelse og modernisering af vores ejendomme og arealer, således at de vil fremstå pæne og attraktive i mange år fremover. Bestyrelsen: Det store arbejde der blev lagt af den daværende bestyrelse i renoveringen, er formentlig årsagen til at 2 af dem ønskede at udtræde af bestyrelsen. Jeg vil her gerne benytte lejligheden til at rette en stor - stor tak til Henning og ikke mindst Niels for deres mangeårige indsats som henholdsvis kasserer og formand i foreningen med en lille erkendtlighed her i dag. Samtidigt også tak til suppleanterne der sprang til og har ydet stort arbejde i den fortsættende bestyrelse. Henstilling: Det var derefter lidt skuffende at konstatere at der trods festudvalgets forberedende arbejde ikke var tilslutning til at holde foreningens 25 års jubilæum. Det vil jeg godt henstille til at vi indhenter i løbet af sommeren i år med godt sammenhold og medvirken. Økonomi: Der har været lidt snak i krogene om økonomi osv., når vi nu skulle betale for de ret omfattende renoveringer, samt overgå til ikke længere at benytte nedsparingslån til at klare huslejen. Alle de beregninger der var foretaget forud for renoveringsforslaget har vist sig at holde hele vej igennem. Nogen har ment at vi har stor gæld i ejendommen, men med en ejendomsværdi på kr og en gæld på kr , svarer det til en gældsættelse på ca. 22 % og det er ca. kr i hver bolig, hvilket må siges at være meget fornuftigt med den vedligeholdelses standard vi har i dag. Den gæld der her figurerer, er jo foreningens gæld, og ikke de enkelte beboeres gæld. Den skal ikke indfries ved et eventuelt salg af andelen. Vi skal her være opmærksomme på at vi i de sidste 6 til 7 år har hævet penge til at lægge i egne lommer, svarende til mere end kr pr bolig og ca halvdelen af den gæld vi har i dag. Nu er vi gået i gang med at afdrage gæld i stedet for at stifte ny gæld til at betale gammel gæld med. Det har vi alle nydt godt af, ikke mindst banken.

2 Vi har stadig et meget bekvemt huslejeniveau og udsigt til et ikke for højt, men fornuftigt salgs provenu sammenlignet med andre boliger af samme størrelse og standard. Banken har tilkendegivet at vi fører en særdeles fornuftig og ansvarlig økonomi styring ved at fremlægge det budget der er med her til godkendelse, og har samtidigt tilbudt at vi kunne få en midlertidig bevilget overtræk, som er en billigere løsning for os end at lave en egentlig forhøjelse af lånet, som det oprindelig var planlagt. Forsikringer: I kan være helt rolige. Vi har en forsikring i Codan, og den har også skjulte rør dækning i modsætning til hvad nogen går rundt og siger. Den har endda dækning på flere og bedre områder end den vi hidtil har haft i Alm Brand, til den rigtige pris og uden selvrisiko. Grunden til vi skifter er at Alm Brand ønskede at lave selvrisiko på kr og yderligere hæve præmien med ca. kr om året. Når vi kigger på de skader vi har fået dækket, sammenholdt med en evt. kommende selvrisiko, viste det sig at vi ville få en meget lille procentdel af skades dækning samtidig med forhøjet præmie. Det holder jo ikke nogen steder. Hele processen har desværre trukket noget ud, dels pga. misforståelser i overleveringen fra gammel til ny bestyrelse og mægler der sendte dokumenter til forkert adresse. Jeg håber vi har policerne i denne uge. Hjemmeside: Bestyrelsen har foranlediget at vi har fået en hjemmeside. En venlig beboer i nr 73 har lavet en rigtig flot hjemmeside for os. Vi har lavet det for at gøre opmærksom på vores ganske attraktive boliger udad til samt give nem adgang for os alle til de dokumenter vi og øvrigheden bør have adgang til. Samtidigt er der skabt mulighed for at vi hermed kan fremsende information til os alle via mail og til at bestyrelsen kan have al dokumentation og arkivering elektronisk med den sikkerhed vi har brug for. Snerydning: Vi har aftalt med Ejerlauget at der ikke ryddes sne på vores flisebelagte gårdareal, og at ryddet sne ikke må blokere for nødvendig indkørsel på torvet, som det skete på første snevejrsdag. Det medførte lidt sund aktivitet for nogle beboere og bestyrelsesmedlemmer med at flytte sneen. Vær opmærksom på, som vi tidligere har skrevet, at der er salt til glatførebekæmpelse i skuret til gangarealerne og salt/sand i kassen ved carporten til køre og parkerings arealer. Efter tidligere vedtagelser påhviler det alle at medvirke til eller aftale med andre, at der er ordnede forhold. Indbrud: Der har desværre været indbrud i en af vores boliger, hvilket vi vel alle kan forstå er en ubehagelig oplevelse. Vi vil derfor henstille til at man tager sine forbehold når man ikke er hjemme om dagen og aftenen, eller er bortrejst. Sørg for at der selvfølgelig er godt låst og sikret, men ikke er tillukket i vinduer og glasdøre, men mulighed for at se hvad der foregår hvis der kommer andre end

3 beboerne ind i husene. Lad huset se beboet ud med skiftende lys osv. Og lav aftaler med naboerne om opsyn og daglig vedligehold. Jeg spørger forsikringen om der fås skilte/mærkater med overvågning og nabohjælp. Fremtid: Jeg vil gerne henstille til at alle tænker lidt på hvad der skal ske i vores forening fremover. Hvad og hvor meget skal en valgt bestyrelsen kunne håndtere, sammen med administratoren, uden at det giver panderynker og murren i krogene, i stedet for ordentlig samtale og henvendelse til bestyrelsen. Vi må se i øjnene at der i en overskuelig årrække vil kunne ske en vis udskiftning dels i bestyrelsen, men sandelig også af nuværende beboer sammensætning. Det vil kræve en del arbejde og håndtering fra alle sider, ikke mindst i bestyrelsen. Det vil også kræve en fortsat høj vedligeholdelses standard og modernisering for at gøre vores boliger attraktive, således at de er nemt omsættelige til en for os alle god salspris. Hvis der er det mindste tegn på mangler og forældelse vil det smitte af på kommende salgspriser i det boligmarked der er for øjeblikket, selv om vi har en dejlig lav husleje. Til slut vil jeg ønske os alle fortsat god generalforsamling med ønsket om gode beslutninger og valg. Formandens beretning enstemmigt godkendt Ad pkt. 3 Ad pkt. 4 Årsregnskab Malene fra Spar Nord Boligadministration gennemgik regnskab Der er endnu ikke kommet ny ejendomsvurdering, kommer i løbet af marts. Der var enighed om, som sædvanlig at benytte udregningsmetoden baseret på ejendomsværdi. Ejendomsværdien ansættes til kr ,00 Årsrapporten blev enstemmigt godkendt. Indkomne forslag Forslag 1 Vand i Grethes skur Generalforsamlingen gav bestyrelsen mandat til at arbejde videre med løsning af problemet. Forslag 2 Snerydning Da der efterhånden er en del beboere der har problemer med at håndtere snerydning, vil bestyrelsen gerne have mandat til at indhente tilbud på snerydning og glatførebekæmpelse på gangarealer. Bestyrelsen indhenter pris, der bliver selvfølgelig ikke lavet en beslutning før der det er godkendt på en generalforsamling Dirigenten anførte at alle selvfølgelig stadig er ansvarlig for egen snerydning Forslag 3 Maling, Bestyrelsen har valgt at samle de 2 forslag til 1, da de omhandler samme emne.: Torben anførte, at det ikke er denne bestyrelse der har vedtaget farveskift og maling, det var på sidste generalforsamling, og beslutningen blev fastholdt med 3 stemmer mod 2 i den gamle bestyrelse. Der var en del drøftelse om hvor vidt der skulle males, om det trængte m.m. Der blev afholdt afstemning om hvor vidt der skal males i år eller ej.resultatet blev at 9 ud af 15 stemte for at der ikke skal males i år.

4 Flere tilkendegav at de ikke havde problem med at skifte farve, kun med at der skal males når det ikke trænger policer bliver udleveret snarest Ad pkt. 5 Budget Malene gennemgik budget. Normi forespurgte til grunden om huslejeforhøjelsen som er næsten dobbelt så stor som lovet. Huslejen er steget med de 150,- kr som lovet i forhold til renoveringen, resten er almindelige prisstigninger Budget blev enstemmigt godkendt. Ad pkt. 6 Valg af bestyrelse Inden valget, havde den nuværende bestyrelse brug for at få en tilkendegivelse fra generalforsamlingen om hvad forventninger der er til en bestyrelses arbejde og om der skal indhentes tilladelse fra generalforsamlingen hver gang der skal bruges mindre beløb til forbedringer m.m. Bestyrelsen fik en god feed back og valgte alle at modtage genvalg. Formand for 1 år: Torben Pedersen nr. 69 Næstformand for 2 år: Mette Herslund nr. 62 Bestyrelsesmedlemmer for 1 år: Gitte Jørgensen nr. 63, Jonna Kristensen nr. 73 og Erik Nielsen nr. 68 Der kom en opfordring til at vi genopretter den gode tone, holder øjenkontakt, hilser på hinanden m.m. Ad pkt. 7 Ad pkt. 8 Ad pkt. 9 Ad pkt. 10 Valg af suppleanter Første suppleant Birgitte Sloth nr. 52 og anden suppleant Mona Hartmann nr. 55 Nielsen & Christensen forsætter som revisor Aktivitetsdage Bestyrelsen foreslår 17/4-7/6-30/8 m/grill - 25/9. Det blev besluttet at vi mødes kl birgit synes det er træls at der er mange der ikke møder op, synes vi mangler den hygge vi havde før hen. Derfor skal der lyde en opfordring til at møde op selv om man ikke har kræfter til at arbejde, det er helt OK at komme bare for at snakke og deltage i det sociale samvær. Valg af festudvalg Det var ikke muligt at vælge et festudvalg. Der var enighed om at tilslutte sig Elses forslag om, at se hvordan tilslutningen er til grill aftenen, så kan vi efterfølgende vurdere om der er stemning/tilslutning til en yderligere fest. Eventuelt Bestyrelsen har modtaget en anonym henvendelse som ikke kan behandles under indkomne forslag, da den er modtaget for sent. Torben læste brevet op som omhandlende, at der ønskes mere information fra bestyrelsesmøder. En forespørgsel om hvornår der blev gjort noget ved den

5 skøjtebane vi har, samt hvem der har taget beslutning om at indkøbe nyt bord/bænke sæt, sandkasse og kædesystem samt hvad det har kostet. Torben kommenterede, at bestyrelsen sender info når der er noget væsentligt at informere om. I forhold til is på parkeringspladsen, så har vi alle et ansvar for glatførebekæmpelse, der er sand og salt i boks placeret for enden af den lille carport. Hvad priserne angår så har bænksættet kostet 2350 kr, sandkassen ca. 300 og kædesystemet ca Der var flere der tilkendegav, at anonyme henvendelser skal man ikke forholde sig til, så hvis man har noget man vil klage over skal det være med navns nævnelse. Torben har modtaget en brochure fra Niels som omhandler bedre elpris fra Energi Nord er der interesse kan man læse mere på deres hjemmeside. Torben medbringer også forslaget til ejerlavet Anni og Claus, har nogle termoruder der skal udskiftes, de forespørger om der evt. er andre som er interesseret i fællesindkøb, Torben sender liste rundt og indhenter tilbud Torben takkede Tina for hjælp med hjemmesiden og overrakte en lille erkendtlighed. Der løber stadig vand ind i carportene det tager vi med på arbejdsdagen der skal udskiftes et lysstof rør i carport, Tina har stadig en løs tagsten. Mette har rettet henvendelse til Allan Mariendal, men afventer stadig svar. Det vil fremover være muligt at modtage nyheder og meddelelser på mail, der blev sendt en liste rundt hvor de der ønskede, at benytte mail kunne skrive sig på. Det vil altid være muligt, at komme på listen, send en mail til gitte på [email protected]. Dirigenten takkede for god ro og orden Torben Pedersen Mette Herslund Erik Nielsen Jonna Kristensen Gitte Jørgensen