Referat fra generalforsamling i andelsboligforeningen Jættestuen afholdt den

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i andelsboligforeningen Jættestuen afholdt den Til stede: Hus nr. 48, 50, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 66, 68, 70, 73, 71, 69, 63, 61, 59, 57, 55 Niels bød velkommen til generalforsamling og også et velkommen til de 2 små nye medlemmer. Ad pkt. 1 Valg af dirigent Henrik Jørgensen nr. 63 enstemmigt valg. Ad pkt. 2 Formandens beretning Vi har i det forgangene år investeret i ny støvsuger til bilerne, en bladsuger og en græspisker. Sagen om nedsættelse af ejendomsskatten kører stadig, vi må bare vente til skat og Rafn og søn er færdig med at slås. Bestyrelsen har arbejdet med 3 store projekter i årets løb. De 2 af dem går ud på en bedre vedligeholdelse af husene og dermed mindre arbejde for os alle. Vedligeholdelsen af husene har vi fået delt i 2 tilbud, dermed er vi mere frit stillet for, hvornår det skal laves, hvis det skal laves, det løber trods alt op i en del penge. Nr.1: Er udskiftning af de høje stern brædder på ende gavlene, med koksgrå Hardie Plank, der er 10 stk. ende gavle Desuden foreslår vi, montering af en lys grå Cembrit under udhængene. Udskiftningen betyder, at vi ikke mere skal male ende gavlene. Vi har bedt 3. firmaer om tilbud. 2 har svaret. Nr. 2: Er udskiftning af alle vandrette Stern brædder, med samme koksgrå Hardie Plank, Det gælder også på redskabsrummene. Under alle udhæng monteres den samme lys grå Cembrit. Alle tagrender og nedløb udskiftes. For alle dem der har udestuer, bliver der et problem, det kan nemlig være umuligt at montere Hardie Planken p.g.a. udestuen. Vi kan løse det, ved at skaffer maling i samme farve, så I kan male de steder. Nr. 3: Nr.3: Forskønnelse af torvet. Vores træer er jo ikke kønne, Torben har været ud og samle oplysninger og tilbud. Et af tilbuddene går på at fjerne alle træer på nær æbletræet og plante 5 andre træer. Et andet tilbud går på, at fjerne alle stenene, rette underlaget ud og lægge stenene igen. Der har også været talt om en vej op midt på torvet, det er vi blevet frarådet, fordi vi ikke kan få noget, der er stærkere og mere vedligeholdelses frit end det vi har. En forsættelse af forskønnelsen af torvet.det går på ar rette alle fliser op. Alt det gennemgår vi under punktet indkomne forslag. Bestyrelsen har også været i SparNord Bank. B.l.a. for at forny vores nedsparings låne aftale. Men også for at hører om lån til vores projekter. Poul W. Andersen fortalte, at den lave rente betyder, at vi i forhold til den rente der var, da vi tog nedsparingslånet nemlig 5,79% og til renten i dag 3,4725%, så har vi

2 sparet lidt over 1. million kr. så dem kunne vi bare bruge af, men vi ved jo godt, at selv om renten er lav, så skal den dog betales. Det har også ligget bestyrelsen meget på sinde, at huslejen ikke stiger. Vi skulle jo gerne alle sammen, have råd til at bo her. Jeg vil gerne vise jer hvordan økonomien ser ud, der er en masse tal. lån renter huslejestigning optaget lån pr 31/ ,00 optager i , , ,00 må optage pr 31/ ,00 til renovering , , ,00 Afvikling , , , ved renovering af alt ,00 Afvikling , , , Til renovering , , ,00 Henning gennemgik afvikling og afdrag på lån i spar nord for at vi kan afdrage med om året skal huslejen stige med 50,00 kr. hvis vi låner til forbedringer skal huslejen stige med 150, kr. Vi skal begynde at afdrage på lånet i Hvis vi forhøjer vores nuværende lån, vil vi bevare den nuværende rente, hvis vi optager lån udover vores nuværende lån vil renten være omkring 8% Formandens beretning blev enstemmigt godkendt. Ad pkt. 3 Årsregnskab Henning fremlagde årsregnskab ingen kommentarer fra revisor i år. Renteswap kr. skal lægges oveni gældsposten hvis vi indfrier vores lån før tid. Enighed om at anvende andelsværdien som beregning af andelsværdi kr Regnskab enstemmigt godkendt

3 Ad pkt. 4 Indkomne forslag Smårettelser til ordensregler : Vedligeholdelse af hegne m.v. med saltgrøn farve ændres til at vedligeholdelse skal ske med farve udleveret af andelsforeningen. På gavelisten ændres dåbsgave til barselsgave. Der kom forslag om at der også gives gave til 85 og 95 års fødselsdage. Forslaget blev enstemmigt godkendt. Niels gennemgik tilbud på renovering af stern og endegavle Projekt nr. 1: Eksisterende vindskede brædder på gavle fjernes. Udhængsspærene afkortes. Montering af ny forskalling. Montering af ny Hardie Plank vindskede, der skæres i fortanning ved tagsten. Der er 10 endegavle. Indkomne tilbud, priserne er incl. moms: TL-Byg: kr ,- Mariendahl: kr ,50 Projekt nr. 2: Den koksgrå Hardie Plank monteres på resten af husenes vindskeder samt udhuset. Under husets udhæng monteres den lyse Hardie Plank. Det er ikke muligt, at montere ny stern hvor der er udestuer. Alle tagrender og nedløb udskiftes med zink. Indkomne tilbud, priserne er incl. moms: TL-Byg: kr ,00 Mariendahl: Kr ,50 Renovering blev enstemmigt vedtaget. Begge tilbud blev enstemmigt vedtaget. Mona forespurgte om hvorfor vi ikke har modtaget et 3. tilbud evt. fra Lund og Staun. Vi har ikke indhentet tilbud fra Lund og Staun, da de ikke gad svare da vi udbad os tilbud på renovering af tage har vi fravalgt at indhente tilbud hos dem. Vi har spurgt Hustømrene, som ikke har ikke givet svar bestyrelsen har vurderet, at da tilbudene er næsten enslydende var det ikke nødvendigt at indhente et 3. tilbud Tilbudene blev sat til afstemning. Skriftlig afstemning 1 blank - 11 for den dyreste - 7 for den billigste Vi vil påpege overfor byggeherrerne at de skal bruge byggestrøm og ikke må tage strøm i skuret Bestyrelsen undersøger om det er muligt at få lavet et separat hfi relæ i skuret. Mie har problem med at lyspærer ofte springer, ingen andre har problemet Renovering af torv - Torben fremlagde tilbud Nuværende træer fjernes og udskiftes med 5 nye, æbletræet forbliver. Bedre beplantning af 5 stk. træer. Gug Anlæg for foreslået 3 slags træer som alle egner sig. Avnbøg er lidt billigere end søjleeg og sølv røn Afsteming om nye træer på torvet: 12 for 2 imod Afstemning om hvilke træer der skal plantes: Søjleeg : 0 - Søjle avnbøg: 8 - Sølv røn: 4 Renovering af flisebelægning

4 Forslag 1: Forslag 2:

5 Forslag 2 blev enstemmigt vedtaget. Ad pkt. 5 Budget 2012 Henning gennemgik budget. Bugettet enstemmigt godkendt Ad pkt. 6 Valg af bestyrelse Niels, nr, 60 enstemmigt genvalgt Henning, nr. 50 Gitte, nr. 63 og Mette, nr. 62 enstemmigt genvalgt Ad pkt. 7 Valg af suppleanter Erik, nr. 68 og Jonna, nr. 73 enstemmigt valgt Ad pkt. 8 Aktivitetsdag Torsdag 19/4 tirsdag 19/6 fredag 31/8 (m/grill) Ad pkt. 9 Evt. Da foreningen har 25 års jubilæum blev det aftalt at holde en sølvbryllupsfest Efter koordinering med Elses kalender bliver datoen lørdag den 29. september 2012 Festudvalg Gitte, Jonna, Mette, Else Torben og Henrik er tovholder på oprydningsudvalg