Dato: 12. august 2015 Vålse Menighedshus kl.: 19.00

Transkript

1 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Formanden undersøger hvorvidt deltagere og personale må sidde med ved bordet ved åbne menighedsrådsmøder. 2. Fraværende Niels Madsen, Ejner Jensen, Ole Olsen og Christian Henriksen. Orienteringer: 3. Formand Formand og næstformand har oprettet en driftskonto i Lollands Bank efter at der intet sker i Nordea. Invitation til høstfest runddelt. Skriv til formanden, hvis du ønsker at deltage. Diverse brochurer blev runddelt. 4. Kasserer Regninger afleveret til Astrid Johannessen til betaling. GVH var utryg ved situationen og gav udtryk for et ønske om at den interne kasserer løbende kunne redegøre for den økonomiske situation. Ella: Vi skal være opmærksomme på at fakturaer for ex. blomsterkøb ikke kommer til at hænge i de enkelte graveres mail-box (ex. ved sygdom). Eva: Legatkontoen er endnu ikke lukket (Nordea). Hans: Det har ikke været muligt at komme til bunds i tilgodehavender/gæld og mellemregninger mellem de enkelte menighedsråd. Den samlede gæld udgør kr., som vi pt. ikke kan forklare. Mellemregningskontiene skal nulstilles, nu hvor vi er et fælles menighedsråd. GVH var utryg ved situationen. Hans har anmodet om en debitor- og en kreditorliste til næste møde mht. evt. inkasso-sager eller afskrivninger. : Et mindre udvalg fra menighedsrådet vil forsøge at få overblik over økonomien sammen med Astrid. Udvalget består af: Hans, Gunnar, Hanna, Jørgen og Dorthe. 5. Sognepræsterne Konfirmander er startet op i går. Heraf en ekstern fra Slovakiet. Der er i alt Kirkeværge Nr. Vedby / Intet Gyldenbjerg 7. Kirkeværge Vålse / Kippinge Kildehuset er blevet lavet og er blevet pænt. De går i gang med toiletbygningen. Nationalmuseet kommer og ser på det gamle tårnur fra tallet på Vålse Kirke. Renovering af inventar i Kippinge Kirke vil blive iværksat i løbet af vinteren og vil stå færdigt før konfirmationen Kirken vil blive lukket, mens renoveringsarbejdet står på.

2 8. Kirkeværge Brarup Aflevering af renovering af kirken gennemført. Flot arbejde og kun enkelte småting, der efterfølgende er blevet udbedret. Udbedring af døre vil koste kr. Orglet trænger til renovering. Tilbud indhentes. 9. Kirkeværge Stadager Langtidssygemelding og ferie mv. har resulteret i at der har været klaget til graverne over bl.a. rengøring af kirken. Der blev henstillet til, at man følger de gældende klage-veje via kontaktpersonen i stedet for at overfuse de ansatte. Klager skal fremsættes skriftligt og med navn. Der har været gjort, hvad der har været muligt herunder indkaldt ekstra hjælp. 10. Medarbejderrepræsentant Der indkøbes 25 salmebøger til konfirmandundervisningen. 11. Præstegårdsudvalg Arbejdet i menighedshus og præstebolig er nu endeligt udført. Der er ingen afklaring på salget af præstegården i Sundby. Formanden fremsender ansøgning om at nedlægge tjenestebolig til provstiudvalget. Eva: Opfordrede til at man fik investeret i et egentligt klimaanlæg da temperaturen flere gange har ligget på 33 grader siden juni måned. Ex. installeret i Nysted sognehus. Vi har tidligere modtaget et tilbud på ca kr. på et klimaanlæg. Evt. burde vi hyre en energikonsulent. Konklusion: Udvalget arbejder videre med problemet. 12. Kirkegårdsudvalg Den 15. september bliver der syn på Gyldenbjerg-Nr. Vedby og den 24. september i Vålse-Kippinge. GVH: Har modtaget en henvendelse/klage over renholdelse af kirke-gården i Gyldenbjerg. Ejner Jensen blev kontaktet og efterfølgende er forholdene udbedret. Jytte: Det er trist, når gravstedsholderne ikke får renholdt deres gravsteder og ikke reagerer på henvendelser. GVH: I dag fremstår alle kirkegårdene meget fine og renholdte. 13. Aktivitets- og arrangementsudvalg Karin der har været indkaldt til møde (se nedenstående punkter).

3 14. Kontaktperson Ella: 5 ansøgninger til den opslåede organiststilling, der er indkaldt 3 til samtale. Punkter til beslutning / godkendelse Nye funktionsbeskrivelser udarbejdet. Pga. sygdom er der tilkaldt ekstern hjælp til opgaverne. Henning organiserer dette. Der er grønt lys til nødvendig vikarhjælp. Det er kun skriftlige klager, der kan behandles i menighedsrådet. De ansatte er stærkt påvirkede af klager. Gå derfor til kontaktpersonen (Ella) med evt. klager over de ansattes arbejder. Klager over renholdelse over gravsteder hvor det er private gravstedsholdere, der selv står for renholdelsen, skal rettes til kirkeværgen. 15. Flagregler for kirker Bilag fra Jørn Larsen medsendt dagsordenen. Der er hjemmel til at begrænse flagningen til de tidspunkter, hvor graverne har mulighed for at flage i forbindelse med kirkelige handlinger. Ella tager spørgsmålet med tilbage til medarbejderne. Eva kontakter danmarks-samfundet. Punktet sættes på næste menighedsrådsmøde. 16. Tilbud på etablering af nedgravede kabler til julebelysning ved pastoratets kirker 17. Nøgleudlevering. Ny procedure. Nøgleliste udarbejdet. Vi udfylder listen på mødet. 18. Kirkekontoret. Dueproblemer. Fremtid. 19. Handicaptoilet ved Gyldenbjerg. Pkt. 22 fra møde af 16. juni Bilag medsendt. Arbejdstilsynet har kontaktet el-tilsynet. Stadager-Brarup har udført arbejdet. : Skønsmæssigt vil det koste i alt kr. Punktet medtages under synsudsatte investeringer og der indhentes yderligere et tilbud. Opgaven overdrages til kirkegårdsudvalget. Bilag medsendt. Dueproblemer overgår til kirkegårdsudvalget. Vigtigt med afklaring af situationen i Sundby mht. Christel. Der er blevet lavet rampe til handicap-toilettet, som overholder kravene. Projektet er godkendt af arkitekt. GVH: Døråbningen til toilettet er stadig for smalt (73 cm. mod de foreskrevne 77 cm). Punktet udsættes og overgår til kirkegårdsudvalget.

4 20. Kildedag den 15. august Hvem hjælper til? Telte skal stilles op fredag kl. 16. Borde og stole køres op og stilles op lørdag morgen tidligt (Jørgen og Kaj Ove). Døbefont stilles op. Der handles ind. Spejderne deltager ikke. Drikkevarer køres ud til vandrerne (Hans). Vi mødes lørdag kl. 7.00: Hanna, Hans, Dorthe og Jørgen m.fl. 21. Friluftsgudstjeneste den 6. september. Hvor? Hvem hjælper til? Nr. Vedby grusgrav hvor det har været tidligere. Der stilles telt op (Kaj Ove og Peter) Borde & stole fra Kippinge. Alterbord (graverboligen i Nr. Vedby) og kors (ligger hos Jørn og Marianne) (Kaj Ove og Peter) Blomster (graverne). Paptallerkener / bestik, glas mv. (Hanna) Øl og vand indkøbes (Hanna) Vi skal have kontaktet nogle, der kan spille (Karin) Pladsen bestilles på kommunens hjemmeside (Karin) Kalk mv. (Karin) Eva opfordrede til at menighedsrådet deltog. 22. Brarup kirke. Klimaundersøgelse. Bilag medsendt Klimaundersøgelsen var fin, men det viste sig at der under besøget blev konstateret skimmelsvamp flere steder i kirken. Skimmelsvampen er nu fjernet. Der er indført procedurer om at åbne dørene til kirken for at lufte ud. Nye datalogger installeret. Sagen afventer nye instrukser. 23. Årsberetning Verificering Årsberetning den 15. november. af dato. Hvad var det vi fik aftalt? 24. Evt. kontakter Copydan Der er ved at blive udarbejdet den sidste bog om klosterruten gennem Danmark.. Pilgrimspræsten Elisabeth Knox Seith har kontaktet Eva, da ruten skal starte hos os. Henrik Nielsen inviteres til næste møde mhp. afslutning af sagen med Nr. Vedby præstegård. Bladudvalget mødes og træffer beslutning om bladets

5 fremtid. Måling af elforbruget i præsteboligen overgår til præstegårdsudvalget. Ella deltager i DSM-møde den 20. august sammen med Hanna. Budgetsamråd den 25. august i Lindeskovskirken. Vålse den 12. august 2015 underskrifter