Dato: 11. august 2016 Vålse Menighedshus kl.: 19.00

Transkript

1 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt som udsendt. 2. Fraværende Hans Nielsen, Ole Olsen, Christian Henriksen, Karin Langballe, Ejner Jensen og Peter Hansen 3. Valg af ordstyrer Orienteringer: 4. Formand Årsberetning 2016 fra Lolland Falsters Stift Invitation til foredrag af Birthe Rønn Hornbech d. 6. september 2016 i Bangs Have Der er søgt om deltagelse i Konsulentrunde torsdag den 1. september kl ved Kippinge Kirke vedr. spiret (Kai, Gunnar, Eva og Hanna deltager) Nyt fra Danske Sømands- og udlandskirker Forslag om, hvordan der skal flages ved kirkerne er modtaget tages på som punkt ved næste møde Der er modtaget bud på Sundby Præstegård 5. Kasserer Hanna har fået mulighed for at betale regninger for menighedsrådet (fra kontoen) Carsten ytrede ønske om at få ændret opkrævning fra Color Plus, der pt. sendes til Carsten. Hanna sørger for at ændre denne Eva ønsker specifikation af, hvad der i alt har været brugt til konfirmander og minikonfirmander (Hanna) 6. Sognepræsterne Der starter konfirmander på tirsdag (20 tilmeldte) Minikonfirmander starter i september Hvem udarbejder udspil til den nye præst mht. Kirke på landet? Dorte H. kunne ex. gå ind i aktiviteter såsom Varme Hveder og Nytårsarrangement Indsættelse i Nr. Vedby den 2. oktober (i forbindelse med høstgudstjenesten) 7. Kirkeværge Nr. Vedby / Gyldenbjerg Igen forsøg på indbrud men kun udrettet mindre skade. Dan har selv forestået reparation af skade 8. Kirkeværge Vålse / Kippinge Påbegyndt isætning af autolås på våbenhuset Vinduer i Kippinge menighedshus er blevet kittet og malet 9. Kirkeværge Brarup Intet nyt vedr. altertavlen. Arkitekten afventer konserveringsrådets klarmelding. Ella forespørger arkitekten hvornår vi kan vente at altertavlen flyttes tilbage 10. Kirkeværge Stadager Har haft indbrud i Stadager (vindue ind til toilettet var pillet ud). Der er forskellige skader på skammel, bordplade mv. Skaderne er blevet udbedret Efterfølgende har der været forsøg på indbrud

2 11. Medarbejderrepræsentant Tak for roser fra menighedsrådet er motiverende Carsten efterlyste en liste over hvilket værktøj, der er blevet stjålet fra graverne (Christel sender mail) Alt værktøj er nu blevet mærket 12. Præstegårdsudvalg Der er modtaget købstilbud på Sundby præstegård Hans har haft kontaktet Kulturarvstyrelsen vedr. Sundby Præstegård Der er bestilt igangsættelsesrapport på præsteboligen i Vålse ved arkitekten 13. Kirkegårdsudvalg Der har været møde den 27. juni hvor udskiftning af spåntaget på spiret på Kippinge Kirke er blevet behandlet. Det vil koste ca. 6,9 mio. kr. (uden undertag). Tilbuddet incl. stillads og reparation af murværk. 14. Aktivitets- og arrangementsudvalg Der er Kildegudstjeneste lørdag den 13. august Ella redegjorde for planerne for den 21. august Der er planlagt 3 høstgudstjenester i Vålse den 11. sept., Brarup den 18. sept og Nr. Vedby den 2. okt. I Nr. Vedby er denne planlagt samme dag som vores nye præst Dorthe Hedegård indsættes. Pyntning af kirke foretages af menigheden. skriver til provsten. 15. Kontaktperson Der har været stille Personalemøde den 1. september 16. Valgbestyrelsen Lene er udtrådt af valgbestyrelsen. Der skal vælges et nyt medlem til valgbestyrelsen. Pkt. på næste møde.. Den 6. september kl debatmøde i Nr. Vedby Hallen Orienteringsmøde den 13. september kl. 19 i Nr. Vedby Hallen Officiel annonce til Ugeavisen er udarbejdet Der udarbejdes folder til kirkerne Der skal kunne afleveres lister 5 steder (eet sted i hvert sogn). Periode for indlevering: den 20. til den 27. september senest kl. 19 Ring og aftal afleveringstidspunkt for aflevering af lister Orienter Jørn, Per og Gunnar mht. mulige nye kandidater Punkter til beslutning / godkendelse 17. Kontorfaciliteter til ny præst Der er bestilt 2 tilbud på indretning af kontorlokale i Nr. Vedby graverbolig Fordele / ulemper ved forskellige placeringer blev

3 drøftet herunder opsætning af pavillon i Vålse På sigt vil det være ønskeligt at kontoret ligger i tilknytning til menighedshuset i Vålse Ejner, Jørn, Jørgen og Niels arbejder med sagen 18. Kvartalsrapport 31. marts 2016 Godkendt 19. Udlån af Nr. Vedby kirke til Lions Helenerne Midlertidigt kontor i graverboligen i Nr. Vedby foreslås Provsten forespørges (krav til indretning, tlf., PC er mv.) Julekoncert med Kurt Ravn den 29. eller 30. november OBS: Ikke muligt at anvende graverboligen, hvis præstekontoret er indrettet her 20. Indsættelse af præst Den 2. oktober i Nr. Vedby kirke kl. 14 (forslag): Kaffebord for alle med menigheden i Viggården Middag i Viggården for den nye præst med familie, de ansatte og menighedsrådet med ægtefæller inviteres Invitation udarbejdes af aktivitetsudvalget 21. Verificering af menighedsrådets godkendelse af, at Præstegårdsudvalget har bemyndigelse til at starte salg af Sundby Præstegård 22. Verificering af, at Skrivelse fra PU af 21. apr er behandlet på menighedsrådsmøde af 15. juni 2016 og møde af 27. juni Menighedsrådet godkender, at præstegårdsudvalget har bemyndigelse til at starte salg af Sundby præstegård Punktet udgår Debitorlister Det blev besluttet, at Hans og Gunnar kan gå i gang med at gennemgå debitorlisterne og retter henvendelse til skyldnerne. 24. Procedure for debitorstyring fremadrettet Vi skal have styr på debitorlisterne inden årets udgang. Christel havde hjemtaget tilbud fra Skovbo Data for registrering af 800 aktive gravsteder i pastoratet. Samlet pris ca kr. incl. moms. Legat-gravstederne styres via GIAS. Forslaget om at benytte tilbuddet fra Skovbo Data blev enstemmigt vedtaget. Vi ansøger provstiet om midler. Graverne skal have undervisning i at anvende systemet. 25. Etablering af kontorfaciliteter til Christel pr. 1. sept Der skal være: et brandsikkert skab til kirkebøgerne et aflåseligt skab til papirerne kontorudstyr flyttes

4 26. Henv. Vedr. åben kirke / vej kirke i Nr. Vedby Hans Nielsen står for flytning af kontoret i samarbejde med Christel. Christel retter selv henvendelse til Hans, når hun er klar. Eva har modtaget henvendelse om hvorfor Nr. Vedby kirke ikke er en åben kirke. Der er forsvundet for meget fra kirken tidligere man bør rette henvendelse til graverne, hvis man ønsker at se kirken. Kippinge Kirke er åben. Brarup og Vålse er ved at få opsat autolås og vil fremover blive åbne kirke. Der arbejdes for at Nr. Vedby kirke fremadrettet får installeret autolås og ligeledes bliver en åben kirke. 27. Henv. fra menighed om ændringer af dato for konfirmation i Stadager Brarup fra Dato for afhjælpning af ventilationsproblemer og solafskærmning kontor og præstebolig inden den 1. sept Menighedsrådet fastholder at datoer for ændring af konfirmation i Stadager og Brarup kan først finde sted fra udfærdiger et svar som Eva videresender til de respektive spørgere. Eva: Der skal ske noget nu så det er muligt at være på kontoret fra 1. september. Der er alt for tæt. Det handler om arbejdsmiljø. En uvildig undersøgelse (maj 2016) har klarlagt, at der er fejl i ventilationssystemet. foreslog, at der kunne opsættes solafskærmning for at afbøde problemet. Afleveringsrapporter skal foreligge på bygherrens regning. Der arbejdes løbende med sagen. GVH underretter provsten om problemet. Midlertidigt opsættes der ventilatorer på kontoret, for at afhjælpe problemet indtil en mere permanent løsning findes (Kaj sørger for dette). Vi kan ikke gribe ind i ventilationssystemet inden sagen overfor bygherren er afsluttet. Menighedsrådet beklager meget situationen. 29. Falck kursus den 16. og 23. Interesserede: sept (5 pladser til Niels, Hanna, Kaj Ove og Gunnar interesserede medlemmer af Kurset foregår i Vålse menighedshus. rådet) 30. Evt. Eva ændrer fridag fra mandag til fredag fra 1. sept. Dorthe H. holder fridag om mandagen Bøgetræerne ved Vålse menighedshus er ved at dø og skal fældes

5 Eva har behov for en ny postkasse Vålse den 11. august 2016 underskrifter