Haveforeningen Ny Maglehøj. Love og ordensregler for haveforeningen. ---o0o--- Love for Roskilde Haveselskab Kolonihaveforbundets Roskilde Kreds ***

Transkript

1 Haveforeningen Ny Maglehøj Love og ordensregler for haveforeningen ---o0o--- Love for Roskilde Haveselskab Kolonihaveforbundets Roskilde Kreds *** Medlemsbevis for have nr. som er udlejet til 4000 Roskilde Dato: 7/ Lovsættet skal opbevares og afleveres ved ejerskifte

2 2. Love og ordensregler for haveforeningen Side: Rev. år: Indhold: Formål og virke 4 2 Medlemskab, stk Salg og vurdering af haver, stk Salg og vurdering af haver, stk Generalforsamling, stk Generalforsamling, stk Bestyrelse - udvalg, stk Bestyrelse udvalg, stk Bestyrelsesmedlemmernes tavshedspligt, stk Bestyrelsesmøder Regnskab og revision, stk Haveleje, forsikringspræmie og andre pligtige indbetalinger 9 10 Solidaritet 9 11 Ophævelse og opsigelse, stk Eksklusion Hække i skel mod vej Bebyggelse, stk. 1-3 ( ) Bebyggelse, stk. 3 ( Toiletter a Fællesregler og forsikringskrav gældende for alle foreninger, stk a Fællesregler og forsikringskrav gældende for alle foreninger, stk b Særlige regler for haveforeningen Foreningens ophør Forskellige love og bestemmelser

3 3. Love for Roskilde Haveselskab Side: Rev. år: Indhold Formål Medlemmer, stk Generalforsamling Kredsbestyrelse 16 5 Kredsbestyrelsesmøder udvalg Ankenævn 17 7 Regnskab og revision Solidaritet 17 9 Lovændringer De tilsluttede haveforeningers love Lejekontrakter med Roskilde Kommune

4 4. Love og ordensregler for haveforeningen 1. Formål og virke 1. Foreningen har til formål at administrere og forvalte det lejede eller erhvervede areal i overensstemmelse med bestemmelserne for lejemålets indgåelse. 2. Foreningen skal tillige sikre, at de bestemmelser af offentlig karakter, som er nedfældet i en på området lagt lokalplan, byplan eller deklaration overholdes og respekteres af foreningens medlemmer. 3. Foreningen skal til enhver tid være medlem af Roskilde Haveforening og herigennem eventuelt tilsluttet Kolonihaveforbundet for Danmark. 2. Medlemskab 1. Kolonihaver må kun udlejes til myndige personer med fast bopæl i Roskilde kommune, og som er tilmeldt kommunens folkeregister. Kolonihaven kan ikke godkendes som fast bopæl og folkeregisteradresse. Bestyrelsen kan kræve dokumentation for, at ovenstående krav er opfyldt. Medlemmet betaler eventuelle omkostninger herved. Fremleje og fremlån af kolonihaver er forbudt undtagen i de tilfælde, hvor der forud er indhentet tilladelse fra haveforeningens bestyrelse. 2. Ingen må være fastboende i kolonien om vinteren. I tiden fra 1. oktober til 31. marts må ingen overnatte i kolonihaven (gælder såvel nat som dag). Undtaget herfra er dog skolernes efterårsferie i oktober, dagene 23. december til 2. januar og påskedagene, der falder i marts måned. Herudover kan bestyrelsen efter skriftlig ansøgning give tilladelse til overnatning i kortere perioder på sammenlagt max. 1 måned. 3. Fraflytter en lejer kommunen, kan haveforeningens bestyrelse efter ansøgning dispensere midlertidig fra bopælspligten. Bestyrelsens afgørelse kan ikke ankes. 4. Hver bopælsændring skal omgående meddeles kassereren. Såfremt dette ikke sker, kan der opkræves et gebyr til dækning af foreningens omkostninger ved fremskaf - felse af den nye adresse. Beløbets størrelse fastsættes af haveforeningens generalforsamling. 5. Alle lejere i kolonien skal være medlemmer af foreningen og betaler ved indmel - delse et af Roskilde Haveselskab nærmere fastsat indskud. Medlemmerne forpligter sig til ved deres indmeldelse at overholde de love og bestemmelser, der er gældende for foreningen og for Roskilde Haveselskab. 3. Salg og vurdering af haver 1. Salg af en have kan kun ske gennem bestyrelsen. Salg kan kun ske til personer, der opfylder betingelserne i 2, og som bestyrelsen i øvrigt kan godkende som lejere. 2. Forud for salg foretages en vurdering af haveloddens anlæg, beplantning og bebyggelse inkl. nagelfast/tilpasset inventar samt en ved et samlet skøn foretaget vurde-

5 ring af løsøre. Vurdering og værdiansættelse skal ske i overensstemmelse med regler for værdiansættelse og vurdering, som er fastsat af Kolonihaveforbundet for Danmark. Vurdering og værdiansættelse foretages af 3 medlemmer af vurderingsudvalget. Hvis der ikke er valgt et vurderingsudvalg foretages vurdering og værdiansættelse af 3 medlemmer af bestyrelsen. Vurdering og værdiansættelse kan af sælger indbringes for Roskilde Haveselskab som ankeinstans senest 14 dage efter, at sælger har modtaget vurdering og værdiansættelse. Roskilde Haveselskab foretager derefter snarest muligt en vurdering og værdiansættelse, som vil være bindende for alle parter, der er berørt heraf. Ved salg/overdragelse modtager køber kopi af regler for værdiansættelse og vurderingen, som er fastsat af Kolonihaveforbundet for Danmark. 3. Sælgeren betaler et nærmere fastsat beløb for begge vurderinger, uanset om haven sælges eller ej. 4. Vurderingen er gældende i det kalenderår, den er foretaget. 5. Ved overdragelse af en have fra forældre til børn og omvendt, skal haven ikke nødvendigvis vurderes, men den nye leje betaler et indskud til foreningen. 6. Afgår et medlem ved døden, har ægtefællen eller samlever fortrinsret til at overtage lejemålet. 7. Når der fremsættes skriftlig anmodning herom, skal foreningen i protokoller m.v. notere ugifte samlevere som ligestillede ejere. 8. Ved salg af en have har det udtrædende medlem intet krav på andel i foreningens formue. 4. Generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Dagsorden skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent 2. Valg af 3 stemmetællere 3. Beretning ved formanden 4. Regnskab ved kassereren 5. Budget ved kassereren 6. Indkomne forslag 7. Valg til bestyrelse, suppleanter, vurderingsudvalg og delegerede 8. Valg af revision 9. Eventuelt 2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være foreningens formand i hænde senest den 10. januar. Indkomne forslag, som foreningens bestyrelse skønner er af fælles interesse for alle foreninger, kan videresendes til Haveforeningens generalforsamling. 5.

6 3. Meddelelse om generalforsamlingen med angivelse af dagsorden skal gives medlemmerne mindst 14 dage forud ved udsendelse til de enkelte medlemmer samt ved opslag i kolonien. 4. Foreningens årsregnskab og budget for det kommende år samt de indkomne forslag udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. 5. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed dog med de begrænsninger der fremgår af Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal. Sagerne afgøres ved almindelig stemmeflertal og kan afgøres ved håndsoprækning. Ved stemmelighed er forsalget bortfaldet. Hvis blot 1 medlem ønsker skriftlig afstemning, skal dette foretages. Ved lovændring og tilføjelse til lovene kræves dog, at 2/3 af de fremmødte stemmer for, og at disse udgør mindst 1/5 af foreningens medlemmer. 7. Der må kun afgives 1 stemme pr. have og kun ved personligt (evt. ægtefælles/ samlevers) fremmøde. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt. 8. Valgbar til bestyrelse, revision, delegerede m.v. er den eller de, som står opført i foreningens medlemsfortegnelse og disses ægtefæller, samt samlevere, der har været tilmeldt folkeregistret under samme adresse i mere end 2 år. Kun 1 person fra hver have er valgbar til en tillidspost. 9. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal afholdes, når mindst 1/5 af koloniens medlemmer fremsætter skriftligt krav herom med motivering og forslag til dagsorden. 10. Meddelelse om ekstraordinær generalforsamling gives medlemmerne ved bekendtgørelse som ved ordinær generalforsamling, og bekendtgørelsen skal være vedlagt en dagsorden med de punkter fra stk. 1, som er relevante. En ekstraordinær generalforsamling, som er begæret indkaldt af foreningens medlemmer, er kun beslutningsdygtig, såfremt mindst 4/5 af de begærede medlemmer er fremmødt. Modsat bortfalder begæringen. 11. I tilfælde, hvor bestyrelsen har valgt at afgå samtidig eller har fået et mistillidsvotum, overtager forretningsudvalget for Roskilde Haveselskab ansvaret for, at der bliver afholdt en ekstraordinær generalforsamling for valg af en ny bestyrelse. Eventuelle omkostninger herved afholdes af foreningen. 5. Bestyrelse udvalg 1. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse, der består af formand, kasserer samt mindst 3 og højest 5 andre medlemmer. De vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted. Formand og kasserer er på valg skiftevis hvert andet år. 6.

7 2. Ligeledes vælges 2 suppleanter for bestyrelsen, de er på valg skiftevis hvert andet år. 3. Bestyrelsen vælges selv sin næstformand og sekretær. 4. Alle omkostningsgodtgørelser fastsættes af foreningens bestyrelse. Bestyrelsen har ret til at antage lønnet medhjælp, når det skønnes nødvendigt. 5. Formanden og kasserer er samtidig medlemmer af Roskilde Haveselskabs kredsbestyrelse. 6. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af forskellige opgaver. Udvalgene kan fremsætte forslag til bestyrelsens afgørelse. Et udvalg kan få selvstændig beslutningskompetence over et område, hvis 1. Bestyrelsen godkender et budget for arbejdsområdet. 2. Udvalget påtager sig regnskabspligt. 7. Bestyrelsen skal sikre sig, at det for haveforeningen fastlagte regelsæt overholdes af medlemmerne og herunder også sikre, at retningslinjerne for havernes og husenes vedligeholdelse og benyttelse m.v. bliver fulgt og derfor har bestyrelsen adgang til haverne. 6. Bestyrelsesmedlemmernes tavshedspligt 1. Alle personlige oplysninger, mundtlige som skriftlige, herunder dokumentmateriale, som et bestyrelsesmedlem modtager, er fortrolige. Bestyrelsesmed - lemmerne har alle tavshedspligt herom samt om, hvad der i øvrigt passerer i bestyrelsen. 2. Hvert enkelt bestyrelsesmedlem er ansvarlig for, at det materiale, der modtages, ikke kommer udenforstående i hænde. 3. Fratræder et bestyrelsesmedlem, skal denne til bestyrelsens formand tilbagelevere alt fortroligt materiale, vedkommende måtte være i besiddelse af, og som er modtaget i egenskab af bestyrelsesmedlem. 4. Måtte et bestyrelsesmedlem afgå ved døden, påhviler tilbageleveringspligten boet. 7. Bestyrelsesmøder 1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen er mødt. 2. Der afholdes bestyrelsesmøder, så ofte formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Formanden indkalder til bestyrelses-møde med mindst 1 uges varsel. 3. Kassereren skal fremlægge en økonomisk oversigt ved bestyrelsesmøderne. 7.

8 4. Sekretæren fører en forhandlingsprotokol over de på møder og generalforsamlinger vedtagne og behandlede sager. 8. Regnskab og revision 1. Foreningens regnskab følger kalenderåret. 2. Kassereren fører foreningens regnskaber og de dertil hørende bøger, herunder en fortegnelse over foreningens medlemmer. 3. Det årlige regnskab skal afsluttes senest den 15. januar, og revisionen skal være afsluttet senest den 1. februar. 4. Revisionen består af 2 revisorer, som vælges af generalforsamlingen. Der vælges hvert år 1 revisor for det kommende 2 år. Genvalg kan finde sted. 5. Generalforsamlingen vælger hvert år 1 revisorsuppleant for det kommende år. Genvalg kan finde sted. 6. Et bestyrelsesmedlem kan ikke være revisor eller revisorsuppleant. 7. Kasserer og formand eller næstformand skal være til stede ved revisionen. 8. Ved nyvalg af kasserer skal der altid ske revision af regnskabet inden den nye kasserer overtager dette. 9. Haveleje, forsikringspræmie og andre pligtige indbetalinger 1. Den årlige haveleje gælder for tiden 1. januar 31. december og opkræves efter bestyrelsens bestemmelse. Som supplement til havelejen og som pligtig pengeydel - se regnes også indbetaling til forsikringspræmie og andre ydelser, som haveforeningen opkræver (vand, renovation m.v.). 2. Medlemmer, der på grund af sygdom, arbejdsløshed eller andre forhold, ikke er i stand til at betale haveleje eller andre til foreningen skyldige beløb rettidigt, kan efter ansøgning gives henstand. 3. Sidste rettidige betalingsdato skal meddeles samtlige lejere enten på girokort eller ved opslag i kolonien eller i foreningens blad eller lignende. 4. Ved indbetaling af haveleje og andre til foreningen skyldige beløb efter sidste rettidige betalingsdato, kan der pålægges et rykkergebyr, hvis størrelse fastsættes af den enkelte haveforenings generalforsamling. 5. Hvis skyldige beløb, trods påkrav, hvorefter restancen skal indbetales inden 3 hverdage efter, at påkrav er kommet frem til medlemmet, ikke bliver betalt, behandles restancen på førstkommende bestyrelsesmøde med henblik på ophævelse af lejemålet, jfr. 11, stk

9 Solidaritet 1. Medlemmerne hæfter solidarisk for foreningens forpligtelser. 11. Ophævelse og opsigelse 1. Bestyrelsen har til enhver tid ret til at ophæve et lejemål med øjeblikkelig virkning, såfremt et medlem ikke, trods påkrav efter 9, stk. 5, har indbetalt restancen. 2. Bestyrelsen har til enhver tid ret til at opsige et lejemål med 30 dages varsel a. Hvis foreningens love eller de af bestyrelsen givne påbud ikke overholdes. b. Hvis et medlem, dennes husstand eller omgangskreds udviser en sådan adfærd, at det er til væsentlig gene for foreningens medlemmer. c. Hvis en have henligger i en sådan stand, at den skæmmer omgivelserne. 3. Medlemmet kan indenfor 14 dage efter opsigelsen gennem bestyrelsen indanke opsigelsen til Roskilde Haveselskab. Haveselskabets ankenævn træffer derefter en afgørelse, der er bindende for alle parter, der er berørt deraf. Opsigelse som følge af manglende betaling af skyldige beløb, jævnfør 9, stk. 5, kan ikke ankes. 4. Et opsagt medlem er berettiget til at medtage bygninger, bygningsdele og løsøre. Såfremt et opsagt medlem ønsker at medtage huset og bygningsdele i øvrigt, skal dette ske på en sådan måde, at fællesanlæg ikke lider skade, og således at der ikke efterlades fundamenter eller andet. Fjernelse af bygninger, bygningsdele og løsøre skal ske inden opsigelsesperiodens udløb. Overtrædelse af disse bestemmelser medfører erstatningsansvar. 5. Efter opsigelsesperiodens udløb kan bestyrelsen tage hus og have i besiddelse for medlemmets regning og risiko og til vurderingspris fastsat af Roskilde Haveselskabs ankenævn overdrage såvel have som hus til en ny lejer. 6. Når haven med eller uden hus har været udbudt til salg i mindst 3 måneder, og vurderingsprisen ikke har kunnet opnås, er bestyrelsen berettiget til at sælge hus og have til den bedst mulige pris, der kan opnås. 7. Overskud eller underskud ved salget (dokumenteret ved regnskab) skal henholdsvis udbetales til eller indbetales af den opsagte lejer. 8. Et medlem, der opsiges, er pligtig at betale haveleje og andre skyldige beløb haven vedrørende, indtil haven er overtaget af et nyt medlem, ligesom det opsagte medlem er pligtig at vedligeholde haven i samme periode. 12. Eksklusion 1. Et medlem ekskluderes uden videre af foreningen: a. Såfremt vedkommende bliver dømt for vold, tyveri eller hærværk på andres haver. b. Såfremt der er etableret vandskyllende toilet uden først at have indhentet foreningens og kommunens skriftlige tilladelse dertil.

10 2. Et medlem, der ekskluderes, har ret til inden 14 dage enten at medtage personlige ejendom i haven (bebyggelse m.m.) eller at overdrage til bestyrelsen for medlemmets regning og risiko at sælge eller overdrage haven til en af bestyrelsen udpeget ny lejer. Fjernelse af bygninger og bygningsdele skal ske som anført i 11, stk Undlader medlemmet at opfylde 12, stk. 2 er bestyrelsen berettiget til at anvende bestemmelserne i 11, stk Hække i skel mod vej 1. I skel mod vej må der i kolonien kun være hække på ikke over 1,20 meters højde, og i øvrigt må kun findes stensætninger, lave plantestensmure og levende hegn i havekolonien, således at plankeværker og raftehegn undgås. 14. Bebyggelse 1. Bestemmelser for byggeriet i kolonihave inden for Roskilde kommune er enten fastlagt i en på området lagt lokalplan eller tinglyst på de matrikelnumre, hvorpå kolonihaverne er beliggende. 2. Der skal, inden byggeriet påbegyndes, indleveres tegning og indhentes skriftlig godkendelse hos foreningens bestyrelse for såvel bygninger som placering på grunden. 3. Byggereglerne er følgende: 3.1. Bebyggelsens placering Al bebyggelse skal holdes mindst 2 m fra skel dog mindst 4 m fra bebyggelse på nabogrund Bebyggelsens omfang Der må på hver parcel højest opføres en bebyggelse med et samlet etageareal på 60 kvm. Heri medregnet overdækkede åbne opholdsarealer. Udhæng ud over 0,5 m (målt vandret) regnes som overdækket opholdsareal. 10. Legehuse over 3 kvm. medregnes som bebyggelse. Herudover må der opføres drivhuse på max.10 kvm. Ingen bebyggelse må opføres i mere end 1 etage Udvendige bygningsdele må kun fremtræde i naturtræ Udvendige antenner skal opføres under hensyntagen til at undgå skæmmende virkning Ved opførelse af skorsten og tilslutning af brændeovn eller pejs skal forskrifterne i gældende bygningsreglement overholdes. Forinden ibrugtagning skal der indhentes godkendelse fra distriktets skorstensfejermester og kopi af denne godkendelse skalafleveres til haveforeningens bestyrelse.

11 3.6. En del byggeri opført før 1977 opfylder ikke gældende regler for afstand til skel. Ved overdragelse af en have til en ny lejer, skal haveforeningens bestyrelse i hvert tilfælde tage stilling til dette Ingen bebyggelse må opføres (og ej heller påbegyndes med jordarbejde eller fundament) før bestyrelsens skriftlige tilladelse hertil foreligger. Når et byggeri er påbegyndt skal dets udvendige arbejder, uanset arten af disse, være afsluttet senest ved udgangen af det efterfølgende år Et igangværende byggeri vil aldrig kunne være årsag til, at en have misligholdes jr. 16a, stk Toiletter, afløb m.v. 1. Nedgravning af latrin kan og skal foretages i en afstand af mindst 2,50 m fra skel og ikke dybere end 50 cm i jorden. 2. Der må ikke etableres eller bruges vandskyllende toiletter uden disse har afløb til godkendt samletank. 3. Tilladelse til etablering af samletank til husspildevand skal indhentes hos både haveforeningens bestyrelse og kommunens byggesagsafdeling inden etablering af sådanne påbegyndes (haveforeningens godkendelse skal medsendes til kommunen). 16a. Fællesregler og forsikringskrav gældende for alle foreninger 1. Haverne og de derpå værende huse skal holdes i god og vedholdt stand, således at der ikke opstår gener eller ulemper for de omkringboende. Dette indebærer bl.a. følgende: at græsarealer skal holdes klippede. at blomsterbede og urtehaver skal holdes fri for ukrudt (normalt uønsket plantevækst) især frøbærende og rodspredende planter. at hække omkring haven skal holdes fri for anden plantevækst i en bredde på 30 cm fra hækkens midte. at alle nytteafgrøder, også specielle, skal dyrkes i afgrænsede bede. at at haven ikke anvendes som langvarig oplagsplads for byggematerialer m.v. havens bebyggelse holdes vel vedligeholdt, således at vinduer, døre, tag og ydervægge er intakte. 2. Hækkene skal klippes mindst 2 gange årligt, 1. gang inden den 1. juli og 2. gang inden den 15. oktober. De enkelte foreninger kan dog vedtage at ændre dette, eventuelt således, at der kun sker klipning af hække een gang om året. 3. Beplantninger, der ved deres skygge eller andet forårsager skade eller gene i naboens have, kan bestyrelsen forlange fjernet. Træer og buske skal plantes så langt fra hækken, at de ikke komme til at genere denne eller naboerne. 4. Det er forbudt uden bestyrelsens tilladelse at flytte indgangen til haven fra det sted, hvor den en gang er anbragt. Hvis der ved havens indgang er anbragt en låge, skal 11.

12 denne åbnes ind i haven. Haven skal være forsynet med et nummer, som let skal kunne ses fra indgangen. 5. Kommunens vandregulativ skal følges, og misbrug af vand må ikke finde sted. 6. Der må ikke drives jagt i kolonien. 7. Campingvogne, trailere, uindregistrerede køretøjer og lignende må ikke henstilles i kolonien uden bestyrelsens tilladelse. 8. Alle haver, som har en samlet bebyggelse på over 4 kvm., eller som har bebyggelse, uanset størrelse, som er forsynet med el-installation eller anden opvarmningsmulighed, skal være omfattet af en brandforsikring. For at sikre, at en sådan til stadighed er i kraft, skal medlemmer, som ikke er omfattet af haveforeningens kollektive forsikring, på bestyrelsens forlangende fremvise kvittering for, at en forsikring er tegnet og i kraft. 16 b. Særlige regler for Haveforeningen Maglehøj (2014) 1. Facehække bøg må højst være 160 cm. høje, mellemhække liguster må højst være 180 cm høje. 2. Klipning af græs på rabatter og stier, samt langs hække mod fællesarealer påhviler de tilstødende haver, stier med en halvdel til hver. Tilsvarende gælder kantning af græs mod hæk og vej, samt renholdelse af arealer langs hæk. 3. Afbrænding af affald i haveforeningen er ikke tilladt, jævnfør Roskilde Kommunes afgørelse. 4. Henkastning af affald i moserne og andre steder i og ved kolonien er ikke tilladt. 5. Løsgående hunde må ikke forefindes i kolonien. 6. Al motorkørsel også med knallert er ikke tilladt på de grønne områder og på stier. 7. Fartbegrænsningen på 30 km skal overholdes overalt i kolonien. 8. Parkering skal finde sted på P-pladserne. 9. Parkering med tunge køretøjer med totalvægt over 3500 kg er ikke tilladt på koloniens område i tidsrummet fra kl til kl på alle ugens dage. 10. Husdyrhold er ikke tilladt i kolonien (gælder ikke kæledyr, som medtages fra vinterbolig). 11. Indtagelse af øl og spiritus på arealerne omkring Tutten er ikke tilladt. 12. Haveejere skal udvise sømmelig adfærd og undgå at genere med unødig støj af f.eks. larmende knallerter, højtspillende radioer og lignende. 13. Brugen af motordrevne redskaber og værktøj, både med forbrændings- og elmotor, er på søn- og helligdage kun tilladt mellem kl og Haveejere bedes respektere love og regler og følge med i, hvad der er sat op i opslagstavlerne. 15. Der må højst være tilknyttet 2 biler pr. haveejer, firmavogn medregnes. 16. Alle former for indkøbt/hjemtaget materiale må højst henligge på parkeringspladsen i 14 dage. Det samme gælder materialer, der skal køres bort. 17. Alle former for sprøjtemidler samt gift må ikke benyttes. 12.

13 18. Privat indregistrerede trailere kun disse skal registreres hos bestyrelsen og placeres på forudbestemt plads i trailerparkeringen. Ved brug må traileren maksimalt stå ved haveområdet i 24 timer. Parkering ud over dette tidsrum kræver speciel dispensation fra bestyrelsen. For øvrige køretøjer er reglerne i 16a. stk. 7 stadig gældende. 19. Bestyrelsen fastsætter prokura regler mht. dispositionsrettigheder for bankkonti og værdipapirer. 20. Fremover vil al korrespondance foregå via mail (også indkaldelse til generalforsamling). Har man ikke mail vil det stadigvæk være pr. post. 17. Foreningens ophør 1. Såfremt kolonien nedlægges og foreningen ophører, tilfalder foreningens overskydende midler Roskilde Haveselskab. 18. Forskellige love og bestemmelser 1. Bortset fra bestemmelserne i 16b må lovene ikke ændres uden godkendelse fra Roskilde Haveselskabs kredsbestyrelse. 2. Såfremt der måtte være eller bliver uoverensstemmelse mellem foreningens love og generalforsamlingsbeslutninger og Roskilde Haveselskabs love og generalforsamingsbeslutninger samt lejekontraktens bestemmelser, går Haveselskabets love og generalforsamlingsbeslutninger samt lejekontraktens bestemmelser forud, jfr. Bestemmelserne i 10 og 11 i Haveselskabets love Således vedtaget på Roskilde Haveselskabs ordinære generalforsamling den 15. marts 2000 og 22. marts

14 Formål Love for Roskilde Haveselskab (Kolonihaveforbundets Roskildekreds) 1. Roskilde Haveselskab er en sammenslutning af de haveforeninger, der er beliggende inden for kredsens område og er medlem af Kolonihaveforbundet for Danmark. 2. Selskabets formål er på de bedste mulige vilkår at leje jordarealer og lade disse udstykke til kolonihaver. Selskabet anlægger nye havekolonier og optager de for anlægget nødvendige lån. 3. Selskabet repræsenterer haveforeningerne over for offentlige myndigheder og Kolonihaveforbundet for Danmark. 4. Selskabet medvirker til samarbejde de enkelte haveforeninger imellem om bl.a. vejledning, oplysning og information. 5. Selskabet kan, når det skønnes ønskeligt, lade afholde udstillinger, kurser, foredrag, havevandringer og havefester m.m. og medvirker ved bedømmelse og præmiering af kolonihaver. 6. Selskabet kan stille juridisk assistance til rådighed for foreningerne i spørgsmål, som er af generel betydning for kolonihavebevægelsen i Roskilde. Når sagen er blevet belyst over for kredsbestyrelsen træffes bestemmelse om afholdelse af udgiften. 2. Medlemmer 1. De tilsluttede haveforeningers medlemmer er samtidig medlemmer af Roskilde Haveselskab og betaler som sådanne til selskabet et årligt medlemsbidrag, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. 2. Ved erhvervelse af en have betales et medlemsindskud til den forening, hvori haven er beliggende. 3. Fastsættelse af medlemsindskud sker på Haveselskabets generalforsamling, og der må ikke opkræves oprettelsesgebyr eller anden indskudsbeløb for nye lejeres erhvervelse af en have. Undtaget er dog nyetablering af haver. Ved salg af en have betales samme beløb for en vurdering som medlemsindskud. 4. Ingen kan være lejer af mere end en kolonihave. Ægtefæller kan heller ikke tilsammen være lejer af mere end en kolonihave i Roskilde. Det samme gælder for samlevere, der i mere end 2 år har været tilmeldt folkeregistret under samme adresse. Flytter et medlem fra en have til en anden, eventuelt i en anden havekoloni, skal der gives en rimelig tid til afvikling af den have, der fraflyttes (indtil 3 måneder). Haveforeningens bestyrelse kan dog dispensere yderligere.

15 Generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts måned. Dagsorden skal indeholde følgende: 1. Valg af dirigent og navneopråb 2. Valg af 3 stemmetællere 3. Beretning ved kredsformand 4. Regnskab ved kredskassereren 5. Budget ved kredskassereren 6. Indkomne forslag 7. Valg af kredsformand eller kredskasserer 8. Valg til revision 9. Eventuelt 2. Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen, men kun delegerede har stemmeret. Hver haveforening kan møde med 1 delegeret for hver påbegyndt 25 medlemmer plus formand og kasserer, som er faste delegerede. 3. Haveselskabets kredsbestyrelse samt de to valgte revisorer er faste delegerede. 4. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være haveselskabets kredsformand i hænde senest 15. januar og samtlige indkomne forslag skal sammen med meddelelse om tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse fremsendes til de enkelte foreningers formænd senest den 1. februar. 5. Senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse udsendes til foreningernes formænd en endelig dagsorden for generalforsamlingen samt Haveselskabets årsregnskab og budget for det kommende år. 6. Generalforsamlingen er øverste myndighed. 7. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 1 måned, når der er flertal herfor på et kredsbestyrelsesmøde. 4. Kredsbestyrelse 1. Kredsbestyrelsen består af formand og kasserer fra hver haveforening samt selskabets kredsformand og kredskasserer, der vælges blandt alle medlemmer for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kredsformand og kredskasserer kan ikke vælges fra samme haveforening. 2. Kredsformanden er på valg på lige årstal og kredskassereren på ulige årstal. Genvalg kan finde sted. 3. Kredsbestyrelsen vælges selv sin kredsnæstformand og sekretær, begge for et år ad gangen. Disse kan ikke vælges fra samme haveforening eller fra en haveforening, hvor kredsformand eller kredskasserer er valgt. Posten som sekretær kan varetages sammen med posten som kredskasserer eller kredsnæstformand.

16 4. Kredsformand, kredsnæstformand, kredskasserer og sekretær danner forretnings - udvalget. 5. Alle omkostningsgodtgørelser fastsættes af kredsbestyrelsen. 6. Roskilde Haveselskab tegnes ved retslige forpligtende dispositioner af mindst 11 kredsbestyrelsesmedlemmer i forening. 7. Kredsformanden, eller i dennes fravær kredsnæstformanden, repræsenterer kredsen. 5. Kredsbestyrelsesmøder udvalg 1. Kredsbestyrelsesmøder afholdes i hvert kvartal, samt når forretningsudvalget skønner, det er nødvendigt. Såfremt 5 bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom, skal møde afholdes inden 1 måned. 2. Kredsbestyrelsen indkaldes med mindst 14 dages varsel og med oplysning om, hvilke emner, forretningsudvalget ønsker behandlet, samt forslag, der er indkommet fra foreningerne. 3. Kredskassereren skal fremlægge en økonomisk oversigt ved hvert kredsbestyrelsesmøde. 4. Kredsbestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af forskellige opgaver. 5. Udvalgene fremsætter forslag til kredsbestyrelsens afgørelse. 6. Kredsbestyrelsen forestår oprettelse af nye kolonihaver og skal sammen med de i disse valgte bestyrelser arbejde for gennemførelse af de fastsatte normer for haveforeningernes opbygning. Kredsbestyrelsen byder nye haveforeninger bistand med rådgivning så længe, som kredsen og/eller foreninger finder, at der er behov for det. 6. Ankenævnet 1. Forretningsudvalget for Roskilde Haveselskab samt formændene for de enkelte haveforeninger udgør et ankenævn. (Ankenævnet skal dog bestå af mindst 5 medlemmer). Er en foreningsformand forhindret i at møde, kan kassereren eller næstformanden møde i stedet. Ingen fra den forening, hvorfra anke fremkommer, kan deltage i behandlingen af den pågældende anke. 2. Dette ankenævn skal foretage en vurdering i de tilfælde, hvor der ankes over en vurderingssum, som den pågældende forenings vurderingsudvalg har fastsat som salgspris for en have. 3. Ankenævnet foretager tillige afgørelse af anden tvistlighed. Anmodning herom skal stiles til haveforeningens bestyrelse, der videresender til ankenævnet. 4. For indkaldelse af ankenævnet betaler den der har anket et nærmere fastsat beløb, som fastsættes på haveselskabets generalforsamling. 16.

17 5. Ankenævnets vurdering og afgørelse i øvrigt vil være bindende for alle parter, som er berørt deraf. 7. Regnskab og revision 1. Haveselskabets regnskab følger kalenderåret. Regnskabet skal til enhver tid være tilgængeligt for forretningsudvalget og revisorerne. 2. Revisionen forestås af 2 revisorer, som vælges af generalforsamlingen. Der vælges hvert år 1 revisor for de kommende 2 år. Genvalg kan finde sted. 3. Generalforsamlingen vælger hvert år 1 revisorsuppleant for det kommende år. Genvalg kan finde sted. 4. Et kredsbestyrelsesmedlem kan ikke være revisor eller revisorsuppleant. 5. Kredskasserer og kredsformand eller kredsnæstformand skal være til stede ved revisionen. 6. Regnskabet skal fremlægges til revision senest 15. januar og revisionen skal være tilendebragt inden den 1. februar. 7. Det reviderede regnskab skal fremsendes til de enkelte foreningers formænd senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. 8. Ved sidste kredsbestyrelsesmøde inden nytår skal forretningsudvalget fremlægge budget for det kommende år. 8. Solidaritet 1. Samtlige haveforeninger, der er tilsluttet selskabet, står solidarisk for det ansvar, som selskabet måtte påtage sig ifølge lovene. 9. Lovændringer 1. Lovændringer og tilføjelser til lovene kan kun foretages på en ordinær generalforsamling og for vedtagelse kræves, at 2/3 af de fremmødte delegerede stemmer derfor. 10. De tilsluttede haveforeningers love 1. De tilsluttede haveforeninger arbejder efter egne love. 2. Fælles ændringer og tilføjelser til haveforeningens love skal forelægges og vedtages på haveselskabets ordinære generalforsamling. For vedtagelse kræves, at 2/3 af de fremmødte delegerede stemmer for, og at disse udgør mindst halvdelen af haveselskabets delegerede. 3. Interne ændringer og tilføjelser til haveforeningens love skal godkendes af haveselskabets kredsbestyrelse med undtagelse af særlige regler 16b. 17.

18 4. Såfremt der er uoverensstemmelser mellem haveselskabets og en haveforeningens love og generalforsamlingsbeslutninger skal haveselskabets love og generalforsamlingsbeslutninger gå forud. 5. Ved optryk af en haveforeningens love skal lovene for Roskilde Haveselskab indgå samlet og ordret. 11. Lejekontrakt med Roskilde kommune 1. De i lejekontrakt mellem Roskilde Haveselskab og kommunen gældende bestemmelser skal altid gå forud for lovene for Roskilde Haveselskab og de enkelte haveforeninger. Således vedtaget på Haveselskabets ordinære generalforsamling den 15. marts