Referat fra orienteringsmødet den 7. april 2016

Transkript

1 Referat fra orienteringsmødet den 7. april 2016 Mødested: Fælleshuset Katrineholmsalle, 8300 Odder. Formand Claes Jensen bød velkommen. Næstformand Herdis Larsen var ordstyrer på aftenens møde. Formandens dagsorden: Afdelingsbestyrelser Strategiseminar Samråd Beboermapperne på vej ud Almene boligdage 2017 AarhusBolig Valgmøde i 5. kreds Vedr. afdelingsbestyrelser Der er 37 afdelinger i DOMI Bolig heraf har 6 afdelinger ikke en afdelingsbestyrelse i øjeblikket. Det er afd. 11 (Stampmøllevej i Odder), afd. 16 (Søndergade i Hou), afd. 21 (Jens Nørgaards Vænget i Gylling), afd. 22 (Tornøegade i Odder), afd. 25 (Kirkevang i Hundslund) og afd. 32 (Bredgade i Malling). Afdelinger uden bestyrelse er typisk afdelinger med ældreboliger. Den 19. april afholdes der ekstraordinært afdelingsmøde for afd. 11, så der kan vælges en ny afdelingsbestyrelse. Og i afd. 44 blev der afholdt ekstraordinært afdelingsmøde den 19. januar og der blev også valgt en ny afdelingsbestyrelse. Så det er rigtig godt. Strategiseminar Organisationsbestyrelsen har været på strategi seminar, hvor vi bl.a. talte om, hvordan vi kan rekruttere nye medlemmer til afdelingsbestyrelserne. Bestyrelsen var enig i, at det er vigtigt at fortælle den gode historie til nuværende og kommende beboere. Den gode historie fortælles bedst, i mødet med beboerne, men den kan også fortælles ved at give beboerne en folder. Så vi er i gang med at lave 2 foldere - i samarbejde med Andres Møller fra kommunikationsbureauet Tuen - en til nuværende og kommende beboere og en til afdelingsbestyrelserne i DOMI Bolig. Målet med folderne er at inspirere og bidrage til en øget interesse for beboerdemokratiet. Vi har brug for jeres og de andre afdelingsbestyrelsesmedlemmer hjælp, til at fortælle de gode historier, så jeg vil bede jer skrive om en god oplevelse, I har haft som medlem af afdelingsbestyrelsen fx, hvordan I har haft indflydelse på nogle nye spændende og sikre legeredskaber på legepladsen eller at I har fået lavet trafiktavler i afdelingen, så børnene kunne lære noget om, hvordan de skal færdes i trafikken eller noget helt andet. Der udsendes i nærmest fremtid en mail til afdelingsformændene, som kan videresendes til de andre i afdelingsbestyrelsen vedr. hjælp til at skrive de gode historier. På seminaret har vi også prioriteret følgende indsatser, der også skal bidrage til en øget interesse for beboerdemokratiet. Punkt 1. dvs. området med højest prioritet er: Kurser Vi skal tilbyde gode og relevante kurser til afdelingsbestyrelsesmedlemmerne fx god mødeledelse, konflikthåndtering, budget- og regnskabskurser og ny i afdelingsbestyrelsen som administrationen afholder.

2 Punkt 2. Indkaldelser Gøre mere ud af indkaldelser til afdelingsmøderne dvs. layoutmæssige ændringer og mere inspirerende indhold. Det arbejde er påbegyndt. Punkt 3. Information Fx information til beboerne om de reelle muligheder i beboerdemokratiet. Det er vi også i gang med, og det er her, vi skal bruge de gode historier fra jer. Punkt 4. Dialogmøder (hvad rør der sig i afdelingen) Vi vil samle afdelingsbestyrelser (efter geografi) til dialogmøder. Kontaktpersonerne fra organisationsbestyrelsen går sammen og kommer ud til afdelingerne. Punkt 5. Mødeledelse Og det er især med henblik på etablering af et korps af dirigenter. For de beboere som kunne tænke sig at være dirigenter ved afdelingsmøder, bliver der lavet et kursus, så de kan blive klædt på til at påtage sig dirigenthvervet. Det var alt fra strategiseminaret. Samråd Mødet i dag er som tidligere nævnt et orienteringsmøde til jer formænd. I politik har man noget, der hedder samråd. Det er et møde mellem en minister og et af Folketingets udvalg hvor der er mulighed for at stille kritiske spørgsmål til ministeren. Så mødet i april 2017 for jer formænd har vi valgt at kalde samråd. Dvs. et møde, hvor I har mulighed for at stille spørgsmål til direktionen og organisationsbestyrelsen. Beboermappen er på vej ud Alle beboere får udleveret en mappe ved indflytning, som bl.a. indeholder vedligeholdelsesreglement og havereglement. Den behøver beboerne ikke at bruge mere, da informationerne findes på DOMI Boligs hjemmeside. Så beboermappen må gerne kasseres. Man må også gerne beholde den, og hvis man ikke har mulighed får at udskrive ændringer eller tilføjelser, til mappen, fra hjemmesiden, så kontakter man administrationen, så sender de det til jer og beboerne. Informationen håber vi I vil tage med hjem til afdelingerne og videregive den til beboerne enten via et nyhedsbrev eller ved næste afdelingsmøde. Almene boligdage 2017 I forbindelse med at Aarhus i 2017 er europæisk kulturhovedstad og at BL samtidig afvikler almene boligdage i Aarhus, har repræsentanterne i 5. kreds besluttet at bidrage med et fælles initiativ. Konkret bygger forslaget på, at afdelinger stiller deres beboerhuse til rådighed for arrangementer af større eller mindre varighed og omfang. Organisationsbestyrelsen finder det interessant og har besluttet, at vi vil sørge for at de afdelinger, som har beboerhuse vil blive orienteret og får muligheden for at stille lokaler til disposition. Organisationsbestyrelsen har besluttet at alle omkostninger forbundet hermed dækkes af dispositionsfonden. Aarhus Bolig Formanden sidder i bestyrelsen i Aarhus Bolig. Aarhus Bolig er et udlejningssamarbejde (nogen kalder det et opnoteringsfællesskab) mellem samtlige almene boligorganisationer i Aarhus og omegn.

3 Samarbejdet er unikt i Danmark og er en stor fordel for dig, der søger bolig. Du skal kun stå på én central venteliste for at få adgang til ca boliger i Aarhusområdet. Og du skal kun betale ét gebyr: 100 kroner om året. Februar 2016 er der ca ( ) tilmeldte til Aarhus Bolig og ud af de tilmeldte er der ca (46.081) som er aktivt boligsøgende. 1. februar 2016 skete der en ændring i ledelsen af BL s kredsafdeling og Aarhuskontoret Niels Sørensen, den tidligere leder af kredsafdelingen og Aarhus-kontoret, har ønsket at trappe ned og bliver ansat i direktionssekretariatet som chefkonsulent til at varetage en bred vifte af opgaver. I stedet for tiltræder Jens Møller som leder af kredsafdelingen og Aarhuskontoret. Valgmødet i 5. kreds Der var valgmøde i 5. kreds i går. Hvor der var valg af: Formand, Næstformand og 16 repræsentanter med personlige suppleanter. Formand og næstformand blev genvalgt dvs. Anders Rønnebro, Arbejdernes Andels Boligforening i Aarhus og Anette Østerhaab, AL2bolig. Derudover blev der valgt en repræsentant fra hver boligorganisation. Til mødet havde de inviteret Bent Madsen (BM), som er administrerende direktør for BL, Danmarks Almene Boliger, som er en interesse- og brancheorganisation for cirka 550 almene boligorganisationer, der drives på et non-profit grundlag. 1 mio. danskere bor alment i mere end en halv million boliger - eller næsten hver femte danske bolig. Han fortalte om den aktuelle boligpolitiske situation. Fx om de kommunale udfordringer med at finde boliger til flygtninge, her vil kommunerne gerne have hjælp af de almene boligorganisationer. Så er der risiko for en ændring af planloven, som kan betyde at hver 4. bolig, der bliver bygget i de store byer fx København og Aarhus ikke bliver en almen bolig, det medfører på sigt at mennesker med almindelige indkomster ikke vil have råd til at bo i København og Aarhus. Endelig fortalte han også om problemstillingen ved kontanthjælpsloftet, som nu er endegyldigt vedtaget i folketinget. Det vil medføre at ca kontanthjælpsmodtagere, som er enlige forsørgere i gennemsnit vil miste kr. om året efter skat. Citat fra BM: Det kan komme til at betyde, at antallet af udsættelser, der ellers siden 2012 har været faldende, igen vil begynde at stige med alt, hvad det indebærer af gæld og traumatiske oplevelser for de involverede børn og voksne samt tab for boligorganisationerne, der må betales af de udsattes naboer. Herefter fik direktør Uffe Vithen ordet. Direktørens dagsorden: Retssagen i Hou (fokus og debat). Regnskaber 2015 Budgetkursus den 30. maj 2016 kl Byggeregnskab afd. 30 Kort orientering fra mødet med Kommunaldirektøren. Nyt byggeri Høghus og muligheder. Renoveringsprojekter. Personalesituationen. Kontoret i Malling. Benchmarking og Tvillingeværktøj. Referater fra afdelingsmøder og bestyrelsesmøder (beslutningsreferater). Boligen (modtager alle). Mangler stadig mange Habilitetserklæring og tavshedserklæringer retur.

4 Retssagen i Hou Som tidligere orienteret afsagde Landsretten den 19. januar 2016 dom i sagen hvor 4 ejere i nabobebyggelsen Havleddet havde anlagt sag mod boligforeningen over indbliksgener. I første omgang vandt de 4 ejere sagen ved byretten og foreningen blev dømt til, at betale et samlet krav på 652 tkr., tillige skulle foreningen dække sagens omkostninger og rente fra sagen blev anlagt. Landsretsdommen frikendte foreningen og de 4 ejere blev dømt til at betale foreningens omkostninger som retten har vurderet til godt en ¼ mill. kr.. Foreningens omkostninger til juridisk- og sagkyndig bistand har beløbet sig til godt en ½ mill. kr. Sagen har senest været omtalt i BOLIGEN 03/16 på side 12 og 13. Eigil Andersen journalist ved P4 Østjylland havde mandag den 7. marts hvor vi udtalte os i et interview i P4 Østjylland kl DOMI Bolig har ikke fundet anledning til at være udfarende i denne sag. Det er medierne som har rettet henvendelse til os. Beslutning om ikke at være udfarende i denne sag er tidligere truffet i organisationsbestyrelsen netop for, at undgå, at DOMI Bolig skule virke hoverende og provokerende overfor ejerne i Havleddet. Vi er ydmyg overfor problemstillingen som meget handler om følelser overfor det værditab som der lægges op til, og som om muligt skyldes udviklingen i samfundsøkonomien i det hele taget, og ikke kun indbliksgener. Vi er meget tilfredse med, at vi som bygherre kan bygge efter lovgivningen, og de retningslinjer som er udstykket i Lokalplanerne. Regnskaber 2015 Revisionen har i perioden fra uge 8 til slutningen af uge 10 gennemgået afdelingsregnskaberne samt hovedforeningen. Vi komme igen i år for størstedelen af afdelingerne ud med pæne regnskaber. 3 afdelinger har dog den udfordring at de er opførte i en periode hvor afdelingen er rentesikret. Det har det senere år voldt såvel Staten som Landsbyggefonden store kvaler, at regne den ud hvilket gjorde at der i regnskabet 2012 ikke var bogført tilstrækkelige nettokapitaludgifter (udgifter til prioritetsydelser) hvilket betød, at afdelingen kom ud med et stort overskud. Vi har ænder strategien og i samarbejde med bestyrelsen besluttet, at vi i 2015 laver en korrektion tidligere år, og afsætter beløbet som skyldig i stedet for. For budgetåret 2017 nedsættes henlæggelserne i afdelingen med henblik på, at udligne det tidligere overførte overskud. Budgetkursus Der afholdes budgetkursus for interesserede afdelingsbestyrelsesmedlemmer mandag den 30. maj 2016.

5 Mødested udmeldes senere. Kursusleder: Bjarne Holm Nielsen. Byggeregnskab Nybyggeri Østervænget Afdelingen gik i drift den 1. november 2015 og byggeregnskabet er ved at være færdig. Revisionen har udarbejdet første udkast til Skema C og det ser ualmindeligt godt ud. Der er lidt luft i økonomien, og de udestående opgaver som ikke var sat i værk kan startes op. Møde med Kommunaldirektøren. Vi havde et særdeles positivt møde med Kommunaldirektør Henning Haahr tirsdag den 5. april hvor vi i udgangspunktet skulle drøfte køb af grunde ved Høghus etape II. Det er aftalt at vi får udarbejdet et situationsplan for området med plantegning af de to tænkte boligtyper, samt et købstilbud. Dette med henblik på, at Kommunaldirektøren kunne medtage dette på førstkommende økonomiudvalgsmøde. Herudover talt vi om foreningens tanker om yderligere kvote-/er i byen. Kommunens tanker om at boligforeningerne kunne bygge på ikke kommunalejede grundstykker. Byforskønnelse langs landevej specielt fra Ballevej til Parkvej. Følgende projekter kunne have foreningens interesse: Aarhus Kommune: Veilgårdsparken etape II Wixor-grunde mellem (Gl. Østergårdsvej / Holmskovvej). Odder Kommune: Opel-grunden ved Parkvej Arealerne ved Banen (bl.a. lokalplan 1103). Arealerne til højre for Hydraulico. Renoveringsprojekter Afd. 5, Tag, ovenlys, vinduer og døre, Randlevvej: Udskiftning af tag, ovenlys og vinduer og døre. Afd. 10, Torvald Køhlsvej i Odder afsluttes dec. 2016: Udskiftning af faldstammer og brugsvand. Strømpeforing af kloak. Modernisering af badeværelser og Ny asfaltbelægning på veje og p-pladser. Afd. 16, Vinduer og døre: Udskiftning af vinduer og træværk. Afd. 19, Fjernvarme Odder forsyning planlægger fjernvarme ført til Saksild. Potentiale for energirenovering og besparelser. Afd. 22, Tag: Udskiftning af bølgeeternittag. Afd. 25, LAR i Hundslund afsluttes 1. maj 2016: Lokal afledning og nedsivning af regnvand. Afd. 35, Stenhøjgårdsvej i Malling forventet opstart maj 2016:

6 LBF-projekt på godt og ondt. Renovering af skadede facader. Tag og efterisolering. Vinduer og døre og belægning. Afd. 39, 40, Vinduer og døre: Udskiftning af vinduer og døre, samt forberedelse af tagudskiftning. Kontoret i Malling. Afdeling 36 Tværgade har forespurgt administrationen om en mulighed for at flytte driftsafdelingen ud af bebyggelsen. Begrundelsen er den at afdelingens fælleshus ligger klos op af værkstedet hvor alt klargøring og rengøring af maskinparken også sker. Værkstedet har ingen toilet- og badefaciliteter. Der er derfor bragt i forslag, at kontoret på Gl. Østergårdsvej kunne bygges om til driftscenter med tilhørende kold-hal hvor maskinparken kunne parkeres. Benchmarking og Tvillingeværktøj. EY (revisionsfirmaet Ernst & Young) har i mange år udarbejdet en benchmarking af de almene boligorganisationer i Aarhus området. Rapporten blev på enkeltpunkter kommenteret. Samlet set ligger DOMI Bolig med boligerne i Aarhus Kommune langt overvejende på den rigtige side af medianen. Der lægges op til, at afdelingsbestyrelserne benytter det af Landsbyggefondens udviklede program med navnet tvillingeværktøjet som giver afdelingsbestyrelserne muligheder for på tværs af afdelinger, kommuner og landet at se sammenligningstal. Referater fra afdelingsmøder og bestyrelsesmøder. (beslutningsreferat) Administrationen gør opmærksom på vigtigheden i at dagsordner og referater fra bestyrelsesmøderne og afdelingsmøderne er fyldestgørende, og præcise i formuleringen. Dette for, at ingen kan være i tvivl om hvad emnet har handlet om, og hvilken beslutning der er truffet. (fremgår også af vedtægterne, forretningsordenen for afdelingsmøder og bestyrelsesmøder). BOLIGEN. Vi er blevet bekendt med at ikke alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer modtager månedsbladet BOLIGEN. Vi opfordre til, at give administrationen besked herom så hurtig som muligt så vi kan få bragt i orden. Habilitetserklæringer og tavshedserkæringer. Der er stadig mange afdelinger som ikke har afleveret habilitetserklæringer og tavshedserklæringer.