VEJLEDNING TIL ANSØGERE OM GRØN ORDNING

Transkript

1 VEJLEDNING TIL ANSØGERE OM GRØN ORDNING HERNING KOMMUNE Udarbejdet af Planafdelingen, april 2014

2 INDHOLD Generelle oplysninger 3 Hvad kan du søge til? 3 Hvem kan søge? 4 Praktisk vejledning - hvordan søger du? 4 Hvad skal vi vide? 5 Gode råd til ansøgningen 5 Hvor skal det sendes til? 6 Hvornår får vi svar? 6 Hvornår må vi gå i gang? 7

3 GENERELLE OPLYSNINGER I forbindelse med opsætning af nye vindmøller over 25 meter, skal opstiller indbetale kr. pr. MW vindmøllekapacitet til Grøn Ordning ved Energinet.dk. Ordningens formål er at fremme accepten af opstillingen af vindmøller på land, ved at støtte lokale initiativer. For hvert opstillet vindmølleprojekt i Herning Kommune, er der en ansøgningspulje, med kr. pr. opstillet MW, til realisering af projekter i lokalområdet i Herning Kommune. Et projekt med 3 vindmøller på hver 3 MW giver altså en pulje på kr. Det er Energinet.dk, der støtter de udvalgte projekter. Herning Kommunes rolle er at formidle ansøgningerne fra foreningerne til Energinet.dk. Det er politikerne i Herning Kommune der beslutter hvilke projekter der skal søges penge til. Men, det er altså i sidste ende Energinet.dk der beslutter, om projektet kan tildeles penge eller ej. Kommunens administrative sagsbehandling vedrørende Grøn Ordning varetages af Planafdelingen. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Planafdelingen i Herning Kommune på HVAD KAN DU SØGE TIL? Grundlæggende handler Grøn Ordning om at skabe øget accept af vindmøller i lokalområderne. Derfor skal pengene gå til projekter, der fremmer den lokale accept af nye vindmøller. I lovgivningen er det formuleret som: anlægsarbejder til styrkelse af landskabelige eller rekreative værdier i kommunen, eller kulturelle og informative aktiviteter i lokale foreninger m.v. med henblik på at fremme accepten af udnyttelse af vedvarende energikilder i kommunen. Det areal eller den bygning, hvor der skal foretages et byggeanlægsarbejde, skal være ejet af kommunen, en forening eller lignende. Herudover skal bygningerne, anlægget eller arealet også benyttes til offentlige formål, og på lige vilkår være alment tilgængelige for befolkningen som helhed. Energinet.dk vil kun acceptere eksempelvis rekreative stiprojekter over privat areal, såfremt der tinglyses en deklaration om, at offentligheden har fri adgang hertil døgnet rundt. Der opnås herved et forhold, der er sammenligneligt med, at anlægget er ejet af kommunen, en forening eller lignende, med samme offentlige adgang til anlægget. Energinet.dk tolker begrebet rekreative værdier meget bredt, så der er mulighed for at søge om midler til mange forskellige projekttyper, som eksempelvis: Etablering af rekreative stier. En skole- eller cykelsti er i sig selv ikke rekreativ, i henhold til Energinet.dk. Her skal det rekreative gå på placeringen af stien i et rekreativt område, eksempelvis naturen eller en park. Etablering eller renovering af forsamlingshuse, sportshaller, spejderhytter, fælleshytter, udendørs fi tnessredskaber, byparker o.l., da disse har et rekreativt (socialt) formål. Det er ikke muligt at opnå tilskud udelukkende til indkøb af materialer. Professionel montage/etablering/installation skal være en del af projektet og budgettet, for at projektet hører ind under Grøn Ordning. Er projektet baseret helt eller delvist på frivillig arbejdskraft, er det ikke muligt at opnå støtte fra Grøn Ordning. Professionel montage/etablering/installation skal være en del af projektet, for at projektet kan opnå støtte fra Grøn Ordning. Der kan kun søges til projekter, der ikke er igangsat. 3

4 HVEM KAN SØGE? Det er kun Herning Kommune, der kan søge Energinet.dk om penge til projekter, på vegne af ansøger. Herning Kommune kan kun søge på vegne af ideelle foreninger. En ideel forening er en forening med et alment og ideelt formål. Idrætsforeninger, borgerforeninger og beboerforeninger kan være eksempler på ideelle foreninger. Privatpersoner, virksomheder, selvejende institutioner, samt foreninger o.l. der har et økonomisk formål, kan ikke ansøge om midler efter Grøn Ordning. Hvis du er i tvivl om din forening er en ideel forening, kan du fi nde fl ere oplysninger i Folkeoplysningsloven. Herning Kommune kan også selv søge om penge til at realisere egne projekter. PRAKTISK VEJLEDNING HVORDAN SØGER DU? Herning Kommune skal bruge en lang række oplysninger i forbindelse med din ansøg-ning. Alle disse oplysninger skal indsendes i ansøgningsskemaet: Ansøgningsskema Grøn Ordning som du fi nder på - søg på Grøn Ordning. Der fi ndes en mere detaljeret vejledning til hvordan ansøgningsskemaet udfyldes, sammen med skemaet. DET POLITISKE ASPEKT Det er en politisk prioritering hvilke projekter der vil få mulighed for at ansøge Energinet.dk om midler. Der er derfor ingen garanti for at jeres projekt vil modtage midler fra Grøn Ordning, selvom et lignende projekt har opnået støtte. Den politiske prioritering er blandt andet baseret på: Hvor mange mennesker i lokalbefolkningen der vil få glæde af projektet. Afstanden til det vindmølleprojekt, pengene stammer fra. Projekter i nærområdet prioriteres højere end projekter længere væk fra vindmølleområdet. 4

5 HVAD SKAL VI VIDE? For at ansøgningsskemaet kan udfyldes korrekt, skal følgende spørgsmål være afklaret: Hvilken forening er ansøger? Hvem er projektets kontaktperson? Hvad går projektet ud på? Det vil sige, hvilke aktiviteter ansøges der midler til? Det er vigtigt at være opmærksom på, at der skal være tale om ansøgning til et klart defi neret og udspecifi ceret projekt. Der kan derfor ikke søges om fl ere projekter på samme ansøgning. Hvor skal projektet/aktiviteterne etableres? Eksempelvis i forsamlingshuset, ved spejderhytten, angivet ved adresse, eller på et nærmere angivet areal ved hallen. Brug gerne kort til at vise den præcise placering, og angiv matrikelnummer. Hvis Herning Kommune er ejer af jorden, hvor projektet ønskes realiseret, må vi så etablere projektet her? Kontakt Planafdelingen for hjælp til denne afklaring. Hvem skal stå for udførsel af projektet? Vedlæg gerne tilbud på udførslen. Hvem skal stå for betaling af vedligehold og drift af projektet? Det er ansøgers ansvar at indhente alle nødvendige godkendelser og tilladelser inden projektet påbegyndes, herunder byggetilladelse o.l. ligesom det er en forudsætning for projektet at foreningen selv afholder alle udgifter til drift, vedligehold og retablering af området. Hvad koster etableringen af projektet inklusiv moms? Hvis foreningen tilvejebringer medfi nansiering af projekterne fra anden side, skal dette fremgå af det udspecifi cerede budget for projektet. GODE RÅD TIL ANSØGNINGEN Det er vigtigt at beskrive, hvorledes projektet er til gavn for lokalområdet, og hvordan det hjælper med at skabe forståelse for og accept af de i lokalområdet opstillede vindmøller. Det er også vigtigt at beskrive, hvordan projektet i bred forstand er med til at fremme accepten af udnyttelse af vedvarende energikilder i kommunen. Planafdelingen hjælper gerne med at give en vurdering af jeres idé, inden ansøgningsskemaet udfyldes og sendes. På den måde kan projekt og ansøgning blive mere konkret, og de oplysninger, der er vigtige i forhold til Grøn Ordning kan fremhæves. 5

6 HVOR SKAL DET SENDES TIL? Det udfyldte ansøgningsskema sendes pr. mail til mærket Grøn Ordning i emnefeltet. Ansøgningen skal være modtaget ved Herning Kommune, inden ansøgningsrunden for den specifikke ansøgningspulje er afsluttet. Ansøgningsfristerne annonceres i lokalavisen samt på under Grøn Ordning. HVORNÅR FÅR VI SVAR? Når I sender ansøgningen ind, får I en kvittering for modtagelsen fra Herning Kommune. Når ansøgningsrunden er afsluttet, læser forvaltningen alle de indkomne ansøgninger og ser om alle de relevante oplysninger er fremsendt. Hvis der er tvivlsspørgsmål i forbindelse med projektet, afklares disse med Energinet.dk. Alt efter hvor mange ansøgninger der er indkommet, kan dette godt tage et par måneder. Herefter forelægges alle ansøgningerne for Byplanudvalget, Økonomi- og erhvervsudvalget og Byrådet, som politisk prioriterer hvilke projekter, Herning Kommune skal søge om midler til ved Energinet.dk. Den politiske behandling tager et par måneder. Når der foreligger en politisk prioritering af projekterne, orienteres alle ansøgere om dette. Der ansøges som regel om fl ere midler, end der er penge til i puljen. Derfor er det desværre kun få projekter, der kan ansøges om midler til i hver ansøgningsrunde. Ansøgningsfase for Grøn Ordning Administrativ sagsbehandling Politis behan Lokalplan endelig vedtaget Byggetilladelse Mølle tilsluttes elnettet 6

7 HVORNÅR MÅ VI GÅ I GANG? Hvis jeres projekt er et af dem, som politikerne har valgt, at der skal ansøges om midler til, er det muligt, at I ikke får tildelt hele det beløb som I har ansøgt om. Er dette tilfældet, skal ansøgningen opdateres, inden Herning Kommune kan ansøge Energinet.dk. I vil få besked, hvis det er tilfældet. Når alle ansøgninger er klar, sender Herning Kommune dem til Energinet.dk. Det er Energinet.dk der endeligt beslutter, om projektet skal tildeles midler eller ej. Sagsbehandlingstiden ved Energinet.dk tager gerne et par måneder. Når Herning Kommune får en tilbagemelding fra Energinet.dk, vil I blive kontaktet. Hvis denne tilbagemelding er positiv, og Herning Kommune modtager et tilsagn om tilskud, vil I skriftligt blive oplyst om, at I herefter må påbegynde jeres projekt. I vil også modtage mere information om processen herfra og til jeres projekt er realiseret. k dling Energinet.dk behandler ansøgninger Hvis tilsagn, igangsættes projektet. Udgifterne afholdes af Herning Kommune mod dokumentation. Afgørelse fra Energinet.dk Tilsagn eller afslag Projektet er afsluttet. Dokumentation sendes til Energinet.dk Energinet.dk frigiver midlerne til HK 7

8