TIL BEBOERNE I AFDELING 38

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 38 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 10. september 2015

2 Dato 10. september 2015 Afdeling 38 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset onsdag den 23. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Udskiftning vinduer, døre og facadeplader b. Lejeforhøjelse køkken c. Finansieret råderet 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Kirsten Hillebrandt) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Anne Oszadlik Jensen og Birgit Muurholm) c. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 38 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 38 Visbjerg Hegn Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger med 3% i 2016 Din husleje stiger med 3% fra 1. januar Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rumsbolig (26 m2) kr kr. 51 kr. 2-rumsbolig (62 m2) kr kr. 142 kr. 3-rumsbolig (85 m2) kr kr. 194 kr. 4-rumsbolig (98 m2) kr kr. 224 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 249 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 292 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

5 Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme Vandafgift Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital % Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Renter Afvikling af overskud m.v Andre indtægter I alt Ændring (betyd.) Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 3%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 1% 3% 11% 25% 6% 4% 48% Du kan få det fulde budget for afdeling 38 Visbjerg Hegn på [email protected] eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 38 2 af 2

6 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 38 Visbjerg Hegn Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep./vedligehold udv. belægninger * Belægninger Evt.etablering/vedligehold dræn * Belægninger Renovering af gangstier (ryk resterende til 2016) * Hegn Rep./vedligehold hegn, mure, låger og porte * Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep./vedligehold udv. el/belysningsanlæg * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat til diverse * Borde og bænke Skift brædder på eksi. bordbænke sæt Legepladsudstyr Anskaffelse og rep. legeudstyr * Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Rep. udskift postkasser * Udvendig dør Udskiftning af låsesystem i døre sammen med udskiftning af d Gulv Slibning og lakering gulve / trapper i flytteboliger * Gulv Tætning af gulve over skurene. * Luger og lemme Rep./vedligehold udhæng/stern * Overflader Maling træværk i flytteboliger * Overflader Rep. og udskiftning fuger i bad * Vindue Udskiftning termoruder * Vindue Udskiftning fuger ved døre/vinduer * Vindue Udskiftning vinduer/døre incl. Fuger (Forslag afd.møde) Vindue Rep./vedligehold døre og vinduer * Væg Renovering mørtelfuger/tagsten * Væg Udskiftning af facadeplader (Forslag afd.møde) Væg Rep./vedligehold beklædning/skure * Facadebeklædning Rep./vedligehold beklædning/skure Opsamling Rep./vedligehold afløb og sanitet * Afløbssystem (samlet) Etablering af rottebekæmpelse Afløbssystem (samlet) Bekæmpelse af rotter Afløbssystem (samlet) Service aftale på rottebekæmpelse * Belysningsanlæg Rep./vedligehold elinstallation * Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold afløb og sanitet * Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold rør, beholdere og armaturer * Vandsystem (samlet) Udskiftning vandrør incl. VV-veksler * Varmeanlæg (samlet) Rep./vedligehold varmeforsyningsanlæg * Vaskemaskiner Rep./vedligehold maskiner i vaskeri * Vaskemaskiner Udskiftning 2 stk tørretumblere Vaskemaskiner Udskiftning 4 stk vaskemaskiner Ventilationsanlæg (samlet) Rep./vedligehold ventilationsanlæg incl. filtre * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Renovering af affalds sorteringsgård Beplantning Etablering af nye bede mm. * Hårde hvidevarer Udskiftning emhætter ca. 13 stk/år Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer, køl/frys ca. 39 stk over 3 år * Hårde hvidevarer Rep./vedligehold køleskabe/komfurer * Køkkeninventar Køkken udbud alm. og ub. * Køkkeninventar Køkken udbud ungdomsboliger Afd. udgift (2016) * Køkkeninventar Rep./vedligehold bordplader * Møbler Vedligeholdelse/udstyr i fælleshus * Maskiner og maskinanlæg Ny trailer Maskiner og maskinanlæg Rep. vedligeholde maskiner * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån : Se forslag vinduer og facadeplader Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året

7 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 38 Visbjerg Hegn er vedlagt til orientering. Boligkontoret Århus afdeling 38 2 af 2

8 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 38 Visbjerg Hegn Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Da der er regnet med låneoptagelse på kr. på trods af et tilskud på kr. er det nødvendigt at forhøje henlæggelserne kraftigt, i første omgang i Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep./vedligehold udv. belægninger Belægninger Evt.etablering/vedligehold dræn Belægninger Ny adgangs flisebelægning Belægninger Renovering af gangstier (ryk resterende til 2016) Hegn Rep./vedligehold hegn, mure, låger og porte Hegn 2 stk nye porte ved garage Hegn Rep./vedligehold hegn, mure, låger og porte Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep./vedligehold udv. el/belysningsanlæg Vej- og pladsbelysningsanlæg Nye udvendige lampehoveder til gadebelysning Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep./vedligehold udv. el/belysningsanlæg Affaldscontainer, -beholder og -stativcontainer mm. ved køkkenudskiftning Affaldscontainer, -beholder og -stativafsat til diverse Borde og bænke Skift brædder på eksi. bordbænke sæt Legepladsudstyr Anskaffelse og rep. legeudstyr Legepladsudstyr Anskaffelse og rep. legeudstyr Småbygninger ikke reg. som bygninger Maling af affaldsøer Småbygninger ikke reg. som bygninger Maling af udhuse 1. og 2. etape Småbygninger ikke reg. som bygninger Maling af garager og udhuse Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Nye postkasser incl. stativer Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Rep. udskift postkasser Udvendig dør Udskiftning af låsesystem i døre sammen med udskiftning af d Gulv Slibning og lakering gulve / trapper i flytteboliger Gulv Tætning af gulve over skurene Luger og lemme Maling udhæng og stern mm. 1. etape Luger og lemme Maling udhæng og stern 2.etape Luger og lemme Rep./vedligehold udhæng/stern Overflader Maling træværk i flytteboliger Overflader Rep. og udskiftning fuger i bad Tagkonstruktion Nye tegltage incl. undertag og efterisolering Tagkonstruktion Efter isolere loftet Trappe Total istandsættelse af ståltrapper Vindue Udskiftning termoruder Vindue Udskiftning fuger ved døre/vinduer Vindue Udskiftning vinduer/døre incl. fuger Vindue Rep./vedligehold døre og vinduer Vindue Udskiftning termoruder Væg Renovering mørtelfuger/tagsten Væg Udskiftning af facadeplader Væg Rep./vedligehold beklædning/skure Væg Fugning af elskabe Facadebeklædning Rep./vedligehold beklædning/skure Opsamling Rep./vedligehold afløb og sanitet Afløbssystem (samlet) Etablering af rottebekæmpelse Afløbssystem (samlet) Bekæmpelse af rotter Afløbssystem (samlet) Service aftale på rottebekæmpelse Belysningsanlæg Rep./vedligehold elinstallation Elforsyningsanlæg (samlet) Nyt HPFI relæ 1. etape Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold rør, beholdere og armaturer Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold afløb og sanitet Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold rør, beholdere og armaturer Vandsystem (samlet) Udskiftning vandrør incl. VV-veksler Vandsystem (samlet) Udskiftning vandrør incl. VV-veksler Boligkontoret Århus afdeling 38

9 Varmeanlæg (samlet) Rep./vedligehold varmeforsyningsanlæg Varmeanlæg (samlet) Nye termostatventiler på fremløbet 1. etape Vaskemaskiner Rep./vedligehold maskiner i vaskeri Vaskemaskiner Nyt styresystem i vaskeriet Vaskemaskiner Udskiftning 2 stk tørretumblere Vaskemaskiner Udskiftning strygerulle Vaskemaskiner Udskiftning 4 stk vaskemaskiner Ventilationsanlæg (samlet) Rep./vedligehold ventilationsanlæg incl. filtre Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilations anlæg etape 2 38 stk Affaldscontainer, -beholder og -stativ5 stk. nye affalds beholder (af de gode slags) Affaldscontainer, -beholder og -stativrenovering af affalds sorteringsgård Badeværelse inventar Renovering af badeværelser incl. sanitet Beplantning Etablering af nye bede mm Hårde hvidevarer Udskiftning emhætter ca etape Hårde hvidevarer Udskiftning emfang ca.12 boliger Hårde hvidevarer Udskiftning emhætter ca. 13 stk/år Hårde hvidevarer Rep./vedligehold køleskabe/komfurer Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer, køl/frys ca. 39 stk over 3 år Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer 31 stk 1.etape Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer,12 stk 2. etape Hårde hvidevarer Hårde hvidevarer ungdomsboliger Hårde hvidevarer Udskiftning køle/fryseskabe, 31 stk 1.etape Hårde hvidevarer Udskiftning køle/fryseskabe, 12 stk 2. etape Hårde hvidevarer Udskiftning af ovn, kogeplader, emhætte og køle/fryseskab Hårde hvidevarer Rep./vedligehold køleskabe/komfurer Køkkeninventar Rep./vedligehold bordplader Køkkeninventar Fælleshus køkken Køkkeninventar Nye køkkener ungdomsboliger Køkkeninventar Køkken udbud alm. og ub Køkkeninventar Køkken udbud ungdomsboliger Afd. udgift (2016) Køkkeninventar Fælleshus nye hvidevarer Køkkeninventar Rep./vedligehold bordplader Møbler Vedligeholdelse/udstyr i fælleshus Møbler Udstyr/maling fælleshus Maskiner og maskinanlæg Ny plæneklipper Maskiner og maskinanlæg Rep./vedligehold traktor/maskiner Maskiner og maskinanlæg Ny trailer Maskiner og maskinanlæg Rep. vedligeholde maskiner Total Boligkontoret Århus afdeling 38

10 Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån : Lån 2016 se forslag vinduer og facader Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån : Lån 2016 se forslag vinduer og facader Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 38

11 Regnskab 2014 Afdeling 38 Visbjerg Hegn Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

12 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

13 Mårslet, den 17/ FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 38 Udskiftning vinduer, døre og facadeplader Det er nødvendigt at få udskiftet vinduer, døre og facadeplader snarest muligt. Vi har derfor fremrykket udskiftningen til Der er afsat kr. i vedligeholdelsesplanen til disse arbejder. Afdelingen er bevilget et tilskud fra trækningsretten på kr. selvom afdelingen ikke indbetaler til den. Afdelingen skal låne hele det resterende beløb, altså ca kr. Der optages et realkreditlån med en løbetid på 30 år. Det vil medføre en lejeforhøjelse på max. 9,50 %. Forhøjelsen træder i kraft når arbejdet er afsluttet. Vi kan oplyse forhøjelsen for en ungdomsbolig udgør ca. 168 kr. pr. måned, ca. 463 kr. for en 2 rums bolig på 62 m 2, ca. 635 kr. for en 3 rums bolig på 85 m 2 og ca. 732 kr. for en 4 rums bolig på 98 m 2. Nærmere information om projektet på afdelingsmødet. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

14 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 38 Dato 31/ Lejeforhøjelse nyt køkken I forbindelse med en tidligere køkkenrunde godkendte afdelingsmødet en maksimal lejeforhøjelse på 600 kr. pr. måned. Nu skal der gang i en ny køkkenrunde der forventes at blive den sidste runde. Det har vist sig at udgiften til køkkener er steget en del siden den første køkkenrunde. For at sikre det er muligt at få et tidssvarende køkken foreslår afdelingsbestyrelsen af lejen højst må stige med 700 kr. pr. måned i denne runde hvor der optages et realkreditlån med en løbetid på 20 år. Det betyder køkkenet inkl. uforudsete udgifter højst må koste ca kr. Dertil kommer ca kr. til låneomkostninger og honorar til Boligkontoret. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 38 Dato 7/ Finansieret råderet Vi har vedtaget finansieret råderet i afdelingen. Afdelingen stiller kr. til rådighed til lån til alle forbedringsarbejder ved lån af afdelingens egne midler. Lejen må højst stige 70 kr. pr. m 2 pr. år med mindre der er tale om køkken eller bad. Her må lånet højst være på kr. Vi går i gang med en ny køkkenrunde til oktober Herefter forventer vi udskiftning af køkken sker ved lån af afdelingens egne midler. På baggrund af licitationen ved køkkenrunden kan vi konstatere prisen på køkkener er steget. Vi foreslår derfor at lejen højst må stige med 700 kr. pr. måned for et nyt køkken eller renovering af bad. Den maksimale forhøjelse på andre forbedringsarbejder er uændret 70 kr. pr. m 2 pr. år. Lånet har en løbetid på ca. 15 år. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen