Regulativ om uddeling af KODA's kollektive båndmidler

Transkript

1 Regulativ om uddeling af KODA's kollektive båndmidler KODA modtager vederlag for uindspillede bånd (blankbåndsvederlag) fra COPY-DAN Båndkopi. En tredjedel af midlerne skal ifølge ophavsretsloven bruges til kollektive formål. Disse midler, KODA's kollektive båndmidler, uddeles af et Båndudvalg med ansvar over for KODA's råd. Rådet skal påse, at udvalgets uddeling af støtte stemmer overens med lovgivningen og dette regulativ. Strukturelle forhold 1 Båndudvalget består af fire medlemmer, der udpeges af rådet efter indstilling fra KODA's fire fraktioner. Fraktionerne indstiller hver én person. Udvalget skal samlet besidde et bredt kendskab til dansk musik og hertil knyttet tekst. 2 Udvalgets medlemmer udpeges for en periode af et år. Genbeskikkelse kan ikke finde sted. Hvis et medlem af Båndudvalget på grund af andet arbejde eller af andre grunde får vanskeligheder med at overkomme udvalgsarbejdet, kan den pågældende fraktion indstille et nyt medlem til udpegning af rådet. 3 KODA's administration yder fornøden sekretariatsbistand til udvalgets arbejde. Udvalgets møder afholdes i KODA's lokaler. Der deltager ikke repræsentanter fra rådet i udvalgets arbejde. 4 Der udpeges ingen formand for udvalget. Det tilstræbes, at udvalgets indstilling om uddeling af midlerne sker i konsensus, men i tilfælde af uenighed kan indstillingen ske ved simpelt flertal. En indstilling anses ikke for vedtaget ved stemmelighed i udvalget. 5 Udvalgets medlemmer aflønnes med kr. (pristalsreguleres) for deltagelse i udvalgets arbejde. 6 Honorarer til udvalget og andre direkte udgifter i forbindelse med uddelingen fratrækkes rådighedsbeløbet.

2 Indkaldelse af ansøgninger 7 Indkaldelse af ansøgninger om støtte fra KODA's kollektive båndmidler sker i KODA-NYT en gang om året med ansøgningsfrist 1. februar. 8 Opslaget skal formuleres svarende til KODA-NYT nr. 2/ Ansøgningen skal ledsages af et budget og af nodemateriale, cd/båndmateriale eller lignende. Det skal oplyses, om ansøgeren også har søgt støtte andre steder og i givet fald hvilke, og om andre allerede har givet støtte og i givet fald med hvilke beløb. 10 Der skal fra og med den første uddeling i 1996 anvendes et ansøgningsskema, som kan hentes på eller rekvireres ved henvendelse til KODA's Medlemsservice. Generelle støttekriterier 11 Ifølge Kulturministeriets skrivelse af 17. februar 1995 kan de kollektive båndmidler kun anvendes til følgende formål: 1) Støtte af enkelte ophavsmænd og kunstnere inden for alle genrer, herunder navnlig de, som yder væsentlige og nyskabende bidrag til dansk musik og film, men som ikke har mulighed for at leve af deres kunstneriske virksomhed. 2) Støtte til indspilninger af grammofonplader, film og videogrammer inden for alle genrer i tilfælde, hvor der må forventes vanskeligheder med at få dækket udgivelses- og distributionsomkostninger mv. gennem bl.a. salgsindtægter. 3) Støtte i særlige tilfælde af andre projekter og formål af almen kulturel karakter, herunder uddannelsesformål. 12 Støtte til de i 11, nr. 1, nævnte formål kan højst udgøre 33 1/3 pct. Støtte til de i 11, nr. 3, nævnte formål kan højst udgøre 10 pct. 13 KODA's kollektive båndmidler uddeles til projekter mv. med klar tilknytning til dansk musikliv. 2

3 14 Ansøgernes nationalitet kan ikke tillægges betydning ved vurderingen af, om der skal ydes støtte. 15 Det er ikke en betingelse for at yde støtte, at ansøgeren er medlem af KODA. 16 A)Ansøgerne skal som hovedregel være rettighedshavere til musikværker eller musikdramatiske værker (ophavsmænd eller forlæggere). Også pladeselskaber, institutioner og andre kan dog søge støtte til projekter, der involverer de nævnte rettighedshavere, men i så fald skal ansøgningen være ledsaget af en fuldmagt eller lignende fra de involverede rettighedshavere. Udvalget kan dispensere fra reglerne i denne paragraf, fortrinsvis ved ansøgninger om støtte til tværkulturelle formål. B) Ansøgere, som har modtaget støtte i et år, vil ikke kunne komme i betragtning ved de følgende to års uddelinger. Specielle støttekriterier 17 Ud over arbejdslegater ( 11, nr. 1) og støtte til fonogram- og filmprojekter og lignende ( 11, nr. 2) kan der i særlige tilfælde af en mindre del af puljen ydes støtte til andre formål, herunder studielegater og andre uddannelsesformål rejselegater koncerter tværkulturelle formål efter samråd med andre organisationer. 18 Der ydes normalt ikke støtte til teknisk udstyr. 19 Ansøgninger om støtte til musikdramatiske projekter mv. skal behandles på lige fod med støtte til musikprojekter mv. 20 Udvalget skal lægge vægt på, om ansøgerens virksomhed som ophavsmand eller lignende har professionel karakter. 21 Udvalget skal lægge vægt på, om det på baggrund af ansøgningen kan skønnes, at der er rimelig sandsynlighed for, at projektet mv. kan gennemføres. 3

4 22 Udvalget skal tilstræbe, at så mange som muligt blandt de kvalificerede ansøgere får andel i midlerne. 23 Udvalget kan fastsætte minimum og maksimum for størrelsen af de enkelte støttebeløb. 24 Udvalget kan i særlige tilfælde vælge at støtte et projekt mv. på en sådan måde, at der derigennem sker fuld finansiering. Tilsagn om og udbetaling af støtte 25 Af tilsagnet om støtte skal det fremgå, at beløbet forudsættes anvendt i overensstemmelse med de oplysninger, der fremgår af ansøgningen. Ved mindre ændringer i et projekt mv. kan beslutning om accept af ændringen træffes af KODA's administration. Ved væsentlige ændringer af projektet mv. skal spørgsmålet forelægges for udvalget, der kan træffe beslutning om tilbagetrækning af støtten. 26 Ved støtte til projekter udbetales beløbet, når der foreligger dokumentation for, at projektet er gennemført; dokumentation skal ske ved indsendelse af regnskab (evt. revisorattesteret) og af den cd eller lignende, der er ydet støtte til. I tilfælde af overfinansiering af projektet foretages en forholdsmæssig nedsættelse af støttebeløbet. 27 Ved støtte til arbejds- og studielegater og lignende udbetales støttebeløbet samtidig med tilsagnet. 28 Ved støtte til rejselegater udbetales støttebeløbet, når ansøgeren har dokumenteret køb af billet eller anden rejsehjemmel i overensstemmelse med ansøgningen. 29 Det er en betingelse for udbetaling af støtte, at det af cd'ens omslag, koncertprogrammet eller et andet markant sted med tilknytning til projektet er nævnt, at projektet er støttet økonomisk af KODA. 30 Tidsfristen for gennemførelse af projekter er et år fra tilsagnet. 4

5 Beslutning om forlængelser af kortere varighed kan træffes af KODA's administration. 31 I forbindelse med udsendelse af tilsagn om støtte fra KODA's kollektive båndmidler udarbejder administrationen en kortfattet pressemeddelelse. Habilitet 32 Udvalgets medlemmer skal opfylde almindelige habilitetskrav ved behandling af de enkelte sager, jf. forvaltningslovens 3. Der foreligger bl.a. inhabilitet, hvis et medlem selv har en personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller er eller tidligere i samme sag har været repræsentant for nogen, der har en sådan interesse. Ligeledes er der tale om inhabilitet, hvis medlemmet deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær tilknytning til et selskab eller en anden privat juridisk person, der har særlig interesse i sagens udfald. Den, der er inhabil i forhold til en sag, må ikke træffe afgørelse, deltage i afgørelser eller i øvrigt medvirke ved behandling af den pågældende sag. Evaluering 33 Udvalget udarbejder en evalueringsrapport til rådet inden udløbet af beskikkelsesperioden. KODA's råd Vedtaget den 30. maj 1995 Revideret den 29. januar 1996 Revideret den 22. oktober 1998 Revideret den 16. december 1998 Revideret den 4. marts 2002 Revideret den 17. november