VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "VELKOMMEN TIL MENTORMØDE"

Lars Lauritzen
7 år siden
Visninger:

1 Junij 2013 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION

2 Dagens program : Velkomst og praktiske informationer : Oplæg af en tidligere mentor : Den gode modtagelse Kultur, kommunikation og trivsel : Opklarende spørgsmål

3 AU Internationalt Center 3

4 Ansøgningsprocedure for udvekslingsstuderende Tildeling af plads fra hjemuniversitet Udfyldelse af online ansøgningsskema via Selvbetjeningen Ansøgningsfrist: 1. maj Akademisk godkendelse hos koordinator med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstmail, Letter of Enrolment samt evt. ST1 (ansøgning om opholdstilladelse) Opfølgende mail med pre-arrival guide og facebookgruppe sendes medio juni

5 Ankomst Kontakt den studerende via adresse kan udleveres af IC, koordinator udleverer dog normalt Aftal hvor og hvornår I skal mødes, vigtigt at I afhenter den studerende ved ankomst i Aarhus Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig

6 Bolig (1/4) 3 typer boliger: Fremlejemål (privat) Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC fra: Indflytning d. 1/8: Fra Torsdag 1/8, kl 12:00 Indflytning d. 15/8: Fra Torsdag 15/8, kl 12:00 Indflytning d. 1/9: Fra Mandag 2/9, kl. 12:00 Normale åbningstider: Mandag-fredag kl. 10:00 14:00. Dog udvidede åbningstider ifm. ankomster os gerne, hvis den studerende ankommer mere end 10 dage efter indflytningsdatoen

7 Bolig (2/4) Infomappe/Residence folder (hvis ikke fremlejemål) Nøgler, vaskekort etc. Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Kollegieinfo/Internet Rengøringskrav(gruppelejemål foretages tjek af IC) Mappe skal tilbageleveres (200 DKK) Info findes her: Her kan der findes svar på langt de fleste spørgsmål Udflytning Kontaktpersoner Internet osv.

8 Bolig (3/4) Indflytning Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Kontakt varmemester ifm. indflytningssyn Inventar Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler møbler nogle af disse møbler, så kontakt IC Udflytning Kollegielejemål: Kontakt Varmemester. Udflytning 7 hverdage før kontrakt Gruppelejemål: Skriv til housing@adm.au.dk om hvornår man flytter ud Syn vil ske efter den studerende er flyttet ud eller en aftale kan laves, hvis man skal være til stede. HUSK at gøre de studerende opmærksom på ordentlig rengøring

9 Bolig (4/4) Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Kun ét boligtilbud Alternativt: finde bolig selv; uforpligtende venteliste Henvend jer ikke selv på Kollegiekontoret Problemer:

10 Administration Internationalt Center Registrering (udveksling, fuldt program og Erasmus Mundus) Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Borgerservice (alle) CPR nummer + valg af læge Oprettelse af bankkonto Henvisning til danskundervisning

11 Opholdstilladelse/-bevis (1/3) Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere Fritaget for ansøgning om opholdstilladelse/- bevis EU statsborgere Ansøger om opholdsbevis på Statsforvaltningen efter ankomst Øvrige Ansøger om opholdstilladelse på dansk repræsentation i udlandet før ankomst

12 Opholdstilladelse/-bevis (2/3) Statsforvaltningen og Borgerservice vil være til stede på Aarhus Universitet: FORELØBIG tirsdag den 20. august fra kl. 10:00 14:00 på Internationalt Center (ST) tirsdag den 27. august fra kl. 10:00 17:00 i Søauditoriet (BSS) tirsdag den 3. september fra kl. 9:30 16:30 i Søauditoriet(AR og HE) tirsdag den 10. september fra kl. 12:30 15:00 på Internationalt Center (Mundus)

13 Opholdsbevis/CPR (3/3) Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Rådhuset Park Allé (tårnindgang) 8000 Aarhus C

14 Sprog- og kulturkurser Aarhus Kommunes Sprogcenter LærDansk tilbyder gratis: Danish Crash Course Praktisk info om tilmelding etc. gives i løbet af AU Intro Week(s) Henvisningsformular i velkomstposer

15 AU Intro Week Administrativ, faglig og social introduktion til AU, Aarhus og Danmark Organiseres i samarbejde med Studenterhus Århus og AU s hovedområder Afholdes i uge 34 (ST), 35 (AR, BSS og HE) og 36 (Erasmus Mundus) Obligatorisk for udvekslingsstuderende, valgfrit for full degree-studerende Opfordrer mentorer til at deltage i aktiviteterne Programmet findes på:

16 Mentoropgaver - fagligt Præsenter din mentee for den akademiske koordinator Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek + Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding Intranet Studiekort

17 Mentoropgaver socialt og praktisk Fredagsbar og institutfester Danmarks Største Fredagsbar Studenterhus Århus, AUS Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Hverdagsindkøb Andet

18 Aflønning Aflønning af mentorer sker ikke gennem IC Derimod via AU s Funktionschefer/Leder af Adm.centre på hhv. Arts Business & Social Sciences Health Science & Technology Kontakt evt. mentoransvarlige for information

19 Kontaktinformation Internationalt Center Høegh-Guldbergs Gade Aarhus C Tlf: ic@au.dk Åbningstider: hverdage 10:00 14:00

20 Yderligere information Mentorguide på: Spørgsmål inputs?

Relaterede dokumenter

VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Juni 2012 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION Dagens program Præsentation af Internationalt Center Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse/-bevis Bolig Sprog- og kulturkurser AU Intro Week Mentoropgaver