AH Industries leverandører skal respektere privatlivets fred for sine medarbejdere og kunder.

Transkript

1 AH Industries Supplier Code of Conduct AH Industries driver virksomhed på en ansvarlig måde, og vi har en ambition om at bidrage til en bæredygtig udvikling. For at sikre at vi lever op til vores ambition om ansvarlighed, har vi fastlagt en CSR Politik for AH Industries. CSR Politikken udgør rammen for vores aktiviteter og fokuserer på vores ansvar i forhold til medarbejdernes sikkerhed og sundhed, mangfoldighed, vores leverandører samt miljøet omkring os. AH Industries har i august 2013 tilsluttet sig FN s Global Compact og vil respektere og fremme de 10 principper om menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og anti-korruption. Vi ønsker også at samarbejde med vores leverandører om løbende at fremme deres samfundsansvar. Derfor har vi formuleret en Supplier Code of Conduct, som danner udgangspunkt for dialog og kontrol med vores leverandører om ansvarlighed. Vores Supplier Code of Conduct indeholder minimumskrav, som vi forventer, at vores leverandører lever op til. Vi forventer også, at vores leverandører sørger for en relevant virksomhedspolitik og passende ledelsessystemer for at sikre opfyldelsen af vores Supplier Code of Conduct. Herudover opfordrer vi vores leverandører til at stræbe efter løbende forbedringer inden for alle områder i denne Supplier Code of Conduct. Generelt opfordrer vi vores leverandører til at sørge for og fremme ansvarlig produktion og forretningsprincipper. Formålet er at sikre, at både vores leverandører og deres underleverandører producerer komponenter og leverer tjenester til AH Industries på en etisk forsvarlig måde. Det er af afgørende betydning for os, at alle vores leverandørers og underleverandørers medarbejdere, som er involveret i produktion af produkter og komponenter til AH Industries, behandles ordentligt og med respekt. Vores leverandører skal sørge for, at indholdet af Supplier Code of Conduct viderekommunikeres til deres medarbejdere, og at disse forstår kodekset, f.eks. ved opslag internt i virksomheden. Vores leverandører er ansvarlige for, at deres underleverandører overholder denne Supplier Code of Conduct. Vi kræver, at vores leverandører skriver under på, at også deres leverandører lever op til dette. I denne Supplier Code of Conduct omfatter betegnelsen "leverandør" også alle leverandørers underleverandører. 1. Overholdelse af lovgivningen I tillæg til denne Supplier Code of Conduct forventer vi, at vores leverandører overholder al gældende international, national og lokal lovgivning samt diverse bestemmelser og branchestandarder. 2. Menneskerettigheder 2.1 Menneskerettigheder generelt AH Industries leverandører respekterer menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder, forankret og kommunikeret i den internationale lov om menneskerettigheder samt de otte grundlæggende konventioner fra Den Internationale Arbejdsorganisation, ILO. AH Industries leverandører forpligter sig til at undgå at krænke menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder samt at behandle og afhjælpe eventuelle negative virkninger, som AH Industries måtte blive involveret i.

2 2.2 Privatlivets fred AH Industries leverandører skal respektere privatlivets fred for sine medarbejdere og kunder. AH Industries leverandører får i samarbejdet med os og under leveringsforløbet adgang til AH Industries varer og data. Vi forventer, at vores leverandører opretholder en passende grad af sikkerhed omkring varer og data, således at uautoriseret adgang forhindres. Denne sikring har til formål at forhindre beskadigelse, bortkomst eller misbrug, og skal gælde i forhold til både udefrakommende samt i forhold til den enkelte leverandørs egne medarbejdere. 2.3 Diskrimination AH Industries leverandører må ikke diskriminere kunder og andre i deres værdikæde på grund af race, hudfarve, køn, sprog, religion, politisk eller anden overbevisning, alder, handicap, nationalitet, social eller etnisk baggrund, formueforhold, seksuel orientering, herkomst eller anden status anerkendt af international lovgivning. 2.4 Påvirkninger af lokalsamfund AH Industries leverandører skal vurdere og adressere den påvirkning, som deres aktiviteter har på menneskerettighederne i de lokalsamfund, som de befinder sig i. 2.5 Lande risiko AH Industries leverandører skal tage nødvendige forholdsregler for at undgå involvering i menneskerettighedskrænkelser i de lande, hvor de har aktiviteter. 2.6 Arbejdsmiljø AH Industries leverandører skal sørge for et sikkert og sundt arbejdsmiljø. Leverandørerne skal: Tage ansvar for medarbejdernes sundhed og sikkerhed. Tilbyde træning og sikre at medarbejderne er uddannede i sundhed og sikkerhedsspørgsmål. Kontrollere risici og tage de bedst mulige forholdsregler i forhold til ulykker og erhvervssygdomme. Anvende et rimeligt sundheds- og sikkerhedsledelsessystem i virksomheden. 2.7 Løn, vederlag, fravær og orlov AH Industries leverandører skal betale sine medarbejdere løn og vederlag, der sikrer, at de kan opretholde en rimelig levestandard, og de lokale love og regler for mindsteløn skal overholdes. Lønnen skal udbetales i lovlige betalingsmidler mindst en gang om måneden. I situationer, hvor den lovpligtige mindsteløn ikke kan sikre en rimelig levestandard, opfordres leverandører til at supplere medarbejdernes løn, så disse behov kan dækkes. Medarbejderne er berettigede til sygefravær og barselsorlov i henhold til den lokale lovgivning.

3 2.8 Arbejdstid AH Industries leverandører skal respektere, at det maximale tilladte antal arbejdstimer på normal basis ikke må overskride 48 timer ugentligt med et maksimum loft på 60 timer, inkl. overtid. Overarbejde må planlægges på en måde, der sikrer trygge og humane arbejdsbetingelser. Leverandørens ansatte kan arbejde mere end 60 timer, hvis det er frivilligt og er tilladt ifølge den lokale lovgivning. Antallet af sammenhængende arbejdsdage skal være i overensstemmelse med lokal lovgivning, og medarbejderne har som minimum altid ret til mindst en fridag om ugen. 2.9 Tvang og disciplinære sanktioner AH Industries leverandører må ikke anvende fysisk afstraffelse, trusler om vold og andre former for fysisk eller psykisk tvang eller mishandling. Disciplinære sanktioner i form af bøder eller fradrag i lønnen er ikke tilladt Ytringsfrihed AH Industries leverandører må ikke anvende repressalier for at forhindre medarbejdere i at udtrykke utilfredshed med deres arbejdsforhold på en åben og loyal måde. I forbindelse med kontrolbesøg fra AH Industries skal medarbejderne have mulighed for at informere kontrollører om eventuelle overtrædelser af denne Supplier Code of Conduct uden frygt for repressalier. 3. Arbejdstagerrettigheder 3.1 Børnearbejde AH Industries leverandører må ikke være involveret i børnearbejde hverken direkte eller indirekte. Som udgangspunkt bør børn ikke arbejde, før de er over den skolepligtige alder, og minimumsalderen for fuldtidsbeskæftigelse er 15 år (eller 14 år, hvor det er tilladt ifølge lokal lovgivning). Medarbejdere under 18 år må ikke udføre farligt arbejde eller arbejde om natten, uanset hvor mange timer der arbejdes. Minimumsalderen for let arbejde/fritidsarbejde (arbejde, der ikke forstyrrer børns uddannelse) er 13 år (eller 12 år, hvor det er tilladt ifølge lokal lovgivning). Ved alle typer arbejde skal leverandøren bestræbe sig på at fastlægge arbejdsopgaverne, arbejdstiderne og arbejdsbyrden med særligt hensyn til medarbejderens unge alder. 3.2 Tvangsarbejde og fri bevægelighed AH Industries leverandører må ikke gøre brug af tvangs- eller pligtarbejde hverken direkte eller indirekte. Tvangs- eller pligtarbejde defineres som et stykke arbejde eller en ydelse, der under trussel om straf afkræves en person mod dennes vilje. Medarbejderne skal have ret til fri bevægelighed i forbindelse med deres ansættelse. Medarbejdernes personlige papirer, arbejdstilladelse eller løn må ikke tilbageholdes, da det kan hindre medarbejdere i at afslutte deres ansættelsesforhold.

4 Medarbejdere skal have en bekræftelse af deres ansættelsesvilkår, i overensstemmelse med lokal lovgivning. 3.3 Diskrimination AH Industries leverandører må ikke ved ansættelse eller under beskæftigelse direkte eller indirekte diskriminere på grund af race, hudfarve, køn, sprog, religion, politisk eller anden overbevisning, alder, handicap, nationalitet, social eller etnisk baggrund, formueforhold, seksuel orientering, herkomst eller anden status. Der må ikke stilles krav til medarbejdere om en obligatorisk hiv- eller aids-test. 3.4 Organisationsfrihed og retten til kollektiv forhandling AH Industries leverandører må ikke blande sig i eller forhindre medarbejdernes ret til at blive medlem af en fagforening eller deres ret til kollektiv forhandling. I situationer eller lande, hvor retten til organisationsfrihed og kollektiv forhandling begrænses af lovgivningen, skal AH Industries leverandører anerkende, at medarbejderne på en anden måde skal have mulighed for organisationsfrihed og kollektiv forhandling. 4. Miljø 4.1 Miljøledelsessystem AH Industries leverandører skal overholde al lovgivning med hensyn til beskyttelse af miljøet. Leverandørerne skal stræbe efter at bruge miljøstyringssystemer til at: Reducere mængden af affald og udledninger til luft, jord og vand. Håndtere kemikalier på en miljømæssigt forsvarlig måde. Håndtere, opbevare og bortskaffe farligt affald på en miljørigtig måde. Bidrage til genanvendelse og genbrug af materialer og produkter. Implementere miljøvenlige teknologier. 4.2 Produktsikkerhed Produkter fremstillet og bearbejdet af AH Industries leverandører skal leve op til al lovgivning og alle regler om produktsikkerhed. 5. Anti-korruption AH Industries leverandører må ikke tilbyde, love eller give nogen form for bestikkelse for at udøve uretmæssig indflydelse på offentligt ansatte, dommere eller forretningsforbindelser. AH Industries leverandører skal også selv afstå fra at modtage eller acceptere nogen form for bestikkelse. 6. Inspektion og evaluering Et spørgeskema eller lignende kan fra tid til anden blive udleveret til vores leverandører og underleverandører. Et sådant skal besvares sandfærdigt og returneres til AH Industries eller til vores repræsentanter indenfor 4 uger. AH Industries forbeholder sig ret til på et hvilket som helst tidspunkt at inspicere og kontrollere leverandører for

5 at sikre overholdelse af denne Supplier Code of Conduct. Enhver dokumentation, der kan bruges til at vise, at leverandøren overholder denne Supplier Code of Conduct, skal opbevares i virksomheden. Alle leverandører er forpligtet til at sørge for fuld adgang til inspektion på stedet, herunder uanmeldte besøg fra AH Industries og/eller dennes udnævnte repræsentanter. Der skal være fuld adgang til al information, som kan kaste lys over, om AH Industries Supplier Code of Conduct overholdes eller ej, og der skal være mulighed for fortrolige samtaler med tilfældigt udvalgte medarbejdere under disse inspektionsbesøg. Hvis en inspektion på stedet afslører, at denne Supplier Code of Conduct ikke overholdes, vil AH Industries indgå i en konstruktiv dialog med den pågældende leverandør for at forbedre forholdene. AH Industries vil forlange fyldestgørende handlingsplaner med henblik på at korrigere eventuelle overtrædelser af Supplier Code of Conduct og vil foretage opfølgende inspektioner for at sikre, at de nødvendige forbedringer er udført. Hvis leverandøren ikke konstruktivt arbejder på at forbedre forholdene, vil AH Industries opsige samarbejdet med leverandøren. I tilfælde af grove krænkelser af denne Supplier Code of Conduct, fx i tilfælde af grove krænkelser af menneskerettigheder og/eller alvorlige skader på miljøet eller i tilfælde af korruption, vil AH Industries øjeblikkeligt ophæve samarbejdet med den pågældende leverandør.