HEI-Tennis. Formandens beretning for år 2001.

Transkript

1 HEI-Tennis Formandens beretning for år Det er med stor fornøjelse at jeg på bestyrelsens vegne og som formand kan aflægge beretning for tennisåret Det har på mange måder været et rigtigt godt tennisår med mange gode resultater, både sportsligt og klubmæssigt. Og ikke at forglemme det helt fantastiske sommervejr. Og om året der gik: Tilbage på generalforsamlingen den 8. februar 2001 blev Steffen Michaelsen, Carsten Løbner, Thomas Pedersen og jeg selv valgt/genvalgt til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerede sig herefter med mig selv som formand, Karsten som kasserer, Christel som næstformand, Steffen som turneringsudvalgsformand, Thomas som træningsudvalgsformand, Alex som ansvarlig for baneanlægget, Tommy med ansvar for udviking. Bestyrelsen har også nydt godt af suppleanterne Henrik Rasmussen og Helle Eskesen engagement i bestyrelsen, hvor de har deltaget med forskellige aktiviteter. Det stod ret hurtigt klart for bestyrelsen at klubbens økonomi skulle forbedres, hvis vi fortsat skulle have råderum til at være en selvstændig klub. Vi startede således året med en kassekredit på ca kr. Vi lagde derfor en plan fra årets start, med fokus på flere medlemmer, stram omkostningsstyring, flere sponsorindtægter samt sportslige ambitioner om at forblive i serie 1. Det - alt sammen kombineret med at vi skulle være en klub der bredt afspejler medlemmernes interesser. For at rette økonomien op havde vi en målsætning om at blive 20 flere medlemmer til fuld betaling, og skaffe ca kr. i sponsor-indtægter. I år 2000 var vi 272 medlemmer hvoraf mange blev medlem i 2. halvår. I år 2001 var vi 346 medlemmer fordelt med 231 seniorer, 105 juniorer og 10 formiddags som næsten alle var betalende fra året start. Vi fik således en markant fremgang på 74 medlemmer, og som klart er afspejlet

2 i regnskabet herom senere ved kassereren. På sponsorsiden nåede vi næsten målet. Sportslig var det jo over alt forventning med 1. holdets oprykning til Jyllandsserien herom senere ved Steffen. En væsentlig årsag til de mange nye medlemmer var, at vi udsendte en informationsfolder inden sæsonstart og som vi fik rigtig mange henvendelser på. Mange af dem mødte op til standerhejsning og alene på selve dagen var der 11 mand der meldte sig ind. Bestyrelsen har afholdt en række møder for at tilrettelægge årets gang i klubben. Jeg skal her nævne et bredt udsnit af de væsentligste indsatsområder som der har været arbejdet med. Forberedelse og afholdelse af generalforsamling. Konstituering og ansvarsfordeling. Klargøring af baner. Vedligeholdelse af baner. Turneringsplaner og afvikling heraf. Træningsaktiviteter for senior og juniorer. Opstart af seniortennis. DTU tennisskole. Aktivitetskalender. Indkøb og salg af bolde. Indlæg til HEI bladet. Diverse opslag i klubben til orientering for medlemmerne. Vedligeholdelse af baner. Skoletennis. Standerhejsning. Reservationssystem og vedligeholdelse heraf. Ny hjemmeside. Økonomi,opfølgning og likviditetsstyring. Medlemmer, indmeldelser kontingentindbetalinger. Tilskud og ansøgninger. Sponsorkontakter. Diverse indkøb og vedligeholdelse af udenoms arealer. Sociale arrangementer herunder fester. Kontakt til kommunen. Medlemspleje.

3 Og daglige problemstillinger. Arbejdet har i stor udstrækning været baseret på et bredt ansvar og med deltagelse at en lang række aktive medlemmer i klubben. Det er bestyrelsens og min egen opfattelse at vi er en klub der er i harmoni med os selv, og som har rigtigt meget at byde på, både for nye og gamle medlemmer. Og det skyldes udelukkende den store interesse og arrangement som alle medlemmer udviser, og jeg vil gerne her på bestyrelsens vegne sige tak til alle medlemmerne for den store indsat i sæsonen Vi skal såldes også i år bygge videre på sammenholdet, klublivet, og kammeratskabet for så er ret sikker på at det sportslige kommer af sig selv. Som sagt har der været mange medlemmer involveret uden for bestyrelsen. Uden den indsats vil vi ikke kunne fungere som klub. Jeg skal her nævne de områder som der har været taget hånd om: Medlemsregistrering. Internetside. Banevedligeholdelse. Klargøring og lukning af baner. Grønne område. Turneringsafvikling. Klubturneringen. Klubberne i klubben herunder mixhygge, lørdags- og søndagsklubben, Seniorklubben. Formænd for de enkelte hold. Kaffe- og kagehold osv., osv. Henning Clausen har som banemand i sæsonen 2001 forestået pasning og vedligeholdelse af baner og klubhus. Dette har fungeret tilfredshedende. Vi har desværre sagt farvel til Henning, og søger nu en ny banemand. Jeg vil gerne opfodre de fremmødte til at kontakte en fra bestyrelsen hvis i kender nogen som kunne have interesse i at være banemand. Træningen i klubben startede i begyndelsen af maj måned for både mikroer, juniorer og seniorer. Fra start var der ca. 60 tilmeldte mikroer/juniorer, men antallet steg op til ca. 80 mikroer/juniorer. Der var derfor behov for forstærkning til trænerne Rune Lippert, Martin Ibsen og

4 Irene Kjærulf. Hjælpen kom fra bl.a. Michael Kjærgaard og Kamilla Wang der trådte ind og var med til at aflastede trænerne. Med den gode fremgang de seneste par år for mikroer og juniorer er behovet for trænere steget. Indtil nu har vi kunnet klare det, men når de erfarne trænere langsomt begynder på videregående uddannelser mv. kan der nemt opstå et vakuum. Der satses derfor på, at få nye trænere klar til at overtage. I år skal Kristian Løbner, Kamilla Wang og Mette Parkegaard på trænerkursus og da de alle er unge og friske kan de helt sikkert være med til at sikre kontinuiteten. En tilbagevende begivenhed, Tennis Skolen i uge 27, var igen en succes hvilket skyldes en god deltagelse, gode trænere og ikke mindst godt vejr. Hen mod slutningen af sæsonen blev der gjort forsøg på at få vintertræning op at køre for juniorerne. Desværre var interessen ikke overvælde, specielt ikke efter at priserne blev fastlagt. Det endte i stedet med skumtennis i Skæring Hallen,hvor der var tilmeldt en del. Men i løbet af en måneds tid, da der kom gang i de indendørs sportsgrene, faldt antallet af spillere til 3-6 stk. og det blev derfor besluttet at standse i december. For 1. og 2. holdet var der mulighed for at melde sig til indendørstræning i den gamle hal i Skovbakken. De 8 tilmeldte lagde godt ud med at træne ihærdigt, men op mod jul faldt interessen. Efter et par gode kampe, som vi dog tabte, er interessen steget igen. I sæsonen 2002 vil juniorafdelingen være et fokusområde. Vi vil satse på at holde interessen fra de unge spillere ved at levere god træning, flere interne arrangementer, evt. i samarbejde med andre klubben samt bedre information om eksterne arrangementer. Vi vil således forsøge at få en ungdomsafdeling op at stå, og jeg vil her opfordre interesserede medlemmer til at komme med gode ideer og evt. selv deltage i arbejdet. Såvel på ungdoms- og seniorsiden har der været et stort engagement fra de tilknyttede trænere til gavn for spillerne. De samme kræfter sætter vi i stor udstrækning vor lid til, også vil fortsætte i den kommende sæson. Kasper Mogensen har været tilknyttet de bedste seniorhold. Anders Leth og Kasper Bentsen har stået for instruktionstimerne. På juniorsiden har

5 Rune Lippert, Martin Ibsen, Jacob Slot og Irene Kærulff kyndigt taget sig af de mange unge medlemmer såvel nye som gamle. Og nu til det sportslige som Steffen vil orientere om. ( orientering om klubresultater i sæsonen 2001) Som afslutning på sæsonen blev der afholdt en meget flot klubfest - som var godt besøgt. En særlig tak skal rettes til aktivitets- og festudvalget for indsatsen i 2001 de har i særlig grad været med til at skabe hyggelige rammer om tennisklubben. Aktivitets- og festudvalget har bestået af Lykke, Helle og Anne Grethe. Skal vi ikke give dem en hånd. Og her til sidst lidt om de planer som vi har for den nye sæson 2002, hvis vel og mærke vi for mandat hertil: Fokusområderne vil her være: 1. At tiltrække nye medlemmer Etablering af ungdomsafdeling 3. Internetbooking og dermed optimering af banerne 4. Færre men bedre turneringshold (flere hold i DGI regi) 5. Bedre informationsniveau og PR På bestyrelsens vegne håber jeg, at have givet en dækkende fremstilling af HEI-Tennis for sæsonen Egå den 7. Februar Torben Hvashøj formand HEI-Tennis