Brugervejledning for "RICOH Printer"

Transkript

1 series Brugervejledning for "RICOH Printer" Oversigt Windows-version Mac-version Fejlfinding

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Sådan læser du denne vejledning Oversigt Introduktion til RICOH Printer... 4 Driftsmiljøer Windows-version Installation... 5 Start af programmet... 6 Funktionsside... 8 Udskriv...10 Kopier (understøttes kun på SP 150SU)...13 Scan (understøttes kun på SP 150SU)...18 Indstillinger Mac-version Installation...23 Kopier (understøttes kun på SP 150SU) Fejlfinding Almindeligt forekommende problemer

4 Sådan læser du denne vejledning Anvendte symboler i vejledningen De symboler, der anvendes i denne vejledning, har følgende betydninger. Angiver en forklaring med punkter, du skal være opmærksom på, når du bruger softwaren, begrænsninger eller andre oplysninger. Husk på at læse forklaringen. Angiver en forklaring med oplysninger, der er nyttige at kende til, en supplerende driftsprocedure eller andre oplysninger. Angiver referenceoplysninger, der kan være nyttige. [ ] Angiver et skærmpunkt eller et knapnavn. Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede oplysninger og noter om driften og brugen af enheden. Læs denne vejledning nøje til egen sikkerhed og fordel, før du bruger enheden. Hold vejledningen i nærheden som hurtig reference. Lovmæssigt forbud Lad være med at kopiere eller udskrive noget, som gengivelse er forbudt for ifølge loven. Kopiering og udskrivning af følgende emner er generelt forbudt efter lokal lovgivning: pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktier, bankveksler, check, pas, kørekort. Ovenstående liste er angivet som en vejledning og er ikke fyldestgørende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller præcision. Hvis du har spørgsmål vedrørende lovligheden af kopiering og udskrivning af visse elementer, skal du spørge en juridisk rådgiver. Denne enhed er udstyret med en funktion, der forhindrer fremstilling af uægte pengesedler. Pga. af denne funktion vil originale billeder, der ligner pengesedler ikke blive kopieret korrekt. 2

5 Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. Firmaet skal under ingen omstændigheder holdes ansvarlig for direkte, indirekte, særlige, hændelige eller efterfølgende erstatninger i forbindelse med håndtering og drift af enheden. I den maksimale udstrækning, det tillades af loven, kan producenten i ingen tilfælde bliver ansvarlig for erstatninger overhovedet, der opstår ved fejl på enheden, tab af registrerede data eller brug eller ikke-brug af denne enhed og driftsvejledninger, der leveres med den. Sørg for, at du altid har kopier eller backups af data, der er registreret i enheden. Dokumenter eller data kan blive slettet pga. driftsfejl eller fejl i enheden. Producenten kan på ingen måde blive ansvarlig for eventuelle dokumenter, der er oprettet af dig med denne enhed, eller nogen resultater fra de data, der udføres af dig. For at opnå god outputkvalitet anbefaler producenten, at du bruger ægte toner fra producenten. Producenten skal ikke være ansvarlig for eventuelle skader eller udgifter, som kan forekomme ved brug af andre dele end ægte dele fra producenten med din kontorprodukter. Der anvendes to slags størrelser i denne vejledning. Visse tegninger eller forklaringer i den kan være forskellige fra dit produkt pga. forbedringer eller ændringer i produktet. 3

6 1. Oversigt 1. Oversigt Introduktion til RICOH Printer RICOH Printer er en software, der er specielt designet til denne serie RICOH-printere. Som en forbedring til brugen af det konventionelle kontrolpanel på printeren giver RICOH Printer dig mulighed for at styre printeren fra computeren eller tabletten, så du får en problemfri, integreret brugeroplevelse. Driftsmiljøer RICOH Printer er kompatibel med Operativsystemerne 32-bit og 64-bit Windows Vista/7/8/8.1/10, Windows Server 2003/2008, og 64-bit Windows Server 2008 R2/Server 2012/Server 2012 R2 Mac OS X 10.8 eller senere. Linux 4

7 2. Windows-version Installation Installer softwaren på computeren på en af følgende måder: Kør installationsprogrammet fra den med printeren medfølgende CD-ROM, og vælg så den relevante installationsmulighed. Download og installer softwaren fra RICOH's officielle websted på: 5

8 2. Windows-version Start af programmet 1. Klik på ikonet på skrivebordet for at åbne RICOH Printer. Når programmet starter, vises nedenstående velkomstskærm og begynder at søge i baggrunden efter de tilgængelige printere. 2. Programmet søger først efter tilgængelige printere og viser dem som en liste. Dernæst kontrollerer det, om den første printer på listen er online. Hvis det er tilfældet, vises en funktionsside for den printermodel. Den første side er udskriftssiden. 6

9 3. Hvis der ikke findes printere online, vil programmet bede dig kontrollere, om der er forbindelsesfejl, før det søger efter tilgængelige printere igen. 7

10 2. Windows-version Funktionsside Vælg og klik på et funktionsikon (Udskriv, Kopier, Scan, Indstillinger) øverst på hovedsiden for at vise den side, der svarer til den valgte funktion. Rullelisten Model viser alle printere i systemets Enheder og printere, som er kompatible med RICOH Printer. Hvis en enkeltfunktionsprinter (SP 150) vælges, vises ikonerne Udskriv og Indstillinger. Hvis en multifunktionslaserprinter (SP 150SU) vælges, vises den fulde liste med funktioner. 8

11 Siden Status viser printerens aktuelle status, som kan være Klar, Optaget, Slumre, Fejl eller Offline. Printerens status er beskrevet med ord nederst i vinduet. Når printeren registrerer en fejl, vil disse ord stå med rødt. Hvis der vises et spørgsmålstegn ved siden af Enhedsstatus, skal du klikke på det og fejlfinde fejlen som anvist af animeringen. 9

12 2. Windows-version Udskriv Billedudskrift 1. Klik på [Billedudskrift] på siden Udskriv for at gå til billedvalgssiden. 2. Du kan vælge ét eller flere billeder til udskrift på billedvalgssiden. Programmet understøtter udskrivning af billeder i TIFF-, BMP-, PNG- og JPEG-formaterne. 10

13 Filudskrift 1. Klik på [Filudskrift] på siden Udskriv for at gå til filvalgssiden. 2. På filvalgssiden vælger du den fil, du vil udskrive. Hvis Windows-systemet ikke understøtter udskrivning af den valgte fil, bliver brugeren underrettet. 3. Klik på knappen [OK] efter valg af filen for at gå til siden Udskriv. På siden Udskriv angives de påkrævede udskriftsparametre. Klik derefter på knappen [Udskriv] for at starte udskrivningen. Hvis den valgte fil ikke kan forhåndsvises, vil forhåndsvisningsvinduet vise [Kan ikke forhåndsgennemgå]. 11

14 2. Windows-version Manuel dupleksudskrivning Hvis du vil udskrive mere end 2 sider, kan du vælge at bruge manuel dupleksudskrivning. 1. Når du har valgt dit udskriftsindhold, skal du klikke på knappen [Flere indstillinger] på siden Udskriv. 2. På siden Flere indstillinger markerer du muligheden [Dupleks] og vælger type dupleksudskrivning og klikker så på [OK]. 3. Klik på knappen [Udskriv] på siden Udskriv. Vinduet til dupleksudskrivning vises, og printeren begynder at udskrive siderne med lige tal. 4. Når siderne med lige tal er udskrevet, skal du fjerne al overskydende papir fra papirbakken som angivet på skærmen, og så vende de udskrevne sider. Tryk på tænd/sluk-knappen på printeren for at udskrive siderne med ulige numre 5. Manuel dupleksudskrivning er fuldført. 12

15 Kopier (understøttes kun på SP 150SU) De indstillinger, der foretages med dette program, gælder kun, hvis printeren betjenes ved hjælp af programmet. Selv hvis du for eksempel trykker på printerens starttast, efter du har indstillet Kombiner udskrivning ved hjælp af dette program, udføres Kombiner udskrivning ikke. I dette tilfælde skal du klikke på knappen [Kopiering] i programmet. Almindelig kopi Angiv alle de krævede parametre på siden Kopier, og klik så på knappen [Kopiering]. 13

16 2. Windows-version Id-kortkopi Hvis du vil kopiere både for- og bagsiden af et id-kort på samme side A4-papir, skal du gøre følgende: 1. På siden Kopier skifter du omskifteren Id-kortkopi til højre og klikker så på knappen [Id-kortkopi]. 2. Læg forsiden af id-kortet på printeren som anvist af animeringen på skærmen, og klik på knappen [OK]. 14

17 3. Når forsiden af id-kortet er kopieret, begynder 2 grønne LED-lys på printeren at blinke. Inden for 1 minut skal du vende id-kortet med bagsiden nedad i den oprindelige position og trykke på knappen Start på printeren. 4. Id-kortkopi er fuldført. 15

18 2. Windows-version N i 1 kopi Du kan kopiere flere sider til ét ark papir ved at gøre følgende: 1. På siden Kopier klikker du på knappen [Flere indstillinger]. På siden Flere indstillinger markerer du muligheden [N i 1 kopi] og klikker så på knappen [OK]. 2. Klik på knappen [Kopiering] på siden Funktioner, og læg den første side af det originale dokument på printeren som anvist af animeringen på skærmen, og klik på knappen [OK]. 16

19 3. Når første side af det originale dokument er kopieret, begynder 2 grønne LEDlys på printeren at blinke. Inden for 1 minut skal du lægge den næste side af det originale dokument på printeren som anvist i animeringen og trykke på knappen Start på printeren. Gentag ovenstående trin, til dokumentet er udskrevet. 4. N i 1 kopi er fuldført. 17

20 2. Windows-version Scan (understøttes kun på SP 150SU) Scanning Læg det dokument, der skal scannes på scanningsområdet på printeren, og gør så følgende: 1. Efter indstilling af scanningsparametrene på siden Scan, klikker du på knappen [Scan]. 2. Scanningens status vises på skærmen. 18

21 3. Efter scanning kan du kontrollere de scannede billeder på siden Scan. 4. Dobbeltklik på et billede for at gennemgå, rotere eller udskrive det. 19

22 2. Windows-version Indstillinger Du kan angive de krævede scanningsparametre før scanning. Klik på knappen [Flere indstillinger], vælg de krævede scanningsmuligheder, og klik så på knappen [OK]. Besparelse Klik på knappen [Gem] for at gemme de(t) valgte scannede billede(r). Hvis du valgte ét billede, kan billedet gemmes i formatet JPG, TIF eller PDF. Hvis du valgte flere billeder, kan billederne gemmes i formaterne TIF eller PDF. Billederne bliver gemt i den rækkefølge, der angives af tallene øverst til højre. Udskriver Klik på knappen [Udskriv] for at gå til siden Udskriv. Hvis der ikke er valgt et billede, kan denne knap ikke vælges. 20

23 Indstillinger Strømbesparelse Brug denne funktion til at angive den inaktivitetstid, hvorefter printeren går i dvale. Inaktivitetstiden kan være mellem 1 minut og 30 minutter. 21

24 2. Windows-version Flere indstillinger Brug denne funktion til at angive bestemte parametre for printeren. Medmindre det er nødvendigt, må du ikke ændre værdien af nogen af valgmulighederne. 22

25 3. Mac-version Installation Installer softwaren ved at køre installationsprogrammet fra den CD-ROM, der fulgte med printeren. Kopier (understøttes kun på SP 150SU) De indstillinger, der foretages med dette program, gælder kun, hvis printeren betjenes ved hjælp af programmet. Selv hvis du for eksempel trykker på printerens starttast, efter du har indstillet Kombiner udskrivning ved hjælp af dette program, udføres Kombiner udskrivning ikke. I dette tilfælde skal du klikke på knappen [Kopiering] i programmet. Almindelig kopi Angiv alle de krævede parametre på siden Kopier, og klik så på knappen [Kopier]. 23

26 3. Mac-version Id-kortkopi Hvis du vil kopiere både for- og bagsiden af et id-kort på samme side A4-papir, skal du gøre følgende: 1. Læg id-kortet med forsiden nedad til venstre i midterområdet på scanningspanelet. 2. Klik på knappen [Id-kortkopi] på siden Kopier. Knappen [Kopier] bliver orange, og klik så på knappen [Kopier]. 3. Når to LED-lamper på printeren begynder at blinke, angiver det, at forsiden af id-kortet er blevet scannet. Vend id-kortet, læg det i dets oprindelige position, og tryk på knappen Start på printeren. 4. Id-kortkopi er fuldført. 24

27 4. Fejlfinding Almindeligt forekommende problemer Kan ikke oprette forbindelse til printeren I sådanne omstændigheder viser RICOH Printer (Windows) nedenstående side. Følg instruktionerne på skærmen for at fejlfinde netværksforbindelsesproblemer, og søg så efter tilgængelige printere igen. RICOH Printer (Windows) kan oprette forbindelse til printeren, men programmet fungerer ikke korrekt Geninstaller printerdriverne, og genstart så RICOH Printer (Windows). Filer i visse formater kan ikke udskrives med RICOH Printer (Windows). Højreklik på filerne i disse formater, og kontroller så, om muligheden [Udskriv] er tilgængelig i højrekliksmenuen. Hvis muligheden [Udskriv] ikke er tilgængelig, understøttes filformatet ikke af RICOH Printer. Toner er på 0 %, og printeren kan ikke bruges. Udskift den tomme tonerpatron med en ny patron. Find den nærmeste forhandler for køb af hjælpematerialer. 25

28 4. Fejlfinding Printeren fejler og kan ikke bruges Hvis printeren fejler under drift, vises fejltypen i underretningslinjen til venstre for vinduet RICOH Printer. Nogle fejl kan elimineres ved at genstarte printeren. Andre fejl kræver hjælp af professionelt vedligeholdelsespersonale. Find det nærmeste servicecenter på en af ovenstående måder for at få printeren repareret. Du kan derefter genoptage brugen af printeren så hurtigt som muligt. 26 DA DK M

29 2016

30 M