Indberetning af personnumre

Transkript

1 Deceember 1999 Erhverv Vejledning E Indberetning af personnumre Denne vejledning erstatter pjecen af maj 1997 i Værd at vide serien. Resumé Vejledningen beskriver reglerne for, hvordan arbejdsgiverne m.fl. skal indberette personnumre på de personer arbejdsgiverne har udbetalt A-indkomst til. Indhold A-indkomst Indberetning Generelt Indberetningsmåder Vejledninger til Told Skats Edb ordninger Arbejdsgiverkontrol Adressefortegnelse over told- og skatteregioner Blanket Rekvisition af edb-materiale til indberetning af personnumre... side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse Forord A-indkomst Indberetning Generelt Afgift Regler for fritagelse Undtagelser Indberetningsmåder Manuel indberetning Indberetning via girokort Indberetning via Internet Indberetning på diskette Indberetning på Edb-bånd, kassette mv Indberetning via modem Indberetning via servicebureau Arbejdsløshedskassers indberetning Vejledninger til Told Skats Edb ordninger Arbejdsgiverkontrol Adressefortegnelse over told- og skatteregioner Blanket Rekvisition af edb-materiale til indberetning af personnumre Udgivet af: Skatteministeriet Told- og Skattestyrelsen Østbanegade København Ø Tryksted: Levison+Johnsen+Johnsen a/s... side 2 af 12

3 Forord Denne vejledning henvender sig til arbejdsgivere, der indberetter A-skat og arbejdsmarkedsbidrag til Told Skat, idet De også har pligt til at indberette identiteten (personnumre) på modtagere af A-indkomst. Som hovedregel skal De foretage månedlig indberetning til Told Skat af personnumre på de personer, der har fået udbetalt A-indkomst i den foregående kalendermåned. Det gælder, uanset om De har foretaget indeholdelse af A-skat eller ej i udbetalingen eller godskrevet A-indkomst i A-skatteperioden. De skal som minimum indberette: SE-nr. Personnumre på de personer, De har udbetalt A-indkomst til i den foregående kalendermåned Oplysning om den A-skatteperiode (måned), indkomsten er udbetalt i. Indberetningspligten fremgår af kildeskattelovens 57, som er ændret ved lov nr. 388 af 2. juni Reglerne er udmøntet i 28 A i Skatteministeriets bekendtgørelse nr. 769 af 12. oktober 1999 om ændring af bekendtgørelse om opkrævning af indkomstskat for personer m.v. Hvis De har spørgsmål eller ønsker mere information, er De velkommen til at kontakte Deres lokale told- og skatteregion. A-indkomst A-indkomst er enhver form for løn og vederlag i penge samt fri kost og logi for personligt arbejde i et tjenesteforhold. Visse ydelser så som honorarer, pensioner, dagpenge og visse personalegoder mv. skal også regnes som A-indkomst, jf. kildeskattelovens 43, stk. 2 og kildeskattebekendtgørelsens 20. Aflønningens form er uden betydning. For eksempel er provision, der udbetales til lønmodtagere, A-indkomst. De kan i Told Skat s leksikon om A-skat og AM-bidrag mv. få yderligere information herom.... side 3 af 12

4 Indberetning - Generelt De skal foretage indberetning på samme tidspunkt, som når De indberetter og betaler A-skat, nemlig senest den 10. i den efterfølgende måned. Fristen for at indberette for december måned er dog senest den 17. januar. Afgift Sker indberetningen ikke rettidigt, skal De betale en afgift på 500 kr., dog ikke første gang inden for en forudgående to-årige periode. Hvis indberetningen om indeholdt A-skat ligeledes indgives for sent træder afgiften herfor i stedet. Regler for fritagelse Som hovedregel er alle arbejdsgivere omfattet af indberetningspligten. Men hvis De er sporadisk A-skatte-registeret, hvilket betyder, at De maksimalt skal indeholde AM-bidrag og A-skat 4 gange om året, er De fritaget for at indberette de øvrige måneder i året. Undtagelser Der skal ikke foretages indberetning af personnumre på følgende personer: Personer, der udelukkende modtager ydelser efter lov om social pension, f.eks.: Folkepension Førtidspension Bistandstillæg Plejetillæg Invaliditetsydelse Personer, der udelukkende modtager ydelser som nævnt i 20, stk. 1-2 i pensionsbeskatningsloven, f.eks.: Tjenestemandspensioner fra staten, folkeskolen, folkekirken, kommunerne Pensionsordninger, der modtager statsstøtte Tillægspension fra ATP Alderspension fra pensionskasse Invalidepension fra pensionskasse Pension fra pensionskasse til efterlevende ægtefælle, herunder fraskilt ægtefælle Pension til efterlevende børn, herunder stedbørn - dog længst til det fyldte 24. år Personer, der modtager A-indkomst fra Statsanerkendte A-kasser. Personer uden personnumre (f.eks. udlændinge). Medlemmer af kongehuset og diplomatiet m.fl.... side 4 af 12

5 Indberetningsmåder Manuel indberetning Den manuelle MIA-blanket Indberetning af personnumre vil kunne fås: Fra denne vejledning, idet blanketten sidder som bilag. Blanketten kan evt. kopieres til brug ved kommende indberetninger. Fra Deres told- og skatteregion På Internet-adressen: Indberetning via girokort De kan indsende op til 7 personnumre via girokort vedrørende A-skat og arbejdsmarkedsbidrag mv. Hvis De har flere personnumre, kan De første gang, De indberetter, anvende den manuelle MIA-blanket , der sidder som bilag i vejledningen, og derefter anvende girokortet med f.eks. ændringer i forhold til forrige periode (tilgang + eller afgang ). Den manuelle MIA-blanket kan kopieres eller rekvireres fra Deres told- og skatteregion. Indberetning via Internet Ønsker De at indberette via Internet, kan tilmeldningen ske på internetadressen: Herefter vil De i løbet af få dage modtage et brev, der indeholder virksomhedens Tast Selv-kode. Det er gratis at indberette via Internet. De skal dog som normalt betale telefontakst mv. for den tid, De er koblet op på nettet. Det bemærkes, at tilmeldingen ikke er bindende. De kan også benytte Dem af de andre indberetningsformer. VEJLEDNING: Her følger en kort vejledning i, hvordan De foretager deres indberetning af personnumre via Tast Selv-service og dermed elektronisk indsender Deres indberetning til Told Skat. Indberetningen sker også via adressen: Der vælges Indberetning til Told Skat Der vil nu komme et skærmbillede med overskriften Indberetning til Told Skat (erhverv), Adgangskontrol Her skal De indtaste Deres SE-nummer og den Tast Selv-kode, som De har modtaget i brevet og trykke på knappen Fortsæt Her skal De vælge Indberette personnumre til MIA-systemet (A-indkomstmodtagere) Der vil nu komme et skærmbillede Indberetning af personnumre til MIA Her vælger De periode og en af nedenstående fire indberetningstyper: Ingen udbetaling af A-indkomst Ingen ændringer i forhold til forrige periode... side 5 af 12

6 Ændringer i forhold til forrige periode Totalindberetning af alle A-indkomstmodtagere Totalindberetning af alle A-indkomstmodtagere (filoverførsel), forventes klar primo år 2000) og tryk på knappen Fortsæt Herefter møder De inddateringsbilleder, der er selvforklarende. De skal dog være opmærksom på, at selve indberetningen først er registeret, når De har trykket på knappen Godkend og modtaget kvitteringsbilledet. De anbefales at tage et print af dette billede. Indberetning på diskette Told Skat leverer et PC-indberetningsprogram. Vælger De denne indberetningsform, indsendes oplysningerne på diskette, hvorved De undgår brug af blanketter. Denne indberetningsform er enkel, da De kun skal indtaste Ændringer i forhold til forrige periode eller Ingen udbetaling af A-indkomst. Der findes en vejledning: Indberetning af personnumre via Told Skat-programdiskette Indberetning på Edb-bånd, kassette mv. De kan indsende oplysninger på magnetbånd, kassetter, streamertapes, disketter eller andet edb-medie i en fast individstruktur. Ved brug af disse medier kan der kun foretages indberetning af alle ansatte i perioden (totalindberetning). Ændringer, der ikke fremgår af totalindberetningen, kan dog indberettes ved brug af blanket nr Der findes en vejledning: Edb-indberetning af personnumre (CPR-nr.) Indberetning via modem De kan foretage direkte indberetning ved modem-opkobling til Told Skat Erhverv. Indberetning via servicebureau Anvender De et service- eller lønbureau, har De mulighed for at lade bureauet stå for indberetningen. Arbejdsløshedskassers indberetning Statsanerkendte arbejdsløshedskasser, der har indgået aftale med Kommunernes Landsforening eller Arbejdsministeriet og er registreret i Arbejdsministeriet, foretager løbende indberetning til Kommunedata om identiteten mv. på de personer, som den enkelte arbejdsløshedskasse udbetaler A-indkomst til. Disse arbejdsløshedskasser er fritaget for indberetningspligten efter denne bekendtgørelse.... side 6 af 12

7 Vejledninger til Told Skats Edb ordninger Bagerst i denne vejledning findes en rekvisitionsblanket til bestilling af edb-materiale til indberetning af personnumre, herunder diverse vejledninger og medier bl.a. disketter til brug ved indberetningen. De kan også henvende Dem til Deres lokale told- og skatteregion, for yderligere information om MIA-indberetning via edb ordninger eller til: Told- og Skattestyrelsen på telefon: eller Arbejdsgiverkontrol Kontrollen med indberetningspligten varetages af den told- og skatteregion, hvor virksomheden er SE-registreret. Blanket På Internetudgaven af vejledningen er der link til den manuelle MIA-blanket: erhverv.toldskat.dk/blanketter/03033.pdf... side 7 af 12

8 Adressefortegnelse over told- og skatteregioner Ballerup Lautrupvang 1 A 2750 Ballerup tlf.: fax: Hillerød Gefionsvej 6 C 3400 Hillerød tlf.: fax: Køge Gymnasievej Køge tlf.: fax: Thisted Thisted Kystvej Thisted tlf.: fax: Bornholm Munch Petersens Vej Rønne tlf.: fax: Holstebro Brogårdsvej Holstebro tlf.: fax: Maribo Brovejen 15 A 4930 Maribo tlf.: fax: Vejle Nordås Vejle tlf.: fax: Esbjerg Adgangsvejen Esbjerg tlf.: fax: Horsens Løvenørnsgade Horsens tlf.: fax: Nærum Rundforbivej Nærum tlf.: fax: Viborg Vestervangsvej Viborg tlf.: fax: Frederiksberg Finsensvej Frederiksberg tlf.: fax: Hvidovre Stamholmen Hvidovre tlf.: fax: Næstved Toldbuen Næstved tlf.: fax: Aalborg Østerågade Aalborg tlf.: fax: Frederikshavn Toldbodvej Frederikshavn tlf.: fax: Høje-Taastrup Helgeshøj Allé Taastrup tlf.: fax: Odense Lerchesgade Odense C tlf.: fax: Århus Margrethepladsen Århus C tlf.: fax: Haderslev Sct. Severingade Haderslev tlf.: fax: Kalundborg Banegårdspladsen Kalundborg tlf.: fax: Randers Toldbodgade Randers tlf.: fax: Helsingør Sundtoldvej 8 A 3000 Helsingør tlf.: fax: Korsør Storebælts Erhvervspark Korsør tlf.: fax: Svendborg Bryghusvej Svendborg tlf.: fax: Herning Brændgårdvej Herning tlf.: fax: København Hermodsgade København N tlf.: fax: Sønderborg Hilmar Finsens Gade Sønderborg tlf.: fax: side 8 af 12

9 Indberetning af personnumre jf. kildeskattelovens 57 SE-nr. Indberetningspligtiges Navn Adresse Postnr. og postdistrikt Forbeholdt told- og skatteregionen De skal indberette: A-skatteperiode måned: år: og et af nedenstående fire punkter Ingen udbetaling af A-indkomst Ingen ændringer i forhold til forrige periode Ændringer i forhold til forrige periode (Udfyld skemaet med CPR-nr. og skriv ud for den enkelte linie om der er tale om tilgang + eller afgang ) Totalindberetning af alle A-indkomstmodtagere (Udfyld skemaet med CPR-nr. på samtlige A-indkomstmodtagere ) sæt kryds sæt kryds sæt kryds sæt kryds Eksempel: CPR-nr / CPR-nr. CPR-nr. CPR-nr. NB. Indberetter De via EDB, skal De kun indberette ansatte, der ikke fremgår af EDB-indberetningen, Dato og underskrift Told- og Skatteregion Adresse Postnr. og postdistrikt Navn Blanketten er fortrykt til regionsnavn, så den passer i en DS-rudekuvert.

10

11 Told- og Skattestyrelsen ATT.: Driftkontrollen (MIA) Postboks 2731 Østbanegade København Ø 5HNYLVLWLRQDIHGEPDWHULDOHWLOLQGEHUHWQLQJDISHUVRQQXPUH 6 W NU\GV 3&SURJUDPSDNNH PHG VWN 3URJUDPGLVNHWWH 9HMOHGQLQJ,QGEHUHWQLQJ DI SHUVRQQXPUH YLD 7ROG 6NDWSURJUDPGLVNHWWH RJ VWN ò +' GLVNHWWHU 9HMOHGQLQJ (GELQGEHUHWQLQJ DI SHUVRQQXPUH &35QU RJ VWN GLVNHWWHU WLO LQGEHUHWQLQJ KYLV 'H KDU HW FSUSURJUDP Sn 'HUHV SF IUD DQGHQ XGE\GHU 9,*7,*7 +DU 'H HW O QV\VWHQ GHU NDQ GDQQH HQ ILO PHG LQGEHUHWQLQJ DI SHUVRQQXPUH NDQ 'H EHVWLOOH HW DI I OJHQGH PHGLHU WLO EUXJ KHUIRU 0HGLHU WLO LQGEHUHWQLQJ VWN PDJQHWEnQG RSHQ UHDO PHG ODEHOV VWN NDVVHWWHU PHG ODEHOV VWN ODEHOV WLO VWUHDPHUWDSHV4LF VNDO VHOY OHYHUHU VWUHDPHU VRP UHWXUQHUHV HIWHU LQGO VQLQJ VWN ODEHOV WLO PP NDVVHWWHU VNDO VHOY OHYHUHU PP NDVVHWWHUVRP UHWXUQHUHV HIWHU LQGO VQLQJ 9HGDOOHEHVWLOOLQJHUI OJHUGHUDGUHVVHODEHOVPHGKYRUWLO'HVNDOVHQGHHGEPHGLHUQH,QGVHQGHUV 6(QU 7HOHIRQQU.RQWDNWSHUVRQ 'DWR 8QGHUVNULIW 6NDWWHPLQLVWHULHW 7ROG RJ 6NDWWHVW\UHOVHQ VWEDQHJDGH. EHQKDYQ 7HOHIRQ

12