INSTRUKTION. Til 2. runde af: for østkredsens 1. & 2. division

Transkript

1 INSTRUKTION Til 2. runde af: for østkredsens 1. & 2. division

2 - byder velkommen til divisionsmatch og Put and run i Broby Vesterskov, søndag den 17. august. Stævneklassifikation ** Deltagende klubber Stævneplads 1. Division: Tisvilde Hegn OK, FIF Hillerød, Søllerød OK, OK Øst Birkerød. 2. Division: OK Roskilde, Allerød OK, Ballerup OK, Farum OK.

3 Parkering Stævnekontor Eftertilmelding Toilet Kiosk Butikker Afstande Stævnepladsen er på fold øst for Broby Vesterskov, nord for Suserupvej. Nærmeste adresse er Suserupvej 13, 4180 Sorø. Markering fra sekundærrute 239. Kantparkering på Suserupvej fra stævneplads og mod øst. Når der køres til stævnet bedes deltagerne komme fra øst-nordøst gennem Broby. Når der køres væk fra stævnet bedes deltagerne køre mod sydøst til Vester Broby og videre derfra. Forefindes i telt på stævneplads. Ingen. Der henvises til åbne baner. Der er 4 toiletter på stævnepladsen langs vejen På stævnepladsen med salg af blandt andet grillpølser, boller, kage, the, kaffe og slik. O-butikken og Løberministeriet Parkering til stævneplads: m Stævneplads til start: 300 m. Mål: På stævnepladsen.

4 GRUPPER, KLASSER OG BANER: Gruppe Klasse Banelængde/ postantal Bane Væske/Andre vigtige oplysninger H1 H-20, H21-, H35-9,000 km / 26 p 1 2 væskeposter H2 H40-, H45-6,900 km / 21 p 2 2 væskeposter H3 H-16, H50-, H km / 18 p 3 1 væskepost H4 H60-, H65-4,980 km / 15 p 4 Som D3, men OBS: kortkasse m.1:7.500 H5 H70-3,800 km / 13 p 5A OBS: 1:7.500 H6 H-14, H-16B 5,200 km / 17 p 6 1 væskepost H7 H-20B, H21-B, H35-B 5,200 km / 17 p 6 1 væskepost H8 H-12, H-14B, H-20C, H21-C 3,670 km / 16 p 7 Kortet 2 min. før start D1 D-20, D21-, D35-6,900 km / 21 p 2 2 væskeposter D2 D40-, D45-6,040 km / 18 p 3 1 væskepost D3 D-16, D50-, D55-4,980 km / 15 p 4 Som H4, men OBS: kortkasse m. 1: D4 D60-, D65-4,020 km / 13 p 5B OBS: 1:7.500 D5 D70-3,310 km / 12 p 8 OBS: 1:7.500 D6 D-14, D-16B 4,100 km / 14 p 9 I skal bare ha en... D7 D-20B, D21-B, D35-B 4,100 km / 14 p 9...rigtig god tur!!!! D8 D-12, D-14B, D-20C, D21-C 3,670 km / 16 p 7 Kortet 2min. før start 9 H-10, D-10, H-12B, D-12B, Begynder 2,960 km / 14 p 10 Put and run Kortet 2 min. før start

5 Åbne baner Startafgift: HD 21- : 100 kr. HD -20 : 50 kr. Brikleje: 15 kr. Der findes følgende åbne baner med Put & Run. Løberne opfordres til at overholde mindst 2 min startinterval og starte på halve minutter, så de starter forskudt i forhold til divisionsløberne: A: 7,960 km svær / 23 poster (2 væske) B: 4,140 km svær / 14 poster (OBS: ) C: 4,860 km mellemsvær / 17 poster D: 3,240 km let / 14 poster E: 2,960 km begynder / 14 poster På selve løbsdagen vil der blive solgt åbne baner, fra stævnekontoret, så længe lager haves. Hvis man lejer brik samtidig, bliver den udleveret hér. Børnebane Løbskort Gratis børnebane findes i skoven på vej mod start. Vester Broby , for H/D : for alle andre. Ækvidistance 2,5 m. Kortet er nytegnet 2014, med brug af Cowi/GDS-kurver, FOT- og ældre materiale, i perioden efterår 2013 til sommeren Kortet er rekognosceret af medlemmer fra OK Sorø. OBS: En reglementsændring, kan fra næste år, betyde at H/D 60- kan tilbydes kort i 1:7500. Derfor har vi besluttet, at afprøve den mere læsevenlige målestok allerede nu. Vær derfor opmærksom på at der ved start, er 2 kortkasser for løbere på "Bane 4": -Èn til de yngre damer: "Bane 4/D3/D16,D50,D55" i 1: Og én til herrerne: "Bane 4/H4/H60,H65" med kort i 1:7500. Øvrige baner, der får kort i 1:7500, er: - "Bane 5A/H5/H70", - "Bane 5B/D4/D60,D65" - "Bane 8/D5/D70" - Og den åbne Bane B (fordi langt de fleste tilmeldte er over 60 år). ALLE ØVRIGE KORTKASSER er på samme måde tydeligt mærket med "Bane,Gruppe og Klasse". Så tjek startlisten for de oplysninger, inden du går i startbåsene! Yderligere om kortet kan siges: At mange af stenene, der er medtaget, med få undtagelser, kun er ½ meter høje. Dette gælder også stengrupper, og for at man skal kunne skelne mellem dem og velbevarede stensætninger på gravhøje (som der er en del af), har vi indført: Sort trekant i lidt større størrelse (som specialsignatur ) for stensætning og den sædvanlige lille sorte trekant for almindelig stensamling.

6 Terræn Terrænet er typisk sjællandsk blandingsskov med et veludviklet sti-, vej- og grøftenet. Skoven gennemskæres desuden af to mindre asfaltveje, som alle deltagere (bortset fra løbere på bane 7, 10, D og E) skal krydse flere gange, og hvor der skal udvises stor forsigtighed. Hen over sommeren, er der alligevel kommet lidt mere ukrudt, end lovet i indbydelsen. I de fleste lysninger, er der nu således godt med brændenælder o.lign. Men terrænet byder faktisk stadig på en del, høj åben bøgeskov, dog visse steder med nogen ris i bunden efter udtynding. Skoven blev ikke voldsomt ramt af efterårsstormene. Få steder er mindre områder med væltede træer tegnet på kortet som "klatter" af almindelig tæthed. De kan omkringløbes. Enkeltvis væltede træer er ikke medtaget, ligesom ALLE jagttårne og en del slæbespor efter skovmaskiner også er udeladt! Den nordlige del af skoven er flad, mens den sydvestlige del er kuperet. Helt mod syd skråner terrænet kraftigt ned mod Susåen. Højdeforskellen er op til 60 meter. Her kommer dog kun de længste baner. Sydøstligt i skoven er der et område med et meget detaljeret grøftesystem i flad, åben bøgeskov. I grove træk er skoven yngre og tættere mod nord og ældre og mere åben mod syd. For tiden er der generelt lavvande i grøfter og vandhuller, men på den sydlige skråning er der en del usynlige kildevæld, som kan give overraskende våde fødder! Alt i alt er der tale om et ganske varieret orienteringsterræn. Postdefinitioner Kontrolsystem Væskeposter På kortet og løse ved start. SportIdent Tilmeldte, der har ønsket at leje brik, får dem udleveret ved start. Der er væskeposter på banerne: 1, 2, 3, 6 og A. Og væske til alle i mål.

7 Første start/ Tidsrum Til start Startprocedure Mål 1. Division kl Division kl Åbne baner fra til Børnebaner 10 til 14 Følg snitzling. På vej til start passeres en skovvej, der benyttes til de lette og begynderbanerne. DET ER VIGTIGT, AT HOLDE TILBAGE FOR LØBERNE, og man må ikke opholde sig ved eller på stien, eller iøvrigt forstyrre løberne! Clear og check af sportident-brik umiddelbart før indgang til startbåse. Fremkald 4 min før start. Starten er delt i 3 sluser, med 4 båse. Til venstre: Divisionsløbere i Begynder og Let (bane 10 og 7). Midt for: Alle åbne baner. Til højre: Alle øvrige divisionsløbere. Startbås 1: Her udleveres lejebrikker og briknumre kontrolleres. Startbås 2: Her udleveres løse definitioner, til dem der har holder med. Startbås 3: Her får Begynder og Let (10,7,D,E) kortet og kan få hjælp. Øvrige lærer definitioner udenad, sveder og venter. Startbås 4: Her finder man den RIGTIGE kortkasse, og tager først kortet i startøjeblikket. GOD TUR! For sent startende skal henvende sig til startpersonalet ( Bemærk også afsnittet om løbskortet!) Maxtid 2½ time. Lejebrikker afleveres i mål. Bortkomne lejebrikker skal erstattes med den aktuelle dagspris. Opvarmning Førstehjælp Transport af overtrækstøj Præmier Ordensregler Dommer/jurys træffetid og -sted Børnepasning: Resultatformidling: Løberen beholder sit eget kort, dette MÅ NATURLIGVIS IKKE VISES til løbere, der endnu ikke er startet! På stævnepladsen eller i området mellem stævneplads og start (se oversigtskort). Henvendelse i kiosken. Ingen. Desværre ingen, men man kan jo løbe en børnebane... Af hensyn til brandfare er brug af åben ild og rygning forbudt på stævnepladsen. Kan træffes ved henvendelse i kiosken mellem 10 og 15. Ingen. Løbende på stævnepladsen og senere på nettet.

8 Bad og omklædning: Ingen (Faciliteter!) Stævneorganisation Stævneleder: Janus Høhne OK Sorø Stævnekontrollant: John Pedersen - OK Sorø Banelægger: Hanne Fogh - OK Sorø Banekotrollant: Arne Kristensen - Herlufsholm OK Beregning: Jens Frandsen - OK Sorø Børnebaner: Hubert og Gustav - OK Sorø Dommer: Per Christensen - Haslev OK Velkommen!