Instruktion. Nordjysk 2-Dages søndag den 13. marts Mellemdistance Kirkemilen

Transkript

1 Instruktion Nordjysk 2-Dages søndag den 13. marts Mellemdistance Kirkemilen Bemærk særligt: Rettelser af løber og brik skal ske inden stævnet per mail til Der er særlig begynderinstruktion for løbere med Fri starttid. Arrangør Klassifikation Kørselsvejledning Afstande Stævneplads Stævnecenter Stævnekontor Terræn Vis hensyn OBS- Kontroller posternes kontrolnumre OK Vendelboerne C-løb **** med elitebaner Afmærkning vej 40 syd for Skagen by, GPS koordinater (Google): , Parkering Stævneplads: meter, orange/gul snitzling Stævneplads Start: 1200 meter, blå/orange snitzling Åbent område i skoven Ingen På stævnepladsen Åben søndag fra kl Rettelser af løbere og Emit brik Betaling for deltagelse Kirkemilen er en typisk klitplantage med fyr- og granbevoksning, og med stor variation i tætheder. Den bevoksede del af løbsområdet varierer fra forholdsvis let til ret svært gennemløbeligt bjergfyr med et fint stibillede. Enkelte langsomme delstræk må påregnes. Mest interessant er vel nok de let til middel kuperede bevoksede og åbne klitområder. Her bliver løbernes orienteringsmæssige evner sat på en udfordrende prøve. I terrænet er der en del spor, som kan opfattes som stier, men fremgår ikke af kortet. Området anvendes meget af mountain-bikere, hvilket kan præge stibilledet, hvor deres spor fremstår en del mere markant end de øvrige almindelige stier. Der er mange andre gæster i skoven. Vis hensyn og vær med til at gøre vores sport venlig. I visse dele af plantagen står posterne tæt, vær derfor omhyggelig med kontrol af posternes kontrolnumre inden stempling. Start Første start kl For klassene D-10A, D-10B, D-12B, H-10A, H10B, H-12B, Beg1 og Beg2 er der fri starttid. Det vil at starttiden aftales med startpersonalet. Fri start i tidsrummet Skygning Der må skygges i klasserne D-10B, D-12B. H-10B, H-12B, Beg1 og Beg2. Kort Kirkemilen, nytegnet i 2015 med rettelser Målestok: 50 år og ældre: 1:7.500 Øvrige klasser: 1: Ækvidistance: 2,5 m. Printede kort på rivefast papir med påtrykt postdefinitioner Postbeskrivelser IOF-symboler. Ved start er der løse postbeskrivelser, der skal monteres i holder således, at de ikke tabes i skoven. Der er også postdefinitioner trykt på løbskortet. Toilet På stævnepladsen + 2 toiletter ved start Bad Skagen Stadion, Stadionvej 2, 9990 Skagen Børneaktivering I kioskteltet Evt. afbud meldes gerne før stævnedagen, eller senest ved ankomst til stævnepladse Tilmelding skal ske samtidig med løbstilmelding. Åben søndag fra kl Børnebaner Start fra telt på stævnepladsen.

2 Åbne baner Der er instruktion for børnebaner ved børnebaneteltet. Åben fra kl Åben 1, 7 km, svær Åben 2, 3 km, svær Åben 3, 4 km mellemsvær Åben 4, 3 km, let Åben 5, 2 km, begynder Startafgifter: D/H-20: Kr pr. løb. DH21-: Kr pr. løb. Brikleje: Kr. 25,- Startlister Banelængder og postantal Sælges i kioskteltet fra klokken , eller så længe lager haves. Ophænges på stævneplads og ved start. Banelængder, postantal og briknummer er anført herpå. Findes også på løbets hjemmeside Beg m 27 Poster Beg m 19 Poster D-10A 2860 m 18 Poster D-10B 2620 m 19 Poster D-12A 3740 m 19 Poster D-12B 2900 m 16 Poster D-14A 4060 m 16 Poster D-14B 3440 m 19 Poster D-16A 3150 m 13 Poster D-16B 3710 m 17 Poster D-20A 4010 m 16 Poster D-20AK 2650 m 10 Poster D-20B 3710 m 17 Poster D-20C 3440 m 19 Poster D-20E 4230 m 17 Poster D21A 4520 m 17 Poster D21AK 2650 m 10 Poster D21B 3710 m 17 Poster D-21C 3440 m 19 Poster D21E 4810 m 19 Poster D35A 4010 m 16 Poster D35B 3710 m 17 Poster D40A 4380 m 16 Poster D45A 4390 m 15 Poster D45B 3320 m 13 Poster D50A 4000 m 14 Poster D55A 4010 m 14 Poster D60A 2940 m 11 Poster D65A 3000 m 14 Poster D70A 2580 m 10 Poster D75A 2580 m 10 Poster H-10A 2860 m 18 Poster H-10B 2620 m 19 Poster H-12A 3740 m 19 Poster H-12B 2900 m 16 Poster H-14A 4430 m 21 Poster

3 Væskeposter Kontrol af Emit-brik H-14B 3440 m 19 Poster H-16A 4650 m 19 Poster H-16B 4280 m 20 Poster H-20A 4990 m 18 Poster H-20AK 4010 m 16 Poster H-20B 4280 m 20 Poster H-20C 3440 m 19 Poster H-20E 5300 m 17 Poster H21A 5220 m 20 Poster H21AK 4010 m 16 Poster H21AM 4810 m 19 Poster H21B 4280 m 20 Poster H21C 3440 m 19 Poster H21E 5960 m 23 Poster H35A 4990 m 18 Poster H35B 4280 m 20 Poster H40A 4910 m 18 Poster H45A 4810 m 17 Poster H45AK 3060 m 11 Poster H50A 4560 m 20 Poster H55A 4460 m 18 Poster H55AK 2940 m 11 Poster H60A 4290 m 15 Poster H65A 3610 m 16 Poster H70A 3630 m 16 Poster H75A 2750 m 10 Poster H80A 2580 m 10 Poster Ingen Ved udløb fra stævnepladsen mod start er der opstillet en prøvepost med lysdiode til test af medbragte EMIT-brikker. Ved manglende lyssignal skal man henvende sig til stævnekontoret for at få udleveret ny lejebrik. Har du glemt din brik eller er den defekt, kan du leje en brik på stævnekontoret. Det koster kr. 25,- pr løb. Startprocedure Når uret ved indgangens til start viser din starttid, går du ind i første startboks, boks 1. Her får du udleveret back-up-kort og evt. lejet brik. Løberen monterer selv back-up-kort på sin brik. I boks 2 er der mulighed for løse postbeskrivelser til løbere med egen holder til postbeskrivelser. Selvbetjening eget ansvar for korrekt bane. I boks 3 kontrolleres løberens starttid. Løbere på lette og begynderbaner får udleveret kortet. 1 min. før start går løberen frem til den kortkasse, hvorpå løberens klasse er markeret og tager sit kort, placerer sig ved nærmeste, ledige EMIT-startenhed og med kortet på jorden med kortsiden nedad. Ved første bip 5.sek. før start lægges EMIT-brikken i startenheden og løftes på det lange bip, hvorefter man er startet. Løberen kan blive diskvalificeret, hvis ovenstående procedure ikke følges. Løberen er selv ansvarlig for at tage korrekt kort.

4 Har du alligevel tage et forkert kort eller mere end et, så henvend dig til startpersonalet. Læg ikke selv kort tilbage i kortkassen. Elektronisk tidtagning - postregistrering Overtrækstøj Max. tid Målpassage Udgåede løbere Resultater Klubresultater Billedfiler af kort med baner. GPX track Diskvalifikation Præmier For sent startende henvender sig til startpersonalet. Det er vigtigt, at EMIT-brikken lægges helt ned i postenheden ved postpassage. Ingen transport af overtrækstøj. 2½ timer for alle deltagere Måltiden bliver registreret, når EMIT-brikken trykkes i målposten på målstregen. Herefter følger løberen målslusen til brikaflæsning og videre til udlevering af stræktider. Lejet EMIT-brik inddrages ved målgang. Pas på din brik. Bliver den væk skal den erstattes med kr. 400,-. Løbskortet beholdes efter målpassage, men det er ikke tilladt at vise kortet til ikke startede løbere. Alle løbere opfordres til at udvise Fair Play. Skal passere mål og registrere brikken i målposten på målstregen Ophænges løbende på stævnepladsen, og lægges på løbets hjemmeside umiddelbart efter løbet. Ved henvendelse til stævnekontoret kan klubrepræsentanten få udleveret en klubresultatliste ved løbets afslutning. Billedfiler af løbskort kan hentes på umiddelbart efter løbets afslutning. Løbere opfordres til at dele deres GPX track online på Ved evt. diskvalifikation kan oplysning om årsag fås ved henvendelse til stævnekontoret. Ved fejl-diskvalifikation godkendes løberen og indgår i resultatlisten. Afgørelsen sker i henhold til DOF s regelsæt om brug af EMIT ved orienteringsstævner. Både lørdag og søndag uddeles 1., 2. og 3 præmier i alle ungdomsklasser op til D/H-16. Præmierne uddeles på stævnepladsen snarest efter afgørelsen i de enkelte klasser. Tidspunkterne bliver løbende annonceret af speakeren. Desuden uddeles mindre præmier til alle løbere i D/H 10A og D/H 10B, samt til børn, som løber klassen BEG2. Disse præmier udleveres ved målgang. Der er ingen præmier til vindere af øvrige klasser. I stedet er der lodtrækningspræmier, som annonceres af speakeren og ved opslag ved stævnekontoret. Præmier der ikke er afhentet lørdag, kan afhentes i stævnekontoret søndag. Præmier eftersendes ikke. Kiosk Klager/protester Navne/brik ændringer Tobaksrygning Begynderinstruktion Førstehjælp Stævneleder Stævnekontrol Dommer I stort telt på stævnepladsen findes velassorteret kiosk Evt. klager/protester indgives på stævnekontoret i henhold til DOF s Reglement. Stævneleder og dommer træffes ved henvendelse til stævnekontoret Sendes til info2016@nordjysk2dages.dk inden stævnedagen. /brikændring: Ved ændringer opstået på dagen rettes henvendelse til stævnekontoret i god tid inden start. Forbudt på stævneplads, i skoven og omklædning/bad. Der er lavet særskilt begynderinstruktion (fri starttid). Ved behov for førstehjælp kontaktes stævnekontoret, hvor der også findes hjertestarter. Kjeld Arildsen, OK Vendelboerne Helle Bobach, Aalborg OK Ole Jensen, Rold Skov OK

5 Banelægger Banekontrol Jørgen Jensen, Skagen Ok, Sven Ove Thimm, OK Vendelboerne Allan Reiche, OK Vendelboerne God tur i skoven.