Instruktion Kredsungdomsmatch - Individuel

Transkript

1 Løbsområde Stævneplads / center Instruktion Kredsungdomsmatch - Individuel Lørdag 3. oktober 2015 Palsgaard Græsareal vest for Vester Palsgaard Skovmuseum. Adresse for Museet: Palsgårdvej Hampen Koordinater: , Stævnekontor åben fra Parkering Afstande Toiletter er beliggende i Museumsbygningerne. Busser kan parkere på P-plads arealer ved museet. Afstande fra parkering og busafsætning til stævneplads er 100 m Afstand stævneplads start: 300 m Baneinformation Banelængder og antal poster D ,0 km. let 10 poster D ,4 km. m.svær 10 poster D ,2 km. svær 15 poster D16+ 3,8 km. m.svær 11 poster D ,7 km. svær 14 poster D ,1 km. svær 16 poster Væske Kontrol Kort: Terrænbeskrivelse: H ,3 km. let 12 poster H ,2 km. m.svær 13 poster H ,2 km. svær 16 poster H16+ 3,8 km. m.svær 11 poster H ,9 km. svær 19 poster H ,8 km. svær 19 poster Der er væske (vand) på H17-18 og H19-20 Der er væske i mål i form af saftevand og vand.. Der anvendes EMIT. Lejede EMIT brikker udleveres fredag aften til kredsledere. Brikkerne skal benyttes ved såvel det individuelle løb og til stafetten. Back-up kort udleveres også fredag aften til kredslederne. Palsgaard, ækvidistance: 2,5 m., målestok: 1: for alle klasser Kortet er nytegnet med Cowi-kurver i 2013 og revideret sommeren 2015 af Steen Frandsen. Bemærk: I visse områder står posterne meget tæt. Husk at tjekke kontrolnumre Kort er ophængt på stævneplads og ved start. Printede kort på vand og rivefast materialer. Palsgaard er midtjysk plantage med begrænset kupering og generelt god gennemløbelighed. Områder med diffus bevoksning og nedsat gennemløbelighed forekommer. Der er veludbygget vej- og stinet. Enkelte mindre stier er utydelige pga.

2 undervegetation. Dette berører enkelte stræk på D11-12 og H De længere baner krydser meget lidt trafikeret asfaltvej. Men SE JER FOR ved passage. De længere baner har poster i et område, hvor der forekommer spor fra skovmaskiner i terrænet, som ikke er med på kortet. På dele er kortet af tegnet en del grendiger. Dette er enten rækker med fældede grantræer eller fritliggende enkelte væltede træer. Begge kan passeres uden problemer. Korteksempler: Opvarmning Postbeskrivelser: Opvarmning kan ske i og omkring venteområdet (se kort) Postbeskrivelser IOF symboler er trykte på kortet. Instruktion og starttider Første start kl 9.45 Ophænges på stævneplads og ses på Brystnumre Startprocedure Målprocedure Præmier Toilet Resultatformidling Ordensregler Kiosk Stævneorganisation Brystnumre skal bæres på brystet af alle. Brystnumre hænger ved start. Start for første løber er Der er fremkald 4 min før start-tid. D og H får kortet udleveret 2 min før start-tid! Starturet viser din start-tid! Almindelig startprocedure hvor løse postdefinitioner kan fås. Der er snitzling fra stævneplads til start. Kort afleveres ikke ved mål. Løbere bedes holde samme rækkefølge ved brikaflæsningen som ved målpassagen. Lejebrikker afleveres ikke, da de skal bruges til stafetten. Kredsvinderen findes ved beregning (se procedurer på KUM hjemmesiden) og fejres ved festen lørdag aften. Der er præmier til de tre første placerede i hver klasse. Præmieoverrækkelse foregår til festen lørdag aften. Der er toiletter i forbindelse med museet tæt på stævnepladsen. På stævnepladsen og på Rygning og åben ild er ikke tilladt på stævnepladsen og i skoven. Stævnepladsen og parkeringsområde ligger på privat ejendom, så vis hensyn. Kiosk forefindes på stævnepladsen. Stævneleder: Annelli Sandbæk, SOK, annelli.sandbaek@ph.au.dk, Tlf Banelægger: Peter Sinding Poulsen, SOK Stævnekontrol: Morten Pedersen, OK Pan Banekontrollant: Keld Hinge Krogsgaard, SOK

3 Dommer: Casper Sørensen, BUU formand

4 Instruktion* Afmærkning Løbsområde Stævneplads / center Instruktion Kredsungdomsmatch - stafet Søndag 4. oktober 2015 Afmærkning fra vej 445 ved Ny Himmelbjergvej imellem Rodelund og Ry. Sletten Sydlige del af Lilleknøsmarken på FDF Friluftscenter Sletten. GPS koordinater 56 06'50.8"N 9 38'43.3"E. Til og frakørsel må kun ske via Ny Himmelbjergvej og Bøgedalsvej. Stævnekontor åben fra Stævneplads: Parkering Parkering er lige nord for stævnepladsen. Følg anvisninger ved indkørsel på Lilleknøsmarken. Busser skal følge stævnepersonalets anvisninger ved ankomst til Lilleknøsmarken. Afstande Afstande fra parkering stævneplads 100 m, Busafsætning - stævneplads 200 m. Toiletter er i et servicehus (Hemmeligheden), der ligger 100 m fra stævnepladsen. Start ligger inde på stævnepladsen (se kort). Baneinformation Stafetten er en 5-mandsstafet. Der stilles så mange hold som muligt fra kredsen med følgende aldersklasser fordelt på de fem ture. Der skal desuden være mindst to piger på hvert hold.

5 Tur Klasser Længde Antal poster 1. H16, H18, H H12, D H14, H16, D14, D H12, H14, D12, D D16, D18, D Hvis det ikke er muligt at lave samtlige hold ud fra ovenstående, er der forskellige muligheder for at lave hold. Se venligst KUM hjemmesiden og løbsprocedurer. Gaflinger Væske Kontrol Kort: Terrænbeskrivelse: Kort-vend Forvarsling: Ingen, men alle løbere passerer stævneplads før mål. Der vil være gaflinger og posterne kan stå tæt. Der er ikke væske ude på banerne. Der er væske i mål i form af saftevand og vand.. Der anvendes EMIT. Lejede EMIT brikker udleveres ved det individuelle løb lørdag og skal benyttes og medbringes af samme person på stafetten. Back-up kort udleveres ved ankomst til stævnepladsen. Sletten 1:10000, ækvidistance 5m, revideret , grundlag COWI laserkurver. Forbudte områder er markerede på kortet med violet skravering. Forbudte områder må ikke passeres. Printede kort på vand og rivefast materialer. Stærk kuperet og fysisk krævende blandingsskov med mange detaljer og et veludviklet stinet. For det meste let gennemløbelig. Der er kortvend på første tur og det vil komme til at se nogenlunde sådan her ud på kortet. Så når kortet vendes vil posten hvor kort-vend foregår, være markeret på anden del også. 1. Del 2. Del Afmærkede stræk På 2. og 4. tur vil der være et enkelt stræk der er snitzlet ind over et nyfældet område ned til publikumsposten. Det er et kort stræk og delstrækket vil forekomme på definitionen og vil være stiplet på kortet.

6 Speciel genstand Der vil i forbindelse med publikumsposten og sidste post blive benyttet en speciel genstand til placering af posterne. Denne vil fremstå på kortet som et violet kryds og ikke et sort kryds som normalt. Opvarmning Postbeskrivelser: Postnumre Opvarmning kan ske i og omkring venteområdet (se kort) Postbeskrivelser IOF symboler er trykte på kortet. Der er ikke løse postbeskrivelser. Posterne står tæt så husk at tjekke numre! Dette er gjort lettere ved at postnumrene står ved siden af cirklen. Ex. Instruktion og starttider Ophænges på stævneplads og ses på Brystnumre Startprocedure Brystnumre skal bæres på brystet af alle. Brystnumre udleveres sammen med backup-kort ved ankomst til stævnepladsen. Start for første løbere er Der er samlet start for alle hold. Løberne går ind i startområdet, når speakeren annoncerer startgruppen. EMIT brik skal nulstilles ved indgang til startområdet. Kortene ligger med bagsiden opad på rækker, og tydelig markeret med holdnummer. Løberne stiller sig parat bag kortet med korrekt nummer. Kortet må tages når startsignalet lyder. 2. til 5. turs løbere er selv ansvarlig for at komme rettidig ind i skiftezonen. Det er løberens eget ansvar at nulstille brikken ved indgangen til start- /skifteområdet. Efterstart Der vil være samlet efterstart kl. ca Forvarsling Der vil være forvarsling ved publikumspost på alle baner. I forbindelse med publikumsposten vil der være en stor stabel af fællede træer markeret på kortet, som ikke hjælper læsbarheden af posten. Det vil se sådan her ud:

7 Skifte- og målprocedure Alle løbere skal aflevere kortet inden der løbes mod skift/mål. Indløbet deler sig i 2: Til venstre for skift til næste tur og til højre for målgang. Løbere som skal skifte følger skiltet SKIFT til venstre, stempler skifteposten og løber videre for at tage næste løbers kort, som så afleveres til næste løber. Holdnummer og tur er trykt på bagsiden af kortet og er synligt for løberen. Det er løberens eget ansvar at tage det rigtige kort, og modtagerens ansvar at kontrollere, at det er det rigtige. Derefter går løberen til aflæsning af EMIT brik. Løbere på sidste tur følger skiltet MÅL til højre, løber gennem mål og stempler målposten, som er placeret efter mållinjen. Præmier Toilet Resultatformidling Ordensregler Kiosk Stævneorganisation Mållinjepassering er afgørende på sidste tur. Løbere bedes holde samme rækkefølge ved brikaflæsningen som ved målpassagen. Der er præmier til de tre første hold. Præmieoverrækkelse på stævnepladsen kl. ca Der er toilethus 100 m fra stævnepladsen. På stævnepladsen og på Rygning og åben ild er ikke tilladt på stævnepladsen og i skoven. Stævnepladsen og parkeringsområde ligger på privat ejendom, så vis hensyn. Kiosk forefindes på stævnepladsen. Stævneleder: Christian Biering, SOK, Ellesvinget 18, 8600 Silkeborg, cb@ellesvinget18.dk, tlf Banelægger: Christian Bobach, SOK Stævnekontrol: Morten Pedersen, OK Pan Banekontrollant: Poul Mouritzen, SOK Dommer: Casper Sørensen, BUU formand