Lederen afgør i hvert enkelt tilfælde, om der skal gives tilladelse til fotografering, video eller korte tv-optagelser med videre.

Transkript

1 Retningslinjer vedr. foto Aarhus Kommune har vedtaget følgende retningslinjer omkring foto, video og TVoptagelser med børn og unge i kommunens institutioner. Børn og unge i skoler og institutioner må kun fotograferes eller optages på video eller til tv, hvis forældrene har givet samtykke, for eksempel på børnestamkortet. Der må ikke bruges private mobiltelefoner, kameraer og videokameraer, eller andet privat udstyr. Lederen afgør i hvert enkelt tilfælde, om der skal gives tilladelse til fotografering, video eller korte tv-optagelser med videre. Der må ikke gives tilladelser til fotografering, video eller korte tv-optagelser, der kan skade børns og forældres omdømme, er etisk uforsvarlige eller strider mod tavshedspligten. Offentliggørelse af billeder I persondataloven skelnes mellem situationsbilleder og portrætbilleder. I situationsbilleder er det typisk en aktivitet, der er i fokus for eksempel børn, der spiller fodbold. I de billeder er det ikke afgørende, at det er bestemte børn, der optræder på billedet. Situationsbilleder kan som regel uden videre offentliggøres, hvis der er tale om en harmløs situation. Det har ingen betydning, at man kan se børnenes ansigter og eventuelt kan "genkende" dem. I portrætbilleder er det et eller flere genkendelige børn, der er hovedmotivet. Der er ikke tale om en situation, som beskrevet ovenfor. I portrætbilleder vises børnenes ansigter klart, og afbildningen har fokus på det konkrete barn, og i mindre grad den situation, barnet befinder sig i. I disse tilfælde skal forældrene give deres skriftlige samtykke til hvert enkelt billede, og hvis barnet er under 10 år. Dette gælder uanset, om der er tale om en offentlig hjemmeside eller en hjemmeside, der er begrænset adgang til eks. forældrekredsen i en børnehave eller vuggestue. Opbevaring Billeder af børn og unge skal opbevares, så uvedkommende ikke kan få adgang til dem, for eksempel på en computer beskyttet af kodeord.

2 Tilladelse til brug af fotos på Aarhus Kommunes hjemmeside og publikationer. - En uddybning af afkrydsningen fra Stamkortet Jeg giver hermed tilladelse til, at Aarhus Kommune må anvende fotos af mit barn på kommunens hjemmesider herunder dagtilbuddets Børneintra - og i kommunens publikationer. Tilladelsen omfatter både situationsbilleder og portrætbilleder. Aarhus Kommune har disse etiske regler for brug af fotos - Fotos vises til at illustrere Aarhus Kommunes aktiviteter og herunder dagligdagen i børnehaven eller vuggestuen. - Fotos bruges aldrig på en måde, der vil kunne opfattes ydmygende eller krænkende af de fotograferede eller andre - Foto anvendes ikke kommercielt - Foto overdrages ikke af Aarhus Kommune til andre uden for Århus Kommune - Tilladelsen til brugen kan til enhver tid trækkes tilbage. Dette gælder dog ikke for allerede trykt materiale, men det gælder anvendelse på hjemmesider - Aarhus Kommunes billeder opbevares i en billeddatabase, der er passwordbeskyttet Brugen af billedet skal senest ophøre efter(sæt kryds): Det er ikke nødvendigt med et ophør 2 år Navn og fødselsdag for den person, tilladelsen gælder for: Dato Underskrift

3 Valg af modul Aarhus Kommune har besluttet, at man som forældre kan vælge mellem to pasningsmoduler. Det er enten et fuldtids- eller et deltidsmodul på 30 timer om ugen. Ved et fuldtidsmodul har man mulighed for at benytte sig af pasningstilbuddet i hele åbningstiden, mens det for deltidsmoduler er vigtigt at kende det præcise fremmøde. Det skyldes, at den pædagogiske leder skal have mulighed for at planlægge arbejdstiden på bedst mulige måde og under hensyntagen til børnenes fremmøde. Derfor skal forældrene udfylde nedenstående skema. Barnets navn Stue 30 timers modul Lige uger Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Aflevering Aflevering Aflevering Aflevering Aflevering Afhentning Afhentning Afhentning Afhentning Afhentning Ulige uger Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Aflevering Aflevering Aflevering Aflevering Aflevering Afhentning Afhentning Afhentning Afhentning Afhentning Forældre-underskrift Dato Såfremt der ønskes at gå fra fuldtidsmodul til deltidsmodul, skal dette varsles to måneder inden ændringens start. Og dette igen af hensyn til personaleplanlægningen. Derimod kan man med kortere varsel gå fra deltidsmodul til fuldtidsmodul. Dette kan eks. være nødvendigt grundet forældrenes arbejdsmæssige forhold.

4 Kostordning i Dagtilbuddet Møllevang Samtlige otte afdelinger i Dagtilbuddet tilbyder frokostordning, der er fremstillet af egne køkkenmedarbejdere og i vores respektive køkkener. Dertil kommer, at de fem afdelinger ved Botanisk Have tilbyder en forældrebetalt eftermiddagsordning. Der er ansat i alt otte medarbejdere til at løfte opgaven, og de er hver især udstyret med et kostbudget, som de på bedste måde forvalter i deres køkkener. Det betyder bl.a., at vi forsøger at bruge flest mulige økologiske råvarer. Når dit barn bliver indskrevet i Dagtilbuddet Møllevang, har vi en forventning om, at frokostordningen er en del af pasningen. Der kan naturligvis være særlige forhold, der gør, at et barn ikke kan være en del af kostordningen, men er der tale om særlige lægelige hensyn, er vi nødt til at kræve en lægeerklæring. Opkrævningen til frokostordningen sker automatisk via betalingen for selve pladsen, mens eftermiddagsordningen ved Botanisk Have-afdelingerne sker særskilt og pr. girokort eller via kontooverførsel.. Den månedlige betaling er for den særlige eftermiddagsordning er pr. 1. august 2012 på 172 kr. pr. måned. Kontonummeret er: Reg: 1551 Konto: Ved betalingen skal kun påføres barnets cpr.nr.

5 Praktiske oplysninger i øvrigt Medicin: Vi giver som udgangspunkt ikke børnene medicin og opbevarer derfor heller ikke medicin rundt om i afdelingerne. Der kan være enkelte undtagelsestilfælde, som eks. opbevaring af medikamenter til forebyggelse af kroniske sygdomme, feberkramper og lignende, men dette skal ske efter aftale mellem forældre og medarbejdere. Desuden skal der i disse særlige tilfælde foreligge vejledninger fra en læge. Forsikring: Børnene er IKKE forsikret, mens de opholder sig i kommunale daginstitutioner. Derfor er det meget vigtigt, at familiens egne forsikringsforhold er opdaterede. Og naturligvis er det så vores opgave at sikre, at vores legepladser og øvrige forhold til enhver tid er opdaterede i forhold til sikkerhedsreglerne. Badning: Der er på stamkortet mulighed for at give tilladelse til badning. Såfremt en børnegruppe skal bade, sker det naturligvis efter reglerne, der foreskriver, at der til enhver tid er en uddannet livredder til stede. Det kan være i en offentlig svømmehal, men også ved stranden, hvor det i praksis handler om lidt sopning i vandkanten. Kørsel: Al kørsel og transport foregår med offentlige transportmidler eller evt. i en lejet bus med professionel chauffør. Det betyder så også, at børnene ikke vil komme til at køre i private køretøjer. I giver via et kryds på stamkortet tilladelse til, at jeres barn kan transporteres i offentlige transportmidler og dermed deltage i de ture ud af huset, som er en naturlig del af hverdagen i en børnehave eller en vuggestue.

6 Fælles pasning: Dagtilbuddet Møllevang praktiserer som andre dagtilbud fællespasning i de perioder, hvor børnefremmødet er lavt. Det er naturligvis i skoleferierne, og på den måde kan vores ca. 120 medarbejdere finde mulighed for at afvikle de ferier og fridage, som de naturligvis har krav på. Dette sker jf. bestemmelserne for afholdelse af lukkedage i dagtilbuddene og udfærdiget af Aarhus Kommune. Det skal dog pointeres, at der ikke er tale om egentlige lukkedage, som man kender det fra andre kommuner. Der kan dog herske en smule forvirring omkring begreberne. Hvis vi samler de tilmeldte børn i én afdeling, handler det jf. bestemmelserne om lukkedage for de øvrige afdelinger. Men som tidligere anført, så tilbydes der pasning for samtlige børn i dagtilbuddet og på samtlige hverdage året rundt. Det er selve pasningsstedet, der kan variere i perioderne med fælles pasning. Hermed følger planen for fælles pasning i Dagtilbuddet Møllevang for. Juleugen mellem jul og nytår Evt. Påskedagene de tre dage inden Skærtorsdag Dagen efter Kr. Himmelfartsdag Sommerferie normalt uge 29 og 30 Børneintra: Nogle af jer kender måske til Skoleintra, der er et webbaseret informationssystem for forældre til børn i de århusianske skoler. Vi har et tilsvarende Børneintra inden for 0-6 års området, og som forælder har man adgang til mange oplysninger dér.

7 Registreringen sker automatisk, når barnet er indmeldt i dagtilbuddet, og derefter skal I så logge jer på via den Nem ID, som I kender det fra jeres bank, til Skat eller noget tredje. Som udgangspunkt er det betaleren (oftest barnets mor), der kan logge sig på Børneintra, men børnehaven eller vuggestuen kan udlevere brugernavne til begge forældre, og derefter er NemID igen den letteste adgang. Startsiden hedder og derefter kan I finde Dagtilbuddet Møllevang i menuen til venstre. Under dagtilbuddet er så opført de otte afdelinger med mere specifikke informationer omkring jeres barns hverdag og meget mere. Men der er sandelig også udviklet en Børneintra App til mobile enheder og tablets. I kan finde Børneintra App en til Android og iphone i Google Play eller på App Store. App en er en light udgave af Børneintra. Det betyder, at det handler om et begrænset indhold, så vi opfordrer til, at I stadig også bruger den webbaserede udgave. På App en har I mulighed for at tjekke beskeder, nyheder, opslagstavle m.m. I skal være opmærksomme på, at der kræves et brugernavn og en adgangskode for at bruge App-versionen, da man ikke kan bruge NemID på en smartphone.