Annemette Søgaard Hansen/

Transkript

1 Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17

2 GoogleDocs Dokumenter 2 Google Docs og Drev Google Docs er en fin mulighed for at arbejde med dokumenter, regneark og præsentationer i en fart ligegyldigt hvor du er, bare du har adgang til en computer med internetforbindelse. Det kan naturligvis ikke lige så mange avancerede ting som Office-pakken, men en stor fordel er at du f.eks. kan downloade et dokument lavet i Google, som en Word fil og derefter arbejde videre med det, når du sidder ved en computer der har Word. Først skal vi sikre os at vi har et Google login. Hvis du allerede har en Gmail, har du adgang til Google Docs og Google Drev, som er det sted hvor dine filer gemmes. Hvis du ikke har et login er det hurtigt at oprette en Gmail konto, som derefter fungerer som dit Google login. Du kan se hvordan på Gmail.pdf Det er ikke nødvendigt at afgive andet end de mest nødvendige oplysninger og hvis man ikke ønsker at beholde login-'et kan det også slettes igen. Ellers er det bare at gå i gang med at bruge sine muligheder i Google og Gmail. God fornøjelse! Tip! Hvis du vil have Google Docs til at fylde hele skærmen som om det var et program du havde åbnet på computeren kan du klikke på genvejstasten F11. Ydermere kan du inde i programmet klikke på Vis og Fuld skærm, så vises kun dokumentet. Du kommer tilbage igen ved at klikke på Esc.(fra Vis Fuld skærm ) og F11 (Browseren)

3 GoogleDocs Dokumenter 3 Dokument Værktøjer Oversigt Print Fortryd knapper Formateringsværktøj Typografier Skrifttyper

4 GoogleDocs Dokumenter 4 Skrift størrelse Fed skrift Kursiv skrift Understreget Skrift farve Indsæt Link Indsæt kommentar Justering af tekst Linjeafstand Punktopstilling med tal Punktopstilling med punkter Formindsk og forøg indrykning Ryd formatering

5 GoogleDocs Dokumenter 5 Dokumenter Menuer Oversigt

6 GoogleDocs Dokumenter 6

7 GoogleDocs Dokumenter 7

8 GoogleDocs Dokumenter 8 Trin Udgangspunkt: Logget ind på Google 1 Klik på knappen Apps og vælg drev 2 Klik på og opret en ny mappe til de filer du gerne vil have adgang til, når du er logget ind på din Google konto. Her har jeg f.eks. oprettet 3 mapper med navnene Dokumenter, Præsentationer og Regneark 3 Klik på knappen og du får en liste frem med valgmuligheder: 4 Klik på

9 GoogleDocs Dokumenter 9 En ny fane åbnes med det endnu ikke navngivne dokument. Din Google konto er stadig åben på det andet faneblad: Klik på Tast et navn du kan genkende i boksen og klik på OK Når teksten er blå kan du bare begynder at taste Nu vises denne tekst ved siden af menupunkterne: 5 Google gemmer altså selv, og man skal lige vænne sig til, at man ikke skal huske dét Klik på og vælg Sidehoved 6 Tast Modtagerens Navn Adresse Postnr. Og by 7 Skift linje og tast By Dato Klik på så teksten bliver højre stillet 8 Dobbeltklik midt på siden for at komme ud af sidehovedet. Klik igen på og vælg Sidefod Tast Med venlig hilsen Dit navn Dobbeltklik midt på siden for at komme ud af sidefoden. 9 Åben et nyt faneblad og find siden lipsum.com/ og klik på det danske flag

10 GoogleDocs Dokumenter 10 Scroll lidt ned og indstil generatoren til at finde 500 ord. Klik på knappen Generer Lorem Ipsum Marker og kopier den tekst du har genereret (højre klik og vælg Kopier ) Klik på fanebladet med dit dokument i Google Sæt teksten ind (Højre klik og vælg Sæt ind ) Nu skulle du gerne have 5 afsnit at arbejde med. 10 Prøv at sætte markøren i det første afsnit og undersøg hvilken skrifttype og størrelse der er brugt. Det kan du se i værktøjslinjen Her er der brugt Arial str Klik før det første bogstav i det første afsnit, så markøren står der. Lav et linjeskift og klik en gang der hvor afsnittet var før (eller klik på den piletast der peger opad) 12 Klik på Tabel i menulinjen Vælg Indsæt tabel og klik kun på en firkant (1x1) 13 Marker hele det første afsnit Højreklik og vælg Klip 13 Klik i tabellen Højreklik og vælg Sæt ind 14 Klik på Tabel og derefter Tableegenskaber

11 GoogleDocs Dokumenter Sæt en kantfarve på tabellen Ønsker du at angive en præcis farve kan du klikke på Tilpas og enten taste koden for din farve, eller klikke dig frem til den Du kan finde koder til farverne her: 16 Indstil den vandrette justering til Center Klik på OK for at godkende 17 Marker det næste afsnit 18 Vælg skriftypen Calibri og størrelsen Marker det første ord i det tredje afsnit 20 Vælg skriftypen Oxygen og størrelsen 12

12 GoogleDocs Dokumenter Klik på Skriv en kommentar i feltet der dukker op og afslut med at klikke på knappen 22 Åben et nyt faneblad og find en side du kunne tænke dig at linke til 23 Kopier adressen fra adresselinjen (marker, højre klik, vælg kopier) 24 Gå tilbage til dit dokument i Google 25 Marker det første ord i det fjerde afsnit 26 Klik på og denne boks kommer op: 27 Indsæt linket du kopierede i boksen og klik Anvend 28 Sæt markøren et tilfældigt sted i teksten. Klik på Indsæt og derefter Prøv at finde dette tegn 29 Marker hele teksten Side hoved og sidefod påvirkes først, når man aktiverer dem ved at dobbeltklikke i dem, derfor kan du benytte genvejen CTRL + A 30 Klik på som fjerner al formatering

13 GoogleDocs Dokumenter 13 Læg mærke til at linket og kommentaren ikke forsvinder, for det er ikke formatering. Det samme gælder for tabellen. 31 Vælg skrifttypen Arial og størrelsen 10 (imens hele teksten er markeret) 32 Skift linje efter hvert afsnit, så teksten står pænt igen 33 Vi skal have indsat overskrifter til afsnittene: Klik før det første ord i det første afsnit og lav et linjeskift. Klik nu på den piletast som peger opad, eller klik med musen på den nye linje over afsnittet. 34 Klik på Knappen Typografier og vælg Titel 35 Indtast en titel til hele dokumentet 36 Lav et linjeskift 37 Klik på Knappen Typografier og vælg Overskrift 1 38 Indtast en overskrift til afsnittet 39 Giv de andre afsnit en overskrift 40 Dobbeltklik på sidehovedet Markér hele teksten Vælg skrifttypen Arial str. 10 Gentag med sidefoden Prøv at ændre skrifttype og størrelse på Titel og Overskrift 1, så hele teksten kan være på én side. Hvis du vil gemme ændringerne klikker du her: 41 Klik på Filer og vælg hvilken filtype du vil downloade som:

14 GoogleDocs Dokumenter 14 Du får mulighed for at gemme din fil på computeren i disse formater. I det øjeblik du klikker på filformatet downloades dit dokument til den mappe din browser gemmer downloads i: Downloades: Google Chrome og Firefox Hentede filer: Internet Explorer Overførsler: Stifinder Se vejledende løsning på side 17 Hvis du vil dele dit dokument med andre skal du gå tilbage til dit drev.

15 GoogleDocs Dokumenter 15 Marker det dokument du vil dele og klik på Som du kan se kan du dele dit dokument på flere måder:

16 GoogleDocs Dokumenter 16 Få adgang til filerne fra din computer Når du klikker på knappen hentes denne fil til den mappe hvor din browser gemmer downloades (Downloades: Google Chrome, Hentede filer: Internet Explorer, Overførsler: Stifinder) Klik på det blå link og installationen går i gang. Når du fremover klikker på genvejen til Google Drevet åbnes en boks hvor du kan logge ind: Du kan også få adgang til dine filer offline ved at klikke på punktet vælge Offline. Klik på knappen og vent mens Google til venstre under Opret og Læs mere her: Her kan du finde hjælp:

17 GoogleDocs Dokumenter 17 Vejledende løsning Se den vejledende løsning som pdf her (kan forstørres) Se den delte vejledende løsning på mit Google drev her: