Ansøgning til Fulbright Kommissionens Joint Grants

Transkript

1 Ansøgning til Fulbright Kommissionens Joint Grants Tak for den interesse du har vist Fulbright Kommissionen. Fulbright Kommissionen uddeler et antal legater til bestemte amerikanske universiteter i efterårets ansøgningsrunde. Dette er de såkaldte Joint Grants, som er opstået i samarbejde med velrenommerede universiteter i USA. Alle legaterne består af DKK fra Fulbright Kommissionen samt en hel eller delvis nedsættelse af undervisningsafgiften (tuition) fra det amerikanske universitet. Altså et rigtig godt tilbud til en dansk studerende! Vi har i det følgende sammenskrevet en vejledning, baseret på sekretariatets erfaringer. Det kan måske virke formalistisk, men er tænkt som en hjælp til ansøger og bør læses grundigt. En ukomplet ansøgning vil uden videre blive kasseret. Vi skal have 1 ansøgning med bilag og 1 kopi af checklisten, hvoraf det tydeligt skal fremgå, hvad du søger. Ansøgningen skal fremsendes pr. post eller afleveres i vores sekretariat. Vi gør opmærksom på, at vores vejledere står til din rådighed. Vi forventer, at man inden aflevering har orienteret sig om det/de universitet(er) der søges, herunder om det pågældende universitets fagudbud er relevant i forhold til egne studieplaner, og om vores Joint Grants kan bruges på den relevante afdeling af universitetet. Erfaringsmæssigt modtager vi særligt mange ansøgninger til universiteterne i New York City, og der er kun ét legat til hvert universitet. Man øger derfor sine chancer for at modtage et af vores Joint Grants, hvis man søger bredt. VIGTIGT: Ansøgere skal sørge for selv at søge ind på de pågældende universiteter, samtidig med at man søger om Fulbright Joint Grants. Man skal derfor være opmærksom på universiteternes egne ansøgningsfrister. Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Deadline er onsdag den 5. oktober 2016, kl København, august 2016 Marie Mønsted, Executive Director Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen

2 Vejledning til ansøgningsskemaet: Læs alt igennem udfyld derefter fremsend forsvarligt eller aflever personligt til sekretariatet. Følgende er obligatorisk for en komplet ansøgning. Alle dokumenter skal afleveres i 1 eksemplar, og alle dokumenter skal være på engelsk. Ansøgningen skal samles i nævnte rækkefølge: 1. Checkliste 2. Ansøgningsskema 3. Budgetskema 4. CV 5. Personal statement/essay + begrundelse, hvis mere end et universitet søges. 6. Anbefalinger 7. Eksamensbeviser/karakterer fra videregående uddannelse 8. Testresultater/testdato (TOEFL) 9. Testresultater/testdato (GRE eller GMAT) 10. Kopi af billedsiden i pas 11. Korrespondance med amerikansk institution 12. Vedrørende kunstnere: slides, fotos, kataloger eller andet 13. Vedrørende danske ph.d.-studerende der søger Fulbright: dokumentation for faglig + økonomisk støtte fra ansøgers hjemuniversitet. Det er meget vigtigt at samle ét komplet sæt af ansøgningen inden ansøgningen fotokopieres. Vi ser gerne, at eksamensbeviser, karakterudskrifter og anbefalinger er udskrevet af udstedende myndighed eller nyattesterede kopier*. Ansøgningen må ikke sammenhæftes med hæfteklammer, men skal være sorteret i færdige, samlede sæt med almindelige papirklips eller plastiklommer. * En attesteret kopi er en kopi af en original, hvor enten 2 privatpersoner (ikke nær familie) eller en offentlig instans som fx Internationalt kontor eller en studiesekretær skriver under på, at original og kopi er i overensstemmelse med hinanden. På kopien skal de bekræftende underskriveres navn og adresse + dato fremgå. Hvis du fx kommer ind hos os for at få dine papirer bekræftet, skal du altså medbringe dine originaler, så vi kan tjekke overensstemmelsen. Ad. 1: Checklisten skal udfyldes med navn, adresse, samt afkrydsning af de legater, man kan søge. Ad. 2: Ansøgningsskemaet er på to sider, og skal underskrives med blå kuglepen på side to. Husk, at ved udfyldelse af ansøgningsskemaet, er det meget vigtigt at holde ansøgningen inden for de anførte rammer. Håndskrevne ansøgninger modtages ikke! Skemaet skal udfyldes elektronisk med ansøgers navn påført i øverste højre hjørne på hver side. Ad. 3: Budgetskemaet udfyldes som beskrevet (se skema). Husk at udfylde alle de påkrævede felter. Det er meget vigtigt at holde ansøgningen inden for de anførte rammer. Håndskrevne budgetskemaer modtages ikke! Skemaet skal udfyldes elektronisk med ansøgers navn påført i øverste højre hjørne. Kommentarer til budget kan tilføjes hvis nødvendigt.

3 Ad. 4: CV må højst være på én side (for- og bagside om nødvendigt!). Husk at inkludere relevant arbejdsog studiemæssig erfaring samt personlig udvikling. Skal være i listeform og ikke som tekst. CV bedes skrives i omvendt kronologisk rækkefølge (seneste arbejdsog studiemæssig erfaring står øverst). Ad. 5: Personal statement/essay må højst være på én side (kun forside). Det er meget vigtigt, at du her får fortalt os, hvem du er både på det personlige og faglige plan. Fortæl hvorfor du er gået i gang med dit nuværende studie, og tag udgangspunkt i både personlige og uddannelsesmæssige erfaringer. Hvad er dine fremtidige mål, hvorfor vil du studere i USA og hvorfor nu etc.? Hvem er du? Hvorfor skal vi give dig et legat? Ad. 6: Der skal vedlægges to anbefalinger (på engelsk). Vi lægger stor vægt på anbefalingerne. Anbefalingerne skal helst gå på både faglige, arbejdsmæssige og personlige aspekter om muligt. Vi ser helst, at anbefalingerne er originale eller attesterede kopier på institutionens eller arbejdspladsens brevpapir. Er dette ikke muligt ved afleveringsfristen, skal de kunne fremskaffes, såfremt man bliver tildelt et legat. Ad. 7: Vi ønsker kun eksamensbeviser/karakterbeviser fra videregående studier (skal være på engelsk). Vi ser helst, at disse er originale eller attesterede kopier og på institutionens brevpapir. Er dette ikke muligt ved afleveringsfristen, skal de kunne fremskaffes, såfremt man bliver tildelt et legat. Der skal IKKE vedlægges Diploma Supplement. Vi hjælper gerne med attesteringen, såfremt original fremvises til os. BEMÆRK dette gøres ikke på afleveringsdagen. Ad. 8: Kopi af TOEFL/IELTS vedlægges, eller testdatoen oplyses. Det er ansøgers ansvar at gøre sig bekendt med testkravene på det amerikanske universitet. Hvis det amerikanske universitet ikke kræver en test, vedlægges dokumentation herfor i stedet. F.eks. i form af fra universitetet eller en udskrift fra deres hjemmeside hvoraf det fremgår. Bemærk at TOEFL og IELTS er gyldige i to år. Ad. 9: Kopi af GRE eller GMAT vedlægges, eller testdatoen oplyses. Det er ansøgers ansvar at gøre sig bekendt med testkravene på det amerikanske universitet. Hvis det amerikanske universitet ikke kræver en test, vedlægges dokumentation herfor i stedet. F.eks. i form af fra universitetet eller en udskrift fra deres hjemmeside hvoraf det fremgår. Bemærk at GRE og GMAT er gyldige i 5 år. Ad. 10: Kopi af billedsiden i passet. Passet skal være maskinlæsbart og biometrisk. Hvis der skulle være nogle tvivlsspørgsmål vedrørende passets gyldighed til USA, så kontakt venligst den amerikanske Ambassade.

4 Ad.11: Kopi af korrespondance med de amerikanske uddannelsesinstitutioner. Kopi vedlægges for hvert ansøgt universitet. eller første side af institutionens ansøgningsskema er dækkende. Det skal fremgå, at der optages på graduate-niveau. Man behøver ikke være optaget på det amerikanske universitet for at søge vores legater, men legatet udbetales først, når vi har modtaget optagelsesbevis. Bemærk: For at kunne modtage legater fra Fulbright, SKAL man indskrives på graduate-niveau og udelukkende tage graduate-fag på det amerikanske universitet. Det er ikke nok at være indskrevet som undergraduate og tage graduate-fag. Hele studieopholdet skal finde sted i USA. Før et evt. legat kan udbetales, skal vi modtage originalt optagelsesbrev fra det amerikanske universitet, hvoraf dette tydeligt fremgår. Ad. 12: Kunstnere er velkomne til at vedlægge ekstra materiale/bilag, dog kun i et eksemplar. Hvis man ønsker dette returneret, skal det klart mærkes bedes returneret. Ad. 13: Danske ph.d.-studerende der søger Fulbright bedes vedlægge dokumentation for økonomisk* og faglig støtte fra deres hjemuniversitet. (*økonomisk støtte skal være et beløb udover ph.d. løn f. eks tilskud til rejse, bøger etc. dette skal nævnes i dokumentationen) Det er ansøgers ansvar at sørge for, at det komplette sæt foreligger i den rette orden. Husk kun at vedlægge de ønskede og relevante bilag. Der dispenseres aldrig for de ovennævnte punkter, og det er spild af egne og sekretariats ressourcer ikke at overholde dem. Hvis du er i tvivl, er du meget velkommen til at skrive og ringe til os eller besøge vores hjemmeside og læse under Legater.

5 CHECKLISTE til Fulbright Joint Grants - Fall 2016 Competition: Navn: Adresse: Telefonnummer: FULBRIGHT KOMMISSIONEN Legatnavn Ansøges 1. University of Chicago, Division of the Physical Sciences 2. University of Illinois at Urbana-Champaign (se hvilke afdelinger på wemakeithappen.dk) 3. University of Illinois at Chicago (se hvilke afdelinger på wemakeithappen.dk) 4. Columbia University, GSAS (Gives ikke til School of Journalism) 5. New York University, GSAS 6. University of Pittsburgh, GS of Public & Int l Affairs Søges der om flere legater, kan man eventuelt prioritere dem. (Universitetsaftalerne genforhandles hvert år. Derfor kan der forekomme tilføjelser af nye universiteter eller ændringer af aftaler. Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen forbeholder sig ret til eventuelle løbende rettelser af universiteter og beløb). OBS: Ansøger er selv ansvarlig for at undersøge, om det søgte legat kan bruges til ansøgningens projekt på det pågældende universitet. Bemærk således, at der på flere af universiteterne er tale om bestemte afdelinger, IKKE hele universitetet. Skulle man blive tildelt et Fulbright Joint Grant, vil den endelige beslutning om optagelse ligge hos det pågældende universitet. Checklisten SKAL medsendes ansøgningen!

6 Name: FALL ACADEMIC YEAR (The application form consists of two pages plus supplementary information. The number of pages for the application FULL NAME (family name underlined) form should not exceed two. If so, the application will be rejected) MALE FEMALE PRESENT ADDRESS TELEPHONE: PRIVATE: WORK: EXPECTED LENGTH OF FROM DAY: MONTH: YEAR: STAY IN THE U.S. TO DAY: MONTH: YEAR: DATE OF BIRTH MONTH: DAY: YEAR: MOBILE: PLACE OF BIRTH (city & country) DEGREE / TITLE HELD ENG: e.g: BA/MA DEGREE DK: BA/stud. scient. pol/ osv. OFFICIAL NAME OF EDUCATION IN DENMARK (e.g. Political Science, Economics, History, Human Resource Management etc.) STUDY / RESEARCH FOCUS IN THE UNITED STATES (e.g. American Foreign Policy, Economics and Trade, Theory etc.) UNIVERSITY OR SCHOOL IN DENMARK (INCL. INSTITUTE OR DEPARTMENT) CPR.NR: AGE: ENGLISH: DANISH: PRESENT DEGREE / TITLE EXPECTED (Month & Year) ACADEMIC LEVEL IN THE U.S. (specify degree desired) UNIVERSITY OR RESEARCH INSTITUTION YOU PLAN TO ATTEND/APPLY TO IN THE U.S. MASTER S: PH.D.: Post-Doc.: DEGREE DEGREE NON-DEGREE NON-DEGREE LIST INSTITUTION(S): APPLIED (Y/N) ADMISSION EXPECTED (date): EDUCATIONAL RECORD (DO NOT CONVERT DANISH GRADES TO THE AMERICAN GRADING SCALE) 1. HIGH SCHOOL NAME OF UNIVERSITY OR SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE 2. BACHELOR DEGREE OR EQUIVALENT NAME OF UNIVERSITY OR SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE/SO FAR 3. MASTER S DEGREE OR EQUIVALENT NAME OF UNIVERSITY OR SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE/SO FAR

7 Name: 4. ADDITIONAL DEGREES/OTHER NAME OF UNIVERSITY OR SCHOOL FROM/TO (MONTH & YEAR) DEGREE (IN ENGLISH & DANISH) GRADE POINT AVERAGE HAVE YOU BEEN TO THE U.S? (WHERE, PURPOSE?) DATE(S): FELONY CONVICTION Felony conviction may be grounds for disqualification EMPLOYMENT HISTORY (IF APPLICABLE) Have you ever been convicted of a felony? YES: NO: List last 3 major positions most recent position first: Are you under current indictment for a felony? YES: NO: Titles (in English & Danish); Date(s): MARITAL STATUS (check) SINGLE: MARRIED: OTHER: NUMBER OF ACCOMPANYING DEPENDENTS, IF ANY: NAME & ADDRESS OF PERSON TO BE NOTIFIED IN CASE OF EMERGENCY IN DENMARK: IN THE UNITED STATES: (if applicable) TEL: TEL: DO YOU HAVE DUAL U.S./DANISH NATIONALITY? DO YOU HAVE OTHER DUAL NATIONALITY? IF YES, PLEASE INDICATE WHICH. YES YES NO NO DO YOU HAVE A GREEN CARD? YES NO LETTERS OF REFERENCE Names and titles of people from whom you have requested letters of reference (two) Name: 1) Title (English & Danish): 1) 2) 2) STATEMENT BY APPLICANT: If I m awarded a grant, I agree to return to Denmark upon completion of my studies in the United States, as specified in the final terms of award. I certify that the information given above, in the Curriculum Vitae and the Personal Statement/Essay that follows is complete and accurate to the best of my knowledge. Date Signature (BLUE pen, please!)

8 1 Danmark-Amerika Fondet & Fulbright Kommissionen Grant Application Preliminary Budget Form Fill in all grey areas ad print out in portrait orientation Name: Exchange rate (DKK/USD): 6,50 Period of stay you are applying funding for: Number of family members travelling with you to the U.S.: Expenses (estimate expenses for the duration of your study or project), costs per semester/year Only write up expenses directly related to the time period you are applying for (max. one academic year). Keep in mind that DAF/Fulbright will not consider loans, rent, costs etc. in your home country while you are away, and that the grant does not cover expenses regarding accompanying family, therefore do not include this. Name of University: Flight tickets (return) Visa expenses Tuition Books Research related expenses Other study/research related fees Living Expenses Rent in the U.S. Board (food) Local transportation Other living expenses Total costs DKK USD DKK USD DKK USD Income (estimate income for the duration of your study or project) Additional funding including SU, Udlandsstipendium, salary/ph.d. salary, grants, scholarships, awards or any other sources of funding that you are applying for or intend to apply for to help support yourself. Salary (while in the U.S. if applicable) SU if applicable Amount in DKK Amount in USD Name of funding Confirmed/Pending /Neither (C/P/N) Expected date of notification SU loan if applicable Udlandsstipendium if applicable Grants/scholarships etc. Other income related to U.S. study/research Total income/resources Income and expenses difference DKK: USD:

9 2 Things to consider: We check your budget thoroughly so do some research for the estimated costs near your school (the school websites are the best indicator of costs) DAF/Fulbright will not take ongoing costs in your home country into consideration (loans, rent etc.) A DAF or Fulbright grant is not intended to cover all costs related to your study/research A DAF or Fulbright grant is not intended to cover costs of bringing family to the U.S. Living costs (room and board) should reflect a modest, but livable rate. Some adjustments to standard of living may be necessary. IMPORTANT: Fill in all fields that are applicable. Write N/A if not applicable Please use the exchange rate on page 1 set by the Fulbright Commission. If you have comments to this, use the space below. Round up expenses and income to the nearest 10 (ex. $2476 $2480) Handwritten budgets will NOT be considered If you are in any doubt when filling out the budget (or application) please contact DAF/Fulbright to ensure that it is correct, PRIOR to submitting your application You are required to inform DAF/Fulbright if you receive any other scholarships for the time you are applying for Please use the following space to explain your budget if needed:

10 CURRICULUM VITAE 1 page only. Make a list (not narrative!) Write on the front and back if necessary. We are interested in your academic, professional and personal development. List each significant position held and academic record so far. This page can be replaced by a page of your own making!

11 PERSONAL STATEMENT/ESSAY 1 page only (front side only) Discuss ways in which your academic and personal experiences and background contributed to your decision to study your present field of study. Be as specific in describing how your course of study will enable you to attain your career objectives, and why studies in the USA are vital in achieving your goals? Tell us who you are and why we should give you a grant!

12 2 LETTERS OF RECOMMENDATION Careful analysis and opinion of the student's ability as a scholar, capacity for independent study and research, seriousness of purpose, character, and adaptability are desired by the selection board. Since the aim of the programs are to foster international understanding, an endeavor will be made to select applicants who are well qualified to represent Denmark abroad. These personal qualifications in an applicant will be considered in addition to proposed study and research plans. Please do not use letters smaller than pitch 11 and standard single line spacing. The letter of recommendation should clearly indicate title, institutional affiliation, address, date and signature (IN BLUE) of the person who wrote the recommendation. An recommendation cannot be accepted.

13 SKAL LÆSES! Bemærk generelt for alle Fulbright-legater: Enhver Fulbright legatmodtager vil (ligesom alle andre der opholder sig i USA på et J-1 visum, og samtidig modtager hel eller delvis støtte fra den danske og/eller amerikanske stat), når programmet er overstået, skulle overstå en Two-Year Home Country Physical Presence Requirement. Det er således IKKE muligt at opnå bestemte typer visa til arbejde (H og L visa) og immigration i USA, førend perioden er overstået. Man vil dog stadig kunne rejse tilbage til USA på konference- og turistrejser, ligesom visse andre studieophold også kan foretages. Ligeledes vil man kunne søge visa til ansættelse i internationale mellemstatslige organisationer (FN, Verdensbanken o. lign.) baseret i USA. Ansøgere som læser en fuld grad i USA, bør være opmærksomme på de tidsrammer som et J-1 visum og Fulbright-programmets regler sætter. Dette betyder, at det ikke altid er muligt at opnå yderligere studie- eller forskningstid i USA efter endt grad UDEN at den 2-årige Home Country Physical Presence Requirement -regel er opfyldt. Især overgangen fra Ph.d.-studier til Post-Doc.- programmer kan være problematisk. Det er enhver legatmodtagers pligt i meget god tid at undersøge dette forhold, inden visumforlængelsen skal være foretaget. Bemærk i øvrigt om denne regel for alle internationale studerende: Two Year Home Country Physical Presence Requirement gælder for ALLE som får et J-visum, og samtidig modtager økonomisk støtte fra den danske eller amerikanske stat (f.eks. Fulbright-legat, S.U. og Udlandsstipendier) Læs mere her: Her er et uddrag fra siden: Two-year Home-Country Physical Presence Requirement Conditions - An exchange visitor is subject to the two-year home country physical presence requirement if the following conditions exist: Government funded exchange program - The program in which the exchange visitor was participating was financed in whole or in part directly or indirectly by the United States government or the government of the exchange visitor's nationality or last residence; Graduate medical education or training - The exchange visitor entered the United States to receive graduate medical education or training; Specialized knowledge or skill: Skills List - The exchange visitor is a national or permanent resident of a country which has deemed the field of specialized knowledge or skill necessary to the development of the country, as shown on the Exchange Visitor Skills List. Review the Exchange Visitor Skills List 2009.