UCSD Summer Session Supplemental Application og information om betaling af undervisningsafgift

Transkript

1 Vejledning til udfyldelse af ansøgningsskema UCSD Summer Session Supplemental Application og information om betaling af undervisningsafgift Når du vil søge ind på en Summer Session på UCSD, skal du udfylde både ansøgningsskemaet for et Study Abroad og dette ansøgningsskema Summer Session Supplemental Application International Students (1 side). Når du søger en Summer Session, skal du betale undervisningsafgift (tuition fee), når du søger, så derfor er der her også information om, hvilke betalingsmetoder du kan benytte. Punkt 1 Du udfylder dine personlige oplysninger - helst med blokbogstaver. Punkt 2 Her finder du listen over de dokumenter, der skal sendes med ansøgningen. Se også listen over dokumenter på edu-danmark.dk, da det er denne der gælder for dig, når du søger gennem EDU: Punkt 3 Dokumentation for engelskkundskaber er kun, hvis du ikke er dansk statsborger, og ikke har gået skole i Danmark - se engelskkrav her: Forsikringspapirer og tuberkulosetest eftersendes - dog senest 30 dage før studiestart. Mere information følger fra EDU, når det er relevant i processen (efter optagelse på UCSD). Punkt 4 Følg linket og find de fag, du gerne vil tage på UCSD. Du skal have 2 fag på en Summer Session (full-time), så du skriver de 2 fag, som du helst vil have, og 1 alternativt fag til hvert fag, hvis dine ønskede fag ikke er mulige at få. Hvis du kun skal have ét fag (part-time), skriver du 1 fag og 1 alternativt fag. Vær opmærksom på, at du skal være fuldtidsstuderende, for at kunne få studievisum. Så tager du kun ét fag, kan du ikke få et F1 visum. Hvis du kun ønsker ét fag, bør du kontakte den vejleder hos EDU, som er ansvarlig for UCSD, for råd og vejledning

2 inden ansøgning. Punkt 5 Når du søger Summer Session, får du at vide inden afrejse, om du har fået dine ønskede fag (modsat når du skal læse et Quarter, hvor du først får fagene på plads, når du kommer derover). Du krydser de relevante felter af og udfylder kortoplysninger. OBS! Da der er en grænse på DKK på overførsel via et dansk Visa kort, kan det være nødvendigt at betale via Western Union Business Solution - se mere info herunder. Du skal dog altid betale application fee og '3 day express mail' via betalingskort. Vi anbefaler, at du betaler de 50 USD for at få dine optagelsespapirer sendt med kurer (3 day express mail). Hvis du har et andet betalingskort (f.eks. MasterCard), hvor du kan betale et større beløb, kan du betale alle gebyrer (inkl. tuition fee) ved at skrive dine kortoplysninger i denne rubrik. UCSD behandler ikke din ansøgning før de har modtaget undervisningsafgiften for den Summer Session du søger ind på. Hvis du samtidig søger ind på en Quarter, skal du først betale undervisningsafgift for dette senere - det er altså KUN Summer Session der skal betales nu. Hvis du søger ind på flere sessions på UCSD, skal du kun betale application fee og 3 day express mail fee én gang (skriv kun dine kortoplysninger på ét af ansøgningsskemaerne). Du kan downloade UCSD's regler for refundering af undervisningsafgift her: BETALING VIA WESTERN UNION BUSINESS SOLUTION Hvis du ikke har mulighed for at betale med betalingskort pga. beløbsgrænsen, skal du betale via Western Union Business Solution (WUBS), som er en sikker bank-to-bank betalingsmetode, som UCSD benytter. For at betale via WUBS skal du bruge en student ID, hvilken du normalt først får på et senere tidspunkt. Derfor skal du gøre følgende: Send en til ipadmission@ucsd.edu med CC til vedledning@edudanmark.dk, hvor du skriver Summer Session i emnefeltet og i selve e- mailen skriver du: "I will apply for a Summer Session at UCSD through EDU Danmark,

3 please send me a student ID number. Last name, first name (s) (as shown on my passport): (efternavn, fornavn (e)) Date of Birth: (måned/dato/år)" Når du har modtaget dit student ID number, kan du gå videre med betalingen via WUBS. Længere nede i dette dokument, finder du en guide til betalingen. Du starter med at udfylde en formular på nettet, og derefter betaler via din egen bank eller netbank. UCSD gør opmærksom på, at de ikke kan registrere dig på fagene, før de har modtaget pengene via WUBS. Dette kan have konsekvenser i form af, at fagene er fyldt op, inden de modtager betalingen - så søg i god tid! Der er ingen ansøgningsfrist, men du bør søge i god tid, for at have størst mulig chance for at få dine ønskede fag. Husk at læse reglerne for refundering af undervisningsafgift, inden du betaler. Du finder dem under Ansøgningsskemaer. Hvis du betaler undervisningsafgiften via WUBS, skal du gøre dette inden du sender din ansøgning til EDU. Du bør dog altid kontakte EDU på vejledning@edu-danmark.dk (med attention: vejleder med ansvar for ansøgninger til UCSD), inden du betaler afgiften, så du er sikker på, at du opfylder adgangskravene og at der er en rimelig chance for at du kan få de fag, du ønsker. Når du søger om en Summer Session på UCSD, skal du sende de udfyldte ansøgningsskemaer og følgende dokumenter til EDU: En udfyldt og underskrevet ansøgningserklæring Et udfyldt ansøgningsskema til Study Abroad (University and Professional Studies) Et udfyldt ansøgningsskema til Summer Session Karakterudskrift på engelsk fra din nuværende uddannelse (original eller verificeret kopi, på engelsk). Du skal vise karakterer for minimum de sidste 4 beståede semstre af din uddannelse. Såfremt du ikke har afsluttet 4 semestre på ansøgningstidspunktet, kan du vedlægge karakterer fra din gymnasiale uddannelse (på engelsk). Bachelorbevis på engelsk, hvis du allerede har afsluttet en bacheloruddannelse (original eller verificeret kopi, på engelsk) Dokumentation fra din bank på, at du kan dække omkostningerne til dit ophold: Sektion 4 (Financial Verification) i ansøgningsskemaet til Study Abroad skal udfyldes, og din bank skal stemple og underskrive ELLER skrive et separat brev på engelsk, hvor de bekræfter, at de vurderer, at du har nok penge til rådighed til at dække omkostningerne ved

4 dit studieophold. Det samlede beløb, du har til rådighed, skal være min USD. Hvis du også søger flere studieperioder, kan du nøjes med at én bank statement (i ansøgningsskemaet eller bankbrev), hvor det samlede rådighedsbeløb dækker alle studieperioder. Kopi af dit pas (billedsiden, behøver ikke verificeres) Evt. bevis for engelskkundskaber (se Engelskkrav) Motivationsbeskrivelse på højst 1 side, hvor du forklarer, hvorfor du ønsker at læse på universitetet samt evt. hvilke ikke-akademiske aktiviteter, du ønsker at deltage i under dit studieophold (på engelsk). Ansøgningsgebyr (se Ansøgningsgebyr) Acknowledgement form Tuition fee (6.075 USD pr. Full-time Summer Session) - du SKAL betale hele tuition fee for Summer Session(s) sammen med ansøgningen. Medical Insurance Verification form (side A5) Tuberculosis (TB) Questionnaire (side A6 i ansøgningsskemaet) eftersendes efter optagelse på UCSD. Dog senest 30 dage før studiestart. OBS! Hvis du søger både Quarter(s) og Summer Session(s), skal du kun indsende et eksemplar af de dokumenter, hvor de både kræves for Quarter og Summer Session. Du betaler kun Application fee og Express Mail fee én gang, så du skal kun skrive dine betalingskortoplysninger på et af ansøgningsskemaerne. Alle dokumenter (som ikke er lavet af dig selv) skal være stemplet og underskrevet af udstederen af dokumentet. Originalerne skal sendes til EDU sammen med dit ansøgningsskema. Du får dine originale dokumenter tilbage sammen med en bekræftelse på, at du har søgt optagelse på UCSD. Ansøgningen sendes til: EDU Nikolaj Plads 26, 2. sal 1067 København K Ved spørgsmål kan du kontakte os på vejledning@edu-danmark.dk. VEDLAGT DENNE VEJLEDNING: - Ansøgningsskema Summer Session Supplemental Application - Bank-to-Bank Transfers via Western Union Business Solution Guide

5 1. PERSONAL INFORMATION Family Name First Name Birthdate (mm/dd/yr) / / Address 2. THE FOLLOWING DOCUMENTS MUST BE INCLUDED WITH THIS APPLICATION: UC San Diego Extension International Program application pages A3-A4 (extension.ucsd.edu/department/elp/howtoenroll/documents/2016ipapplicationfillablefinal.pdf) Proof of English proficiency: TOEFL (ibt) 90, IELTS 7.5, Advanced Cambridge: PASS, CEFR level C1 Copy of transcripts in English for the two most recent years (four semesters) of academic studies A one page statement explaining your reasons for choosing UC San Diego for your study abroad experience. Payment in full Proof of available funds (showing a minimum of $8,915 USD for each full-time session) if I-20 is required 3. THE FOLLOWING DOCUMENTS MUST BE RECEIVED 30 DAYS BEFORE THE PUBLISHED PROGRAM START-DATE: MEDICAL INSURANCE: Enclosed is the Medical Insurance Verification Form (page A5 of the Extension International Programs application), OR Student will purchase UC San Diego medical insurance for $225 USD per session TUBERCULOSIS (TB) QUESTIONNAIRE/ASSESSMENT (page A6 of the Extension International Programs application) 4. COURSES SELECTION: Go to students.ucsd.edu to see which classes are offered for SSI and SSII. Under Enrollment Tools, select Full Schedule of Classes. NOTE: Summer Session courses will not be available to view until April 4, If you wish to apply to Summer Session before this date, you will need to go to and click on the Schedule of Classes at the bottom left-hand corner of the webpage. There will not be section IDs and you will not be able to check for time conflicts. However, you will see which classes will most likely be offered during summer You must have completed all course prerequisites for each class you select. Check that each class you select does not have a time conflict with other classes you select. Select alternate classes in the event that your first choice classes are unavailable. Check each section I.D. number carefully to make sure it correlates with the course you want to enroll into. Full-time students: select 2 classes and 2 alternate classes. Part-time students: select 1 class and 1 alternate class. SUMMER SESSION I Department Course Number Section I.D. Number Example Class 1 BILD Class 1 Class 2 SUMMER SESSION II Class 1 Class 2 5. FEE CALCULATION: SOME CLASSES REQUIRE ADDITIONAL FEES. IF YOU NEED TO PAY EXTRA FEES, WE WILL INFORM YOU AFTER CLASS ENROLLMENT. ENROLLMENT FOR VISITING AND INTERNATIONAL STUDENTS BEGINS: APRIL 18, To ensure you obtain your choice in courses, please apply early to solidify your schedule on April 18, 2016, at the start of open-enrollment for visiting and international students. While international students may begin reviewing courses beginning April 4, 2016 (the date that UC San Diego students begin enrolling into Summer Session), international students may not enroll into courses until April 18, CHECK THE APPROPRIATE BOXES: Session I Session II Payment Method: June 24 July 30 July 29 Sept. 3 FT = Full-time, 8 units FT: $6,075 USD FT: $6,075 USD Check or money order enclosed payable to UC Regents PT = Part-time, 4 units PT: $4,925 USD PT: $4,925 USD Credit Card Visa Mastercard JCB AMEX Required Application Fee: $ 200 USD Optional 3-day express mail (delivery of acceptance materials) $ 50 USD IF PAYING BY CREDIT CARD, SEND THIS FORM BY FAX TO: UC San Diego Medical Insurance ($225 USD per 5-week session) $ USD Total Fees Due With This Application $ USD Amount to be paid by credit card: $ USD Credit Card Number Expiration Date (mo/yr) CARDHOLDER S NAME CARDHOLDER S SIGNATURE EXPRESS DELIVERY: UCSD EXTENSION BLDG. E, 9600 N. TORREY PINES ROAD, LA JOLLA, CA 92037, U.S.A, TEL: +1(858) FAX: +1(858)

6 INTERNATIONAL STUDENT SERVICES GILMAN DRIVE website: ip.extension.ucsd.edu UCSD EXTENSION 0176-D LA JOLLA, CALIFORNIA D tel: fax: Bank-to-Bank Transfers via Western Union Business Solutions UC San Diego Extension International Programs works with Western Union Business Solutions to provide international students with a low-cost option for paying their student invoice in their home currency. Western Union Business Solutions offers a competitive rate of exchange for processing payments in many international currencies. It allows students, their families, or sponsors the opportunity to securely send bank-to-bank transfers for payment of tuition and fees in their home currency. How to pay your invoice using Western Union Business Solutions: Option A: 1. For an individual payment: a. Open this UC San Diego Western Union webpage to make an individual payment: a8f7-a44da34adc05 b. Enter all student details (Boxes marked with a * are required.) Option B: 2. For a group payment: a. Open this UC San Diego Western Union webpage if you are a partner sending a payment for a group of students: b. Enter Last Name, First Name (as shown on their passport) for all students in the Special Payment Application Instructions field (Boxes marked with a * are required.) For all payments you must remember to: 3. Enter the total amount you wish to pay on your student invoice(s). 4. Select payment currency o If your local currency is not an option available on the form, then you need to choose another currency on the list (e.g., United States Dollar - USD) in order to complete the form. You will need to purchase the selected form of currency from your bank prior to making the wire transfer through Western Union. 5. Check the box to receive a copy of the instructions. If you are not the student, enter your payer details. 6. Agree to the information and click submit.

7 7. Print the PDF and take it to your bank to complete the transfer. Note: The print-out is valid for 72 hours; be sure to complete the transfer at your bank during that time. 8. To ensure that your funds are successfully received by UCSD, the reference transaction ID number must be included on your bank s payment instructions. If this reference is missing the payment will not be credited to your account. 9. After you complete the transfer, Western Union will forward the US dollar amount to UC San Diego Extension International Programs where it will be credited to your student account(s). Questions? If you have any questions regarding Western Union Business Solutions, you may contact them directly at studentinquiries@westernunion.com. For questions about your UC San Diego Extension International Programs invoice, you may contact our Lead Financial Advisor, Stacy Warneke, at ipfinancials@ucsd.edu.