Information om områdebestyrelse, forældrekontaktudvalg

Transkript

1 Information om områdebestyrelse, forældrekontaktudvalg

2 Fakta om området... 3 Områdeinstitutionens sammensætning... 3 Organisation... 4 Områdelederen... 4 Administrationen... 4 Fælleskøkkenet... 5 Organisationsdiagram... 6 Områdebestyrelsen... 7 Hvad laver en områdebestyrelse?.. 8 Hvordan bliver jeg medlem af områdebestyrelsen?... 9 Områdebestyrelsesmedlemmer Forældrekontaktudvalg Hvad laver et forældrekontaktudvalg? Hvordan bliver jeg medlem af et forældrekontaktudvalg?... 15

3 Fakta om området Børnehusene Humlebæk er en områdeinstitution i Fredensborg Kommune. Områdeinstitutionen består af fem integrerede 0-5 års institutioner, to fritidshjem, en dagpleje og to klubber med plads til ca børn fordelt i Humlebæk. Områdeinstitutionens sammensætning Dagpleje herunder fire dagplejere Søstjernen 0-5 år Firkløveren 0-5 år Sletten Legeakademi 0-5 år Frugthaven 0-5 år Humlebæk Børnehave 0-5 år Langebjerg Fritidshjem (Langebjerg skole) og Sletten Fritidsakademi (Humlebæk skole) 6 9 år Langebjerg - og Sletten Fritidsklub (herunder 6.klasses klub) år

4 Organisation Hver institution har en daglig leder. De to fritidshjem har én daglig leder. Det samme gør sig gældende for de to klubber der ligeledes har én daglig leder. Børnehusene Humlebæk er under ledelse af områdeleder Anette Westring. Områdelederen Områdelederen er den overordnede og tværgående leder i områdeinstitutionen og er ansvarlig for strategi, personale, drift, økonomi samt den faglige og strategiske ledelse. Områdelederen har særligt fokus på de udadrettede og formelle opgaver og samarbejdsflader, for eksempel kontakten til det politiske niveau, forvaltningen, områdebestyrelsen samt et tæt samarbejde med skolerne. Ledelsen udøves med udgangspunkt i de fælles styringsredskaber, målsætninger og rammer, der er fastsat i Fredensborg Kommune. Administrationen For at skabe rum til den strategiske, pædagogiske og personalemæssige ledelse

5 er der ansat administrative medarbejdere som løser opgaver indenfor Børn, Personale og Økonomi, såsom: Servicering af forældre Fakturering af regninger Udfærdiger ansættelsespapirer og ændringer i ansættelsesforhold Indberetning af løn, fravær, ferie Udarbejdelse af statistikker til ledelsen / bestyrelsen Anvisning af børn fra den centrale pladsanvisning Budgetopfølgning til områdeleder Afdelingsbudgetter Opfølgning på mål og rammestyringen Fælleskøkkenet I Børnehusene Humlebæk tilberedes dagens måltider i det store fælleskøkken, som er lokaliseret i Væksthuset, Baunebjergvej 550, samt i to mindre køkkener lokaliserede i henholdsvist Sletten Legeakademi og Humlebæk Børnehave. Fælleskøkkenet har ligeledes en daglig leder.

6 Organisationsdiagram Nedenfor er organisationen i Børnehusene Humlebæk illustreret.

7 Områdebestyrelsen Områdestrukturen indebærer, at hver områdeinstitution med tilhørende børnehuse har én områdebestyrelse. Områdebestyrelsernes kompetence og ansvar tager udgangspunkt i den nuværende lovgivning og kommunens styrelsesvedtægt. Målet for områdebestyrelsens arbejde er, at udøve indflydelse på områdeinstitutionens virke og at engagere forældre og personale i forhold til de overordnede principper på området (Fredensborg Kommune, styrelsesvedtægter, 1). Grundlaget for områdebestyrelsens arbejde tager afsæt i dagtilbudsloven, forvaltningsloven og Fredensborg Kommunes Børne- og ungepolitik. Medlemmer af områdebestyrelsen har tavshedspligt. For at sikre alle forældre indflydelse og medbestemmelse tilstræbes det, at der ved sammensætning af bestyrelserne er forældre og medarbejderrepræsentation fra hhv. 0-5 år, 6-9 år og år i området. Områdebestyrelsen skal bestå af en formand, som, udover at fungere som

8 mødeleder, er kontaktleddet mellem den øvrige bestyrelse, ledelsen og/eller Børne- og Skoleudvalget. Hvad laver en områdebestyrelse? Områdebestyrelsens arbejde kan bestå af forskellige opgaver. Det kan f.eks. være: Fastsættelse målsætning af områdets virke Godkendelse af den kommende årsplan Indstillingsret og ret til repræsentation ved ansættelse af områdeleder og medarbejdere Fastlæggelse af 6 lukkedage (lukning i uge 29 er politisk bestemt) Vedtager rammerne for kontaktudvalgenes mødevirke Udfærdiger høringssvar Deltagelse i dialogmøder med politikkerne Deltagelse ved årligt forældremøde ift. valg til bestyrelse og årsberetning Rammesætter forældrekontaktudvalgets kompetencer

9 Der er forhold, hvor områdebestyrelsen ikke må drøfte eller udtale sig om. Dette er: Forhold, der vedrører det enkelte barn Forhold til det enkelte dagplejehjem og godkendelse af dagplejehjem Udstikning af regler for og administration af områdeinstitutionen Personaleforhold Hvordan bliver jeg medlem af områdebestyrelsen? Det er den siddende bestyrelse der indkalder til valg. Valget afholdes på et forældremøde, som afholdes inden udgangen af oktober kvartal. Valgperioden er på to år. Suppleanter vælges for 1 år af gangen. Medarbejderrepræsentanter og suppleanter vælges på et personalemøde og valgperioden er ligeledes på to år. Hvis man som forældre er interesseret i at vælges ind i områdebestyrelsen, er det kutyme, at man udtrykker sig om sine holdninger, kompetencer og mærkesager vedvalget. Det er ligeledes godt, hvis man inden valget, har gjort sig nogle tanker om hvad

10 bestyrelsesarbejdet indebærer. Det kræver engagement og tid, hvis man vil være en del af områdebestyrelsens arbejde. Områdebestyrelsen holder minimum fire møder om året, men der kan forekomme flere møder. Områdebestyrelsesmedlemmer 2016 Formand Signe Tillisch

11 0-5 år, Frugthaven Valgperiode 2 år - restperiode 1 år Næstformand Stefanie Høy Brink [email protected] 0-5 år, 6-9 år, Firkløveren, Langebjerg Fritidshjem Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år Medlemmer Nina Mørk Sørensen [email protected] 0-5 år, Firkløveren Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år Louise Bødker Evald [email protected] 0-5 år, Søstjernen Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år Kenneth Egelund Hansen [email protected] 0-5 år, Frugthaven Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år Jannie Berwald Sørensen [email protected] 0-5 år, Humlebæk Børnehave, Søstjernen

12 Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år Charlotte Mathiassen [email protected] 6-9 år, Sletten Fritidsakademi Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år Morten Stausholm [email protected] 0-5 år, Sletten Legeakademi Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år Casper Baasch Sander [email protected] 0-5 år, Søstjernen Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år Uden stemme Camilla Steffensen [email protected] 0-2 år, Dagplejen i Humlebæk Suppleanter Julie Ninn-Hansen [email protected] 0-5 år, Sletten Legeakademi Valgperiode 1 år - Restperiode 1 år

13 Nikolaj Unmack Nielsen 0-5 år, 6-9 år, Frugthaven, Langebjerg Fritidshjem Valgperiode 1 år - Restperiode 1 år Medarbejderrepræsentanter Birgitte Sinding [email protected] 0-5 år Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år Jesper Nordal Henriksen [email protected] 0-5 år Valgperiode 2 år - Restperiode 1 år Anita Grønborg Hansen år Valgperiode 2 år - Restperiode 2 år Forældrekontaktudvalg I hver afdeling af områdeinstitutionen er der et forældrekontaktudvalg, der består af minimum tre og maksimum syv forældrerepræsentanter.

14 Forældrekontaktudvalget skal sikre den lokale dialog og sparring omring dagligdagen og skal fungere som et forpligtende samarbejdsorgan, så forældrenes perspektiv inddrages i udvikling af Børnehusene Humlebæk og Dagplejen. Forældrekontaktudvalget kan tjene som baggrundsgruppe for bestyrelsesmedlemmer, der har brug for et forbindelsesled til forældregruppen i den afdeling, de sidder for. Der afholdes minimum to møder årligt sammen med daglig leder/dagplejepædagog. Hvad laver et forældrekontaktudvalg? I forældrekontaktudvalget arbejdes der eksempelvis med følgende: Sparring og lokal dialog til områdebestyrelsen Planlægning af sociale arrangementer såsom sommerfest, julearrangement mv. Dialog om hvorledes den pædagogiske dagligdag fungerer Udveksling af nye idéer og tiltag Drøftelse af forskellige emner fra institutionens dagligdag

15 Organiserer portrætfotografering af børnene Forældrekontaktudvalgene har ingen formel beslutningskompetence og kan derfor kun fungere som et rådgivende og kommunikerende organ. Hvordan bliver jeg medlem af et forældrekontaktudvalg? Hvis du ønsker at blive en del af dit lokale forældrekontaktudvalg kan du stille op til valget på forældremødet i april måned. Hvis du har yderligere spørgsmål er du velkommen til at kontakte lederen i din institution.

16