TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 6. maj 2015 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Camilla Schwalbe, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Camilla Schwalbe, Frants Nielsen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Slidlag Godkendelse af samarbejdsaftale med Region Hovedstaden om rådgivning og vurdering fra Klinisk Funktion Godkendelse af opnormering i Integrationsteamet som følge af øget flygtningekvote i Konsekvenser af stigende flygtningekvote i Privat indkvartering af flygtninge Logning af færden på skolernes net Ansøgning om tillægsbevilling til dækning af vikarudgifter i Tårnby kommunes administration i forbindelse med graviditetsgener Likviditetsoversigt - april kvartal Opgørelse for kontrolenheden for 1. kvartal Tilskud til DHL-stafetten Udtræden af skolebestyrelsen på Løjtegårdsskolen Afslag Dagpengerefusion - LUKKET SAG Afvigelse fra personalepolitikken ved stillingsnedsættelse - LUKKET SAG Klage i Jobcentret - LUKKET SAG Ansættelse af skoleleder på Løjtegårdsskolen - LUKKET SAG Praktik i udlandet for PAU-elev - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Ansøgt afsked - LUKKET SAG Uansøgt afsked - LUKKET SAG Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Indstilling til skriftlig advarsel - LUKKET SAG...35 Bilagsoversigt

3 Økonomiudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 15/1328 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 Økonomiudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 15/1328 Sagsansvarlig: cel.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 Økonomiudvalget d Slidlag 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/7890 Sagsansvarlig: asa.tf Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Teknisk Forvaltning har udarbejdet et forslag til renovering af asfaltslidlag på kommuneveje (kørebane og cykelsti) i Teknisk Forvaltning søger hermed om frigivelse af midler til slidlag på de kommunale veje. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Teknisk Forvaltning har vurderet kommunevejenes tilstand og anbefaler, at der lægges slidlag på følgende strækninger i 2015 i prioriteret rækkefølge: 1. Englandsvej mellem Vandtårnet og Løjtegårdsvej: Kørebane. 2. Sneserevej mellem Englandsvej og Tårnby Torv: Kørebane. 3. Ugandavej foran Skelgårdsskolen: Cykelsti 4. Kastrupvej mellem Sirgræsvej og Gammel Kirkevej: Cykelsti I forbindelse med slidlagsarbejdet forbedrer/udskifter Teknisk Forvaltning betonkantsten på de steder, hvor det er nødvendigt. Teknisk Forvaltning udbyder projektet umiddelbart efter udvalgets godkendelse, således udlægning af slidlag kan gå i gang i løbet af sommeren LOVGRUNDLAG Englandsvej, Sneserevej, Ugandavej og Kastrupvej er kommunale veje, hvor Tårnby Kommunalbestyrelse er både vejmyndighed og ejer iht. Lov om Offentlige Veje. ØKONOMI Der er i budget 2015 afsat 4 mio. kr. Teknisk Forvaltning indstiller, at slidlag udføres i prioriteret rækkefølge indenfor budgetrammen. Teknisk Forvaltning har i december 2014 udført arbejde på Amager Strandevej, som har kostet ca kr. Beløbet blev finansieret af slidlagsbudget. Teknisk Forvaltning har sammen med rådgiver skønnet priser på slidlagsarbejdet i Englandsvej mellem Vandtårnet og Løjtegårdsvej: Skønnet udgift: kr. Kantstenarbejder (følgearbejder): Skønnet udgift: kr. Sneserevej mellem Englandsvej - Tårnby Torv: Skønnet udgift: kr. 4

6 Økonomiudvalget d Ugandavej cykelsti nordsiden: Skønnet udgift: kr. Kastrupvej cykelsti mellem Sirgræsvej Gammel Kirkevej: Skønnet udgift: kr. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at udvalget over for Økonomiudvalget anbefaler, 1. at der frigives kr. fra kontoen Slidlag på veje. 2. at der lægges slidlag i 2015 i prioriteret rækkefølge, som anført, indenfor budget rammen. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Slidlag kort 60775/15 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. Oversendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 5

7 Økonomiudvalget d Godkendelse af samarbejdsaftale med Region Hovedstaden om rådgivning og vurdering fra Klinisk Funktion Åben sag Sagsnr.: 15/2999 Sagsansvarlig: kdk.as Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Der er udarbejdet ny samarbejdsaftale mellem Region Hovedstaden og Tårnby Kommune om rådgivning og vurdering fra Klinisk Funktion, herunder sundhedskoordinatorfunktionen. I samarbejdsaftalen fastlægges rammer og vilkår for sundhedskoordinatorens arbejde og for samarbejdet mellem Region Hovedstaden og Kommunen. Samarbejdsaftalen forelægges til godkendelse. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Rehabiliteringsteamet behandler sager vedr. ressourceforløb, fleksjob, førtidspension samt løbende sygedagpengesager vedrørende jobafklaringsforløb og kategori 3 sager. Det vurderes, at Rehabiliteringsteamet skal vurdere omkring 300 sager i 2015 svarende til 200 ordinære rehabiliteringssager (ressourceforløb, fleksjob og førtidspension) og 100 løbende sygedagpengesager (jobafklaringsforløb og kategori 3 sager). Dragør Kommunes andel forventes at udgøre 60 sager. Det er primært pga. de mange løbende sygedagpengesager, herunder jobafklaringsforløb, at der er opstået et behov for ekstra mødedage i Rehabiliteringsteamet. Af samarbejdsaftalen fremgår, at der som udgangspunkt er afsat 44 mødedage. Forvaltningen har på baggrund af ovenstående givet tilsagn om afholdelse af i alt 50 mødedage. Socialmedicinsk Enhed har godkendt afholdelse af de 6 ekstra mødedage i Indholdet og vilkårene i samarbejdsaftalen er udformet på baggrund af forhandlinger mellem KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden. Dragør Kommune har godkendt samarbejdsaftalen. ØKONOMI Udgifter til sundhedskoordinator i 2015 (funktion ) 50 mødedage a kr. giver en samlet årlig udgift på kr. for sundhedskoordinatorens deltagelse i rehabiliteringsmøderne. Tårnby Kommune bliver faktureret som et samlet Jobcenter, hvorfor der skal budgetteres med en indtægt fra Dragør på kr. Den forventede udgift i 2015 forventes at blive kr. Sundhedskoordinator 2015 Tårnby Kommune kr. 6

8 Økonomiudvalget d Dragør Kommunes andel I alt kr kr. Nettoudgiften på kr. finansieres ved merindtægter vedr. integrationsområdet (funktion ), som følge af refusionsindtægter for 2014, der hentes hjem ved den endelige statsrefusion i maj Sundhedsfaglig rådgivning fra Klinisk Funktion i 2015 (funktion ) Ifølge 15 i Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. må Kommunen kun benytte sundhedsfaglig rådgivning og vurdering fra Klinisk Funktion. Sundhedsfaglig rådgivning 2015 fra Klinisk Funktion Tårnby Kommune kr. Dragør Kommune - Samlet udgift/indtægt 2015 Brutto udgifter kr. Indtægt fra Dragør Kommune kr. Udgifter netto Tårnby Kommune kr. Udgifter til Klinisk Funktion i 2. halvår af 2014 var kr. Grundet ventetidsproblematik hos Klinisk Funktion i 2014 har Jobcentret været nødsaget til at anvende anden lægefaglighed til udfyldelse af attester, speciallægeerklæringer og udredninger. Helårsudgiften for 2014 formodes på den baggrund at være kr. efter normalisering i 2. halvår af Jobcentret forventer, at køb af sundhedsfaglig rådgivning og udredninger hos Klinisk Funktion i 2015 ikke afstedkommer en merudgift, idet Klinisk Funktion erstatter køb hos andre udbydere/læger, hvorved der vil være en mindreudgift på kontoen for lægeerklæringer (funktion ). Udgifterne er indarbejdet i Arbejdsmarkeds- og beskæftigelsesudvalgets budgetforslag for INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget at: 1. Godkende samarbejdsaftalens indhold og vilkår godkendes. 2. Godkende indtægtsbevilling på kr. på funktion (Dragør Kommunes andel). 3. Godkende finansiering af sundhedskoordinator på netto kr., som finansieres ved en merindtægt på funktion i Godkende finansiering af sundhedsfaglig rådgivning m.v. fra Klinisk Funktion på netto kr., som finansieres ved mindreforbrug til lægeerklæringer på funktion /kam 7

9 Økonomiudvalget d BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Samarbejdsaftale mellem Region Hovedstaden og Tårnby Kommune 23631/15 2 Åben Klinisk funktion ydelseskatalog 17856/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 8

10 Økonomiudvalget d Godkendelse af opnormering i Integrationsteamet som følge af øget flygtningekvote i 2015 Åben sag Sagsnr.: 14/38995 Sagsansvarlig: kdk.as Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Kommunernes Landsforening har den 27. marts 2015 udmeldt de endelige kvoter til kommunerne. Heraf fremgår det, at Tårnby Kommune i 2015 skal forvente at modtage 99 flygtninge. Tårnby Kommunens kvote for 2016 er ligeledes udmeldt til 99 flygtninge. Den øgede kvote betyder et akut behov for ekstra personalemæssige ressourcer til Integrationsteamet i Jobcentret. Der søges om en opnormering i Jobcentret til at varetage sagsbehandling og integrationsindsatsen for det forhøjede antal flygtninge. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I december 2014 godkendte Økonomiudvalget en tillægsbevilling til dækning af øgede udgifter på flygtningeområdet i 2015 på baggrund af en udmeldt kvote på 38. En markant højere kvote end i 2014 hvor den udmeldte kvote var 22. Samtidig godkendte Økonomiudvalget en opnormering på ½ fuldtidsstilling til integrationsarbejdet. Den nye kvote er nu hævet fra 38 til 99, hvilket medfører et behov for en opnormering på 2 fuldtidsstillinger i integrationstemaet til varetagelse af integrationsarbejdet. Integrationsteamet opgaver er bl.a.: Afholdelse af lovpligtige samtaler i Jobcentret, hvor der drøftes danskuddannelse, praktik, jobsøgning, helbred etc. En stor del af flygtningene har massive socialeog helbredsmæssige udfordringer, som kræver udvidet socialfaglig indsats fra Integrationsteamets side. Udfyldelse af integrationskontrakt og erklæring om aktivt medborgerskab: Disse udfyldes pt. ikke ved modtagelsen, hvilket skyldes tidsmæssige udfordringer. De nyankomne flygtninge indkaldes til samtale inden for 1 måned, hvor kontrakt og erklæring udfyldes. Samtidig skal der afholdes samtaler hver 3. måned med de allerede registrerede flygtninge. Lovpligtig opfølgning i sager med familiesammenførte flygtninge: Disse flygtninge modtager kontanthjælp og har ofte massive sociale- og helbredsmæssige udfordringer, som kræver en udvidet socialfaglig indsats fra Integrationsteamets side. Lovpligtig opfølgning med selvforsørgende borgere, som er omfattet af Integrationsloven. Koordinering og planlægning af boliger og boligplacering inden modtagelse af flygtninge. Sikring af boliger eller indkvarteringsmuligheder til de nyankomne flygtninge. Modtagelse af nyankomne flygtninge. Hjælp til ansøgning om kontanthjælp og oprettelse af cpr. nr. Hjælpe med ansøgning om indskudslån og boligsikring, når der er fundet en lejlighed/lejebolig. 9

11 Økonomiudvalget d Fordeling af post til de flygtninge, der er midlertidigt boligplaceret, og som er adresseregistreret på rådhuset. Information om e-boks herunder modtagelse af digital post. Introduktion til kommunen, foreningslivet og muligheder for social integration, herunder de frivillige tiltag Kommunen har igangsat via frivillighedskoordinatorer. LOVGRUNDLAG Udlændingeloven 7-9 Integrationsloven kap. 9 1 & 45 ØKONOMI Integrationsmedarbejdere: Der er i december 2014 bevilget en opnormering i Integrationsteamet på 0,5 stilling, som følge af mertilgangen op til 38 flygtninge. Der er behov for yderligere medarbejderressourcer på 1,5 stilling i 2015 pr. 1. juni 2015 og 0,5 stilling i Budget 2015: 2016: Integrationsmedarbejdere kr kr. Fra 1. juni 2015 Normering i alt 1,5 2 Forvaltningen anmoder om en tillægsbevilling til opnormeringen af Integrationsteamet, som afholdes på funktion Finansiering: I forbindelse med regnskab 2014 er der ikke blev hjemtaget den fulde refusion, som kommunen er berettiget til på integrationsområdet (Funktion ). Indhentningen af den endelige statsrefusion for 2014 sker med indberetningen, der har frist 15. maj Beløbet på kr. kan finansiere merudgiften til løn til integrationsmedarbejdere i PÅTEGNING Påtegning fra Organisations- og Personaleafdelingen O og P har ingen bemærkninger idet opnormeringen er udgiftsneutral. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Økonomiudvalget at: 1. Godkende opnormering med 1,5 medarbejder til Integrationsteamet pr. 1. juni Godkende opnormering med i 0,5 medarbejder til Integrationsteamet i Godkende en tillægsbevilling i 2015 på kr. på funktion , der finansieres ved merindtægter på konto Godkende at opnormeringen på 2 stillinger indarbejdes i lønbudgettet for /kam 10

12 Økonomiudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Der godkendes en normeringsudvidelse med 1,5 stilling som angivet vedrørende Finansieres som tillægsbevilling. 11

13 Økonomiudvalget d Konsekvenser af stigende flygtningekvote i 2015 Åben sag Sagsnr.: 14/38995 Sagsansvarlig: clw.am Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen orienterede i februar 2015 Arbejdsmarkedsog Beskæftigelsesudvalget om de reviderede flygtningekvoter, som resulterer i et merforbrug på 7,0 mio. kr., som der søges om tillægsbevilling til. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den 27. januar 2015 blev udmeldt nye og opdaterede flygtningekvoter til kommunerne, hvor Tårnby Kommune i 2015 skal modtage 99 flygtninge i stedet for de tidligere udmeldte 38. I december 2014 godkendte Økonomiudvalget en tillægsbevilling på 1,5 mio. kr. til dækning af øgede udgifter for Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen på flygtningeområdet. Beregningen var baseret på modtagelse af 38 flygtninge i 2015, hvilket var en markant højere kvote end tidligere år. Den stigende flygtningekvote fra 38 til 99 medfører naturligvis ændringer i det budgetterede for 2015 og forventes at være udtryk for en fremadrettet tendens. Særlig opmærksomhed skal rettes på de indkvarteringsmæssige problemstillinger, som beskrives særskilt. Tårnby Kommune har de seneste år, trods stor opmærksomhed på problemet, fået en løbende længere venteliste for især enlige flygtninge til ledige lejligheder. Aktuelt er den midlertidige venteliste på 50, hvoraf de 9 skal akut boligindplaceres pr. 1. maj. Det medfører relativt store udgifter til indkvartering på campingplads og på hoteller. Forvaltningen forventer, at en meget stor del af de modtagne flygtninge vil være netop enlige fra især Syrien. Hvis den midlertidige indkvartering fortsat skal ske ved primært hotelindkvartering, vil det påføre Kommunen en meget stor ekstraudgift til indkvartering i Hver flygtning koster netto ca kr. pr måned alene i indkvartering. Det skal bemærkes, at Jobcentret allerede i marts 2015 har bestilt de sidste ledige camping- og hotelpladser i Tårnby og Dragør kommuner. Det medfører, at forvaltningen vil være nødsaget til at søge ledige hotelværelser i eksempelvis Københavns Kommune. Der henvises til selvstændig sag, hvor der foreslås at undersøge det private udlejningsmarked. I indstillingen til udvalget i december 2015 angav Forvaltningen, at ca. halvdelen af de modtagne enlige flygtninge skulle placeres på højskole. Selvom antallet af kvoteflygtninge stiger voldsomt, vil antallet af forventede højskoleophold ikke stige. Det skyldes faktorer som, at flere flygtninge end forventet har for store psykiske udfordringer til umiddelbart at kunne starte et ophold, at højskolerne ikke kan efterkomme efterspørgslen samt skæve opstartstidspunkter. 12

14 Økonomiudvalget d LOVGRUNDLAG Udlændingeloven 7-9 Integrationsloven kap. 9 1 & 45 ØKONOMI Stigningen på 61 flygtninge svarer til en stigning på 31 helårspersoner. De økonomiske konsekvenser i 2015 er således beregnet med udgangspunkt i en samlet stigning på 31 helårspersoner. De økonomiske konsekvenser opstilles herunder (nettoudgifter): Ydelse/aktivitet Regnskab 2014 Korrigeret budget 2015 Merudgifter 2015 (konto 5) Boligudgifter Kontanthjælp til udlændinge omfattet af integrationsprogram Danskuddannelse Handicap og Psykiatri Grundtilskud Resultattilskud Højskole I alt Note: Der er i 2014 ikke indhentet grundtilskud og resultattilskud. Dette vil ske i Merudgiften udgøres af: Udgifter til bolig er beregnet på baggrund af enhedsudgiften i Budget 2015 på kr. (31* kr. = kr.) Kontanthjælp til udlændinge omfattet af integrationsprogram er beregnet på baggrund af den budgetterede nettoudgift på kr. (31* kr. = kr.) Udgifter til danskuddannelse er beregnet på baggrund af nettoudgiften til danskuddannelse (31* kr. = kr.) Udgifter til Handicap og psykiatri er beregnet på baggrund af den procentvise stigning i antallet af flygtninge i forhold til nuværende udgifter til flygtninge hos Handicap og Psykiatri svarende til kr. Indtægten fra grundtilskud svarer til stigningen i antallet af helårspersoner og satsen for grundtilskud pr. 1. januar (31* kr. = kr.) Indtægten fra resultattilskud svarer til andelen, der udløser resultattilskud ud af stigningen på 31 helårspersoner.14 % af de 31 forventes at udløse resultattilskud for beskæftigelse og 17 % forventes at udløse resultattilskud for uddannelse svarende til kr. Samlet set medfører den nye flygtningekvote således en merudgift i 2015 på kr. Det skal bemærkes, at Staten samlet set kompenserer kommunerne for alle udgifter til flygtninge og andre, som hører under Integrationsloven i tre år. Det sker gennem: 13

15 Økonomiudvalget d % statsrefusion på alle ydelser og indsatser (der er her angivet nettoudgifter). Nettoudgifter til integrationsprogrammer er omfattet af budgetgarantien. hjemtagelse af et månedligt grundtilskud i alle tre år under Integrationsloven. Tilskuddet dækker de sociale merudgifter og andre generelle udgifter for målgruppen. hjemtagelse af resultattilskud for beståede danskprøver, opnået arbejde og afsluttet uddannelse. Udover ovenstående bidrager det generelle tilskuds- og udligningssystem og den særlige udligningsordning vedrørende flygtninge, indvandrere og efterkommere til omfordeling af midler mellem kommunerne. Imidlertid udløser stigningen i antallet af flygtninge et såkaldt investeringstilskud på kr. pr. flygtning, der modtages ud over den oprindeligt udmeldte kvote, svarende til (99-38) x kr. = kr. Hertil kommer et ekstraordinært integrationstilskud på kr. pr flygtning/familiesammenførte svarende til 101 nuværende flygtninge plus 99 modtagne = 200 x kr. = kr. Det samlede ekstraordinære tilskud forventes således i alt at udgøre kr. og bogføres under hovedkonto 7 og indgår således ikke under Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalgets budgetramme. Samlet set medfører det højere antal flygtninge merudgifter på Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalgets budgetramme på 7,0 mio. kr., som der søges tillægsbevilling om. Der til kommer der en indtægt på forventet på konto 7 i Det skal bemærkes, at der i forbindelse med regnskab 2014 ikke blev hjemtaget tilstrækkelig refusion på kontanthjælpsområdet, og forvaltningen derfor vil iværksætte alle nødvendige tiltag til at disse refusionsindtægter fra tidligere år hjemtages i Der forventes således et betragteligt indtægtspotentiale på adskillige millioner, som vil blive tilført kassen, når indtægten foreligger. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget, at indstille overfor Økonomiudvalget at: 1. godkende en tillægsbevilling på netto kr., svarende til stigningen i antallet af flygtninge 2. godkende flytning af kr., som følge af merudgifter til Handicap og psykiatri, fra Arbejdsmarkeds og Beskæftigelsesudvalget til Sundheds- og Omsorgsudvalget. Fra refusionsindtægter på funktion til funktion sagen forelægges til orientering i Sundheds- og Omsorgsudvalget. BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN Tiltrådt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget. 14

16 Økonomiudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt med undtagelses af boligudgifterne, som der bliver set konkret på, når boligplaceringerne kendes. Bjarne Thyregod var uenig i, at bevillingen til boligudgifterne ikke medtages på nuværende tidspunkt. Paw Karlslund tager forbehold for udmeldingen af fordelingen af flygtninge for 2016 herunder Tårnby Kommunes kvote på 99 - samt efterfølgende kan se en problemstilling i forbindelse med familiesammenføring. 15

17 Økonomiudvalget d Privat indkvartering af flygtninge Åben sag Sagsnr.: 14/38995 Sagsansvarlig: dsp.as Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Udlændingestyrelsen har den 26. marts udmeldt den endelige udmelding på antallet kvoteflygtninge, som kommunerne skal modtage i Tårnby kommune skal forvente at modtage 99 flygtninge i løbet af 2015, som alle skal boligplaceres i kommunen. Forvaltningen foreslår at kommunen benytter sig af privat indkvartering til flygtninge i et vist omfang, samt lejer på det private lejemarked. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tårnby kommune står akut boligmangel i forhold til boligplacering af flygtningene. Da antallet af lejligheder, som kommunen råder over ikke er tilstrækkeligt til at opfylde behovet for indkvartering, har Jobcentret lavet aftaler med hoteller og campingpladser til indkvartering af de nuværende flygtninge. Det øgede antal flygtninge sætter et endnu større pres på behovet for indkvartering og nu er både campingpladser og hoteller fyldt op, hvilket betyder, at vi ikke har flere indkvarteringsmuligheder i kommunen. Indkvartering på højskoler kan ikke anvendes yderligere, da andre kommuner har fået øjnene op for ideen og erfaring har vist, at en del af flygtningene er traumatiserede og derfor skal have en anden indsats. Forvaltningen vil benytte kommunens hjemmeside til at orienterer om muligheden for at fremleje et værelse eller en lejlighed til kommunen, samt udarbejde en guide med svar på de oftest stillede spørgsmål til de borgere, som måtte være interesserede. Der udover foreslås at der annonceres efter familier der både kan fremleje et værelse og som ønsker at tage del i integrationen. ØKONOMI De nuværende omkostninger ved midlertidig boligindplacering: Tårnby kommune betaler 500 kr. pr. dag til Copenhagen GO hotel for et enkeltværelse uden køkken. Hvilket svarer til kr. pr. måned afhængig af antallet af dage i måneden. Et dobbeltværelse er betalingen 600 kr. pr. dag. Heraf er der en egenbetaling på 2122 kr. som beboeren selv skal betale uanset, hvor de er blevet indkvarteret. Nettoudgifter for en hel måned er således ca kr. Lejefastsættelsen på udlejning af værelser og boliger følger markedsværdien, der danner den øvre grænse for værdisættelsen ved udlejning. Man finder det lejedes værdi ved at sammenligne huslejen for andre sammenlignelige værelser/ boliger. Det lejede kan 16

18 Økonomiudvalget d dermed beskrives, som den gennemsnitlige lovlige husleje for andre værelser i området, som er sammenlignelige med hensyn til beliggenhed, art, størrelse, kvalitet, udstyr og vedligeholdelse. Såfremt lejeværdien i den private indkvartering ikke overstiger kr. pr. måned vil det være en besparelse for kommunen. Ved opslag på den Blå Avis og på Boloigportalen.dk fremgår det, at et værelse eller en lejlighed i postnummer 2770 koster mellem kr. i leje pr. måned eksklusiv indskud. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller overfor Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget at anbefale overfor Økonomiudvalget, at /kam 1. Forvaltningen bemyndiges til at indgå aftaler om privat indkvartering af flygtninge i lejede værelse i en privat indkvartering op til kr. i leje pr. måned og 2. Leje værelse op til kr. på såkaldte almindelige lejevilkår og 3. Leje hele lejligheder op til en månedlig husleje på kr. på almindelig lejevilkår. 4. At der annonceres som foreslået. BESLUTNING I ARBEJDSMARKEDS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET DEN Tiltrådt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. Paw Karslund forudsatte, at den nødvendige behandling/støtte var iværksat inden boligplaceringen. 17

19 Økonomiudvalget d Logning af færden på skolernes net Åben sag Sagsnr.: 15/8321 Sagsansvarlig: sij.uk Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen har sendt høringsskrivelse til Skolebestyrelser om, at al færden på skolens net fremadrettet bliver logget. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Når folkeskolerne i Tårnby Kommune giver brugere, herunder elever adgang til netforbindelse, er Tårnby Kommune lovgivningsmæssigt forpligtet til at sørge for, at der bliver foretaget logning. Dels fordi det i dagligdagen er ønskeligt at kunne følge nettes driftstilstand, dels for at kunne verificere, hvem der - hvis en sådan sag skulle opstå - har benyttet nettet i forbindelse en evt. uretmæssig brug af kommunens maskiner. En uretmæssig brug af kommunens maskiner kan evt. medføre politianmeldelse. Ved anvendelse af elektroniske enheder ved skriftlige eksamener, foregår endvidere logning af netværkstrafik. Der er vedhæftet høringssvar fra skolerne. Særligt gøres opmærksom på, at høringssvar fra Pilegårdsskolen foranlediger uddybende afklaring, som Forvaltningen er ved at afklare. I forbindelse med elevernes adgang til netforbindelse på folkeskolerne vil Forvaltningen anmelde logningen til Datatilsynet i henhold til Datalovgivningen og sikre, at lovgivningen på området overholdes. HØRING Se Forvaltningens høringsskrivelse og indkomne høringssvar under bilag. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at al færden på skolens net fremadrettet bliver logget og at logning bliver anmeldt til Datatilsynet 2. at indstillingen efter Økonomiudvalgets beslutning fremsendes til efterretning i Børne- og Skoleudvalget. /MSV 18

20 Økonomiudvalget d BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Høringssvar - Log på net - Løjtegårdsskolen 71128/15 2 Åben Høringssvar - Log på skolens net - Korsvejens Skole 70462/15 3 Åben Høringssvar - Logning - Pilegårdsskolen 70478/15 4 Åben Høringssvar - Logning på internet - Skelgårdsskolen 70029/15 5 Åben Høringssvar - Logning på nettet - Nordregårdsskolen 70036/15 6 Åben Høringssvar - log på internettet - Skottegårdsskolen 70045/15 7 Åben Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget 54707/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 19

21 Økonomiudvalget d Ansøgning om tillægsbevilling til dækning af vikarudgifter i Tårnby kommunes administration i forbindelse med graviditetsgener. Åben sag Sagsnr.: 12/2591 Sagsansvarlig: abf.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Der fremsendes hermed ansøgning om tillægsbevilling som følge af graviditetsbetinget fravær blandt personalet på Rådhuset. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I henhold til skrivelse til forvaltningscheferne af 3. juni 2005 er dækning af fravær ved graviditetsbetinget sygdom omfattet af en central pulje og finansieres af denne. Organisations- og personaleafdelingen fremsender ansøgning for 1. halvår 2015, hvor der søges om vikardækning i 4 måneder svarende til 641 timer. INDSTILLING Organisations- og personaleafdelingen indstiller til Økonomiudvalget: 1. At der ydes tillægsbevilling til Økonomisk forvaltnings lønkonto med kr. i forbindelse med graviditetsbetinget sygdom. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Lukket BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt idet tillægsbevillingen finansieres fra den centrale pulje. 20

22 Økonomiudvalget d Likviditetsoversigt - april kvartal 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/2385 Sagsansvarlig: heh.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Likviditetsoversigt for april kvartal INDSTILLING Økonomi- og Planlægningsafdelingen anbefaler over for Økonomiudvalget, 1. at likviditetsoversigten for april kvartal 2015 tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Endelig anlægsoversigt.pdf 80346/15 2 Åben _v1_Sammentællingsark anlæg - april kvartal 2015.pdf 84671/15 3 Åben _v1_Forside - april kvartal 2015.pdf 84669/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 21

23 Økonomiudvalget d Opgørelse for kontrolenheden for 1. kvartal 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/11885 Sagsansvarlig: jgu.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Vedlagt fremsendes opgørelse for kontrolenheden for 1. kvartal Kontrolenheden har for 1. kvartal 2015 udfærdiget opgørelse over sager, hvor borgere har modtaget sociale ydelser uretmæssigt, eller hvor der er mistanke om, at borgerne har modtaget sociale ydelser uretmæssigt. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Kontrolenheden har i 1. kvartal 2015 modtaget 64 sager fra henholdsvis borgere, andre afdelinger på Rådhuset, SKAT og Udbetaling Danmark. Henvendelserne er fordelt på nedenstående kategorier: Henvendelser vedr. dobbelt forsørgelse, hvor borgeren fx har modtaget arbejdsindtægter samtidig med udbetaling af kontanthjælp Modtaget 40 sager Færdiggjort 35 sager med et samlet tilbagebetalingskrav på kr ,47 5 sager er under fortsat behandling Henvendelser vedr. dobbelt forsørgelse, hvor borgeren fx har modtaget arbejdsindtægter samtidig med udbetaling af sygedagpenge Modtaget 16 sager Færdiggjort 16 sager med et samlet tilbagebetalingskrav på kr ,- Henvendelser vedr. evt. samliv samtidig med udbetaling af ydelser til enlig forsørger Modtaget 4 sager Færdiggjort 2 sager. I begge sager var udbetalingen korrekt 2 sager er under fortsat behandling 22

24 Økonomiudvalget d Henvendelser vedr. dobbelt forsørgelse, hvor borgeren fx har modtaget arbejdsindtægter samtidig med udbetaling af fx flekslønstilskud, ledighedsydelse mv. Modtaget 4 sager Færdiggjort 3 sager med et samlet tilbagebetalingskrav på kr ,42 1 sag er under fortsat behandling Der er således for perioden 1/1 31/ et tilbagebetalingskrav på kr ,89. Derudover er de sidste sager for 2014 færdigekspederet, og det bevirkede et tilbagebetalingskrav på kr ,43. Samlet tilbagebetalingskrav ekspederet i perioden 1/1 31/ er således kr ,32. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller over for Økonomiudvalget, jse 1. at opgørelse for 1. kvartal 2015 for kontrolenheden tages til efterretning. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 23

25 Økonomiudvalget d Tilskud til DHL-stafetten 2015 Åben sag Sagsnr.: 15/11159 Sagsansvarlig: EHH.OF Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Lonnie Eriksen søger, på vegne af Tårnby Kommunes personale, om tilskud til DHLstafetten Der er tilmeldt 20 hold med medarbejdere fra Tårnby Kommune til DHLstafetten fredag den i Fælledparken. Udgiften inkl. telte m.v. forventes at blive ,50 kr. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er tidligere, gennem ITR, givet tilskud til at personalet deltager i DHL-stafetten. Selvom ITR er nedlagt pr er kommunens personalets interesse for DHLstafetten fortsat stor, hvorfor Lonnie Eriksen har påtaget sig opgaven at koordinere tilmeldinger m.v. Tilskuddet på kr ,50 foreslås bevilliget fra artskonto , Tilskud til sociale arrangementer PSP-element XG ØKONOMI 20 hold á 660,- kr. = ,00 kr. Ordregebyr = 12,50 kr. Telt(e) til 96 pers. = ,00 kr. Mad = ,00 kr. Udgifter i alt = ,50 kr. Opstilles færre end 20 hold, får kommunen penge retur for de hold, som ikke stilles. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller overfor Økonomiudvalget, at 1. tilskud på kr ,50 bevilges fra Tilskud til sociale arrangementer PSPelement XG BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.DOC 74025/15 2 Åben Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.DOC _v1_Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.doc 74025/15 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 24

26 Økonomiudvalget d Udtræden af skolebestyrelsen på Løjtegårdsskolen Åben sag Sagsnr.: 15/12196 Sagsansvarlig: mhe.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe RESUMÉ Der er modtaget meddelelse om, at Mauricio Diaz Brito ønsker at udtræde af skolebestyrelsen på Løjtegårdsskolen, da han i forbindelse med sit arbejde er flyttet til Dubai for en periode på 1-2 år. Suppleant Peter Sterregaard indtræder i skolebestyrelsen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I henhold til beslutning i Økonomiudvalget den behandler skolen selv sager om udtræden af skolebestyrelsen, hvor udtræden skyldes naturlige årsager, f.eks., at et barn ikke længere går på skolen. Økonomiudvalget skal blot orienteres om ændringen. LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen, nr. 114 af Kommunalbestyrelsen træffer efter anmodning beslutning om fritagelse for hvervet som forældrerepræsentant i en skolebestyrelse, såfremt vedkommende på grund af sin helbredstilstand, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende har rimelig grund til at ønske sig fritaget for hvervet. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler overfor Økonomiudvalget, jse 1. at Mauricio Diaz Briats udtræden af skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen tages til efterretning. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 25

27 Økonomiudvalget d Afslag Dagpengerefusion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/464 Sagsansvarlig: mbv.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 26

28 Økonomiudvalget d Afvigelse fra personalepolitikken ved stillingsnedsættelse - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/12313 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 27

29 Økonomiudvalget d Klage i Jobcentret - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/7137 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 28

30 Økonomiudvalget d Ansættelse af skoleleder på Løjtegårdsskolen - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/1221 Sagsansvarlig: TPE.OF Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 29

31 Økonomiudvalget d Praktik i udlandet for PAU-elev - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 13/18088 Sagsansvarlig: bad.of_slettet_1 Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 30

32 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/710 Sagsansvarlig: khn.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 31

33 Økonomiudvalget d Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/766 Sagsansvarlig: khn.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 32

34 Økonomiudvalget d Uansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 15/9523 Sagsansvarlig: jan.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 33

35 Økonomiudvalget d Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/3765 Sagsansvarlig: MHY.OF Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 34

36 Økonomiudvalget d Indstilling til skriftlig advarsel - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 01/61 Sagsansvarlig: mth.of Fraværende: Afbud: Frants Nielsen, Camilla Schwalbe 35

37 Økonomiudvalget d Bilagsoversigt 3. Slidlag Slidlag kort (60775/15) 4. Godkendelse af samarbejdsaftale med Region Hovedstaden om rådgivning og vurdering fra Klinisk Funktion 1. Samarbejdsaftale mellem Region Hovedstaden og Tårnby Kommune (23631/15) 2. Klinisk funktion ydelseskatalog (17856/15) 8. Logning af færden på skolernes net 1. Høringssvar - Log på net - Løjtegårdsskolen (71128/15) 2. Høringssvar - Log på skolens net - Korsvejens Skole (70462/15) 3. Høringssvar - Logning - Pilegårdsskolen (70478/15) 4. Høringssvar - Logning på internet - Skelgårdsskolen (70029/15) 5. Høringssvar - Logning på nettet - Nordregårdsskolen (70036/15) 6. Høringssvar - log på internettet - Skottegårdsskolen (70045/15) 7. Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget (54707/15) 9. Ansøgning om tillægsbevilling til dækning af vikarudgifter i Tårnby kommunes administration i forbindelse med graviditetsgener. 1. (Lukket bilag) 10. Likviditetsoversigt - april kvartal Endelig anlægsoversigt.pdf (80346/15) _v1_Sammentællingsark anlæg - april kvartal 2015.pdf (84671/15) _v1_Forside - april kvartal 2015.pdf (84669/15) 12. Tilskud til DHL-stafetten Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.DOC (74025/15) 2. Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.DOC _v1_Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.doc (74025/15) 36

38 Bilag: 3.1. Slidlag kort Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 60775/15

39 Cykelsti Kørebane Cykelsti

40 Bilag: 4.1. Samarbejdsaftale mellem Region Hovedstaden og Tårnby Kommune Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 23631/15

41 Samarbejdsaftale mellem Tårnby Kommune og Region Hovedstaden om rådgivning og vurdering fra Klinisk Funktion, herunder sundhedskoordinatorfunktionen

42 1.1. Aftalens regionale part 1.2. Aftalens kommunale part Socialmedicinsk afdeling Frederiksberg Hospital Tårnby Kommune Amager Landevej Kastrup 1, Aftalens formål Som følge af Folketingets vedtagelse af førtidspensions- og fleksjobreformen i 2012 og sygedagpengereformen i 2014 har Region Hovedstaden og Tårnby Kommune indgået følgende aftale jvf. Bekendtgørelse om kommuner og regioners samarbejde om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering i sager om ressourceforløb, fleksjob, førtidspension m.v.( BEK nr af 23/12/2014 ) Aftalen fastlægger rammerne for samarbejdet mellem kommunen og regionen om sundhedsfaglig rådgivning og vurdering i sager om førtidspension, ressourceforløb, fleksjob, tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende og sygedagpengesager. 2. Generelt om samarbejdet Der er tale om et samarbejde, der for begge parter er under udvikling. Derfor er det nødvendigt, at der er en tæt dialog både lokalt og regionalt i Samarbejdsforum for Klinisk Funktion. Især er umiddelbar dialog om den konkrete arbejdsudførelse og dimensionering af kapaciteten vigtig. Der er enighed om, at kommunerne bør sikres et omkostningseffektivt tilbud. Regionen forpligter sig derfor til at fremlægge et budget og årsregnskab for sundhedskoordinatorfunktionen og klinisk funktion for Samarbejdsforum. Der skal løbende følges op på antal sager, møder og økonomi i henholdsvis Klinisk Funktion og Sundhedskoordinatorfunktion. Socialmedicinsk Afdeling giver hvert halvår en kortfattet status udsendt til KKR Hovedstaden om hvorvidt den forventede udvikling holder. Såfremt der forudses skred i antallet af sager skal SME varsle dette til KKR Hovedstaden og Samarbejdsforum. Tilsvarende har kommunerne pligt til at varsle, såfremt de kan forudse skred i antal sager til henholdsvis sundhedskoordinatorfunktion og ydelser til Klinisk Funktion. 3. Forventet antal dage hvor sundhedskoordinator har fremmøde i kommunen Aftalen er en samarbejdsaftale mellem kommunen og regionen om den sundhedsfaglige rådgivning og vurdering i sager, der skal behandles eller er behandlet (løbende sager) i rehabiliteringsteamet. Rehabiliteringsteamet behandler sager om: a. Ressourceforløb, fleksjob, tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende og førtidspension b. Sygedagpengesager i henhold til lovgivningen Regionen forpligter sig over for kommunen til at kunne levere en sundhedskoordinator og i dennes fravær pga. ferie eller sygdom en afløser for denne 44 uger om året. Ved sygemelding senere end 24 timer før rehabiliteringsteammødet kan regionen dog ikke garantere en afløser. Regionen og kommunen har aftalt fremmødedage for sundhedskoordinator i perioden: efter vedhæftede produktionsplan (bilag x). Produktionsplanen skal indeholde oplysninger om: 1. Mødedage (med dato angivelser) 2. Antal sager der forventes afviklet på de angivne mødedage fordelt på - 2 -

43 a. Antal førtidspensions- og fleksjobsager b. Antal sygedagpengesager Produktionsplanen skal som minimum række 6 måneder frem og kan kun ændres efter forudgående aftale med kommunen. Ændringer i produktionsplanen vil forudsætte et varsel på minimum 3 måneder. Af den fremsendte produktionsplan for Tårnby Kommune fremgår, at der er planlagt i alt 50 mødedage i Der vil i en periode på sammenlagt 11 uger skulle afholdes 2 ugentlige rehabiliteringsmøder i Tårnby Kommune. Følgende uger tilstræbes forlods planlagt til ferie Uge 42 (efterårsferie) Uge 52 og uge 1 (jul og nytår) Ugen med skærtorsdag og langfredag (påske) 2 af ugerne og 32 (sommerferie) Kommunen forpligter sig til at stille arbejdsplads og velfungerende internet til rådighed for sundhedskoordinatoren. Kommunen skal levere en skriftlig vejledning til internetadgang med bl.a. brugernavn og adgangskode. Kommunen skal levere en skriftlig vejledning mht., hvordan sundhedskoordinator uhindret skaffer sig adgang til kommunen på mødedagene. Vejledningen skal også kunne anvendes når sædvanlig sundhedskoordinator erstattes af en afløser, fx i forbindelse med sygdom. En mødedag defineres som én dags fremmøde i kommunen svarende til 7,5 time, og skal som hovedregel være placeret mellem kl og I de 7,5 time er indregnet 30 minutters pause til frokost. Det tilstræbes, at der tilknyttes faste sundhedskoordinator til hver enkelt kommune over en periode på måneder ad gangen. Parterne er enige om at foretage en løbende overvågning af følgende forhold: Antal faktiske sager/mødedag i forhold til aftalte sager/mødedag Brugen af sundhedskoordinator til andre opgaver end opgaven direkte relateret til rehabiliteringsmøderne (forberedelse og deltagelse), for eksempel rådgivning i løbende sager samt indhentning af journaloplysninger, kontakt til egen læge eller andre behandlende læger Om antallet af sager, der vurderes i Klinisk Funktion, svarer til det forudsatte. I forhold til det løbende samarbejde aftales, at spørgsmål vedr. almindelig drift skal afklares løbende og umiddelbart. Kommunen og regionen udpeger hver en fast kontaktperson. Kontaktpersonerne drøfter ved behov udviklingen i forhold til behovet for rådgivning i løbende sager mv. 4. Sundhedskoordinatorfunktionen Sundhedskoordinator er læge. Sundhedskoordinators arbejde, fraset akutte sager og forberedelse, udføres ved fremmøde i kommunen At en sag hører til aftaleområdet defineres ved at sagen har været på eller skal på rehabiliteringsteammøde. Sundhedskoordinatorens overordnede funktion er at levere lægefaglig ekspertise inden for bio-psykosociale årsager til sygefravær og arbejdsløshed med det formål: at kvalitetssikre sagens lægelige oplysninger og vurderinger at vurdere om borgeren er relevant udredt at vurdere om borgeren er relevant behandlet og trænet - 3 -

44 at vurdere om borgerens arbejdsevne er relevant afklaret at sikre fokus på borgerens arbejdsevne og potentiale, at kvalificere arbejdsfastholdelses- eller rehabiliteringstiltag. Sundhedskoordinators opgaver udføres ved: at screene sagerne forud for rehabiliteringsmødet samt udfylde screeningsblanket at gennemlæse sagsakter at give mundtlig rådgivning til kommunens sagsbehandlere i sager inden for aftaleområdet at indhente journaloplysninger fra fx hospital eller fra speciallægepraksis, hvis sagen ikke er fuldt belyst og evt. drøfte sagen med praktiserende læge deltage i rehabiliteringsteamets møder at medvirke til optimering og koordinering mellem kommuner og regionens sundhedsvæsen i forhold til kommunikation, udredning og indsats for den enkelte borger. Regionen tilstræber, at det er samme læge, der i den enkelte sag både screener og deltager i rehabiliteringsteamet, når sagen er på. Såfremt sagerne er sendt til Klinisk Funktion i rette tid, vil dette som hovedregel være tilfældet. I det følgende redegøres nærmere for opgaverne før, under og efter rehabiliteringsteamets møder: Før møderne Flexjob, ressourceforløb eller førtidspension Kommunen har senest 10 arbejdsdage før mødet i rehabiliteringsteamet lagt relevante akter (bl.a. den forberedende rehabiliteringsplan, LÆ 265, speciallægeerklæringer mm.) i MediConnectProces: o Mængden af aktsider pr. sag må som gennemsnit ikke overstige 50 sider målt pr. mødedag o Alle aktsider er sorteret, som beskrevet i MediConnectProces o Sagen er lagt i MediConnectProces, og de generelle anvisninger i relation hertil er fulgt o Kommunen angiver om sagen er besvaret (konfereret med sundhedskoordinator som tilstrækkelig belyst) eller ej o Sagen er kort fagligt resumeret separat eller indeholdt i den forberedende rehabiliteringsplan efter følgende disposition: Køn og alder Skole, uddannelse, erhverv Sociale forhold/belastninger. Beskrivelse af sygehistorien/den/de væsentligste problematik(er) Resume over sygehistoriens fakta (de væsentligste undersøgelser og udredninger) Behandlinger, træninger Afprøvning af funktions-/arbejdsevne Borgerens egne forventninger og barrierer Er sagen ikke besvaret udarbejder sundhedskoordinator på baggrund af den forberedende del af rehabiliteringsplanen, LÆ 265 og LÆ261 samt maks. 10 af kommunen markerede sider senest 5 arbejdsdage før mødet et kort notat og udfylder den aftalte screeningsblanket til kommunen, der indeholder oplysninger om følgende: o Er borgeren tilstrækkelig lægelig udredt/behandlet eller trænet, og hvad måtte evt. mangle o Er arbejdsevne relevant afprøvet o Er der noget, der kontraindicerer en evt. arbejdspraktik Kommunen vurderer på den baggrund om sagen skal på rehabiliteringsmøde Fastholdes sagen til det planlagte møde i rehabiliteringsteamet adviserer den ansvarlige i kommunen om at sagen er klar til rehabiliteringsmøde iflg. kommunens egne arbejdsgange Hvis sundhedskoordinatoren forud for mødet vurderer det nødvendigt, at anbefale at kommunen sender borgerens sag til vurdering i Klinisk Funktion skal dette meddeles kommunen i så god tid for

45 ud for mødet som muligt. Sygedagpenge Kommunen har senest 5 arbejdsdage før mødet i rehabiliteringsteamet lagt relevante akter i Medi- ConnectProces. På mødet i rehabiliteringsteamet Under behandlingen af sager på mødet i rehabiliteringsteamet bidrager sundhedskoordinatoren med sundhedsfaglig rådgivning og indgår i dialogen med borgeren og de øvrige medlemmer af teamet om borgerens mulighed for at udvikle funktions- og arbejdsevne, herunder fastholde eller genetablere sig på arbejdsmarkedet. Sundhedskoordinatorens sundhedsfaglige vurdering af sagen skal altid indgå i rehabiliteringsteamets indstilling. Når der på rehabiliteringsteamets møde viser sig behov for yderligere lægelige oplysninger kan sundhedskoordinator: Direkte indhente oplysninger fra regionens journalsystem. Det forudsætter at borgerens samtykke foreligger Anbefale at kommunen anmoder borgeren om at tage kontakt til praktiserende læge, der tager stilling til yderligere undersøgelser eller behandling Anbefale at kommunen sender borgerens sag til vurdering i Klinisk Funktion, jf. bilag om ydelser fra Klinisk Funktion. Anbefalingen skal indeholde oplysninger om hvilke helbreds-, ressource-, funktionseller arbejdsmæssige eller andre oplysninger der mangler, er modstridende eller ønskes yderligere belyst. Særlige procedurer i hastende førtidspensionssager etc. Ved sager fx med udstedt terminalerklæring eller oplysninger om hurtig alvorlig og progredierende sygdom, hvor yderligere lægelig behandling skønnes udsigtsløs, kontakter kommunens kontaktperson sekretariatet på Socialmedicinskenhed telefonisk. Relevant lægefaglig dokumentation fremsendes til sekretariatet via den sædvanlige elektroniske adgang med præcis angivelse af, hvilke spørgsmål der ønskes besvaret. Notat returneres i hovedreglen samme dag eller senest næste dag. Pris og afregning vedrørende sundhedskoordinatorer Dagsprisen er kr. pr. mødedag regnet fra 1. juli Denne dagspris ligger fast for 2015 og Efter 2016 kan der ske aftalte reguleringer af prisniveau. Til grund for mødedagsprisen er forudsat, at der holdes møder i 2015, med gennemsnit 7 sager pr. mødedag. Prisen reguleres årligt med løn- og prisudviklingen, således som denne opgøres i regionens årlige budgetforudsætninger. I mødedagsprisen er indregnet sundhedskoordinators forberedelse til rehabiliteringsmøder, sundhedskoordinatorens sundhedsfaglige rådgivning og udtalelser i løbende sager inden for aftalens område. Prisen dækker de omkostninger forbundet med sundhedskoordinatorfunktionen som Klinisk Funktion i øvrigt har til personale, supervision af sundhedskoordinator, mødevirksomhed i Klinisk Funktion, befordring, ferie og pension, husleje, it-system mm. Det er under forhandlingerne om revision af aftalen besluttet, at en difference mellem den faste dagspris og faldende bagvedliggende omkostninger fx ved øget ansættelse af fastansatte læger anvendes til at nedbringe det samlede underskud, som Klinisk Funktion har konstateret fra 1. juli 2013 til og med 30. juni Dokumentation herfor sker via Klinisk Funktions årsregnskab. Når dette underskud er dækket, skal dagsprisen reguleres ud fra de bagvedliggende omkostninger

46 Kommunen betaler for sundhedskoordinatorfunktionen månedsvis bagud. Det er en forudsætning, at regionen mindst 2 uger forinden har udsendt en faktura. Kommunen er ansvarlig for at møder kan afvikles sikkerhedsmæssigt forsvarligt og at de lokaler der bruges er indrettede med relevante flugtveje og alarmsystemer. Kommunen har ret til at få en ny sundhedskoordinator efter forhandling med ledelsen i Klinisk Funktion, hvis kommunen vurderer, at der er væsentlige samarbejdsproblemer med den sundhedskoordinator, som regionen har stillet til rådighed for kommunen. 5. Vurdering i Klinisk Funktion Ressourceforløb, fleksjob, tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende og førtidspension Kommunen kan efter anbefaling fra sundhedskoordinatoren eller rehabiliteringsteamet anmode Klinisk Funktion om en vurdering af borgerens helbredssituation i forhold til mulighederne for at arbejde eller deltage i uddannelse i sager, som skal behandles i rehabiliteringsteamet samt i løbende sager om ressourceforløb, fleksjob, tilskud til selvstændigt erhvervsdrivende og førtidspension. Sygedagpenge Kommunen kan for sygemeldte med komplekse problemer (kategori 3-sager) efter anbefaling fra sundhedskoordinatoren eller rehabiliteringsteamet anmode Klinisk Funktion om en vurdering af borgerens helbredssituation i forhold til mulighederne for at arbejde eller deltage i uddannelse. Kommunen skal i sager, hvor den enkelte borger ikke ønsker at deltage i den anbefalede lægebehandling, anmode Klinisk Funktion om at udarbejde en lægeudtalelse indholdene en vurdering af den forslåede behandling samt anvisning af eventuelle andre behandlingsmuligheder. For personer i andet 2-årige jobafklaringsforløb (efter ca. 3,5 år) kan kommunen anmode regionens sundhedskoordinator om, at afholde en grundig samtale med borgeren om dennes mulighed for at udvikle arbejdsevne. Det forudsættes, at samtalen kan afholdes på de dage sundhedskoordinator er i kommunen. Fælles Når det er relevant i den enkelte sag, skal Klinisk Funktion, som led i sin vurdering, indhente journaloplysninger fra hospitaler og privatpraktiserende speciallæger eller kontakte den praktiserende læge, behandlende hospitalsafdeling, privatpraktiserende speciallæge, psykolog, kiropraktor eller fysioterapeut for uddybning og supplering af foreliggende helbredsoplysninger. Efter konsultation med borgeren afgiver Klinisk Funktion sin vurdering til kommunen i form af en attest. I de tilfælde hvor der skal foretages yderligere udredninger fremsender Klinisk Funktion en foreløbig redegørelse. Regionen leverer lægeattesten eller den foreløbige redegørelse senest 15 dage efter konsultation og senest 30 dage efter, at regionen har modtaget anmodningen fra kommunen. Der aftales dog en anden frist, hvis der i en konkret sag er omstændigheder, der bevirker, at det ikke er muligt at levere lægeattesten inden for fristen. Kommunerne er forpligtet til at indhente relevant og gyldig fuldmagt til Klinisk Funktion, samt til at videresende allerede indhentede lægelige akter for at undgå dobbeltarbejde. Habilitet Vurderingen i Klinisk Funktion bør ikke foretages af den læge, som tidligere har behandlet borgerens sag som sundhedskoordinator

47 Klinisk Funktion kan ikke påføre kommunen udgifter til udredning, diagnosticering og behandling på områder, som er omfattet af regionens myndigheds- og ansvarsområde. Pris og afregning Udgangspunktet er at kommunernes finansiering af Klinisk Funktion skal dække Region Hovedstadens faktiske udgifter. Såfremt der er større afvigelser mellem finansiering og udgifter tages der en dialog om, hvordan der skabes overensstemmelse mellem kommunernes træk på Klinisk Funktion og Region Hovedstadens faktiske udgifter. Denne dialog tages i sammenhæng med den øvrige opfølgning på aftalen. Klinisk Funktions ydelser og priser gældende fra 1. juli 2014 fremgår af Bilag om Klinisk Funktions Ydelseskatalog. Priserne er beregnet ud fra en forudsætning om 700 sager pr år med en forventet fordeling på de allerede anvendte ydelsestyper (1, 3 og 4) svarer til det konstaterede efter udgangen af Der er fra 2016 mulighed for årlig aftalt regulering af priserne i Klinisk Funktion, idet der som minimum reguleres årligt med løn- og prisudviklingen, således som denne opgøres i regionens årlige budgetforudsætninger. Regionen og kommunen kan lokalt aftale, at Klinisk Funktion leverer andre ydelser end nævnt i ydelseskataloget. Det kan fx være efteruddannelse af eller hotline for praktiserende læger, sagsbehandlere, møde med borgere i kommunen mv. 6. Brug af teknologi i samarbejdet Kommunerne og Region Hovedstaden er enige om i videst muligt omfang at benytte ny teknologi til at understøtte samarbejdet (IT- kommunikationssystemer, videokonference mv.). Al elektronisk kommunikation mellem den enkelte kommune og sundhedskoordinator/klinisk Funktion skal foregå via MedCom standarderne. Det er aftalt, at MediConnectProces (indtil andet system måtte aftales) skal benyttes. Såfremt kommunen ikke anvender MediConnectProces indgås dialog med Socialmedicinskenhed om, hvornår systemet kan forventes implementeret. Indtil da afregnes særskilt til Socialmedicinskenhed for evt. ekstra medgået tid som følge af at anvende anden kommunikationskanal. Der aftales en fælles regional koordinering af ændringsønsker mv. til systemet. Det kan aftales, at der gennemføres forsøg med, at sundhedskoordinatoren kan deltage i rehabiliteringsteammødet via videokonference. Generelt bør videokonferencer i forbindelse med rehabiliteringsmøder dog undgås. Endvidere aftales det, at det ved akut sygdom hos den faste sundhedskoordinator, hvor det ikke er muligt at sikre fysisk fremmøde fra en vikar, evt. kan være en mulighed at sundhedskoordinatoren deltager via videokonference i rehabiliteringsteamets møde. Tårnby Kommune har ikke udstyr til afholdelse af videokonference, hvorfor dette ikke er en mulighed. 7. Aftaleperiode og genforhandling af aftalen mv. Denne samarbejdsaftale erstatter og anvendes med virkning fra 1. juli 2014 den tidligere samarbejdsaftale om sundhedskoordinator og Klinisk Funktion, der var gældende fra 1. juli Aftalen kan til enhver tid ændres ved gensidig aftale mellem parterne. Aftalen kan af parterne opsiges med 9 måneders varsel til den sidste hverdag i en måned. Såfremt der konstateres væsentlige ændrede aktivitetsforudsætninger kan aftalen genforhandles, efter et varsel på et halvt år

48 Aftalen skal evalueres med henblik på eventuel genforhandling, når den nationale evaluering foreligger. Ved lovændringer og lignende, der har væsentlig indflydelse på kontraktens omfang og/eller indhold, kan kontrakten genforhandles eller bortfalde, med virkning fra lovændringens ikrafttræden. Det paritetisk sammensatte Samarbejdsforum for sundhedskoordinatorer og Klinisk Funktion fortsætter med uændrede opgaver. Dog skal Samarbejdsforum også skal omfatte samarbejde vedrørende sygedagpengereformen. Dato og regionens underskrift Dato og kommunes underskrift Navn og titel Navn og titel Navn og titel - 8 -

49 Bilag: 4.2. Klinisk funktion ydelseskatalog Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 17856/15

50 Beskrivelse af ydelseskatalog i Klinisk Funktion Region Hovedstaden Januar 2015 Der beskrives her 4 ydelser fra Klinisk Funktion i hovedstadsregionen som kommunerne kan rekvirere. Der tages følgende forbehold for de beskrevne ydelser: De fastsatte priser er en maksimal udgift for denne type attest dog undtaget nedennævnte forbehold vedr. brug af tolk. Prisen reduceres forholdsvis, hvis undersøgelsen gennemføres på et mindre tidsforbrug end forudsat i regionens specifikation jvf. bekendtgørelsens 9 stk. 3. Der tages forbehold for landsdækkende lægeattestløsning, som kan ændre erklæringens indhold og prisfastsættelse jf. bekendtgørelsens 9 stk. 3. Generelt vil der i alle sager, hvor der bruges tolk blive tillagt en ekstra udgift på kr til dækning af ekstra tidsforbrug i forbindelse med tolkning og dertilhørende kommunikationsvanskeligheder. 1. Speciallægeundersøgelse- og erklæring Indikationen for speciallægeundersøgelse- og erklæring er typisk ønsket om en diagnostisk- og arbejdsevne afklaring af en veludredt borger, hvor det vurderes at problematikken kan samles, beskrives og vurderes ved en enkeltstående undersøgelse. Ved denne undersøgelse indkaldes borgeren til en lægelig undersøgelse*. Undersøgelsen foretages på baggrund af de akter, der foreligger på undersøgelsestidspunktet (dvs. hvad der er fremsendt fra kommunen og hvad der kan udskrives fra OPUS), og der konkluderes umiddelbart på baggrund undersøgelsen (der også indebærer en objektiv lægelig klinisk undersøgelse, hvis det er relevant). Erklæringen vil på baggrund af ovenstående forholde sig specifikt til de spørgsmål, der er rejst af kommunen samt i det omfang det er relevant og muligt forholde sig til følgende: Diagnose/problemforståelse Behov for yderligere afklaring/udredning Behandlingsmuligheder, +/- Årsag historie Tidligere/aktuelt funktionsniveau Tidligere/aktuel arbejdsevne herunder skånebehov Ressourcer Barrierer Borgerens egen vurdering og forventning Forslag til plan(indsats, udredning eller behandling) Der er kun den ene konsultation og der iværksættes ikke yderligere. Undersøgelsen indeholder:

51 Ambulatorie med udstyr og sekretær Indkaldelse, booking, registrering, korrespondance, skrivning Speciallægeundersøgelse samt udfærdigelse af erklæring Sparring og gennemlæsning (kvalitetssikring) Lokale i øvrigt, administration mv. Ved problemer eller uklarheder: dialog med kommunen om den fremsendte erklæring Kopi af erklæring til egen læge og borger Pris kr *Den lægelige undersøgelse vil som udgangspunkt blive udført af en af afdelingens læger dvs. indenfor specialerne arbejds-/socialmedicin, reumatologi eller psykiatri. Der kan også efter konkret aftale blive udfærdiget målrettede speciallægeerklæringer indenfor andre relevante specialer. Visiteringen til andre specialer er lægelig i Klinisk Funktion. 2. Borgere, der ikke ønsker at deltage i den anbefalede lægebehandling Baggrunden for undersøgelsen er borgere, der ikke ønsker at deltage i en anbefalet lægelig behandling. Kommunen ønsker derfor, at der etableres tilstrækkelig oplysningsgrundlag, og en dialog med borgeren om behandlingens relevans og fordele/risici i relation til bl.a. helbred, funktions- og arbejdsevne. Det forudsættes at flertallet af disse sager afklares i kommunen ved dialog med sundhedskoordinator og at det således kun er de komplekse sager, der henvises. Ved denne undersøgelse indkaldes borgeren til en lægelig undersøgelse*. Undersøgelsen foretages på baggrund af de lægelige akter, der foreligger på undersøgelsestidspunktet (dvs. hvad der er fremsendt fra kommunen og hvad der kan udskrives fra OPUS, og hvad SME vurderer relevant at indhente), og der konkluderes umiddelbart på baggrund af undersøgelsen, der også indebærer en objektiv lægelig klinisk undersøgelse, hvis det lægefagligt vurderes relevant. Erklæringen vil på baggrund af ovenstående forholde sig specifikt til de spørgsmål, der er rejst af kommunen samt i det omfang det er relevant og muligt forholde sig til følgende: Diagnose/problemforståelse Behov for yderligere afklaring/udredning Behandlingsmuligheder, hvilke og hvorfor, herunder behandlingspotentiale og prognose med og uden behandling i kontekst af den konkrete borgers situation. Årsag historie Tidligere/aktuelt funktionsniveau Tidligere/aktuel arbejdsevne herunder skånebehov Ressourcer Barrierer Hvis relevant en drøftelse med det relevante lægefaglige speciale i relation til den foreslåede behandling Dialog med borgeren herunder borgerens egen vurdering og overvejelser med fokus på bl.a. den foreslåede behandling Forslag til videre plan (indsats, udredning eller evt. anden behandling) Der er kun den ene konsultation og der iværksættes ikke yderligere. Undersøgelsen indeholder: Ambulatorie med udstyr og sekretær Indkaldelse, booking, registrering, korrespondance, skrivning Speciallægeundersøgelse samt udfærdigelse af erklæring Sparring og gennemlæsning(kvalitetssikring) Lokale i øvrigt, administration mv. Ved problemer eller uklarheder: dialog med kommunen om den fremsendte erklæring

52 Kopi af erklæring til egen læge og borger Pris kr * Den lægelige undersøgelse vil blive udført af en afdelingens læger og vil blive superviseret af speciallæge indenfor specialerne arbejds-/socialmedicin, reumatologi eller psykiatri. Der kan også efter konkret aftale blive udfærdiget målrettede speciallægeerklæringer indenfor andre relevante specialer. Visiteringen til andre specialer er lægelig i Klinisk Funktion. 3. Den tværfaglige arbejds- og socialmedicinske udredning Indikationen for den tværfaglige arbejds- og socialmedicinske udredning er typisk ønsket om en diagnostisk og arbejdsevne afklaring af en borger, hvor det vurderes at der er tale om en uafklaret og kompliceret problematik, der kræver tværfaglig tilgang og hvor det evt. samtidigt ønskes, at der med udgangspunkt i udredningen bliver taget de første samtaler med henblik på motivation og aktivering af borgeren i dialog med kommunen. Forud for undersøgelse indhentes alt kendt relevant materiale. Borgeren indkaldes til min. 2 undersøgelser. Ved første undersøgelse foretages en grundig, men dog fokuseret gennemgang af social- og arbejdshistorie, tidligere og aktuelle ressourcer, familiære forhold, misbrugsproblematik mv. Det afklares om der er behov for yderligere indhentning af akter, som i givet fald indhentes. Ved anden undersøgelse fokuseres især lægeligt* på borgerens helbred og sygehistorie med inddragelse af de oplysninger, der er indhentet ved første undersøgelse. Der foretages en relevant klinisk undersøgelse. Anden undersøgelse er altid lægelig. Der kan blive gennemført yderligere undersøgelser med brug af afdelingens øvrige fagkompetencer, hvis det skønnes relevant. På baggrund af ovennævnte afholdes en tværfaglig konference med deltagelse af relevante speciallægekompetencer, samt fysioterapeut, socialrådgiver og psykolog. Desuden kan i relevante tilfælde indgå undersøgelse og 1-2 samtaler ved psykolog og/eller fysioterapeut med henblik på at afklare, om der kan forventes udbytte af konkrete forslag om f.eks. samtalebehandling, øvelsesbehandling, afspænding mm., samt vurdering af borgers forudsætninger (inkl. motivation) for at gennemføre dette, og evt. behov for støtte til gennemførelse. Kommunen modtager et produkt indeholdende en samlet systematisk beskrivelse af sagen på de foreliggende og indsamlede akter samt den samlede udredning, der er foretaget i afdelingen, og beskrivelse af borgerens forudsætninger og motivation for at indgå i det foreslåede forløb. I produktet indgår en endelig beskrivelse og vurdering vedr.: Diagnose/problemforståelse Behov for yderligere afklaring/udredning Behandlingsmuligheder +/- Årsag historie Tidligere/aktuelt funktionsniveau Tidligere/aktuel arbejdsevne herunder skånebehov Ressourcer Barrierer Borgerens egen vurdering og forventning Forslag til plan (indsats, udredning eller behandling) Motivation, psykoedukation, og beskrivelse af borgerens forudsætninger og motivation for at indgå i det foreslåede forløb. Endvidere vil der være mulighed for dialog med kommunen med henblik på fx yderligere præciseringer, justering af plan mv. i det omfang det er fagligt begrundet. Undersøgelsen indeholder: Ambulatorie med udstyr og sekretær Indkaldelse, booking, registrering, korrespondance, skrivning

53 Første undersøgelse med fokus på uddybet social anamnese og arbejdshistorie. Anden undersøgelse ved læge med fokus på helbred og vurdering af helbred i forhold til funktions- og arbejdsevne Tværfaglig konference udfærdigelse af rapport, lægebreve og orientering til borger 1-2 op følgende samtaler med borger + evt. 3 undersøgelse (på baggrund af op følgende samtaler) Lokaler i øvrigt, administration mv. Ved problemer eller uklarheder dialog med kommunen om den fremsendte erklæring Pris kr *Den lægelige undersøgelse vil blive udført af en af afdelingens læger og vil blive superviseret af speciallæge indenfor specialerne arbejds-/socialmedicin, reumatologi eller psykiatri. 4. Tværfaglig social- og arbejdsmedicinsk udredning med yderligere udredning ved behov Denne undersøgelsestype indbefatter det samme som ovenfor beskrevet (pkt. 3). Kan yderligere indbefatte diagnostiske udredninger som skanning, røntgen eller ultralydsundersøgelse, blodprøver, henvisning til andre lægelige specialer mv. Der vil kun blive foretaget de udredninger, der er relevante og nødvendige i forhold til afklaring af den konkrete sag i kommunen. Andre udredninger foretages via de almindelige henvisningsveje ind i regionens sundhedsvæsen. Resultatet af undersøgelserne inddrages i den endelige vurdering, således at alt socialt og sundhedsmæssigt indgår i den endelige rapport til kommunen. Kommunen modtager et produkt, som indholdsmæssigt beskrevet under pkt. 3, men på baggrund af en mere omfattende udredning Den indbefatter også opfølgende samtaler som ovenfor beskrevet under pkt. 3, samt ved behov for fx virksomhedsbesøg med henblik på vurdering af konkrete arbejdspladser i forhold til borgerens funktionsniveau, arbejdsevne, tilpasning af arbejde, kompenserende foranstaltninger som hjælpemidler personlig assistance, mentorstøtte mv. Undersøgelsen indeholder: Ambulatorie med udstyr og sekretær Indkaldelse, booking, registrering, korrespondance, skrivning Første undersøgelse med fokus på uddybet social anamnese og arbejdshistorie Anden undersøgelse ved læge med fokus på helbred og vurdering af helbred i forhold til funktions- og arbejdsevne Hvis relevant, undersøgelser/vurdering i anden afdeling Opsamling af undersøgelse, information til borger Tværfaglig konference Udfærdigelse af rapport, lægebreve og orientering til borger 1-2 opfølgende samtaler med borger + evt. 3. undersøgelse(på baggrund af op følgende samtaler) Lokaler i øvrigt, administration mv. Ved problemer eller uklarheder: dialog med kommunen om den fremsendte erklæring Pris kr Sven Viskum Afsnitsansvarlig overlæge

54 Bilag: 8.1. Høringssvar - Log på net - Løjtegårdsskolen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 71128/15

55 CVR TÅRNBY KOMMUNE Løjtegårdsskolen Børne- og Kulturforvaltningen Tårnby Kommune DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR /1125 Mna.lg.bk Høringssvar vedr. færdsel på skolens net bliver logget Skolebestyrelsen har på sit ordinære bestyrelsesmøde torsdag d. 26. marts 2015, behandlet høringsmaterialet fremsendt vedr. Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget. Høringen og orienteringen tages til efterretning. Venlig hilsen Pernille Kok Skolebestyrelsesformand / Joachim Kjølberg Viceskoleleder LØJTEGÅRDSSKOLEN Løjtegårdsvej 36, 2770 Kastrup Mail: [email protected] tlf. nr Mandag Torsdag kl , Fredag kl

56 Bilag: 8.2. Høringssvar - Log på skolens net - Korsvejens Skole Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70462/15

57 TÅRNBY KOMMUNE Korsvejens Skole Børne- og Kulturforvaltningen Tårnby Rådhus Dato Deres ref. Vores ref. Direkte nr Høring og orientering om, at færden på skolens net bliver logget Skolebestyrelsen ved Korsvejens Skole tager orienteringen til efterretning. Venlig hilsen Kristina Christensen Formand for skolebestyrelsen Tårnby Kommune Tårnbyvej 3 Telefon Mandag-torsdag kl Korsvejens Skole 2770 Kastrup Telefax Fredag kl

58 Bilag: 8.3. Høringssvar - Logning - Pilegårdsskolen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70478/15

59 From:HAMMER-JAKOBSEN, SUSANNE To:Bille, Karen;SVAN, MORTEN;MYRNER, SIKA Subject:SV: Høringssvar omkring Logning Kære Karen Tak for det. Vi bringer det videre til afklaring. Kh Susanne Sendt fra min Windows Phone Fra: Bille, Karen Sendt: :38 Til: SVAN, MORTEN; HAMMER-JAKOBSEN, SUSANNE; MYRNER, SIKA Emne: VS: Høringssvar omkring Logning Kære alle Vi har jurister i vores skolebestyrelse. Bestyrelsen havde møde i går aftes og er enig om at videregive nedenstående kommentarer til forvaltningen med forventningen om en præcisering af skrivelsen. Karen Fra: Dorit Wahl-Brink [mailto:[email protected]] Sendt: 18. marts :05 Til: JENSEN, KARIN SALLING; Bille, Karen Emne: Høringssvar omkring Logning Kære Karin og Karen, forslag til høringssvar (eller hvad det skal heddde). Skolebestyrelsen forstår behovet for loginng af skolens net, men ønsker den skrivelse, der er udfærdiget, uddybet. Vi kan ikke ud fra nuværende skrivelse se, i hvilken grad Persondatalovens principper om især mindst mulig behandling/indsamling, der opfylder formålet og princippet om, at data ikke bør gemmes i længere tid end nødvendigt, er blevet opfyldt.

60 Derfor ser vi det som nødvendigt - inden elever og forældre informeres - at det præciseres: * Hvor lang tid, data om logningen, gemmes? * Hvem, der har adgang til det loggede data? * Hvilke kriterier skal være opfyldt for, at data kan tilgås? Skolebestyrelsen vil derfor ikke sende skrivelsen videre til elever og forældre i sin nuværende form. -- Med venlig hilsen Dorit Wahl-Brink Nørholm Alle Kastrup Tlf

61 Bilag: 8.4. Høringssvar - Logning på internet - Skelgårdsskolen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70029/15

62 TÅRNBY KOMMUNE Skelgårdsskolen Tårnby Kommune Børne- og ungeudvalget Dato Deres ref. Vores ref. Direkte nr. 6. april 2015 Børne- og ungeudvalget Skolebestyrelsen Høringssvar vedr. logning af al færden på skolens net Skolebestyrelsen tager høringen til efterretning. Med venlig hilsen Henrik Hjorth Hansen Skolebestyrelsesformand Tårnby Kommune Ugandavej 138 Man.-tors. 8-15, fredag 8-14 Telefon Skelgårdsskolen 2770 Kastrup Giro Telefax

63 Bilag: 8.5. Høringssvar - Logning på nettet - Nordregårdsskolen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70036/15

64 From:BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGEN To:MYRNER, SIKA Subject:VS: Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget Venlig hilsen Sika Kjærsgaard Myrner Specialist TÅRNBY KOMMUNE BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGENS SEKRETARIAT AMAGER LANDEVEJ KASTRUP TEL DIR MAIL Fra: MARTINUS, MONA Sendt: 07. april :09 Til: BØRNE- OG KULTURFORVALTNINGEN Emne: Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget Skolebestyrelsen ved Nordregårdsskolen har på sit møde den taget høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget til efterretning. Venlig hilsen

65 Mona Martinus Adm. afdelingsleder TÅRNBY KOMMUNE NORDREGÅRDSSKOLEN TEJN ALLE KASTRUP TEL MAIL [email protected]

66 Bilag: 8.6. Høringssvar - log på internettet - Skottegårdsskolen Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 70045/15

67 CVR TÅRNBY KOMMUNE Skottegårdsskolen Børne- og Kulturforvaltningen Her DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR / Lme.sk.bk Høringssvar om Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen har taget orienteringen til efterretning og har ingen kommentarer. Venlig hilsen Lillian Meilstrup Adm. afdelingsleder SKOTTEGÅRDSSKOLEN Saltværksvej 65, 2770 Kastrup Mandag-fredag kl og kl Tlf. nr

68 Bilag: 8.7. Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 54707/15

69 CVR TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltnings sekretariat Til skolebestyrelserne i Tårnby Kommune DATO DERES REF. VORES REF. DIREKTE NR / Sij.uk Høring og orientering om, at al færden på skolens net bliver logget I gennem flere måneder har der været sager i medierne, hvor flere kommuner periodisk har været udsat for et såkaldt DDos angreb (Distributed Denial of Service) på kommunernes internetforbindelse. Tårnby Kommune har også siden 27. januar 2015 oplevet, at kommunens internetforbindelse i perioder har været meget ustabil. DDos angrebene har været primært rettet mod de af kommunens offentlige ip-adresser, der anvendes på kommunens folkeskoler. Angrebene har også påvirket kommunens hjemmeside, skoler, biblioteker, Rådhuset og øvrige eksterne institutioner. Et DDos angreb som er rettet mod kommunens netværk betyder, at den generelle internettrafik ind og ud af kommunen har været generet/blokeret. Set i lyset af ovenstående begivenheder skal Børne- og Kulturforvaltningen gøre opmærksom på følgende: Når folkeskolerne i Tårnby Kommune giver brugere, herunder elever adgang til netforbindelse, er Tårnby Kommune lovgivningsmæssigt forpligtet til at sørge for, at der bliver foretaget logning. Dels fordi det i dagligdagen er ønskeligt at kunne følge nettes driftstilstand, dels for at kunne verificere, hvem der - hvis en sådan sag skulle opstå - har benyttet nettet i forbindelse en evt. uretmæssig brug af kommunens maskiner. En uretmæssig brug af kommunens maskiner kan evt. medføre politianmeldelse. Skolebestyrelser er med denne skrivelse orienteret om, at al færden på skolens net bliver logget. Forvaltningen vil tillige via skoleintra sørge for, at alle - elever som forældre ligeledes orienteres om, at al færden på skolens net bliver logget. Forvaltningen skal i øvrigt gøre opmærksom på, at der ved anvendelse af elektroniske enheder ved skriftlige eksamener, hvor dette er tilladt, også foregår logning af netværkstrafik. Såfremt skolebestyrelserne har bemærkninger til ovennævnte bedes bestyrelsernes kommentarer være forvaltningen i hænde senest tirsdag den 7. april TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: [email protected] Man-ons 10-14, tors , fre I øvrigt tidsbestilling efter aftale

70 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltnings sekretariat Venlig hilsen Susanne Hammer-Jakobsen Forvaltningschef / Morten Svan Sekretariatschef TÅRNBY RÅDHUS Amager Landevej 76, 2770 Kastrup Mail: [email protected] Man-ons 10-14, tors , fre I øvrigt tidsbestilling efter aftale

71 Bilag: Endelig anlægsoversigt.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 80346/15

72 Anlægsudgifter Likviditetsoversigt 1. april 2015 forventet Bevillinger opsumm. opsumm. forventet faktisk kr. dato beløb pr. 30. mar 2015 jan. kvt. jan. kvt. apr. mnd. maj mnd. juni mnd. juli kvt. okt. kvt. jan. kvt. 1/4-31/3 Forventet Regnskab Ekstraordinære ejendomsudgifter og tidl Anlægsregnskab er under udarbejdelse 0 0 på kommunale bygninger Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 Ekstraordinære ejendomsudgifter og tidl. på kommunale bygninger Inv.oversigt Ekstraordinære ejendomsudgifter på kommunale bygninger Nedrivning af bygning, Brønderslev Alle Salg af ejendomme i jordforsyning PCB Screening af kommunale Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 bygninger Udskiftning af Kommunens Inv.oversigt låsesystemer og tidl Energirenovering Inv.oversigt Anlægsregnskab under udarbejdelse Birkegården Anlægsregnskab under udarbejdelse faste ejendomme /5

73 Anlægsudgifter Likviditetsoversigt 1. april 2015 forventet Bevillinger opsumm. opsumm. forventet faktisk kr. dato beløb pr. 30. mar 2015 jan. kvt. jan. kvt. apr. mnd. maj mnd. juni mnd. juli kvt. okt. kvt. jan. kvt. 1/4-31/3 Forventet Regnskab Retablering af sandstrand i Kastrup Strandpark faste ejendomme Naturlegeplads og outdoor Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 fitness Indkøb af traktor Anlægsregnskab under udarbejdelse Renovering af gulv i gymnastikhal Fritidsfaciliteter Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 0 Renovering og lovpligtig og tidl. eftersyn af Redningslift S Redningsberedskab /5

74 Anlægsudgifter Likviditetsoversigt 1. april 2015 forventet Bevillinger opsumm. opsumm. forventet faktisk kr. dato beløb pr. 30. mar 2015 jan. kvt. jan. kvt. apr. mnd. maj mnd. juni mnd. juli kvt. okt. kvt. jan. kvt. 1/4-31/3 Forventet Regnskab Salg af biler Anlægsregnskab under udarbejdelse Inv.oversigt Salg af biler Anskaffelse af biler Anlægsregnskab under udarbejdelse Slidlag på veje Anlægsregnskab under udarbejdelse Færdigudskiftning af Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 vejbelysningsmaster og tidl Skybrudssikring, Amager Landevej Renovering af Kastruplundsgade Inv.oversigt Separering af regnvandssystem. etape ll Inv.oversigt Tilbagebetaling af tilslutningsbidrag etape l Inv.oversigt Tilbagebetaling af tilslutningsbidrag etape ll Kommunale veje /5

75 Anlægsudgifter Likviditetsoversigt 1. april 2015 forventet Bevillinger opsumm. opsumm. forventet faktisk kr. dato beløb pr. 30. mar 2015 jan. kvt. jan. kvt. apr. mnd. maj mnd. juni mnd. juli kvt. okt. kvt. jan. kvt. 1/4-31/3 Forventet Regnskab Ekstraordinære Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 ejendomsudgifter og tidl. på skoler mv Inv.oversigt Ekstraordinære ejendomsudgifter på skoler mv Pædagogisk udviklingscenter Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 PCB arbejder Ren.af Skole,lærearbejdepladser Anlægsregnskab under udarbejdelse Ren.af Skole,lærearbejdepladser Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 de Folkeskolen Ny svømmehal Inv.oversigt Inv.oversigt Ny kunstgræsbane Idrætsfaciliteter for børn og unge Inv.oversigt Bibliotekscafe Folkebiblioteker Etablering af tandklinik Anlægsregnskab under udarbejdelse Sundhedsudgifter /5

76 Anlægsudgifter Likviditetsoversigt 1. april 2015 forventet Bevillinger opsumm. opsumm. forventet faktisk kr. dato beløb pr. 30. mar 2015 jan. kvt. jan. kvt. apr. mnd. maj mnd. juni mnd. juli kvt. okt. kvt. jan. kvt. 1/4-31/3 Forventet Regnskab Daginstitutioner Anlægsregnskab under udarbejdelse 0 renovering af bygninger Inv.oversigt Daginstitutioner renovering af bygninger Daginstitutioner og Klubber Inv.oversigt Plejehjemsrenovering Inv.oversigt Køkkenomlægning Inv.oversigt Renovering af fællesfaciliteter, Plejehjemmet Irlandsvej Adm. Organisation /5

77 Bilag: _v1_Sammentællingsark anlæg - april kvartal 2015.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 84671/15

78 Investeringsudgifter Likviditetsoversigt pr. 1. april Forventet I alt opsumm. forventet faktisk forventet regnskab kr. Bevillinger - beløb pr. 31. marts 2015 januar kv. januar kv. april mnd. maj mnd. juni mnd. juli kv. okt. kv. jan. kv. 1/4-31/ jordforsyning faste ejendomme Fritidsområder Fritidsfaciliteter Redningsberedskab Kommunale veje Havne Folkeskolen Idrætsfaciliteter for børn og Folkebiblioteker Museer Biografer Fritidsaktiviteter Sundhed m.m daginstitutioner og klubber Boliger og inst. for ældre samt intg. plejeordninger Adm. Organisation I alt

79 Bilag: _v1_Forside - april kvartal 2015.pdf Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 84669/15

80 Likviditetsoversigt pr. 1. april kr april maj juni juli oktober januar I alt måned måned måned kvartal kvartal kvartal Forskudsbeløb, skatter Ejendomsskatter og andre afgifter vedrørende fast ejendom Selskabsskat Generelle tilskud Øvrige indbetalinger Indbetalinger Lønninger og pensioner Investeringsudgifter Øvrige udbetalinger Udbetalinger Kassebeholdning, primo Indbetalinger minus udbetalinger Korrektion for supplementsperiode Køb/ salg af obligationer Udtræk af obligationer Ændring i kassebeholdning Kassebeholdning, ultimo

81 Bilag: Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.DOC Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 74025/15

82 From:ERIKSEN, LONNIE To:HANSEN, ELEEN HAUBJERG Subject:Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.DOC Hej Ellen. Er det dig, der skal have denne, så den kan komme på økonomiudvalget? Rigtig god weekend. Lonnie Eriksen

83 TÅRNBY KOMMUNE Til kommunal bestyrelsens sekretariat Dato Deres ref. Vores ref. Direkte nr Loj.sf Ansøgning om betaling af Tårnby Kommunes deltagelse i DHLstafetten fredag den i Fælledparken arrangeret for Kommunen af Lonnie Eriksen Det er nu tid igen til den årlige DHL-stafet, og ligesom det foregående år er der stor interesse for at kunne deltage i dette arrangement. Jeg har valgt at stå for bookningen af henholdsvis hold, telte og mad og står ligeledes for kontakten mellem løbearrangørerne og Kommunen, også selv om ITR er ophørt pr Vi er stadigvæk mange der nyder denne event og for det vil jeg godt gøre en indsats. Jeg vil hermed gerne tilmelde 20 hold til stafetten, og de vil så blive fyldt op, af de der ønsker at deltage, efter "først til mølle" princippet. Med dette henvendelsesbrev søges der om, betaling af de 20 hold, som hver koster 660,00 kr. i alt kr ,00, samt telt(e) til 96 personer til i alt kr ,00 incl. moms. Samt mad fra Bjørns Pølser - Event Eksperten ApS, kontakt person: Kim Kærslund. Pris i alt inklusiv. Personale, servering, oprydning, opsætning mv ,00 kr. incl. moms Teltene skal bruges til at deltagerne kan sidde ned og nyde den mad som Kim Kærslund firma levere. Maden holdes varm hele dagen/aften. I dag er det meget vigtigt at vise sit ansigt/mærke udadtil, på sociale netværker og medier. Vi bedømmes på det, vi viser omverden og det er derfor vigtigt, at Tårnby kommune kan vise, at de støtter op omkring det sundhedsmæssige i bl.a. sporten, det sociale aspekt og fællesskabet i kommunen, så vi kan sende et positivt signal om, at det er fantastisk at være fra Tårnby. Ved tilmelding skal både telt(e) og løbegebyr betales, men såfremt at der ikke er mulighed for at stille 20 hold, så får kommunen pengene tilbage for de hold som ikke kan stilles. Tårnby Rådhus Telefon Mandag-onsdag adresse: Amager Landevej 76 Telefax Tors , Fre [email protected] 2770 Kastrup Giro Iøvrigt tidsbestilling efter aftale Internet:

84 Side 2 Nedenfor følger regnskab for det ansøgte beløb: 20 hold á 660,00 kr. = ,00 kr. Ordregebyr = 12,50 kr. Telt(e) til 96 pers. = ,00 kr. Mad = ,00 kr. Udgifter i alt: ,50 kr. ========= Ved bestilling/bookning af holdene sendes der tilmeldingsblanket og check til løbearrangørerne. Ved bestilling af teltene skal der betales via bank. Jeg håber at Tårnby Kommune vil støtte arrangementet og bevilge beløbet til betalingen af denne stafet, da det er et utroligt godt tiltag, til at fremme det sundhedspolitiske samt styrke det sociale samvær ansatte imellem. Såfremt der skulle være nogle spørgsmål til denne ansøgning, så skal De være velkommen til at kontakte Lonnie Eriksen, på direkte nummer Med venlig hilsen Lonnie Eriksen Kasserer for ITR

85 Bilag: Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.DOC _v1_Ans. om Betaling af DHL-Stafeten 2015.doc Udvalg: Økonomiudvalget Mødedato: 06. maj Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 74025/15

86 TÅRNBY KOMMUNE Til kommunal bestyrelsens sekretariat Dato Deres ref. Vores ref. Direkte nr Loj.sf Ansøgning om betaling af Tårnby Kommunes deltagelse i DHLstafetten fredag den i Fælledparken arrangeret for Kommunen af Lonnie Eriksen Det er nu tid igen til den årlige DHL-stafet, og ligesom det foregående år er der stor interesse for at kunne deltage i dette arrangement. Jeg har valgt at stå for bookningen af henholdsvis hold, telte og mad og står ligeledes for kontakten mellem løbearrangørerne og Kommunen, også selv om ITR er ophørt pr Vi er stadigvæk mange der nyder denne event og for det vil jeg godt gøre en indsats. Jeg vil hermed gerne tilmelde 20 hold til stafetten, og de vil så blive fyldt op, af de der ønsker at deltage, efter "først til mølle" princippet. Med dette henvendelsesbrev søges der om, betaling af de 20 hold, som hver koster 660,00 kr. i alt kr ,00, samt telt(e) til 96 personer til i alt kr ,00 incl. moms. Samt mad fra Bjørns Pølser - Event Eksperten ApS, kontakt person: Kim Kærslund. Pris i alt inklusiv. Personale, servering, oprydning, opsætning mv ,00 kr. incl. moms Teltene skal bruges til at deltagerne kan sidde ned og nyde den mad som Kim Kærslund firma levere. Maden holdes varm hele dagen/aften. I dag er det meget vigtigt at vise sit ansigt/mærke udadtil, på sociale netværker og medier. Vi bedømmes på det, vi viser omverden og det er derfor vigtigt, at Tårnby kommune kan vise, at de støtter op omkring det sundhedsmæssige i bl.a. sporten, det sociale aspekt og fællesskabet i kommunen, så vi kan sende et positivt signal om, at det er fantastisk at være fra Tårnby. Ved tilmelding skal både telt(e) og løbegebyr betales, men såfremt at der ikke er mulighed for at stille 20 hold, så får kommunen pengene tilbage for de hold som ikke kan stilles. Tårnby Rådhus Telefon Mandag-onsdag adresse: Amager Landevej 76 Telefax Tors , Fre [email protected] 2770 Kastrup Giro Iøvrigt tidsbestilling efter aftale Internet:

87 Side 2 Nedenfor følger regnskab for det ansøgte beløb: 20 hold á 660,00 kr. = ,00 kr. Ordregebyr = 12,50 kr. Telt(e) til 96 pers. = ,00 kr. Mad = ,00 kr. Udgifter i alt: ,50 kr. ========= Ved bestilling/bookning af holdene sendes der tilmeldingsblanket og check til løbearrangørerne. Ved bestilling af teltene skal der betales via bank. Jeg håber at Tårnby Kommune vil støtte arrangementet og bevilge beløbet til betalingen af denne stafet, da det er et utroligt godt tiltag, til at fremme det sundhedspolitiske samt styrke det sociale samvær ansatte imellem. Såfremt der skulle være nogle spørgsmål til denne ansøgning, så skal De være velkommen til at kontakte Lonnie Eriksen, på direkte nummer Med venlig hilsen Lonnie Eriksen Kasserer for ITR