Instruktion til DM SPRINT Lørdag den 22. april 2017.

Transkript

1 Instruktion til DM SPRINT Lørdag den 22. april Arrangør Klassifikation Rold Skov OK i samarbejde med Rebild Kommune. DM Sprint, 4 stjernet A stævne og IOF World Ranking Event. DM sprint er ligeledes en afdeling i årets ranglister: Trimtex Senior Cup og Løberen Junior League. Dato og tid Lørdag, den 22. april 2017, stævnepladsen åbner kl Kort over området Klima Løbsområde Færdsel i lukket område Der henvises til DMI-hjemmeside: Støvring by. Løbsområdet er lukket for deltagere i stævnet. Jf. reglementet er færdsel ad offentlige veje gennem området tilladt. Det er tilladt at bevæge sig gående på offentlige steder i byen uden kort og uden at teste vejvalg og lignende. Der opfordres til fairplay. Lukningen fremgår af stævnets hjemmeside: eller Mødested/stævneplads Støvring Gymnasium Mastrupvej 77, 9530 Støvring. Der vil være afmærkning fra Hovedvej 180. Bilister: Tag afkørsel 31 (Støvring S) på Motorvej E45, følg vej 519, mod Støvring. For enden af vejen kør mod nord ad hovedvej 180, afmærkning starter efter ca. 1 km ( , ). Der gøres opmærksom på at det er vigtigt at følge ovenstående kørselsvejledning for ikke at passere gennem løbsområde på løbsdagen, brud på ovenstående kan medføre diskvalifikation.

2 Kort over stævnepladsen: Kort Støvring, nytegnet 2014, revideret Målestok: 1:5.000 for alle klasser. Ækvidistance 2,5 m. Kortet er tegnet med Cowi-kurver og efter sprintnormen, ISSOM. Der er tilknyttet DOF kort-konsulent og vi forventer et DOF-kvalitetsmærke inden konkurrencen. Kortstørrelse: A4. Postbeskrivelse Der vil ved start blive udleveret løse postbeskrivelser til dem som har en dertil egnet holder. Postbeskrivelserne er ligeledes trykt på kortets forside. For H/D21 er størrelsen på postbeskrivelsen: H21 18 cm D21 15,5 cm Kontrolsystem Der løbes med emitag, EMITs berøringsfrie enheder. Hvis du mister den udlånte emitag brik, erstattes den med 525 kr EmiTag udleveres klubvis i stævnekontoret. Vejledning i brugen af emitag findes på stævnets hjemmeside og i slutningen af instruktionen. Postens kontrolnummer står vandret på postenhedens overside. GPS-Tracking Der vil sammen med startlisterne på klubbens hjemmeside være en liste over de løbere der skal løbe med GPS-tracking under konkurrencerne. Denne liste vil ligeledes blive ophængt på info-tavlen på stævnepladsen samt ved start. GPS enhederne vil blive udleveret ved start, det er løberens eget ansvar at afhente enheden, så vær ved start i god tid af hensyn til kø. Det gøres opmærksom på at det kun er tilladt for løbere at anvende egne GPS-enheder hvis denne er uden skærm med kort eller bread-crumb display. Brystnummer Løbere i klasserne H/D16, H/D20, H/D21 og H/D35 skal løbe med brystnummer. Brystnummeret skal bæres synligt på bryste. Løber i ovenstående klasser må ikke starte uden påmonteret brystnummer Brystnumrene vil være ophængt ved start, det er løberens eget ansvar at afhente brystnummer

3 Terrænbeskrivelse Bymidten er præget af mange gamle villakvarterer. Den sydlige del af byen er domineret af Mastrup Ådal, med tilhørende søer og åbne områder. Omkring ådalen er der en del kupering og disse bakker er efterhånden udbygget med nye villakvarterer, institutionsområder, uddannelsescentre og let industri i udkanten heraf. I hele byen er der et meget detaljeret gang- og cykelstisystem, der forbinder de fleste villaveje. Støvring er en aktiv by og der vil på større veje, samt på villaveje og gangstier være trafik af både motoriserede køretøjer samt cyklister og gående, udvis hensyn og hold øje med trafikken. Væske Klasser Der vil være væske efter målgang (saft og vand), der er ingen væskeposter på banerne. I henhold til DOFs reglement: Klasse Sværhedsgrad Distance Antal poster Stigning D12 Let D14 Mellemsvær D16 Svær D20 Svær D21 Svær D35 Svær D40 Svær D45 Svær D50 Svær D55 Svær D60 Svær D65 Svær D70 Svær D75 Svær D80 Svær D85 Svær H12 Let H14 Mellemsvær H16 Svær H20 Svær H21 Svær H35 Svær H40 Svær H45 Svær H50 Svær H55 Svær H60 Svær H65 Svær H70 Svær H75 Svær H80 Svær H85 Svær H/D90 Svær H/D90 er en fælles klasse for både Herre og Damer. Banelængden i klasserne D21 og H21 er opgivet ud fra korteste rute jvf. IOF rules. Da D20 og H20 løber samme bane, vil længden også her være angivet som korteste rute.

4 Seedning, deltagerbegrænsning, vakante pladser Start Der foretages seedning i henhold til DOF s reglement. Der påtænkes ikke deltagerbegrænsning med mindre hensynet til en fair konkurrence gør dette nødvendigt. Berørte løbere vil blive informeret. Der udbydes ikke vakante pladser. Der henvises til eftertilmelding og åbne baner. Starten er på stævnepladsen. Alle ordinære DM klasser og Åbne klasser, undtagen eliteklasserne (H/D21 og H/D20) har første start kl Elite-klasserne H/D20 og H/D21 starter ca. 15 min efter sidste start i øvrige klasser, forventet ca. kl Stille start Indkald 4 min før: Boks 1: Indkald og kontrol af navn og emitag Boks 2: Udlevering af postbeskrivelse samt ophængt korteksempel. Boks 3: kontrol af starttid, emitag samt ophængt korteksempel. Boks 4: kortet må tages i start øjeblikket. Start-interval: 1 min For sent startende melder sig til startpersonellet og følger deres anvisninger. Udenlandske løbere i H/D21 vil blive placeret på startlisten jf. deres placering på WRElisten, ligesom de øvrige danske løbere, men kan ikke vinde DM- eller forbundsmesterskabs-medaljer. Udenlandske løbere i øvrige klasser vil starte som de første på hver bane for at have mindst mulig indvirkning på konkurrencen. Mål Ved ankomst til mål registrerer løberen målposten og fortsætter til brikaflæsningen. Alle brikker indsamles løbere der skal løbe ultralang om søndagen vil få udleveret en ny søndag Herefter fortsættes til kortindsamling hvor løberen afleverer kortet i pose tilhørende den klub man løber for. Kort udleveres 10 min efter sidste start, forventeligt omkring kl Maxtid Udgåede løbere Afstande Præmier Maxtid på Sprint er 50 min. Løbere der overskrider maxtid vil blive noteret som ikke gennemført. Løbere der ved overskridelse af maxtid fortsat befinder sig i løbsområdet skal hurtigst muligt bryde deres løb og returnere til stævnepladsen. Løbere der af den ene eller anden grund afbryder deres løb skal straks melde sig ved mål og blive registreret. Afstand fra parkering til stævneplads: m ingen afmærkning. Afstand fra stævneplads til start: Start på stævnepladsen I klasserne H/D 21 modtager vinderne Danmarks Idræts Forbunds mesterskabsmedaljer. Nr. 2 og 3 modtager hhv. DOFs sølv- og bronzemedalje for klassen. De 3 hurtigste i alle andre klasser præmieres med DOFs medaljer i hhv. guld, sølv og bronze. Udenlandske løbere vil blive placeret først på startlisten, og kan ikke vinde DM- eller forbundsmesterskabs-medaljer. Præmie-ceremonien afholdes på stævnepladsen hurtigst muligt efter afgørelse i H/D21, forventeligt omkring kl

5 Eventuelle vandrepokaler afleveres sammen med notatbøger i stævnekontoret ved ankomst til stævnepladsen. De udleveres til de nye vindere sammen med medaljerne. Åbne baner Der udbydes 4 åbne baner: Let: 2.1 km, 19 poster Mellemsvær: 2.2 km, 17 poster Svær kort: 2.1 km, 16 poster Svær lang: 2.8 km, 19 poster Åbne baner kan købes på dagen og koster 150 kr. Børnebane Øvrige regler Kiosk/bespisning Toilet og Bad Klager/protester Der er ikke en børnebane til DM sprint Rygning er ikke tilladt. Der vil være en velassorteret kiosk på stævnepladsen. Der er toiletter på Støvring gymnasium. Der tilbydes ikke bad. Klager skal indgives mundtligt eller skriftligt til stævneleder. Klager skal indgives så tidligt som muligt og senest ved stævnets afslutning. Herved forstås 30 minutter efter udløbet af maxtid for den sidst startende i konkurrencen. Protester skal indgives skriftligt til dommer eller jury. Protesten skal indgives senest 15 minutter efter meddelelse om en klages afgørelse. Protest mod en resultatliste kan dog indgives til dommer eller jury senest 7 dage efter den endelige resultatliste er offentliggjort på stævnets hjemmeside. Stævnets hjemmeside Stævneorganisation Hjemmeside: På hjemmesiden vil startlisten blive offentliggjort senest torsdag d. 20. april kl og resultater blive offentliggjort efter løbet. Der vil desuden være kort over skovlukning, og forslag til overnatning. Stævneledere: Johan MacLassen og Helge Søgaard, Rold Skov OK. biomac2@outlook.com Kildehaven 17, 9520 Skørping Tlf.: eller WRE adviser/stævnekontrol og Juryformand: Jens-Jørgen Lyngaa, Vestjysk OK. Jury: Charlotte Bergmann, Flemming Nørgaard Juryen skal møde på stævnepladsen kl og melde sig hos jury-formanden. Banelæggere: Jan Scheel og Søren Flyvbjerg, Rold Skov OK. Banekontrol: Kell Sønnichsen, OK Pan Aarhus.

6 emitag At the competitions the runners are using emitag. Strap the tag around your wrist. In speed the punching is performed by holding the emitag 0-50 cm from the control for a short moment. Stretch out your hand with the emitag toward the control and hold your hand still on top of the control unit until you have past the control. The LED light in the emitag will start flashing, and keeps flashing for 5 seconds after the punch. NOTE! It is important to see this flashing, since this is the only feedback telling you that the punch is performed correctly!!!!!!! TOUCH-FREE PRO The controls are of the type Touch-Free PRO. Punching range is 60 cm when standing still. The range is reduced by punching in high speed. Example video. START Touch-Free Start PRO. Hold your emitag up to the starting unit at the start. The LED light in the emitag will start flashing, and keeps flashing for 5 seconds after the punch at the start unit. The organizers will then see if you are carrying your emitag. FINISH In finish there are loops on the ground so that you pass the finish line at full speed. The readout is after the finish line. An example how to punch and control the punch in high speed

7