Kbh Juni 2014

Transkript

1 dansk Kbh Juni 2014 Program

2 Praktisk information Kære kunde I mere end 10 år har vi hos Trapeze Group Europe afholdt en fælles brugerkonference for alle vores europæiske kunder. Fra de årlige spørgeskemaundersøgelser ved vi, at konferencerne har været en stor succes. I 2014 prøver vi alligevel noget nyt I år vil vi tilbyde to konferencer: én i Berlin for vores tysktalende kunder og én i København for de af vores kunder, der taler engelsk eller et af de skandinaviske sprog. Det er en udfordring at ændre noget, der har vist sig at være så stor en succes. Men ved at gøre dette mener vi, at vi kan tiltrække flere af vores kunder og derved tilbyde så mange som muligt fordelene ved at deltage. I år har vi desuden besluttet at ændre en smule på konferencens struktur. Mandag aften tilbyder vi en uformel reception med drinks og snacks, hvor der er mulighed for at mødes med kolleger fra branchen. Selve konferencen finder sted tirsdag og onsdag. Ikke alt forandres Vi holder naturligvis fast i vores velkendte konferencekoncept med sessioner, gæstetalere, produktdemonstrationer og møder med Trapeze-medarbejdere. Der vil desuden som altid være tid til at hygge og netværke med kolleger fra branchen. Vi er selv spændte på det nye setup og håber, I vil tage godt imod det. Vi ser frem til at se jer i København. Med venlig hilsen Tilmelding Betaling Guide til programmet Book et møde Aftenaktiviteter Du kan tilmelde dig på tre måder: Indsend den udfyldte tilmeldingsblanket med post eller fax Scan tilmeldingsblanketten og mail den til info@trapezegroup.eu Onlinetilmelding på Din tilmelding er bindende og kan kun annulleres skriftligt indtil 6. juni 2014 Tilmelder du dig inden 11. april, kan du opnå stor rabat: Tilmelding før 11. april: 1 dag for 250 EUR (1.870 K) 2 dage for 400 EUR (2.990 K) Tilmelding efter 11. april: 1 dage for 350 EUR (2.615 K) 2 dage for 500 EUR (3.735 K) Vi fremsender en faktura til dig i henhold til dit firmas Customer Care-aftale. Deltagergebyret omfatter: Alle sessioner, reception mandag aften, frokost, kaffe/tepauser, velkomstpakke, rundvisning og middag tirsdag aften samt møder med Trapeze-medarbejdere. Programmet er opdelt i spor og med numre, så du hurtigt kan finde relevante sessioner. Tjek alligevel gerne hele programmet, da der kan være sessioner i flere spor, der kan have interesse for dig. Ønsker du i løbet af konferencen et møde med en Trapeze-medarbejder, kan du skrive det på tilmeldingsblanketten. Vi vil gøre, hvad vi kan for at imødekomme alle ønsker om møder. Møderne bliver afholdt tirsdag eller onsdag og fordelt efter først til mølle -princippet. Mandag den 16. juni 20:00-22:00 Inden starten på den egentlige konference vil vi gerne byde dig velkommen ved en uformel reception mandag aften. Du kan her registrere dig og møde Trapeze-medarbejdere og kolleger fra branchen. Vi byder på drinks og snacks, og vi håber at se dig. Tirsdag den 17. juni 18:30-22:30 Oplev en guidet tur til Carlsberg bryggeri, og nyd derefter mad og drikke på det gamle bryghus. Trapeze Group Europe Bemærk venligst, at aftenarrangementerne kræver tilmelding. Se tilmeldingsblanketten.

3 Programme Monday Sessions Primarily targeted / Sessioner Primært rettet mod: 100: Planning System 500: Demand Response/Bestillingskørsel 200: Operations Management 600: General topics/generelle emner 300: Planning and Operations Management 800: CavPlan (Sweden/Sverige) 400: Fylker (Norway/Norge) 900: Train Operations/Togdrift 20:00-22:00 Registration and reception (remember to sign up for the reception) tuesday 09:00-10:00 Plenum 10:30-11: Tjänstgöringsscheman (Automatiska intervaller) Ny funktionalitet för bättre hantering av schemautrullningar. 500 Vedligeholdelse af skabeloner i Novus DR Best practices inden for brug og vedligeholdelse af skabeloner System Nyheder Vi viser de nyheder, der er kommet i driftsprogrammet siden sidste brugerkonference. 307 ITS in the cloud ITS / Betriebssteuerung und Fahrgastinformation basierend auf Cloud-Computing- Technologie Et dybt dyk i VUS FX Få det meste ud af VUS FX. Kom og få en genopfriskning af de funktioner, du ikke lige bruger hver dag. Vi viser også nogle letopsættelige kortfunktioner, der kan forbedre din kortoplevelse i hverdagen. 105 System maintenance SQL Server System setup to secure data and minimise response times. 602 Info Publisher Passenger Information Time tables and stop tables User-defined formats Info Publisher integrated directly in Trapeze Planning System Images/logos stored in database XL and PDF format 11:30-12: Automatiskt OB-hantering Automatiskt OB-hantering för löneberedning. 501 Rapporter i VUS DR En gennemgang de nye standardrapporter i VUS DR System Nyheder fortsat 308 Dashbords showing status in the planning and allocation proces Et dybt dyk i VUS FX fortsat 516 / Focus Group meeting for CERT users 12:15-13:00 Lunch break 13:00-13: Automatiskt OB-hantering Automatiskt OB-hantering för löneberedning. 502 / VUS DR TripImporter Vi belyser emnet med udgangspunkt i en kunde case. We shed light on this subject based on a customer case. 200 Regelkontrol Duty Planner 3/Roster Hidtil har regelkontrol i Duty Planner og Roster været baseret på faste regler med parametre. Nu er det muligt at benytte den fleksible forlønopsætning i disse programmer til at programmere egne regler. 205 Statistikker/rapporter direkte fra database Gennemgang af hvordan man kan få udskrifter af oplysninger, som ikke ligger som en fast udskrift men som kan trækkes direkte fra databasen via SQL/MS Query / Q&A OPEN SSION Kom og mød Trapeze-konsulenterne med dine spørgsmål og udfordringer i Trapeze-systemerne. Come and meet our Trapeze consultants, bring your questions and challenges for the Trapeze programs. 400 Info Publisher i VUS FX Vi vil i denne session komme ind på følgende emner: holdepladstavleformater, designvalg, Compose, køreplanudskrifter, tavleudskrifter, parametersæt, noter, dobbeltdestinationer, og endelig vil vi komme ind på, hvordan I kan arbejde med jeres egne tavledesigns. 901 Rail Modelling & Planning solutions An overview of Trapeze Group Rail s software solutions and how they address the Railway Undertaking s operation 203 Implementation during: plan change, changing duties, rosters etc. FAQ about how to use Duty Planner, Roster and implementation when creating plan changes, creating changes in individual duties, extending plans and splitting plans. Why is there a risk of duplicate data? 14:00-14: Löneexport (integration) Ny löneexportsmodul inkl. OB-hantering. 515 / Egendefinerede rapporter i CERT Define your own reports in CERT Køreplanskifte af køreplaner og vognløb i Trapeze System Står det næste køreplanskifte lige for døren? Kom og se hvordan dette kan gøres i Timetable Planner for køreplaner og vognløb med funktionen Køreplanskifte, så du kan være endnu bedre klædt på til næste skifte. 309 Web-portal for document management and communication Make checklists, forms, documents, etc. available for your employees and for your external co-operations partners / Q&A OPEN SSION fortsat / continued 105 System maintenance SQL Server System setup to secure data and minimise response times. 600 Employee Communication CrewApp and CrewWeb Our main focus is on the new shift board feature, improved tablet support, upload of time sheets for the employee and the ios version of CrewApp 15:00-15: Avtalshantering Möjlighet att hantera flertal avtal med olika löneberäkningar Køreplanskifte af køreplaner og vognløb i Trapeze System fortsat 301 Lønmæssige konsekvenser ved forskellige disponeringer i Operations Management System Konsekvenser i løn: Vi ser på de konsekvenser forskellige disponeringer kan have for lønberegningen i Trapeze. Hvad kan man gøre for at minimere evt. fejl inden endelig disponering? 519 New features in CERT There are many new features in CERT: a new tool for designing your own forms which can be attached to an application. new agent which lets you send bulk s. Improved management of case status and changes regarding changing schools or addresses. Student Portal a new web portal for intermediate students 900 Train Plan and Duty Manager We now have a fully integrated rail management and operations system, combining Train Plan and Duty Manager. 16:00-16: CrewWeb & CrewApp (PersonalWebb PersonalApp) Helt ny möjlighet för kunderna Trapeze CrewApp (mot CavPlan). 505 Udsend SMS fra VUS DR Send en besked til kunden 15 min før opsamling, eller dagen før, eller send SMS til chauffør om arbejdsstart dagen efter? Vi viser mulighederne 203 Idriftsætning ved: Planskifte, ændringer af tjenester, ændringer på turnus mv. FAQ til hvordan du gør i Duty Planner, Roster og idriftsætningen ved planskifte, ændring af enkelte tjenester, forlængelse af planer, opdeling af planer. Hvorfor opstår dobbelte data? 514 Focus Group Meeting for PASS users Topics for this session: SUTI interface Fleet management and operator portal Service lines and travel planner integration Web Booking and other self-service applications Certification Our plans for future.net applications NUT generalforsamling og årsmøde 201 System What s New We will show the latest news in the operations program since our last User Conference 520 CERT Family Portal and School Transport A presentation of the complete CERT solution for Bus Éireann. Follow the entire case history from when a parent sends in an application for school transport, to the transport has been planned, the fare is paid and the ticket is issued. 204 Roslab (Roster optimisation) How to use the algorithm for generating optimal rosters or improving existing rosters. 17:00-17:45 NUT generalforsamling og årsmøde 18:30-22:30 Guided tour to Carlsberg brewery (remember to sign up)

4 Programme wednesday Sessions Primarily targeted / Sessioner Primært rettet mod: 100: Planning System 200: Operations Management 300: Planning and Operations Management 400: Fylker (Norway/Norge) 500: Demand Response/Bestillingskørsel 600: General topics/generelle emner 800: CavPlan (Sweden/Sverige) 900: Train Operations/Togdrift 8:30-9: Automatisk omplanering Långtidsplanering/Omplanering för personal. 517 / What s new in mobile computing and dispatch We look at what s new and share the many examples from various solutions, such as; TomTom Dispatch Trapeze SUTI Mediator Trapeze DriverMate Trapeze SupervisorMate Trapeze FlexMate 300 Kapacitetsplanlægning Kapacitetsplanlægning: Hvad kan den bruges til? Hvordan bruges den? hvordan læser man de forskellige info? Udtræk af nøgletal 402 VUS FX Schedules og datakontrol Hvordan kontrollerer du dine planlagte data for udtræk, produktionsberegning, RegTopp-eksport og kvalitetssikring? Få svar her 100 Optimisation In this session we will look at the fixed-route optimistation module from Trapeze. The module can be used for optimising either the vehicle blocks, the duties, or a combined optimisation where the vehicle blocks are recombined in a way to make more effecient duties. The talk will cover both basics settings, as well as some of the more advanced settings and possibilities. 404 News in VUS DR 300 Capacity Planner Capacity Planner: What is it used for? How is it used? How do you read the information? Extracting key figures 9:30-10: Presentation CavConnect (EconomyConnect) Lön + Ekonomiintegration. 508 Hastigheder i VUS DR Tjek køretider, og tilpas hastigheder. 511 PASS: What s new in version Automatisk vognløbsplanlægning i Block Planner og andre nyttige funktioner Vehicle Manager 8: Timetables and blocks News around time table and block planning in Vehicle Manager 8 like some import options, Timetable Planner, orders, global and master blocks 301 Consequences in wages caused by different allocations in the Operations Management System We look at the effects caused by different allocations during wage calculation in Trapeze programs. What can you do to minimise potential errors before final allocation? 10:30-11: Presentation CavConnect (EconomyConnect) Lön + Ekonomiintegration. 507 Report Designer for VUS DR og PASS Lettere tilpasning og oprettelse af egne rapporter med den ny rapport wizard 302 Normbalance betydning for løn og planlægning Vi ser på de forskellige dagtypers betydning i normberegningen. Forskellige beregningsmæssige konsekvenser, visning af saldo i Month Planner mv. 512 Trapeze School for authorities Oveview of our soluition for planning and managing school transport / Q&A OPEN SSION Kom og mød Trapeze-konsulenterne med dine spørgsmål og udfordringer i Trapeze-systemerne. Come and meet our Trapeze consultants, bring your questions and challenges for the Trapeze programs Forum for Kommuner Et forum, hvor vore kunder blandt de danske kommuner opfordres til at udvikle erfaringer og ideer med VUS DR Vehicle Manager 8: Timetables and blocks continued 302 Standard time balance significance for wages and planning We will look at how the various day types effect the standard time calculation. Different calculation consequences, displaying a balance in Month Planner etc. 11:30-12: Presentation Alkolåsintegration Nya möjligheter för att integrarera alkotest till signin i CavPlan. 509 / Datawarehouse Technical Insight Open Data Source with KPI for Business Intellligence and invoicing. Open Data Source med KPI til Business Intellligence og fakturering. 303 Crew Web Medarbejderportal. Generel gennemgang af hvad Crew Web er og kan anvendes til. 517 PASS & VUS-DR Learn about the new ad-hoc reporting tool / Q&A OPEN SSION fortsat / continued Forum for Kommuner fortsat 305 Vehicle Manager 8: Rostering and preparing for Duty Planner. 303 CrewWeb Employee portal. Basic overview of CrewWeb and what you can use this program for. 12:15-13:00 Lunch break 13:00-13: Presentation nyheter beställningstrafik Nya funktionalitet för chartermodulen. 510 / SUTI Communication Technical Insight Exchanging trip information between systems. Udveksling af turoplysninger mellem systemer. 206 Hvad er en times arbejde? I denne session beskriver vi de forskelige former for tidsbegreber i Trapeze Planning og Operations Management System, f.eks. betalt tid, effektiv tid og nominel tid, samt deres rolle i norm- og lønberegningen. 518 An introduction to CERT for VUS DR and PASS Trainplan / Duty Manager workshop Gennemgang af case study: Vi viser flowet fra omløb til oprettelse af tjenester i TrainPlan, via interface til Duty Manager til videre bearbejdelse. Review of case study: We show the flow from train block to creating duties in TrainPlan, via interface to Duty Manager for further processing Vehicle Manager, daily dispatching, statistics, interaction with DM7 Get your trips on the vehicles, manage vehicle absences, deliver statistics for the vehicles, handle daily problems, interact with the people dispatching from Duty Manager What is an hour s work? In this session we describe the various time concepts in the Trapeze Planning and Operations Management System, e.g. paid time, effective time and nominal time and their roles in wage calculation. 14:00-14: Fordonshantering CavAdmin (VehicleAdmin) Full kontroll och översyn på företagets fordon. 519 Nye features i CERT Der er mange nyheder i CERT. Vi præsenterer et nyt værktøj til at designe egne formularer, som kan knyttes til en ansøgning. Se den nye agent, som gør det muligt at lave masseudsendelse af s. Bedre styring af sagstilstande og ændringer ved skoleskift/ adresseændringer. Student Portal en ny webportal for videregående skoleelever. 207 Udskrifter af tjenester i et Gantt-diagram og andre nyttige funktioner i Duty Planner I denne session kigger vi på både den nye funktion til at udskrive tjeneste til Excel og andre nyttige fif i Duty Planner, herunder filtrering af vognløb. Udskriften til Excel findes for både tjenester og vognløb, og kan lette planlæggerens arbejde i dagligdagen 513 PASS & Novus-DR TripBroker TripBroker alternative way of dispatching your trips Rapportopbygning og dataudhentning i VUS FX I denne session ser vi på, hvordan du selv kan oprette egne definerede rapporter og redigere eksisterende rapporter med VUS FX rapportmodul. Hvordan du kan hente forskellige data ud af databasen f.eks. data omkring kort, køreplaner og lignende og ind i f.eks. Excel. Igennem sessionerne vil vi henvise til VUS FX databasestruktur og gennemgå dele af den Trainplan / Duty Manager workshop fortsat / continued Vehicle Manager, daily dispatching, statistics, interaction with DM continued 207 Printing duties in a Gantt chart for Excel and how to set this up Now you can print duty plans to a Gantt chart in Excel format. This can be very useful in many contexts. In this session we will display this feature and show users to change the printout on their own plans. 15:00-15: CERT Family Portal og skoletransport En præsentation af den komplette CERT løsning til Bus Éireann. Følg hele sagsforløbet fra en forælder indsender en ansøgning om skoletransport til transporten er planlagt og billetten til skoleeleven er betalt og udstedt. 208 Fremtidens turnusoptimering Præsentation af forskellige idéer til en eventuel ny algoritme. Deltagere får mulighed for at komme med input og give deres mening til kende Rapportopbygning og dataudhentning i VUS FX fortsat 208 Optimising rosters in the future Presentation of varous ideas for a possible new algorithm. Participants can bring their input and ideas. 6 7

5 Arrangør: Trapeze Group Europe Søren Frichs Vej 38 K, Åbyhøj Velkommen til Admiral Hotel Med Amalienborg om styrbord og det indre København om bagbord er Copenhagen Admiral i dag et flagskib af et moderne internationalt hotel. Hotellet ligger tæt ved teatre, populære shoppingområder og de største turistattraktioner. Komfort, kultur, design og service kendetegner alle 366 værelser og suiter. Copenhagen Admiral Hotel Toldbodgade Copenhagen K Tel admiral@admiralhotel.dk Vi har forhåndsreserveret et begrænset antal værelser til en meget favorabel pris på 185 EUR (1.370 K) for et enkeltværelse og 215 EUR (1.590 K) for et dobbeltværelse. Værelset reserveres sammen med din tilmelding til konferencen, men afregnes direkte med hotellet ved afrejse. Copenhagen Admiral Hotel Fra Københavns lufthavn: Afgang: Lufthavnen st (Metro) ca. 5 min. gang. Retning: M2 metro mod Vanløse st (Metro). Ankomst: Kongens Nytorv st (Metro). Gå til Toldbodgade 24, ca. 8 min. Fra Københavns Hovedbanegård: Bus 66 Afgang: Hovedbanegården, Tivoli. Retning: Kvæsthusbroen. Ankomst: Kvæsthusbroen. Gå til Toldbodgade 24 ca. 2 min. Bus 1A Afgang: Hovedbanegården (bus). Retning: Hellerup st (bus). Ankomst: Odd Fellow Palæet. Gå til Toldbodgade 24 ca. 5 min. Bus 2A Afgang: Hovedbanegården, Tivoli. Retning: Lergravsparken st (bus). Ankomst: Børsen. Gå til Toldbodgade 24 ca. 13 min. Copyright 2014 Trapeze Software ULC, its subsidiaries and affiliates. All rights reserved. Any trademarks or registered trademarks mentioned herein are the property of their respective owners.