Appendix. Side 1 af 13

Transkript

1 Appendix Side 1 af 13

2 Indhold Appendix... 3 A: Interview Guides English Version: Rasmus Ankær Christensen and Hanne Krabbe Dansk Oversættelse - Rasmus Ankær Christensen og Hanne Krabbe English Version Finn Bo Frandsen Dansk Oversættelse Finn Bo Frandsen English Version - Svend Jørgen Jensen Dansk Oversættelse - Svend Jørgen Jensen English Version - Tom Bondgaard Dansk Oversættelse - Tom Bondgaard Side 2 af 13

3 Appendix A: Interview Guides 1. English Version: Rasmus Ankær Christensen and Hanne Krabbe Introduction of the respondent What is your background? (Name, age, education etc.) What is your position in the company? What are your responsibilities in the company? How involved are you in the strategic decision making process? How literate would you say you are in business cycles theory and forecasting? The general question Does Hoffmann do any kind of forecasting? If yes - In house or external? o Who is responsible for doing it? o Who sees the results? - Which models are used? - What data is used? o From where? - How are results communicated? o Are there special procedures? - How come these models, data and procedures are chosen? - Why not other? - Veidekke makes a report. Is that something you use? - How much weight do these forecasts carry with management? - Do you think they give useful information? - How literate on business cycles are people in the company? - What factors do you consider? o Macro economics? o Political? o Social? o Technological? o Financial? - Do you consider any of these factors when you o Set marketing budgets? Side 3 af 13

4 o Invest in equipment? o Take on new projects? o Determine credits? o Manage inventories? o Set prices? - Does the company trade stock, bonds or commodities? o How are these managed? o By whom? - Does Hoffamnn aquire other companies? o How is the timing of such purchases selected? If no - Why do you not employ business cycle forecasting? - Do you see any benefits of doing this kind of forecasting in this company? - Why, why not? - Have you ever made decisions that would have been different, had you known a down- or upturn was on the way? - Do you use the Veidekke report? - What factors do you consider? o Macro economics? o Political? o Social? o Technological? o Financial? - Do you consider any of these factors when you o Set marketing budgets? o Invest in equipment? o Take on new projects? o Determine credits? o Manage inventories? o Set prices? - Does the company trade stock, bonds or commodities? o How are these managed? o By whom? - Does Hoffamnn aquire other companies? o How is the timing of such purchases selected? Unofficial forecasting - Do you read financial news? - Are you aware of general developments in the world? - Do you follow developments in Danish politics, economics, financials and technologies? Side 4 af 13

5 Organizational culture - Does management include all personal in business cycle developments? - Have workers been more cooperative during the crises? o Regarding salary, work hours, perks? - How is the organizational structure? - Do you have any procedures to facilitate the passing of information? The respondents view on the impact that a downturn has on Hoffmann s business - Would you say that the financial crisis and the recession afterwards have had an impact on Hoffmann s business? - How was Hoffmann impacted? - Do you think Hoffmann s rivals were affected more or less than Hoffmann? - Had you known of the financial crises and the recession that followed months in advance what would you have done? - Has the financial crises and the recession that followed changed, how aware the company is of macroeconomic events? 2. Dansk Oversættelse - Rasmus Ankær Christensen og Hanne Krabbe Introduktion af den adspurgte Dit navn? Hvad er din position i firmaet? Hvad er dit ansvarsområde? Hvor involveret er du i de strategiske beslutninger? Hvor meget viden har du om konjunktur analyser og teori. Det overordnede spørgsmål Laver Hoffmann forecasting? Hvis ja - In house eller eksternt? Side 5 af 13

6 o Hvem står for at lave det (intern/eksternt) o Hvem ser resultaterne? - Hvilke modeller gøres der brug af? o Hvordan benyttes disse - Hvilke data, rapporter og lignende bruger i? o Hvorfra får i den dat? - Hvordan videregives resultater? o Er der specielle procedure? o Andre måde? - Hvorfor benyttes netop de modeller, data og procedure - Hvorfor ikke andre? - Veidekke udgiver en konjunktur rapport. Er det noget i ser? o Bruges den aktivt? - Hvor meget vægt bær resultaterne fra disse modeller i beslutningsfasen? - Synes du at de giver brugbar information? - Hvordan ville du rangere konjunkturanalyse mod andre forecasting metoder? - Hvor litterære er folk i virksomheden. o Ledere? o Resten? - Tager i makroøkonomiske forhold med i overvejelserne? o Politiske? o Sociale? o Teknologiske? o Finansielle? - Tager i nogle af disse forhold med i betragtningen når i ansætter? o Bestemmer marketings budgettet? o Når i investere i nyt produktionsudstyr? o Når i tager nye opgaver? o Styre jeres kredittider? o Styres jeres lagerbeholdning? o Fastsætter i jeres priser? - Handler virksomheden med aktier, obligationer eller råvare? o Hvordan styres disse? Af hvem? o Hvordan bestemmes salg/køb - Køber Hoffmann nogensinde andre virksomheder? o Hvordan bestemmes tidspunktet for dette? Hvis nej - Hvorfor benytter i ikke denne type af forecasting? - Kan du se nogen fordele i at gøre det? - Har du prøvet at tage beslutninger der havde været anderledes, havde du vidst hvad der var I vente? Side 6 af 13

7 - Kunne du forestille dig det var noget i ville begynde på? - Hvis i skulle gøre det ville det så blive in house eller eksternt? - Veidekke udgiver en konjunktur rapport. Er det noget i ser? o Bruges den aktivt? - Tager i makroøkonomiske forhold med i overvejelserne? o Politiske? o Sociale? o Teknologiske? o Finansielle? - Tager i nogle af disse forhold med i betragtningen når i ansætter? o Bestemmer marketings budgettet? o Når i investere i nyt produktionsudstyr? o Når i tager nye opgaver? o Styre jeres kredittider? o Styres jeres lagerbeholdning? o Fastsætter i jeres priser? - Handler virksomheden med aktier, obligationer eller råvare? o Hvordan styres disse? Af hvem? o Hvordan bestemmes salg/køb - Køber Hoffmann nogensinde andre virksomheder? o Hvordan bestemmes tidspunktet for dette? - Blev der foretaget noget specielt op til finanskrisen? Uofficiel forecasting - Læser du aviser som Børsen, Financial Times, Wall Street Journal? - Orienterer du dig om generelt om forhold ude i verdenen? - Følger du med i politiske, økonomiske, sociale og teknologiske forhold. o Er det noget du har for øje når i træffer beslutninger? Kultur forhold - Giver ledelsen de ansatte nogle informationer om konjunkturer og deres betydning? o Nyhedsbrev eller lignende - Har de ansatte været mere fleksible mens krisen har været i gang? o Løn, arbejdstider, goder osv - Hvordan er organisations strukturen, er det let at nå folk højere oppe? - Har i mekanismer der gør det nemmere at videre bringe informationer til top ledelsen? Om finanskrisen - Blev der foretaget noget specielt op til finanskrisen? - Har finanskrisen påvirket Hoffmann og dens forretning? - Var jeres konkurrenter påvirket mere eller mindre end jer? - Hvad havde i gjort hvis i havde vidst hvornår finanskrisen og recessionen ville ramme, måneder forinden? Side 7 af 13

8 - Har finanskrisen ændret på hvordan Hoffmann anskuer konjunkturer og makro økonomiske hændelser? 3. English Version Finn Bo Frandsen About the interviewee - Name? - Position? - Job function? Business cycle forecasting - What type, if any, of forecasting do you employ? - How is such forecasting done? o What data is used? o Where does used data come from? o How reliable do you think the data is? - How are these forecasts used by Dansk Byggeri? - How are your members informed of the results of your forecasts? - How often do you consult your members on the business cycle? - Are there parts of the industry that consult you on business cycle related topics more than others? The specifics in creating a forecast - What goes into making one of your reports? o How many people? o How many hours? o What competencies are needed? - Have you seen the Veidekke report and if so what do you think of it? The perception of business cycle forecasting - What is the perception of forecasting in companies? - Do you think many companies use forecasting actively? - Do you think many companies are actively engaged in forecasting the business cycle themselves? - Have you seen an increase in attention after the financial crises? Opinion on the use of business cycle forecasting - Do you think companies employ business cycle forecasting reasonably? - What do you think the minimum a company should do regarding is this topic? Side 8 af 13

9 - Can you describe in what context you think business cycle forecasting benefits the company when they strategize? o Size of the company? o Specific sector? o Historic nature of the company - Can you give a concrete example of how business cycle forecasting can be used? o Any good or bad experiences? - Do you have any recommendations to Hoffmann? 4. Dansk Oversættelse Finn Bo Frandsen Om personen Navn? Stilling? Jobfunktion? Business cycle forecasting - Hvilke typer af forecast laver i? - Hvordan udarbejdes de? o Hvilke data bruger i til de analyser? o Hvor får i data fra? o Hvor pålidelige er disse - Hvordan bruger i disse analyser? - Hvordan formidles de videre til virksomheder? - Hvor ofte rådgiver i virksomheder angående konjunkturer? - Er der en del af industrien der rådfører sig mere hos jer end andre? Udførelsen af rapporter specifikt - Hvordan laves den o Af hvor mange personer o Hvor mange timer o Hvilke kompetencer skal man have for at udarbejde sådan en rapport - Har du set og i givet fald hvad synes du om Veidekkes rapport? Opfattelsen af business cycle forecasting - Hvad er opfattelsen af konjunktur forecasts ude i virksomhederne? - Er det din opfattelse at mange bruger dem aktivt? - Ved du om der er mange der laver deres egne analyser? - Har i set en øget opmærksomhed på denne type af analyser efter finanskrisen? Vurdering af brugen af Business cycle forecasting Side 9 af 13

10 - Synes du virksomheder gør nok ud af at forecaste konjunkturer? - Hvad synes du man som minimum burde gøre ude i virksomhederne? - Kan du beskrive i hvilke sammenhæng du mener det ville være gavnligt for en virksomhed at tage konjunkturer med i betragtningen når de strategizer? o Størrelse o Specifikke dele af industrien o Historik - Kan du give eksempler på hvordan man aktivt kan bruge konjunktur forudsigelser i virksomheden? o Evt. eksempel på nogen der har haft gode erfaringer med det / dårlige erfaringer. Hoffmann - Kan du lave nogle konkrete anbefalinger i Hoffmanns tilfælde? 5. English Version - Svend Jørgen Jensen Questions - What kind of forecasting do you employ? o Why? o How reliable is it? - What data do you use? o From where do you get data? o What is the quality of the data? - What competencies are needed to do forecasting? o How much staff? o How much experience? - What kinds of companies benefit most from BCF? o Any examples? - Have you seen an increase in interest in BCF? - In what industries do you see BCF being most valuable? o Why these industries? - What size does a company have to have for BCF to make sense? o National, international, global? - On which level in the company should BCF be done? Side 10 af 13

11 - Who needs to understand BCF? - Du you see organizational culture as playing a role in BCF? - Which departments in a company benefit from BCF? o Marketing, HR, Price, Inventories, Corporate Finance, M&A, R&D o How? 6. Dansk Oversættelse - Svend Jørgen Jensen Spørgsmål - Hvilke forecasting modeller eller teknikker bruger i? o Hvad ligger til grund at disse er blevet valgt? o Hvor pålidelig anser du resultaterne for at være? - Hvilke data bruger i? o Hvorfra fås i disse data? o Hvordan anser du kvaliteten for at være? - Hvilke kompetencer kræver det at lave disse forecasts? o Hvor meget personale kræver det? o Hvor megen erfaring? - I hvilke typer virksomheder ser du den største brug af forecasting? - Oplever i en stigende eller faldende interesse for BCF? - Inden for hvilke industrier ser du BCF værende mest værdifuldt? o Hvorfor disse typer af industrier? - Hvilken størrelse skal en virksomhed have før det giver mening at lave BCF? o Skal den være global eller er dette ikke nødvendigt? - På hvilket niveau/af hvem i virksomheden bør forecasting laves? - Hvem i virksomheden bør vide noget om BCF? - Tror du virksomheds kulturen kan have indflydelse på hvor gavnligt forecasting er? Side 11 af 13

12 - Hvilke dele af virksomheden mener du kan forbedres gennem forecasting? o Hvorfor og hvordan? o Marketing, HR, Priser, Lager, Corporate Finance, M&A, R&D 7. English Version - Tom Bondgaard Questions - What is your background? - What kind of forecasting do you employ? o Why? o How reliable is it? - What data do you use? o From where do you get data? o What is the quality of the data? - What competencies are needed to do forecasting? o How much staff? o How much experience? - Have you seen an increase in interest in BCF? o How can a company in the construction industry benefit from knowing where it is in the business cycle? - How should Hoffmann do forecasting? - On which level in the company should BCF be done? - Who needs to understand BCF? - Which departments in a company benefit from BCF? o Marketing, HR, Price, Inventories, Corporate Finance, M&A, R&D o How? - Is it possible that internal ratios could be used as indicators in an indicator approach? 8. Dansk Oversættelse - Tom Bondgaard Side 12 af 13

13 Spørgsmål - Hvad er din baggrund? - - Hvilke forecasting modeller eller teknikker bruger i? o Hvad ligger til grund at disse er blevet valgt? o Hvor pålidelig anser du resultaterne for at være? - Hvilke data bruger i? o Hvorfra fås i disse data? o Hvordan anser du kvaliteten for at være? - Hvilke kompetencer kræver det at lave disse forecasts? o Hvor meget personale kræver det? o Hvor megen erfaring? - Oplever i en stigende eller faldende interesse for BCF? - Hvilke muligheder ser du at en virksomhed i byggebranchen har for at udnytte viden om hvor i cyclen de befinder sig? - Hvordan bør Hoffmann bruge BCF? - På hvilket niveau/af hvem i virksomheden bør BCF laves? - Hvem i virksomheden bør vide noget om BCF? - Hvilke dele af virksomheden mener du kan forbedres gennem forecasting? o Hvorfor og hvordan? o Marketing, HR, Priser, Lager, Corporate Finance, M&A, R&D - Kunne man forestille sig nogle af virksomhedens nøgletal eller ratios kunne fungere som ledende indikatorer? Side 13 af 13