FORRETNINGSUDVALGSMØDE I RADIKAL UNGDOM 2

Transkript

1 FORRETNINGSUDVALGSMØDE I RADIKAL UNGDOM december 2011 [FU-møde 2] Onsdag 10:30 torsdag kl Lokation: B15 Møde indkaldt af: Søren Deltagere: DS = Ditte Søndergaard SJ = Sebastian Jedzini MP = Mathias Poulsen TB = Thea Bang CH = Christina Harboe AN = Astrid Nielsen SE = Søren Eriksen AB = August Bundegaard CF = Cecilie Føns O = Orienteringspunkt; der skal hverken besluttes noget eller diskuteres noget, den ansvarlige orienterer blot om et punkt. Et orienteringspunkt kan dog altid opgraderes til et debatpunkt eller et beslutningspunkt, hvis der er en, der ønsker at tage punktet til debat, eller hvis der er noget, FU skal tage beslutning om punktet. D = Debatpunkt; her orienterer den ansvarlige først om punktet og de emner, der skal debatteres. Her lægges der op til at FU diskutere punktet, for at give den ansvarlige gode råd med på vejen. Et debatpunkt kan altid opgraderes til et beslutningspunkt. B = Beslutningspunkt; her orienterer den ansvarlige først om punktet og hvad der skal diskuteres og efterfølgende tages der en beslutning. Der redegøres for de forskellige valgmuligheder (disse kan optimalt være opstillet i et bilag inden mødet).

2 Dagsorden er med forbehold for ændringer Program for onsdag Start kl 10:30 Velkommen :) Glædelig jul Formalia - Valg af referent Søren er valgt - Godkendelse af referatet fra sidst Godkendt - Godkendelse af dagsorden Godkendt Halv times ringerunde - Økonomi - Budget - Studietur: Hvor mange midler er Bruxelles studieturen blevet lovet? Uvist. - Det bør bemærkes, at der generelt er blevet skåret en del på forskellige poster jævnt fordelt i budgettet for Dette skyldes, at der i budgettet, som blev fremlagt og godkendt på Landsmødet, ikke var medregnet en udgift på kroner angående lokalforeninger. Derfor har Forretningsudvalget været nødsaget til at lave en større sparerunde, for at få budgettet til at gå op. Budgettet vil blive sendt rundet inden HB 2, hvor Landskassereren detaljeret vil fremlægge både besparelser og omprioriteringer.

3 Meddelelser -Landsformanden - RU prøver at få Tobias Harpsøe valgt til DUFs MENA udvalg. - Projekt Generation Grøn er aflyst, pga. de borgerlige. - DIs Tolv timer for Europa var en stor succes. RU fik en del mærkesager igennem. - Organisatoriske udvalg - Kampagneudvalget: Der kommer en stor hverve kampagne i løbet af februar og marts. Det vil ske i tæt samarbejde med lokalforeningsudvalget, så kampagnen forankres i RUs lokalforeninger. - Arrangementsudvalget: er gået i gang med de første forberedelser til introkursus og politisk seminar. - Lokalforeningsudvalget: er igang med at forberede formandsmøde 1. Fokus på et større fremmøde. - Kommunikationsudvalget: Der bliver tager kærlig hånd om hjemmesiden og facebookgruppen/siden. - Næstformanden: Har været i Istanbul og fået Christian Schmidt valgt til deres forretningsudvalg. - Landskassereren: Har fået en henvendelse fra Nykredit om at skifte bank. Der er ikke truffet nogen beslutning herom. - Arbejder på at få lavet foreningsdankort. - Politiske ordfører og HBformandskabet SPG: Mulighed for at give rejserefusion til ikkeudvalgsmedlemmer: - Svar: Der er ikke mulighed for at give penge til andre end udvalgsmedlemmer. SPG: Strategi for RV og medierne: - Strategien for RV og medier tages op på hvert HB møde. Det vil ske gennem dialog mellem ordfører og formandskab, som på HB 1. - Andet/andre Isolering af B15 - Isolering af B15 sker i forbindelse med en større omlægning af vores banklån. Det kan tage lidt tid. - Der vil blive købt 2 til 3 varmekanoner som midlertidig løsning på kulde problematik.

4 - Forretningsudvalget udarbejder et visionspapir i stedet for en detaljeret udviklingsstrategi. Visionsparpiret indeholder de områder som vi mener kræver en særlig insats for at gøre Radikal Ungdom til en moderne og skarp ungdomspolitisk forening. Visionspapiret Udsendes inden HB 2. Udviklingsstrategi - Grunden til at vi har valgt at lave et visionspapir frem for en udviklingsstrategi er, at vi ønsker at papiret skal kunne bruges af det efterfølgende Forretnings Udvalg. Det skal være op til det næste Forretnings Udvalg at planlægge, hvordan de ønsker at løfte opgaven med at modernisere og forbedre Radikal Ungdom, og derfor har vi valgt ikke at lægge en strategi fyldt med konkrete tiltag, men fokuserer på de områder, hvor vi generelt skal blive bedre og mere moderne. Studietur - O Sommerlejr Kommunikation Branding Program for torsdag start kl 10:00 Meddelelser - Der er fundet to frivillige til USA studieturen, men der mangler stadig en tovholder. - Tovholder til USA studietur skal findes inden HB 2 - Sommerlejren finder i år sted i Silkeborg, hvor RU har lejet Paradis hytten. - Der bliver ikke nedsat en hjemmesidearbejdsgruppe før arbejdet med et nyt logo er færdig. - Beslutning: Der igangsættes en proces for udvikling af et nyt brand, herunder et nyt logo - Der kommer et oplæg på HB 2 om branding af RU - Nu med ansatte - Sekretariatet - Vi har 807 medlemmer under 30 år B15 og baren - Søren Eriksen er B15 og bar ansvarlig. Henvendelser angående de førnævnte emner skal sendes til Søren, dog med undtagelse af emner som høre under sekretariatslederen( bookning af B15 osv). - Mathias overtager ansvaret for sommerlejren samme med Sebastian

5 Nedlæggelse af lillebælt - Der har i en rum tid ikke været medlemmer tilknyttet til lokalforeningen i Lillebælt og ingen aktiviteter. Samtidig har der været en opblomstring af aktiviteter i naboforeningen i Vejle, som vil kunne tiltrække potentielle medlemmer fra området. - Beslutning: Forretnings Udvalget har derfor besluttet at nedlægge Lillebælt Flytning af medlemmer - Det er muligt for et medlem ar Radikal Ungdom at flytte fra en lokalforening til en anden. Man skal ansøge lokalforeningsudvalget om flytning. Astrid laver retningslinjer som skal vedtages af FU over mail.

6 Praktiske opgaver -Hvem skal hvad? Mathias: - Snakker med Jeppe om hvordan udgifter fra Lokalforeningspuljen kan overføres til næste år. - Sørger for gennemsigtighed i budgettet: Skriv korte forklaringer om hvert enkelt budget konti. Søren - Skrive kampagnedelen til visionspapiret - Kontakte udvalget om de kan lave tricks i indesign Ditte - Skrive udkast til visionspapir Christina - Christina finder tovholder for studietur - Skrive kommunikationsdelen til visionspapiret - Laver oplæg til HB 2 om branding Thea - Skrive arrangementsdelen til visionspapiret. Astrid - Skrive lokalforeningsdelen til visionspapiret. - Laver retningslinjer for flytning af medlemmer fra en lokalforening til en anden, som skal vedtages over mail. Deadline den 8. Januar Jedi - Tjekker op på forsikringer i løbet af januar. - Tage kontakt til Morten Bager angående strategi for RV og medierne. - Kontakt Ellen omkring leje af sommerlejr hytte. - Færdiggøre et dokument med konkrete tiltag i forhold til hvervning, samt hvilke tilbud vi kan give potentielle medlemmer, for at lokke flere til at melde sig ind. Her tænkes der på medlemskab + et arrangement eller medlemskab + T-shirt og - sangbog etc.

7 Lukket punkt Evaluering af FU-møde Evt. -Hvad gik godt, hvad gik skidt? -Hvad skal vi huske til næste gang?