Boligforeningen Fredensbo PROTOKOL SIDE 140

Transkript

1 Boligforeningen Fredensbo PROTOKOL SIDE 140 Der afholdtes ordinær generalforsamling onsdag, den 6. maj 2015 på Restaurant Hedelund - Brønderslev med følgende dagsorden. 1. Valg af dirigent 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning 3. Endelig godkendelse af årsregnskab samt forelæggelse af budget. 4. Indkomne forslag 5. Boligforeningens bestyrelse indstiller, at generalforsamlingen fornyer bestyrelsens bemyndigelse jfr. vedtægternes 6 stk. 4 og 6, så bestyrelsen kan beslutte: Køb og salg af ejendomme, væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme (efter forudgående godkendelse på afdelingsmøde), grundkøb og iværksættelse af nybyggeri. 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter På valg er: Inger Leismann og Sonja Hansen, der begge modtager genvalg 7. Valg af revisor. 8. Eventuelt Referat Der var fremmødt 101 beboere, som repræsenterede 89 lejemål. Pkt.1 Bestyrelsen foreslog Statsautoriseret Revisor Søren V. Pedersen, Beierholm som dirigent. Søren V. Pedersen blev valgt uden afstemning. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og beslutningsdygtig. Pkt. 2 Formand Bjarne Jørgensen fremlagde bestyrelsens årsberetning jfr. bilag A side Beretningen er et resumé af bestyrelsens skriftlige beretning, der er udsendt sammen med regnskabsmaterialet. Der blev fremsat følgende kommentarer m.v. under dette punkt: - Ønske om at få oplyst beliggenheden for det påtænkte rækkehus projekt. Hertil svaret, at det er på en grund i Jyllandsgade - Der blev fremsat klage over træk fra vinduer og ros til foreningens hjemmeside. Beretningen blev herefter enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. Pkt. 3 Forretningsfører Per Taagaard gennemgik hovedtallene for afdelingsregnskaberne og boligorganisationen jfr. bilag B side Spørgsmål til regnskaberne: Kan overskud kun benyttes i den afdeling, som har overskuddet. Hertil svaret, at overskud overføres til lejerne via fremtidige budgetter for den enkelte afdeling. Regnskaber for afdelinger og boligorganisationen blev enstemmigt godkendt. Herefter blev der orienteret om budget for 2016 jfr. bilag C side 146 Der var ingen kommentarer til budgetterne Pkt. 4 Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag En beboer ønskede, at der fremover angives en dato for seneste indlevering af forslag i den udsendte dagsorden. SIGN: bj

2 Boligforeningen Fredensbo PROTOKOL SIDE 141 Pkt. 5 Dirigenten orienterede om baggrunden for, at bestyrelsen indstiller, at generalforsamlingen fornyer bestyrelsens bemyndigelse jfr. vedtægternes 6 stk. 4 og 5, så bestyrelsen kan beslutte: Køb og salg af ejendomme, væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme (efter forudgående godkendelse på afdelingsmøde), grundkøb og iværksættelse af nybyggeri. Der opstår af og til situationer, hvor boligforeningens bestyrelse skal træffe beslutninger, som ikke kan afvente en indkaldelse og afholdelse af en generalforsamling. Derfor er det praktisk, at bestyrelsen har de nævnte beføjelser Pkt. 6 Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Valg af bestyrelsesmedlemmer Inger Leismann Afdeling 19 og Sonja Hansen Afdeling 12 er på valg. Bjarne Jørgensen foreslog genvalg. Begge blev genvalgt uden afstemning, da der ikke var andre opstillet. Valg af suppleanter: Følgende blev foreslået ved valget: Pia Nielsen Afdeling 19 Jacob Krogh Afdeling 3 Lykke Sejr Thomsen Afdeling 1 Jørgen Mogensen Afdeling 11 Der blev foretaget skiftlig afstemning. Jacob Krogh blev valgt som 1. suppleant og Pia Nielsen blev valgt som 2. suppleant. Pkt. 7 Bestyrelsen foreslog genvalg til revisionsfirmaet Beierholm A/S, der blev valgt uden afstemning. Pkt. 8 Eventuelt Der blev stillet følgende spørgsmål Er der noget nyt om, hvornår der bliver renoveret? Bjarne Jørgensen oplyste om de seneste svar fra Landsbyggefonden. Vi har ikke fået endelige tilsagn endnu, men vi forventer tidligst, at der kan startes i 2017 eller Smalbyparken - Voldgiftssag: Hvad betyder det for afdelingen, hvis vi taber sagen omkring den utætte kælder. Forretningsfører Per Taagaard oplyste, at boligforeningens bestyrelse er indstillet på, at der skal findes en løsning, som sikrer, at huslejen ikke påvirkes væsentligt, hvis der ikke udpeges nogle ansvarlige for problemerne.. Herefter blev generalforsamlingen afsluttet. Referat udarbejdet, den Signeret Per Taagaard, forretningsfører Referat godkendt, den Signeret Bjarne Jørgensen, formand Referat godkendt, den Signeret Søren V. Pedersen, dirigent SIGN: bj

3 Bilag A side142 BESTYRELSENS BERETNING FOR 2014 I det omdelte regnskabsmateriale er bestyrelsens beretning optrykt i fuldt omfang. Den indeholder også forklaringer til regnskaberne. Her på generalforsamlingen vil jeg undlade de regnskabsmæssige forklaringer. Det vil jeg overlade til forretningsføreren, når han gennemgår regnskaberne. Her vil jeg afgive en forkortet version af bestyrelsens beretning for 2014 Regnskab for boligorganisationen Boligorganisationen har i 2014 et overskud på kr , der er henlagt til arbejdskapitalen. Overskuddet svarer til det forventede, idet der i budgetter for 2014 var forventet et overskud på kr Overskuddet er en konsekvens af, at vi i 2014 har indtægtsført kr vedrørende boligforeningsandele, som er overført fra egenkapitalen. Overførslen er sket, fordi generalforsamlingen i 2010 besluttede, at der ikke skal indbetales medlemsindskud ved indmeldelse. I 2011 oplyste vi alle medlemmer om, boligforeningsandelen kunne tilbagebetales. De boligforeningsandele, der ikke var tilbagebetalt ultimo 2014, kunne indtægtsføres, da medlemmernes krav var forældede. I 2014 var der mere end 800 personer, der fortsat ønsker at betale for en plads på ventelisterne enten som boligsøgende eller som ikke boligsøgende, hvilket er meget tilfredsstillende. Regnskabet for 2014 er påvirket af, at vi har mistet opgaven med at administrere de kommunale ældre- og plejeboliger. En del af lønudgifter m.v. på kontoret er tidligere overført til afdelingen for administration af disse kommunale ejendomme. Beløbet var i 2013 kr Virkningen af, at vi ikke længere administrer de kommunale ejendomme, er indregnet i budget for 2014, og har medført en stigning i administrationsbidraget på kr. ca. kr. 200 pr. beboer pr. år fra 2013 til REGNSKABER FOR AFDELINGERNE I alle afdelinger er der 2014 overskud, som er henlagt til opsamlet resultat. De opsamlede resultater skal indregnes i budgetterne for de kommende år, og er med til at reducere huslejestigningerne. Forretningsføreren vil som sagt senere give en næremere redegørelse omring særlige forhold i afdelingsregnskaberne. SÆRLIGE AKTIVITETER OG FORHOLD I BOLIGFORENINGEN I 2014 Afdeling 16, Bredgade og Grønnegade Der er i løbet af 2014 gennemført et forbedringsarbejde med nye køkkener for de lejere, der ønskede det, eller i lejligheder der blev fraflyttet. Der var stor tilslutning til projektet, og 22 boliger ud af 31 fik nye køkkener mod en huslejestigning på kr. 275 pr. måned. Afdeling 23, Smalbyparken - Forberedelse af voldgiftssag Som vi nævnte i beretningen for 2013, kunne vi konstatere flere væsentlige fejl og mangler ved bygningerne i Smalbyparken ved afleveringen i Det er især indsivningen af vand i kælderen, som er meget problematisk. Sammen med vores advokat forsøger vi at placere et ansvar for de

4 Bilag A side143 BESTYRELSENS BERETNING FOR 2014 konstaterede mangler, og der er i 2014 indledt en voldgiftssag mod de firmaer, der kan tænkes at have et ansvar for manglerne. Vi har en forventning om, at omkostningerne til at løse problemerne med det indsivende vand i kælderen bliver dækket af de ansvarlige herfor. Forårsmesse i Brønderslev Hallerne For at profilere boligforeningen deltog vi i Forårsmessen 2014 i Brønderslev Hallerne. Det er 2. gang, vi har været med. Der var stor interesse for vores stand, og vi fik delt materiale ud til mange gæster. Vi er sikre på, at det er vigtigt, at vi på denne måde er med til at skabe interesse om boligforeningen. Der kunne tydeligt ses en øget aktivitet på vores hjemmeside i forbindelse med dette arrangement. Udbetaling Danmark Administrationen har også i 2014 arbejdet med at klargøre vores EDB-system, så vi kan indberette data til Udbetaling Danmark. Fra efteråret 2014 sker beregning og udbetaling af boligstøtte alene ud fra en database baseret på udlejernes indberetninger. De fysiske lejekontrakter og ansøgningsskemaer benyttes ikke længere. FREMTIDEN Vi arbejder stadig på at få gennemført de planlagte forbedringsarbejder i afdelingerne 1 til og med 12. Der har i 2014 været afholdt møder med Landsbyggefonden, og der er indsendt supplerende oplysninger til Landsbyggefonden, som det er aftalt. Vi ser nu frem til, at der gives endelige tilsagn om støtte og om udmelding af et forventet tidspunkt for projekternes opstart. Det er vigtigt, at projekterne gennemføres, så boligerne og udeområderne i de ældste afdelinger kan komme til at leve op til de krav, som nuværende og kommende lejere har til komfort og energiforbrug. En af vores målsætninger er at udvikle foreningen med flere lejemål, så vi får mulighed for at administrere et større antal boliger. Jo flere boliger vi administrerer, jo lavere bliver prisen for administrationen. Derfor vil vi være opmærksomme på byggemuligheder i Brønderslev by. Et nyt projekt med 3 boliger og et mødelokale til boligforeningen på Bredgade 79 er under udarbejdelse, og vi håber at kunne gennemføre dette i løbet af 2015 og Vi forbereder også et forslag til et nyt projekt i Brønderslev med ca. 28 boliger, der kan afleveres til Brønderslev Kommune i Vi oplever en stor efterspørgsel efter vores rækkehuse, og er ikke i tvivl om, at vi kan udleje de planlagte boliger. Til slut vil jeg gerne takke mine kollegaer i bestyrelsen for et godt samarbejde i et meget travlt år. Jeg vil også benytte lejligheden til at takke de ansatte i boligforeningen for indsatsen og for et godt samarbejde i Som det allersidste og uden for den egentlige beretning, vil jeg gerne oplyse forsamlingen om, at bestyrelsen ser frem til i 2016 at fejre Boligforeningens 75 års jubilæum. Bestyrelsen og administrationen er allerede i gang med at forberede markeringen af jubilæet. Vi planlægger bl.a. at afholde en reception for beboere og samarbejdspartnere den 1. april Vi regner også med at udgive et jubilæumsskrift. I den forbindelse vil jeg gerne bede om, at alle, der har billeder eller andet materiale, der kan være med til at fortælle historien om Fredensbo, vil kontakter kontoret, så vi kan få en aftale om, at vi kan låne materialerne. Vi skal nok aflevere tilbage igen.

5 AFDELING 1 Overskud kr. 254 Henlæggelser Kr AFDELING 9 Overskud kr Henlæggelser Kr AFDELING 16 Overskud kr Henlæggelser Kr AFDELING 3 Overskud kr Henlæggelser Kr AFDELING 11 Overskud kr Henlæggelser Kr AFDELING 18 Overskud kr Henlæggelser Kr AFDELING 5 Underskud kr. 672 Henlæggelser Kr AFDELING 12 Overskud kr Henlæggelser Kr AFDELING 19 Overskud kr Henlæggelser Kr

6 AFDELING 21 Overskud kr Henlæggelser Kr AFDELING 24 Ubebygget grund - Brandur allé Balance Kr AFDELING 22 Underskud kr Henlæggelser Kr Håndværkerafdeling Overskud Kr Egenkapital Kr AFDELING 23 Overskud kr Henlæggelser Kr BOLIGFORENINGEN Overskud Kr Egenkapital Kr Heraf bundet Kr

7 BUDGETTER 2015 Afdeling Leje stigning i % Leje / m2 AFDELING 1 1,0 587 AFDELING 3 1,0 583 AFDELING 5 1,5 494 AFDELING 9 1,0 510 AFDELING 11 1,0 565 AFDELING 12 1,0 700 BUDGETTER 2015 Afdeling Leje stigning i % Leje / m2 AFDELING 16 1,2 745 AFDELING 18 1,4 747 AFDELING 19 1,5 756 AFDELING 21 0,0 957 AFDELING 22 0,0 993 AFDELING 23 1,0 863 BUDGETTER 2015 Boligorganisationen Administrationsbidrag kr Stigning i procent 2,3 % 1