Hej Jonas! Beklager jeg ikke har sendt dig materiale tidligere.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Hej Jonas! Beklager jeg ikke har sendt dig materiale tidligere."

Joachim Bak
6 år siden
Visninger:

1 Fra: Helene og Niels Sendt: 7. februar :20 Til: Jonas Caben Iversen Emne: Re: Skolefodbold Vedhæftede filer: ATT00001.png; Spørgsmål til kulturcentret omkring aktiviteter og aktivitetsomfang til skolefodbold.docx; Skolefodbold 2016.pdf Hej Jonas! Beklager jeg ikke har sendt dig materiale tidligere. Vedlagt er kommunikation med kulturcentret om omfang af aktiviteter og ret og rimelighed omkring opkrævning af de mange haltimer i forbindelse med skolefodbold og skolefodbold afterparty. Som jeg forstår af dette. er det normal kutyme at opkræve for så mange timer ved et weekend arrangement uanset om der finder aktivitet sted eller ej. Tilbage til fysisk aktivitet i hallerne i forbindelse med weekenderne. Så kan jeg bekræfte, at der finder aktivitet sted i min. følgende timer i forbindelse med aktiviteterne. Afterparty. kl i Arena A + B = 24 timer Skolefodbold weekend. Kl i Arena A+ B både lørdag og søndag = 40 timer. Øvrige timer er til opstilling, nedtagning og "døde" timer imellem dagene (aften + nat), som vi er blevet opkrævet for. Jeg ønsker at få den bedst mulige aftale for Skjern Fodbold, men forstår fuldt ud, at kommunen skal kunne forsvare hvad man støtter og til hvilket formål. Hvis kommunen kun kan støtte til timer med fysisk aktivitet, må vi redefinere vores koncept med skolefodbold. Det kan være undlade at stille borde og stole samt 6-8 hoppeborge op i Arenaen til benyttelse i mellem kampe og i tilfælde af dårligt vejr. Hvis vi undlader det, kan vi rømme arenaen om aftenen og undlade at betale aften og nattetimer. Det vil bare forringe oplevelsen for de deltager og gæster der er tilstede til skolefodbold. Jeg ønsker at få en klar afgørelse på hvad kommunen vil bakke op. Vedlagt er også tidligere kommunikation med Per Høgh forud for udvalgets møde i januar samt kopi af de regninger vi har betalt til RSKC. Foreningen har betalt de mange penge i lokale leje, det gjorde vi faktisk også i Ring eller skriv hvis der er spørgsmål, Med venlig hilsen Niels Peter Olesen Skjern Fodbold Original meddelelse Fra: Jonas Caben Iversen <jonas.caben.iversen@rksk.dk> Til: pinole@mail.tele.dk <pinole@mail.tele.dk> 1

Dato: Tir, 07. feb 2017 12:55 Emne: Skolefodbold Hej Niels Jeg har ikke modtaget de materialer som vi snakkede om tidligere. Vil du være sød at sende dem til mig?

2 Dato: Tir, 07. feb :55 Emne: Skolefodbold Hej Niels Jeg har ikke modtaget de materialer som vi snakkede om tidligere. Vil du være sød at sende dem til mig? Vi forventer at udvalget kan træffe en beslutning på deres kommende møde hvis de får de nye oplysninger. Venlig Hilsen Jonas C.W. Iversen Fritidskonsulent Land, By og Kultur Kultur, Natur og Fritid Smed Sørensens Vej 1, 6950 Ringkøbing Direkte: / Mobil: E-post: jonas.caben.iversen@rksk.dk 2

4 Spørgsmål til kulturcentret omkring aktiviteter og aktivitetsomfang til skolefodbold 1. I forbindelse med skolefodbold og afterparty. Beskriv Hvad der foregår af idrætslignende aktiviteter i hallerne. Og vil disse aktiviteter kunne afvikles, hvis vi begrænser os til mindre plads. Eller vil de kunne afvikles uden anvendelse af RSKC. 2. Vedlagte regninger fra RSKC beskriver omfanget af lejede timer i forbindelse med stævnerne. Er det normal adfærd, at fakturere vedlagte antal timer for en weekend aktivitet i Arenaen? Ville man ved en forhandling kunne begrænse lejen til faktisk brug af aktiviteten? Svar fra Dorthe Siersbæk, RSKC. I forhold til punkt 1: Afholdelse af Afterparty kræver leje af Arenaen og som det var i sidste år også leje af Grene Scenen. I aftalen mellem RSKC og Skjern GF fodbolds Venner vedr. Skolefodbold Afterparty lejer Skjern GF Fodbold Arenaen i mindst 15 timer til selve Afterparty Festen. Dette kan heller ikke gøres mindre, da det både kræver opstilling og nedtagning samt selve afholdelse. I løbet af dagen bruges Arenaen delvis til aktiviteter og til opstilling til Afterparty. Specielt hvis det er regnvejr udenfor vil det være meget nødvendigt med indendørs aktiviteter både i Arenaen og hal 2. Det man skal være opmærksom på er, at i tilfælde af, at Arenaen ikke lejes, så kan man som arrangører ikke forvente, at der er lokaler at benytte i tilfælde af dårligt vejr :). Ligeledes må det forventes, at lokalerne er lejet ud til andet og dermed ingen mulighed for indendørs aktivitet. I forhold til punkt 2: Det er normal praksis at betale for de antal timer, der er nødvendigt at leje for at gennemføre sin aktivitet. Dvs at de timer hallerne ikke kan anvendes til andre aktiviteter. Når Skolefodbold lejer til aktiviteter i Arenaen fredag, lørdag og søndag så tælles de timer der bruges på opstilling og nedtagning også med i hallejen. Endvidere så tælles de timer om aftenen, hvor der ikke er aktivitet også med, da hallerne ikke kan anvendes til andet. I tilfælde af, at hallerne kan ryddes og anvendes til andre formål f.eks. om aftenen, så vil der ikke skulle betales for lokaleleje. Timer mellem 24 og 6 tælles ikke med, da vi ikke kan have andre aktiviteter inde i dette tidsinterval.

Relaterede dokumenter

Sorø Kommune FAGCENTER TEKNIK, MILJØ OG DRIFT. Leje af haller og sale

Sorø Kommune FAGCENTER TEKNIK, MILJØ OG DRIFT Leje af haller og sale Leje af haller og sale Sorø Hallen / Hal 1 Der er mulighed for at leje kommunens haller og sale. Denne pjece beskriver lejevilkårne