Praktiske oplysninger om at ansøge og deltage som udstiller ved CPH ART WORKS februar 2017.

Transkript

1 UDSTILLER MANUAL Praktiske oplysninger om at ansøge og deltage som udstiller ved CPH ART WORKS februar Tak for din interesse i en stand hos CPH ART WORKS! I denne udstiller manual finder du alt den info og materiale, du skal bruge i forbindelse med en ansøgning til og evt. deltagelse ved CPH ART WORKS. Hos CPH ART WORKS udvælger og sammensætter vi et nyt hold af kunstnere inden for maleri, fotografi, skulptur, installation, performance, video kunst, illustration og tryk m.m. til hvert marked/festival. Ansøgningsprocedure Til CPH ART WORKS udvælger og sammensætter vi kombinationen af stande. Kriterierne spænder mellem alt fra kvalitet, fornyelse, genre og bopæl. Vi bruger tid på at udvælge og se hver ansøgning igennem. Derfor skal du regne med, at der kan gå op til 7-14 dage, før du hører fra os. Har du ikke hørt fra os, er du meget velkommen til at sende en mail til os. Kan vi ikke tilbyde dig en stand i denne omgang, håber vi meget på, at du søger igen til næste CPH ART WORKS. Alle ansøgninger skal ske via vores ansøgningsformular under BOOK STAND. Jo tidligere du ansøger, jo større chance er der for, at du får tildelt en stand. Når du har ansøgt om en stand på CPH ART WORKS, kan der går op til 7 dage før, du modtager en mail, om hvorvidt du er blevet tildelt en stand eller ej. Umiddelbart efter vil du modtage en faktura. Denne faktura skal betales inden betalingsfristen, der står på fakturaen. Har vi ikke modtaget dine penge inden indbetalingsdatoen, vil din stand gå til den næste i rækken. Når pengene er gået ind på vores konto, vil du modtage en bekræftelsesmail samt oplysninger om opstilling og nedtagning af stande samt øvrige praktiske informationer. Først når du har fået denne bekræftelsesmail, at du er sikret en stand. Det er ikke muligt at få pengene tilbage, når først du har betalt din stand, men du er meget velkommen til at sælge den videre til en anden. I så fald skal du give besked på kontakt@cphartworks.dk OBS: Mange af vores mails ender i spam mail - hold derfor øje med mail fra CPH ART WORKS i din spam mail!

2 Før markedet/festivalen Når du er blevet tildelt en stand, er der en række ting du skal gøre: 1. Send os en beskrivelse af dig og din kunst, 3 gode billeder af dine værker, et profilbillede samt links til evt. hjemmeside, facebookside, o.lign. Informationerne bruger vi til din kunstnerprofil på vores hjemmeside og til promovering på sociale medier. 2. Hjælp os med at promovere eventet - jo flere vi er til at promovere eventet jo længere rækkevidde får vi, hvilket i sidste ende betyder flere gæster og mere promovering og eksponering for dig og din kunst. Du kan hjælpe med at promovere eventet ved at tilmelde dig eventet og invitere alle dine venner på facebook. Yderligere kan du dele eventet med en bemærkning om din deltagelse på egen facebookside. Og så må du selvfølgelig meget gerne sprede ordet ude i den virkelige verden :) Facebookeventet finder du her : Standen Til CPH ART WORKS har vi 2 forskellige standkategorier til to forskellige priser. Vi opfordrer standholdere til at gøre noget ekstraordinært og personligt ud af deres individuelle stande. Som udgangspunkt leverer CPH ART WORKS blot en standplads på X antal kvadratmeter med eller uden vægge. Jo mere personlig og gennemført en stand er, desto bedre husker de besøgende jer. Vi opfordre derfor til at i tænker ud af boksen og tænker over hvordan i indretter standen. Der må MAX være 1 udstillende kunstner/kunstnergruppe pr. stand. KATEGORI 1 Ca. 6m2 (2,5x2,4m) gulvplads uden bagvæg-element, inkl. borde og stole -> kr. 760 eks. moms / kr. 950 inkl. moms. NB: Kategori 1 stande står op af Hallens vægge - der må IKKE skrues søm eller skruer i disse, men det vil i en vis omfang være muligt at klistre ting op med tape, elefantsnot, el. l.

3 KATEGORI 2 Ca. 6m2 (2,5x2,4m) gulvplads med 1 stk væg-element á 240(b)x250(h) cm, inkl. borde og stole -> kr eks. moms / kr inkl. moms. VÆGGENE Væggene er lavet af brandimprægnerede spånplader, og er malet hvide (se billede). Ønsker du at male dine vægge en anden farve, er dette en mulighed. I så fald skal du oplyse dette i feltet "ANDET" når du booker en stand. Egne vægelementer er velkomne! - men man skal have det godkendt af os inden markedet - så vi kan tage højde for brandsikkerheden i forhold til materialer, konstruktion og placering på selve markedet. Dette gøres på mail cphartworks@gmail.com Medbringer du eget vægelement, skal dette være brandimprægneret, såfremt det er lavet af træ. Yderligere skal væggen være konstueret således, at den kan stå sikkert og stabilt. BORDE OG STOLE Du kan få så mange borde og stole, du ønsker. Bordene måler 80x180 cm. Bordene er ikke specielt pæne, så vi anbefaler at du tager en dug eller lignende med. Under markedet/festivalen Hvornår: CPH ART WORKS #3 foregår lørdag-søndag d februar 2017 Hvor: Nørrebro Hallens Multisal, Nørrebrogade 208, 2200 København N. Du kan sætte din stand op: fredag d. 3. februar fra kl.16:00-21:30 eller lørdag morgen d. 4. februar fra kl. 9:00-10:45. Vi opfordrer alle til at komme fredag eftermiddag/aften og sætte deres stand op i det førnævnte tidsrum. Det er hyggeligt, og vi løser en masser ting sammen, så det hele går op i en højere enhed.

4 Vi har kun to skruemaskiner, som vi selv bruger, så HUSK selv at medbringe søm, skruer, hammer, skruemaskine og hvad du ellers skal bruge til at sætte din stand op med. Frivillige: I løbet af fredag, lørdag og søndag vil der være en masse frivillige iført hvide art works t-shirts til stede for at hjælpe jer og gæsterne. Mange af dem har været med før, og kan således svare på de fleste spørgsmål og være behjælpelig med at en masse praktiske ting. Dørene åbner kl.11 begge dage! - det er vigtigt at din stand er klar, og at du er til stede ved den senest kl. 11 begge dage. Sidste år stod gæster i kø ved døren lidt i 11, så vær sød at overholde dette, således at gæsterne får den bedst mulige oplevelse og ikke kommer til tomme stande. Det falder tilbage på os og jer, hvis I ikke er der og er klar til tiden, så tænk på hinanden og gæsterne, også selvom I har været i byen dagen forinden ;) Mad og drikke: Det vil være muligt at købe både mad og drikke til markedet til rimelige priser. Vagttilsyn: Der vil natten mellem fredag og lørdag samt natten mellem lørdag og søndag være vagttilsyn ved hallen. Efterlader du tasker med kontanter eller ligende er dette dog på eget ansvar. Gode Råd Det unikke er vores varemærke, og det er det, vi brander os på, så husk at medbringe originale og unika værker. Medbringer du prints, skal disse så vidt muligt være af god kvalitet og limited edition. GØR NOGET UD AF DIN STAND Vi anbefaler altid, at du gør noget ud af din stand. Det giver gæsterne en bedre oplevelse og dig et stærkere udtryk. Tænk ikke på din stand som en lille bod, men snarere som en lille udstilling eller en "lille butik", hvor du har muligheden for at indrette din stand så den passer til din kunst og dit visuelle udtryk. VISITKORT OG INDPAKNING Det vil være en stor fordel for dig at få lavet et visitkort eller lignende med dine kontaktoplysninger på, som du kan give videre til gæsterne, hvis de er interesseret i det, du laver. Derudover kan du overveje indpakning, emballage eller poser til dine værker.

5 BETALING Husk byttepenge og overvej at downloade mobil app en Mobile Pay den gør betalingen hurtigt og nem, og gør at du ikke skal løbe rundt med en masse kontanter på dig hele dagen. Har dine værker lidt højere priser, anbefaler vi at du medbringer fortrykte faktura. Efter markedet/festivalen NEDTAGNING AF STAND Døre lukker søndag kl og der vil alle gæster blive bedt om at forlade salen. Det er meget meget vigtigt, at du ikke begynder at pakke din stand ned før kl , da det også skal være en god oplevelse for de gæster, der kommer i sidste øjeblik. Når alle gæster er gået, må du begynde at pakke din stand ned. Senest kl skal din stand være efterladt som du modtog, dvs. tom: Søm, skruer og lignende skal være pillet ud af væggen, alle værker skal være fjernet og ALT skrald skal du tage med dig! Der vil være en mindre container uden for salen. Force majeure Ved uforudsete hændelser uden for CPH ART WORKS kontrol som strejke, blokade, brand eller terror hæfter CPH ART WORKS ikke økonomisk for eventuelle mangler eller forsinkelser i opfyldelsen af arrangementet over for den enkelte udstiller. Udstillerne kan ikke kræve kompensation for udgifter vedrørende standleje, standopbygning, annoncering m.v., hvis uforudsete hændelser nødvendiggør en aflysning Nu har du læst det hele :) Vi glæder os til at se dig til CPH ART WORKS #3 d februar!? De bedste hilsner fra Jens Hybschmann og Nanna Holm