Commissioning en metode til driftsoptimering af bygninger

Transkript

1 Downloaded from orbit.dtu.dk on: Nov 06, 2015 Commissioning en metode til driftsoptimering af bygninger Ágústsson, Rúnar Orn; Jensen, Per Anker Published in: FM Update Publication date: 2011 Document Version Forlagets endelige version (ofte forlagets pdf) Link to publication Citation (APA): Ágústsson, R. O., & Jensen, P. A. (2011). Commissioning en metode til driftsoptimering af bygninger. FM Update, (10), General rights Copyright and moral rights for the publications made accessible in the public portal are retained by the authors and/or other copyright owners and it is a condition of accessing publications that users recognise and abide by the legal requirements associated with these rights. Users may download and print one copy of any publication from the public portal for the purpose of private study or research. You may not further distribute the material or use it for any profit-making activity or commercial gain You may freely distribute the URL identifying the publication in the public portal? If you believe that this document breaches copyright please contact us providing details, and we will remove access to the work immediately and investigate your claim.

2 #10 juni 2011 FM Update Temaer: Workplace design allerhuset Akustik i storrum Digital overgang til drift bim Commissioning

3 Leder Ørnen er landet Mogens Kornbo, Bestyrelsesformand Kære FM-kollega, DFM har igennem de sidste par år arbejdet på en strategi om at få løftet foreningen yderligere. Et af benene i denne strategi var at få ansat en direktør der kunne bidrage til at få de mange gode ideer vippet ud over kanten af skrivebordet samtidig med, at der skabes en platform for yderligere vækst. Der var stor interesse om jobbet undervejs og nu har bestyrelsen valgt og ansat Eva Kartholm. Velkommen! Det var en meget vigtig milestone i foreningens liv da det lykkedes at blive enig med Eva om stillingen. At matche en stilling er bestemt ikke en en-vejs udfordring. Én ting er, at bestyrelsen havde sat en profil op som man ønskede at matche, men noget andet er, at det er mindst lige så vigtig at kandidaten også ser langtidsholdbar udfordring i jobbet. Eva var under hele forløbet meget interesseret i foreningens liv, dens udfordringer og ikke mindst muligheder. Efter Eva havde forelagt skitserne af en handlingsplan for bestyrelsen var det en enig bestyrelse der ønskede at ansætte Eva som foreningens nye direktør. Jeg glæder mig over at direktørforhandlingerne faldt på plads til alles tilfredshed og næppe havde vi underskrevet kontrakten før de første (af mange) mails tikkede ind i vores postkasser om nye tiltag. En anden milestone faldt også på plads i løbet af foråret. DFM filmen er endelig blevet færdigt og med et rigtig godt resultat. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at takke den meget energiske særlige filmstyregruppe der bestod af professor Per Anker Jensen, DTU Management, PhD studerende Kirsten Ramskov Galamba, DTU Management, direktør Britta Hansen, Dansk Cleaning Service, DI-Service, Olav Egil Sæbøe, Pro-FM, NfN, NBEF, NordicFM, professor Kristian Kreiner, CBS og chef for kulturejendomme Erik Als, Slots- og Ejendomsstyrelsen. Herudover bestod arbejdsudvalget af Ole Emil Malmstrøm som projektleder, faglig koordinator Kjeld Nielsen og undertegnede. Ligeledes en stor tak til alle de FM aktører der beredvilligt stillede op til denne film og gjorde den alsidig og fagligt godt funderet. Filmen blev ikke bare til én film, men til 3 forskellige udgaver. En teaser på ca. 3 min, en mellemlang på ca. 15 min. og endelig en ca. 55 min version til bl.a. undervisningsbrug. DFM s nye direktør og den færdige DFM film var to væsentlige milestones i DFM s udviklingsstrategi og du kan møde begge dele på årets sommerevent der finder sted d. 17. juni 2011 kl på Det Kongelige Teaters Produktionshus på Refshaleøen. Se programmet på Rigtig god sommer. Forsiden: Allerhuset, Foto: PLH Arkitekter Tag godt imod Eva og jeg vil opfordre til at gå dialog med hende om nye tiltag og ideer du måtte sidde med. Nu har foreningen endelig fået flere ressourcer i dagligdagen til at forme fremtidens DFM for medlemmerne. Du kan læse mere om Eva på bagsiden af dette nummer. Mogens Kornbo DFM, bestyrelsesformand Indhold Allerhuset et markant byggeri og multi mediehus på Havneholmen Side 3 >> Den akustiske schweizerkniv Side 8 >> Commissioning: En metode til driftsoptimering af bygninger Side 12 >> Fængsel på Falster: BIM allerede i konkurrencen Side 16 >> Tre-trins model for en drifts venlig digital aflevering Side 18 >> CFM s Nordiske Facilities Management Konference Side 22 >> Ny affaldsbekendtgørelse ukendt for mange virksomheder Side 24 >> 2

4 Workplace design allerhuset Mange gående og løbende har i de seneste år kunnet glæde sig over at der endelig er kommet et arkitektonisk spændende byggeri, når den opfriskende tur rundt i havnen skulle gennemføres. Det nye multimediehus der er opført af Carl Aller Etablissement, og som PLH arkitekter har tegnet og forestået i samarbejde med ingeniørfirmaet Søren Jensen og hovedentreprenøren E. Pihl og Søn er skræddersyet til sin markante placering på holmen og til sine brugere. Huset er på m 2 og med m 2 parkering tilknyttet. Allerhuset markerer den spidse afslutning af Havneholmen. Foto: Kontraframe Allerhuset et markant byggeri og multimediehus på Havneholmen Af Kjeld Nielsen, arkitekt maa Med sin let krumme og trekantede form markerer huset den spidse afslutning af Havneholmen, der skyder sig ud i havnen og omgivet af vand på begge sider. På denne karakteristiske grund har Aller samlet sine aktiviteter og de forskellige redaktioner i et nyt multimediehus, for at skabe et effektivt og mangfoldigt arbejdsmiljø. Bygningen er gennemtegnet helt fra de store linjer ned til et detaljeret indretningsdesign. Bygningen har allerede fået stor værdi for Aller Medias brand og markedsføring og husets smukke og særprægede atrium bliver ofte taget i brug til forretningsaktiviteter og events. Huset blev præmieret af Københavns Kommune i 2009 med bl.a. følgende bemærkninger: Det har en kunstnerisk kraft og står som en knivsæg på hjørnet som en yderst overbevisende stævn. Atmosfæren inde i kontorerne er blød, rar og varm overbevisende og af meget høj kvalitet. Det opleves som en af de mest spændende bygninger i området 3

5 Workplace design allerhuset Et stort atrium strækker sig gennem hele husets midte. Foto: Brahl Fotografi Nordisk inspiration Det store atrium strækker sig gennem hele husets midte som en slugt med bløde kanter og trækker dagslyset ind, så huset på lyse dage kan klare sig uden kunstig belysning. Dette understreges f.eks. af at etagerne trækker sig mere tilbage fra atriet jo højere de ligger. Effekten af dette er et stort lysindfald til de enkelte etager. Materialer og overflader er med nordisk inspiration holdt i afdæmpede farver og giver en rolig ramme for dagligdagen på redaktionerne. De bølgende forkanter på balkoner mod atriet er beklædt med egetræslameller, suppleret med en blød og diffus belysning. I kontrast hertil er trapper og gangbroer givet et køligt og luftigt udtryk med grønne og hvide nuancer i glasfladerne. Integreret workplace design Indretningskonceptet for Aller huset er skabt ud fra et aktivitetsbaseret og forholdsvist åbent princip, svarende til virksomhedens arbejdsmetoder. Bygningens indre er samtidig så fleksibelt, at indretningen kan ændre sig med organisationens dynamiske udvikling. PLH gennemførte i planlægningen en omfattende interaktiv brugerproces bestående af behovsanalyser, planlægning og programmering, som en del af workplace design programmet, hvilket har givet grundlaget for den differentierede indretning med varierede typer af arbejdsområder tilpasset de enkelte redaktioner. Integreret kunstværk Som resultat af en konkurrence om udførelse af et kunstværk til det centrale atrium har kunstnerne Bigert & Bergström udført en installation med titlen Tomorrows Weather. Det er en samling af lamper, der illuderer atmosfæriske molekyler og tager skiftende farve efter morgendagens vejr ved at være i direkte forbindelse til DMI. Denne installation kan også opleves udefra. 4

6 Workplace design allerhuset Uformelle mødesteder giver mulighed for samtale og korte møder. Foto: Lars Kaae Bæredygtige tiltag Der er gennem hele planlægnings- og designprocessen arbejdet med bæredygtige tiltag, fra husets udformning til indretning og teknik. Bygningen er opført indenfor de nye skærpede krav til energiforbrug i Bygningsreglement 2008, hvilket betyder at man opfylder kravet om at det samlede behov for tilført energi til opvarmning, køling, varmt vand, belysning og ventilation ikke overstiger 95 kwh/m 2. Dette blev opfyldt på trods af den overvejende brug af glas i facaderne. Form, facader og solafskærmning PLH fremhæver at en grundlæggende faktor for at imødekomme energikravet ligger i husets form. Den trekantede form, der omslutter det store atrium og husets højde minimerer overfladearealet i forhold til etageareal og reducerer dermed varmetabet pr. m 2. De avancerede og intelligente facader er med energiglas og udvendig solafskærmning samt en U-værdi på 1,0 W/m 2 K. persiennerne er perforerede og standser solvarmen på den udvendige side af klimaskærmen samtidig med, at dagslyset kan trænge ind i bygningen. Det yderste lag glas i kontorfacaderne beskytter persiennerne og sikrer at disse også kan bruges i den kraftige blæst, der ofte forekommer i havnen. Det er en udfordring, når der er glas i både facader og tag, hvorfor klimakontrol er en vigtig faktor. Det er grunden til at næsten alle facader er forsynet med både udvendig og indvendig solafskærmning, der kan reguleres såvel manuelt som automatisk. Glastaget kan endvidere afskærmes mod direkte lysindfald. De ca m 2 indvendige solafskærmning er med sin hvide farve og specielt vævede dug udover reduktion af solvarme i huset også medvirkende til et indfald af diffust dagslys, der giver et behageligt lys. Naturlig ventilation af atriet og stueetagen Atriet og stueetagen er delvist naturligt ventileret ved opluk i facader og tag. Der opnås et naturligt træk (termisk opdrift) i mellemrummet mellem facadeglasset og soldugen, når luften varmes op (skorstenseffekt). Denne overskydende varme lukkes ud gennem oplukkelige lemme i taget og højtsiddende vinduer i atriumfacaden. Alt dette medvirker til en god komfort i rummet og et behageligt lys. Havvandskøling Havnevand hentes ind i bygningen og udnyttes via et køleanlæg til at køle huset, inkl. serverrum m.m. Om vinteren er havvandet så koldt og husets kølebehov reduceret, så køling kan klares ved havvand alene. Intelligente systemer For at optimere indeklima og minimere energiforbruget er installeret et intelligent CTS/IBI system (Central Tilstandskontrol og Styring/Intelligent Bygnings Installation), som kontrollerer og regulerer lys, varme, ventilation, køling, solafskærmning og vinduer. Systemet indbefatter også enheder i cellekontorer og møderum, hvor brugerne kan regulere lysindfaldet ved hjælp af gardiner og udvendige persienner, rumtemperaturen, belysningen og åbning af vinduer. Hertil kommer at rumfølere registrerer, når rummet er ubenyttet og sænker temperatur og lysniveau automatisk. Når rummet igen benyttes indstilles temperaturen til komfortniveau og lyset reguleres. Arbejdsmiljø/indeklima For at sikre et godt termisk indeklima og god luftkvalitet og temperatur er alle arbejdsområder ventileret og kølet. Der er foretaget simuleringer for at sikre en konstant indetemperatur (ca. 23 grader) og minimale trækgener. Atriet bidrager til et levende og mangfoldigt rum, der 5

7 Workplace design allerhuset Eksempel på disponering af etageplan sammen med glasfacaderne trækker dagslyset langt ind i bygningen og giver attraktive kig ud mod Havnen og byen. Med de åbne facader og glastaget opnås tillige en reduktion af kunstlysforbrug. Fleksibilitet Der er indbygget en høj grad af fleksibilitet i indretningsprincipperne, så fremtidige behov kan integreres uden store bygningsmæssige ændringer. Lofter, vægge, gulve og installationer er konstrueret og planlagt så nye rumdispositioner hurtigt og let kan udføres uden uhensigtsmæssige ombygningsarbejder. Akustik For at sikre et behageligt arbejdsmiljø er der gjort meget ud af lydregulering og støjdæmpning. Der er foretaget akustiske beregninger for de væsentligste rum og de største udfordringer har været atriet og storrumskontorerne. Efterklangstiden i atriet er beregnet til 1,5 sekund og i storrumskontorerne til 0,55 sekund i brugssituationen. Blandt de akustiske tiltag kan nævnes perforerede kernebeklædninger med bagvedliggende akustikdug, perforerede lofter med akustikdug, akustikpudsede lofter i fællesområder, tæpper og balkonforkanter med lameller og lydabsorberende bagside. Endvidere tilpasning af adfærd som rygeforbud, reduktion af mobiltelefonstøj etc. Det bæredygtige hus Hos PLH ser man på bæredygtighed i et holistisk perspektiv, som både handler om menneskelige aspekter og energirigtige løsninger. Det er vigtigt at bæredygtigheden allerede tænkes ind i planlægningsfasen for at blive fuldt integreret i det totale design. Inddragelse af medarbejderne I forbindelse med planlægningen blev i forlængelse af arbejdet med en strategi for lyddesign og akustik nedsat fokusgrupper med deltagelse af medarbejdere og ledere. 6

8 Workplace design allerhuset Atriet med gangbroer binder etagerne sammen. Foto: Lars Kaae Opgaven var bl.a. at kortlægge hvordan de forskellige arbejdsopgaver løses i de forskellige rum, herunder behovet for teamarbejde og koncentrations krævende arbejde, forventninger til indeklimaet, en hensigtsmæssig adfærd m. v. Blandt de overordnede principper og tiltag der kom ud af dette samarbejde var f.eks. at hovedcirkulation skulle afvikles langs atriet, væk fra arbejdspladserne samt at åbne arbejdsområder skulle opdeles i nabolag med en variation i størrelser og udformning for dermed at opnå en fleksibilitet og robusthed i forhold til de forskellige redaktioners behov. Endvidere at caféområder og uformelle mødesteder skulle placeres væk fra arbejdsstationer og endelig en plan for, hvor der skulle placeres rum for koncentreret arbejde og stillerum. Tendenser i kontorbyggeri i dag Ifølge PLH er efterspørgslen efter kontorbyggeri med åbne kontorområder stigende, dette gælder også ved ombygninger af eksisterende kontorbyggeri. Tendensen er at de åbne kontorområder tilrettelægges langt mere hensigtsmæssigt i forhold til bygherrers ønske om god akustik, arbejdsmiljø og indeklima. Troen på den positive sammenhæng mellem moderne organisationsbegreber som videndeling, projektteams og tværfaglighed i forhold til det åbne storrumskontor synes at vinde stadig mere indpas. Retningen går mod at de åbne områder bliver arealmæssigt mindre. Der arbejdes i større omfang med nicher og varierende rumsammenhæng og med rumligheder som visuelt hænger sammen i et mere flydende system end de tidligere kontorlandskaber. PLH s erfaringer er at bygherrerne og rådgiverne er mere opmærksomme og bevidste om de akustiske problemer ved de store kontorindretninger. Der efterspørges indretninger med en mere varieret rumsammensætning, som i større omfang er relateret til den aktivitetsbaserede arbejdsplads. 7

9 Workplace design Den akustiske schweizerkniv Nyt projekt for Arbejdsmiljøforskningsfonden sætter nye standarder for akustik i storrum Af Stig Junge, projektleder, Grontmij Det 3-årige interventionsprojekt med arbejdstitlen Begrænsning af generende støj i storrumskontorer, har ført til en række nye erkendelser og projekteringsmetoder, når det handler om, hvordan vi opnår de bedste akustiske forhold i vores storrum. Når projektets resultater omsættes i praksis, vil det give både bygherrer, arkitekter og rådgivere langt større sikkerhed end tidligere for, at de løsninger, der vælges også er de mest optimale, og det vil i sidste ende resultere i mere tilfredse og dermed mere effektive medarbejdere. berømte schweizerkniv, som har indbygget en række forskellige værktøjer, og når du står over for en given opgave, kan du ofte finde et eller flere værktøjer, som kan bruges. På samme måde har vi udviklet en række akustiske analyse- og projekteringsværktøjer, som man kan vælge mellem afhængig af den konkrete problemstilling. Det er som oftest ikke nødvendigt at bruge alle værktøjerne, men de er der, den dag du har brug for dem lyder det fra Stig Junge. Når Stig Junge skal sammenfatte projektets resultater i nogle få hovedpunkter, er han ikke i tvivl: 8 Den akustiske schweizerkniv I projektet er der udviklet en række analyse- og projekteringsværktøjer, som både bygherrer og rådgivere kan bruge. Der er tale om både høj- og lavteknologiske metoder, og en af deltagerne i projektet, projektleder Stig Junge fra det rådgivende ingeniørfirma Grontmij, sammenligner det med en schweizerkniv: Schweizerkniven er egentlig et vældig godt billede på det, vi har opnået i projektet. Vi kender alle den Det tværfaglige samarbejde mellem bygherren og faggrupperne arkitekter, akustikere og arbejdsmiljøeksperter har vist sig at være essentielt for at opnå det optimale resultat Det, at vi nu kan beregne og kortlægge lydforholdene helt ned på de enkelte arbejdspladser gør, at vi kan målrette indsatsen mod de mest udsatte arbejdspladser Vi har lært hvor vigtigt det er, at man optimerer og integrerer de akustiske materialer og overflader i arkitek-

10 Workplace design TrygVestas hovedsæde i Ballerup tur og indretning. Derved sikrer man, at de anvendte løsninger både ser godt ud og virker. Samtidig undgår man at bruge penge på overflødige tiltag Tværfagligheden er vigtig I projektets første fase blev der udført en række spørgeskemaundersøgelser blandt de medarbejdere, der deltog i projektet. Medarbejderne skulle beskrive de støjkilder, som generer mest i det daglige. En del af spørgsmålene handlede også om de arbejdsfunktioner medarbejderne udførte og hvilke handlemuligheder de havde for at undgå generende støj. Gennem disse undersøgelser blev det endnu engang bekræftet, at et dårligt akustisk arbejdsmiljø ikke kun handler om, at der er en dårlig akustik i storrummet. Det handler også om, at forskellige typer arbejde ofte resulterer i meget forskellige lydniveauer. Lyden i et call center er for eksempel meget anderledes end i en læsesal. Nogle storrum er forholdsvis stille og lægger op til mere koncentreret arbejde, mens andre storrum er livlige og lægger op til intern kommunikation. Hvis lyden i storrummet og det udførte arbejde ikke passer sammen eller hvis afdelinger med meget forskellige arbejdsfunktioner placeres sammen, kan der nemt opstå problemer. Hvis man arbejder i et livligt kontor men ind imellem har brug for mere koncentration, vil der være behov for at kunne trække sig tilbage til en mere stille zone. Og hvis man omvendt arbejder i et mere stille miljø, vil der ofte være behov for særlige møderum til mere livlige aktiviteter, så de ikke forstyrrer unødigt. De problemstillinger, der her er beskrevet ligger normalt uden for akustikerens fagområde, men hører snarere ind under arbejdsmiljø og indretning, dvs. arkitektur. Men heller ikke disse faggrupper kan alene finde den optimale indretning. Når alle tre faggrupper derimod fra starten indgår i en tværfaglig proces sammen med bygherre og medarbejderrepræsentanter, vil det resultere i en samlet løsning, der er af langt højere kvalitet. Find de værste arbejdspladser Et af projektets væsentligste resultater er, at de akustiske gennemsnitsværdier, som normalt bruges til at be- 9

11 Workplace design TrygVestas hovedsæde i Ballerup skrive akustikken i et rum, kan dække over meget store forskelle mellem de enkelte arbejdspladser. Dette kan forklare, hvorfor der ofte stadig er en del medarbejdere, der er utilfredse med lydforholdene selvom gældende lovkrav og anbefalede værdier er overholdt. I projektet blev der udviklet metoder til at kortlægge og beregne lydforholdene helt ned på kontorstolsniveau. Derved blev det afsløret, at der er stor forskel på, hvor udsatte de enkelte medarbejderpladser er for støj fra de øvrige kolleger. Kortlægningen viste også, at visse medarbejderpladser nærmest fungerer som talerstole, der gør, at den medarbejder, der sidder på talerstolen kan høres over resten af kontoret. Med en detaljeret viden om lydforholdene på de enkelte pladser, kan den akustiske indsats rettes mod at forbedre lydforholdene på netop disse pladser, og det giver selvfølgelig langt mere værdi for pengene end hvis man uden den viden sætter lydabsorbenter op på må og få. Integreret akustik En væsentlig gevinst ved et tidligt samarbejde mellem arkitekt og akustiker er, at de akustiske løsninger, kan integreres i arkitektur og indretning fra starten. På den måde undgår man den velkendte situation, hvor arkitektens fine design efterfølgende bliver spoleret af påklistrede lydabsorbenter, fordi de ikke var forudset fra starten. Økonomisk er der selvfølgelig også en gevinst ved at man kun skal udføre én færdig overflade. Når de akustiske løsninger integreres fra starten vil man ofte slet ikke lægge mærke til, at de er der. Man oplever bare en god akustik og mange gange bliver folk overraskede, når de får at vide, at den og den flade er en del af lydreguleringen, siger Stig Junge. Projektet har også vist vigtigheden af, at lydregulering indarbejdes i inventaret. Det er der to grunde til. For det første er det vigtigt at have lydregulerende materialer på lodrette flader og her er det oplagt at bruge reoler, skærmvægge og andre former for indretning. For det andet er det vigtigt, at de lydregulerende flader er forholdvis tæt på medarbejderne, for det medvirker til at sikre en god dæmpning mellem arbejdspladserne. TrygVesta metoderne anvendt i praksis Ved ombygningen af TrygVestas hovedsæde i Ballerup blev en række af metoderne fra projektet anvendt i praksis. Blandt andet blev medarbejdernes arbejdsfunktioner på forhånd analyseret. På baggrund af analyserne blev der lagt en akustik-strategi, som beskrev en række forskellige lydmiljøer, tilpasset de forskellige arbejdsfunktioner. I de afdelinger, hvor der er brug for koncentration, er der sørget for en god dæmpning, og særligt følsomme medarbejdere har mulighed for at få mere akustisk dæmpning. Desuden er der områder, hvor medarbejderne kan trække sig tilbage, når der er behov for koncentration og i det hele taget er akustikken gennemtænkt og planlagt ned i detaljen. Selvom mange på forhånd var bekymrede for akustikken, har de hidtidige erfaringer fra brugerne vist, at medarbejderne generelt er meget positive. Ikke kun for storrum Den værktøjskasse, der er udviklet i projektet, kan også bruges til at løse andre opgaver. Ifølge Stig Junge er værktøjerne generelt anvendelige og kan bruges i stort set alle rum, hvor støj er et problem. Hvad enten det drejer sig om en kantine, en reception eller en åben plan skole, vil man med de nye værktøjer i hånden med langt større sikkerhed end før kunne designe et godt akustisk miljø. Hvad kan man selv gøre? Resultaterne fra projektet er offentligt tilgængelige via Arbejdsmiljøforskningsfondens hjemmeside i form af rapporten Begrænsning af generende støj i storrumskontorer nye måder og metoder. Ved projektets afslutning blev der også udgivet et omfattende Idékatalog, som blandt andet er henvendt til bygherrer, som selv vil arbejde med idéerne. I kataloget er der beskrivelse af værktøjer, som virksomhederne selv kan bruge og derudover er der mange gode råd og ideer til, hvordan man kan forbedre det akustiske indeklima. Idékataloget kan rekvireres hos Grontmijs Stig Junge. på mail: stig. junge@gmcb.dk 10

12 Nøglen til facility excellence MainManager reducerer ejendomsejeres drift og vedligeholdsomkostninger 10-30%. Med KPImålinger foretages procesoptimeringer ud fra objektive kriterier. Det frigør ressourcer til kerneydelsen og øger medarbejdertilfredsheden. MainManager 10.0 er udviklet med den seneste.net-teknologi fra Microsoft. Det betyder mageløse processer og brugerflader, der er intuitive og brugervenlige. Og det er de også om 10 år, fordi MainManager løbende opgraderes. Nykredit anvender MainManager Med MainManager afvikler Nykredit energioptimering, bygningssyn, forebyggende og afhjælpende vedligehold i mere end 100 ejendomme. Simple og effektive processer sørger for at Nykredit har styr på den interne kommunikation, ressourceallokering, og de daglige udfordringer på såvel strategisk, taktisk og operationelt niveau. Besøg eller ring til mig og lad os afdække dit effektiviseringspotentiale med MainManager. Gert Mølgaard Direktør, ingeniør. Mobil: gert@mainmanager.com 11

13 Commissioning Commissioning: En metode til driftsoptimering af bygninger Af Rúnar Örn Ágústsson og Per Anker Jensen Center for Facilities Management Realdania Forskning Danmark Tekniske Universitet Commissioning af bygninger er i stigende grad begyndt at finde anvendelse ved byggeprojekter i Danmark. I USA har det i en længere periode været normal praksis at benytte Commissioning ved større byggeprojekter, og erfaringer herfra viser at der er store fordele ved dette både i form af økonomiske og energimæssige besparelser, men også i form af generelt mere driftsvenlige bygninger. Ved DTU Management er der i 2010 gennemført et masterspeciale om Commissioning i samarbejde med ingeniørfirmaet Grontmij, tidligere Grontmij Carl Bro. På den baggrund gives der i denne artikel en introduktion til Commissioning og en præsentation af hovedresultaterne fra masterafhandlingen, der blev udarbejdet af den islandske civilingeniør Rúnar Örn Ágústsson med professor Per Anker Jensen som vejleder fra DTU og Ole Teisen som kontaktperson til Grontmij. Hvad er Commissioning? Commissioning af byggeri kan generelt beskrives som en procedure til systematisk kvalitetsstyring, der garanterer at bygningen og dens systemer er designet, installeret, afprøvet og i stand til at blive drevet og vedligeholdt i hele sin levetid i henhold til design intentionerne og bygherrens behov og krav. Mere konkret indebærer Commissioning: Det sikres, at bygherrens behov og krav specificeres i et bygningsdokument, som anvendes til det ønskede byggeri. Det verificeres, at installationerne i den nye bygning fra starten fungerer optimalt, samt at bygningen lever op til bygherrens projektkrav. Der sikres et lavere enerigiforbrug gennem øget effektivitet og bedre design. Sandsynligheden for, at bygningens systemer bevarer deres funktion i hele bygningens levetid, øges. Det sikres, at bygningens renovering og opgradering af installationer fungerer som ønsket af bygherren. Commissioning bør optimalt allerede starte, når den kommende bygherre planlægger sine behov, krav og ønsker for det kommende byggeri. En af de væsentligste grunde til at Commissioning i byggeri skal startes op så tidligt i processen er, at et af de vigtigste redskaber i byggeprocessen er en grundigt gennemarbejdet kravspecifikation (Owner s Project Requirements OPR), hvilket normalt betegnes byggeprogrammet i Danmark. Den væsentligste forskel på OPR og det normale byggeprogram er, at der er defineret målbare godkendelseskriterier for alle de krav, som bygherren har stillet til byggeriet i den OPR, som entreprenørerne kontraktligt er forpligtiget til at opfylde. En anden grund til, at Commissioning i byggeri skal tages med inden eller tidligt i planlægningsfasen er, at det Commissioning team, som består af blandt andre specialister inden for de områder, hvor der udføres Commissioning, gennemgår projektdokumenterne ved flere lejligheder igennem hele projekteringsfasen for herigennem at sikre, at designet lever op til OPR. Tabel 1: Nøgletal for sample size i forskningsprojektet Antal byggerier: 409 Antal stater: 26 M 2 for alle byggerier: 9,2 million m 2 Total omkostning til Commissioning i alle projekter: $43 million (244 million DKK) 12

14 Commissioning Commissioning teamet bør indgå i projektet gennem hele byggeprocessen, fordi et af formålene med Commissioning er at undgå problemerne, inden de opstår. For at sikre dette, skal Commissioning være en del af projektet fra starten, og ikke først når projektet er i gang, hvor man så finder ud af, at byggeriet ikke kan opfylde bygherrens krav fra dag ét. Der skal arbejdes på at skabe et så bredt Commissioning team som muligt, gerne med deltagelse af bygherrens driftspersonale og driftsansvarlige, projekterende rådgivere, entreprenører og leverandører, når de er udpeget, samt en ledelse Commissioning Authority, som er suppleret af specialister indenfor de områder, hvor der udføres Commissioning. Fordelene ved den brede organisation er både faglige og økonomiske. Der ønskes tilgang til al tilgængelig driftsteknisk og opførelsesteknisk ekspertise, således at totaløkonomien kan komme i fokus og der skabes bredt ejerskab på Commissioning processen. Endvidere ønskes det, at alle ressourcer i byggeorganisationen indenfor idriftsættelse, indregulering, test, dokumentation og kvalitetssikring skal indgå, således at bygherren ikke skal betale for ydelser, der allerede indgår i byggesagen. Driftspersonalets deltagelse er selvfølgelig en omkostning, men alt andet lige koster det mere at købe specialister ind udefra i større antal, og den gevinst, driftspersonalet har ved at få indgående forhåndskendskab til byggeriet, skal ikke undervurderes. Erfaringer med Commissioning i USA I 2009 publiceredes et af de mest omfattende studier til dato med hensyn til antal byggeprojekter med analyser of energibesparelser, omkostninger og baggrund for at anvende Commissioning. Evan Mills (2009) stod bag undersøgelsen, som vil blive brugt til at belyse Commissionings betydning for byggeri i USA, der er blandt de førende nationer i anvendelsen af Commissioning og forskning inden for dette felt. Tabel 1 viser nøgletal for undersøgelsens omfang. Undersøgelsen dækkede de fleste områder inden for Commissioning. Det mest interessante var resultaterne med hensyn til baggrunden for at vælge Commissioning, de gennemsnitlige energibesparelser i bygningerne, omkostningerne til Commissioning samt tilbagebetalingstiden i hvert projekt. Undersøgelsen opdelte årsagerne til at vælge Commissioning i 14 kategorier. Af disse var følgende de hyppigst forekommende årsager: Sikring af system performance Opnå energibesparelser Sikring eller forbedring af termisk komfort Sikring af en passende kvalitet af indeklima Disse 4 grunde til at vælge Commissioning gælder for såvel nybyggeri som for eksisterende bygninger. Deres fællesnævner er varme-, ventilations- og kølesystemerne (HVAC), som fortsat er mest i fokus for Commissioning med baggrund i de gode muligheder for energibesparelse og øget værdi i byggeriet. I nedenstående tabel 2 kan man se resultaterne fra de analyser, der er udført for alle typer af byggeri med hensyn til energibesparelse i bygningen, omkostninger til Commissioning, de årlige besparelser og tilbagebetalingstiden. Værdierne for energibesparelserne, omkostninger og omkostningsbesparelser er alle median værdier. Ekstreme værdier, såvel gode som dårlige, fra case studier har ikke influeret på disse værdier. Man kan således betragte disse værdier som værende ganske realistiske på grund af det store antal projekter, hvor ekstreme tilfælde i begge retninger ikke har nogen indflydelse. Som det fremgår af tabel 2, er der dokumenteret en betydelig energibesparelse gennem Commissioning, som medfører en relativ hurtig tilbagebetalingstid. Dette understøtter, at omkostningen til Commissioning ikke skal betragtes som en ekstra omkostning, men snarere som en investering, som med tiden vil betale sig selv tilbage og herefter bidrage til årlige besparelser. Tabel 2: Nøgletal fra analyserne fra alle bygningstyper: Eksisterende byggeri Nybyggeri Energibesparelse 16% 13% Omkostninger til Commissioning $3,23/m 2 $12,48/m 2 (0,4% af bygningsomkostningen) Omkostningsbesparelse $3.12/m 2 /år 1.93/m 2 /år Tilbagebetalingstid 1,1 år 4,2 år 13

15 Commissioning Det er her værd at bemærke, at de initiale omkostningsbesparelser (besparelser på opførelsesprisen) ikke er medtaget i værdien af median omkostningsbesparelser, da de initiale omkostningsbesparelser ikke er årlige besparelser. Den totale besparelse ved Commissioning er således endnu større end anført i tabel 2. I nybyggeri falder udgiften til Commissioning med 50%, når de initiale omkostningsbesparelser medregnes. Man skal således ikke ignorere de initiale omkostningsbesparelser, da det kan have en betydelig effekt i relation til tilbagebetalingstiden. Udover disse nøgleresultater viste undersøgelsen også, at der på sigt er en tendens til større energibesparelser. Man skal her dog bemærke, at man ikke altid har set større energibesparelser. Ofte kan årsagen hertil spores tilbage til nedskæringer i uddannelsen af D&V-personalet eller andre vedligeholdelsesmæssige forhold. I ovenstående er der primært fokuseret på, hvad Commissioning indebærer for energibesparelser og andre energimæssige fordele, men Commissioning indebærer også ikke-energimæssige fordele. Følgende ikkeenergimæssige fordele ses hyppigt i projekter ved såvel eksisterende bygninger som nybyggeri: Forbedret levetid for udstyr Forbedret eller sikret termisk komfort Forbedret eller sikret indeklima Besparelser i initiale omkostninger Ved nybyggeri oplever man også hyppigt følgende to fordele: Færre krav om ændringer og garantier Bedre team samarbejde Det er noget vanskeligere at måle og dokumentere den evt. succes fra ikke-energimæssige fordele i byggeriet. Man skal imidlertid ikke ignorere disse, selvom dokumentationen her ikke er så konkret som ved energibesparelser, da deres betydning for byggeriet er lige så vigtig både med hensyn til det økonomiske udbytte af Commissioning processen som den øgede værdi for byggeriet. Erfaring med Commissioning i Danmark Alle eksemplerne i den omtalte forskning er fra USA, hvor man har den største erfaring med Commissioning. Man kan derfor ikke forvente at se identiske resultater i Danmark. Vi har forsøgt at finde ud af, hvilken effekt Commissioning har haft på byggeri i Danmark ved at sammenligne to bygninger for at finde ud af, hvordan Commissioning har påvirket energibesparelser i Danmark. Vi sammenlignede to butikscentre i Danmark, hvor man i det ene byggeri havde anvendt Commissioning, og ikke i det andet byggeri. I tabel 3 nedenfor er anført nøgletal for de to butikscentre. Det er vigtigt her at notere sig, at der i begge byggerier blev anvendt samme bygningsreglement, og det var den samme entreprenør, der forestod begge byggerier, hvilket begrænser usikkerhedsmomenter inden for arbejdsmetoder og erfaring. I byggeri 2 var der hovedsagligt fokus på at reducere D&V omkostningerne ved at øge effektiviteten, så at elektricitetsforbruget blev reduceret. Elektricitetsforbruget i de to byggerier blev således sammenlignet. I tabel 4 er angivet elektricitetsforbruget i begge bygninger og den relative forskel mellem dem. Som det fremgår af tabel 4, er der en væsentlig forskel på forbruget i de to butikscentre, hvor det laveste forbrug ligger i det byggeri, hvor man anvendte Commissioning. Den væsentlige forskel i de to butikscentre skyldes næppe kun, at Commissioning blev anvendt i forbindelse med butikscenter 2. Forskellen er dog i en vis grad et succeskriterium for Commissioning processen, som identificerede behov for og anbefalede speciel opmærksomhed bl.a. på: Kølesystemer Automatisk kontrol Hydraulisk afbalancering Der er også forhold, som kan have medført højere elektricitetsforbrug i butikscenter 1, hvorved forskellen mellem de to butikscentre er blevet øget. Nogle af disse forhold er: Problemer med D&V leverandører Større personaleudskiftning inden for D&V Tabel 3: Nøgletal i begge byggerier Butikscenter no. 1 2 Start Areal m m 2 Antal butikker Caféer/restauranter 2 5 Bygningsreglement Commissioning Nej Ja 14

16 Commissioning Ingen specifik D&V relateret fokus på tekniske installationer, HVAC, afkøling, Bygnings Management System m.v. har under byggeprocessen medført installationer under gennemsnit i relation til D&V. Disse ovenfor oplistede forhold kan til en vis grad indirekte tilskrives manglen på Commissioning, da en Commissioning proces typisk involverer driftspersonale for at give ejerskab og dybere indsigt i de installationer, som personalet står med, når byggeriet er afsluttet. Det er tydeligt, at butikscenter 2 anvender mindre elektricitet pr. m 2 end butikscenter 1, men er butikscenter 1 et dårligt eksempel, som ville få de fleste andre butikscentre til at fremstå som gode i en sådan sammenligning? For at kunne besvare dette spørgsmål har vi sammenlignet elektricitetsforbruget i butikscenter 1 med en normalkurve over energiforbrug i butikscentre i Danmark i 2005 (ELO-sekretariatet, 2010). Elektricitetsforbruget i butikscenter 1 ligger mellem 25% og 50%, som viser, at forbruget ligger under gennemsnittet for butikscentre. Dette skulle til en vis grad dokumentere, at butikscenter 1 på ingen måde er et worst case eksempel, selvom normalkurvefordelingen er fra Yderligere information om denne sammenligning og resultaterne heraf kan læses i specialeafhandlingen (Àgústsson, 2010). Afsluttende kommentarer Efter at have læst dette, har du måske indtryk af at have læst en reklame om fortræffelighederne ved Commissioning. Det er dog langt fra sandheden. Som alt andet er der ulemper forbundet med Commissioning. I afhandlingen indgår en SWOT analyse (strength/styrker, weaknesses/svagheder, opportunities/muligheder, threats/trusler), hvor de fleste svagheder og trusler var forhold, som nemt kan løses eller begrænses gennem samarbejde hos de involverede projektmedlemmer og gennem et fælles mål om forbedring af byggeriet. De fleste byggerier, hvor man rapporterer om positive resultater på grund af Commissioning, har det til fælles at alle parter er enige om målsætningen om at forbedre byggeriet, og baseret på vejledning fra erfarne Commissioning eksperter og et samarbejde blandt alle involverede projektmedlemmer bliver byggeriet en succes. Ofte opfatter bygherren Commissioning som en ekstra omkostning. Det, som Commissioning omfatter, betragtes som værende indeholdt i kontrakter med andre projektdeltagere, f.eks. arkitekter, ingeniører og entreprenører, som således betaler for dette. Dette kan i et vist omfang være korrekt. Erfaringen viser dog, at den leverede kvalitet ofte ikke lever op til bygherrens ønsker og krav. Det er præcis her Commissioning kommer ind i billedet og sikrer, at byggeriets dokumenter afspejler bygherrens behov og krav til byggeriets beskaffenhed, styrer gennem hele byggeprocessen og til sidst verificerer gennem prøver, at alle bygherrens krav er blevet opfyldt, samt at bygningen bliver overdraget færdig og klar til at blive taget i anvendelse. Bygherren skal heller ikke undlade at være opmærksom på de skjulte udgifter, der ligger i hurtige, kortfristede løsninger på problemer samt de omkostninger, der ligger i de uløste problemer. Den totale omkostning, der er forbundet med at identificere og løse problemerne, der måtte være forbundet med at få bygningen til at leve op til de initiale krav, er ofte langt højere end den totale udgift til Commissioning. Bygherren skal desuden ikke undervurdere den værdi, der ligger i at få overdraget et byggeri, som fungerer som planlagt fra dag 1. Endvidere bliver omkostningerne til Commissioning mindre, hvis arkitekter, ingeniører og entreprenører gør et godt stykke arbejde. Og selv i en sådan situation er der mange muligheder for at gøre Commissioning effektiv i forhold til omkostningen. Referencer Ágústsson, R. Ö. (2010): Building Commissioning Advantages and disadvantages of the process and how it has been applied in Denmark. Masterafhandling. Danmarks Tekniske Universitet, juni 2010: gmcbfiles.dk/documents/pdf/building- Commissioning.pdf. ELO-sekretariatet (2010): Energiledelsesordningen (ELO). Teknologisk Institut, ELO Nøgletal: Mills, E. P. (2009). A Golden Opportunity for Reducing Energy Costs and Greenhouse-Gas Emissions. California: Lawrence Berkeley National Laboratory. Tabel 4: Elektricitetsforbrug I begge bygninger og den relative forskel Elektricitetsforbrug 2008 (kwh/m2)* 2009 (kwh/m2) 2010 (kwh/m2)** Butikscenter 1 45,91 39,07 9,11 Butikscenter 2 27,73 23,31 4,19 Relativ forskel 40% 40% 54% * = Kun maj december ** = Kun januar april

17 Byggeriets informationsmodel Fængsel på Falster: BIM allerede i konkurrencen Det Digitale Byggeri og BIM har på afgørende måder forandret, hvordan rådgivere projekterer. Men hvor digital modellering hidtil har knyttet sig til projekteringen, begynder man nu at se, at bygherre stiller krav om BIM allerede i konkurrencen. Der er delte meninger om tendensen. Af STIG Neumann, Implementeringsnetværket for Det Digitale Byggeri Bygherrer og deres dommerpaneler stilles som regel over for fysiske modeller, plancher, tabeller og måske animerede visualiseringer, når de skal afgøre en arkitektkonkurrence. Først senere i forløbet producerer rådgiverne BIM er altså informationsmættede 3D-modeller. Situationen var imidlertid en anden, da C.F. Møller og deres samarbejdspartnere vandt konkurrencen til et nyt, stort fængsel på Falster. Her krævede Kriminalforsorgen i rollen som bygherre nemlig, at rådgiverne som supplement til de sædvanlige medier dokumenterede deres løsning med en BIM. Kriminalforsorgen og dets dommere var meget tilfredse med tiltaget. De mener, de med en BIM i hånden får bedre mulighed for at vurdere de forskellige løsningsforslag og det til trods for, at de ikke på forhånd var på fornavn med teknologien. Arkitekten noterer sig, at fordelene ikke kommer gratis. Der er nemlig ekstra arbejde forbundet med de nye former. SketchUp og IFC Thorsten Falk Jensen, NIRAS, fungerede som bygherrerådgiver på projektet, og han var med til at definere de konkrete krav til de BIM er, rådgiverne skulle aflevere i konkurrencen: Der var krav om to typer modeller: Dels en IFC-model med arealer, dels en SketchUp-model af bygningens placering i landskabet. Begge dele selvfølgelig med meget lav detaljering. Ingen af de modeller, der afleveres i konkurrencen viser flotte facader eller andre af de detaljer, senere bygningsmodeller vil vise. Forud for konkurrencen havde bygherrerådgiveren modelleret terrænet i SketchUp. Det fik rådgiverne udleveret og skulle så til konkurrencen modellere deres løsningsforslag blandt de marker og vandløb, der præger den kommende byggeplads. Thorsten Falk Jensen fortæller, at der i denne del var fri leg for arkitekterne her gjaldt altså metodefrihed, og der var ingen rammer for det æstetiske udtryk. I IFC-modellen, som er et udvekslingsformat mellem de store tegneprogrammer, forholdt det sig anderledes: IFC-modellen skulle være kodet med det, vi kalder arealer efter funktion. Det vil sige, bygningernes arealer skulle være vedhæftet information om, hvilken funktion de skal tjene. Er det f.eks. administration, fængselsceller eller besøgsområde? Uanset typen af byggeri er det afgørende, at der er gode logistiske løsninger og overskuelige nærhedsdiagrammer. I sidste ende har logistikken og løsning af nærhedsdiagrammet direkte betydende 16

18 Kriminalforsorgens nye fængsel på Falster for bygningens brugsværdi. I forhold til fængselsprojekter er det særligt vigtigt i fængsler er der jo på grund af sikkerhedsspørgsmål en række regler for opdeling, sektionering og placering af bygningens funktioner, som skal overholdes, siger han. Bygherren styrer selv, hvad han vil se Når bygherren sidder med IFC-modellen der ligesom SketchUp-modellen kan åbnes med gratis viewere kan han tænde og slukke for de forskellige funktioner. På den måde kan han enkelt danne sig et overblik over arkitektens måde at løse nærhedsproblematikken. Ifølge Thorsten Falk Jensen er en anden fordel, at bygherren bedre kan se, at arkitekten rent faktisk imødekommer konkurrencens program. Fordi man kan trække mængder ud af modellen, kan man lynhurtigt se, hvor mange m2 eksempelvis det højt sikrede område er. Bygherren skal altså ikke forlade sig på en planches tabeller, men kan ved selvsyn konstatere, at løsningens arealer lever op til oplægget. Hvor IFC-modellens formål er at give overblik over data og nærhedsdiagrammer, så skal SketchUp-modellen øge fornemmelsen af projektforslagets rumlighed. Den muliggør kort fortalt, at dommerne går sig en tur i modellen, hvilket selvsagt giver en nye rammer for at præsentere skala og afstande end analoge præsentationsformer. Det peger alt sammen hen mod det, Thorsten Falk Jensen kalder den modtagerstyrede præsentation: Med traditionelle præsentationer styrer arkitekten, hvad bygherren skal se. Hvilke perspektiver vises, og hvilke data fokuserer man på? Når der afleveres en BIM, kan bygherren og dommerne selv udvælge, hvad de vil se nærmere på. Han kan trække de arealer ud, han vil, og han kan se bygningen fra alle sider. Det giver ham bedre mulighed for at granske forslagene. Man kan sige, at BIM i konkurrencer betyder, at det ikke er den flotteste visualisering, der belønnes, men det bedste koncept. Arkitekten: Det tager længere tid Hos C.F. Møller, der vandt konkurrencen med et forslag, der samler fængslets hovedfunktioner omkring et slags bytorv, er man ikke afvisende over for de nye takter. Men man bemærker samtidig, at det skaber mere arbejde i konkurrencefasen. Rie R. Gjedsted, ingeniør i C.F. Møller, stod i spidsen for arbejdet med IFC-modellen: Vi skitserer stadig vores ideer i 2D AutoCad og visualiserer i Sketch-up, men ikke i BIM. Så der er helt klart ekstraarbejde forbundet med at skulle aflevere BIM i konkurrencen. Det stiller højere krav til detaljeringen af konkurrencebidraget, idet der skal redegøres for alt i forhold til bygningens udformning. Og det tager selvfølgelig tid. Der er dog en række gode aspekter, f.eks. tjek af kvadratmeter i forhold til byggeprogram. Hvis jeg var bygherre, ville jeg også efterspørge BIM allerede i konkurrencen. Fængslet på Falster skal huse ca. 250 indsatte, og det skal tages i brug ved årsskiftet 2015/16. Vinderholdet består udover C.F. Møller af Rambøll, Marianne Levinsen Landskab, aggebo & henriksen og CRECEA. 17

19 Byggeriets informationsmodel Selvom IKT-bekendtgørelsen har stillet krav om det siden 2007, har digital aflevering af driftsdata reelt været et missing link i Det Digitale Byggeri. I et pilotprojekt for Kriminalforsorgen har NIRAS forsøgt at definere en model for digital aflevering, der tager udgangspunkt i driftsherrens egentlige behov. Tre-trins model for en driftsvenlig digital aflevering Af STIG Neumann, Implementeringsnetværket for Det Digitale Byggeri 18

20 Byggeriets informationsmodel En tommelfingerregel siger, at kun ca. 30 % af udgifterne til en bygning går til projektering og udførelse. Drift og vedligeholdelse i resten af bygningens levetid tegner sig for de sidste 70 %. Derfor er der rigtig god grund til at optimere driften. Det Digitale Byggeri og digital aflevering af projektet er én af vejene til det mål. I løbet af en bygnings opførelse genereres en enorm informationsmængde den er værdifuld, men også stor nok til at drukne driftsherren, hvis der ikke plukkes og sorteres i materialet. Men hvad har driftsherren egentlig brug for at vide? Det spørgsmål har dannet udgangspunkt for et aktuelt projekt, der gennemføres med støtte af Implementeringsnetværket for Det Digitale Byggeri. Kriminalforsorgen bygger et nyt, stort fængsel på Falster, og Thorsten Falk Jensen, bygherrerådgiver hos NIRAS, vejleder den statslige bygherre i, hvilke data man skal udbede sig fra rådgiverne. Der findes nemlig hverken standarder for filformater eller datastrukturer på området endnu. Fra rodekasse til værdifuld viden Inden aftalegrundlaget mellem rådgivere og bygherre underskrives, skal kravene til den digitale aflevering i hovedtrækkene være på plads. Thorsten Falk Jensen fortæller om det første af i alt tre områder, hvor der stilles krav til digital aflevering af driftsdata: I løbet af projektering og udførelse akkumuleres der på projektwebben en stor mængde data om byggeriet. Denne procesdokumentation skal driftsherren kunne tilgå og bruge men det forudsætter, at man bevarer den dokumentstruktur og de metadata, der organiserer materialet på projektwebben. Derfor er første led i vores krav til rådgiverne, at procesdokumentationen samlet kan hentes ud fra projektwebben og dermed kan afleveres på en fornuftig måde. Og det vil altså sige, at dokumentstruktur og metadata skal være intakte, når de overdrages til driftsherren. Tre udgaver af as built-tegninger Procesdokumentationen udgør et nødvendigt, men stadig meget omfangsrigt arkiv. Det kan være svært at operationalisere i forhold til de konkrete opgaver, der knytter sig til driften. Derfor består andet led i afleveringskravene i at filtrere nogle af de vigtigste tegninger fra. Der er ingen tvivl om, at adgang til helt almindelig tegningsdokumentation i let tilgængelig form stadig er et stort behov. Derfor forventer vi at stille krav om 2-3 forskellige grafiske niveauer af as-built-tegninger. Har man et CAD-grundlag, kan forskellige lag tændes og slukkes og dermed dannes der baggrund for vidt forskellig tegningsdokumentation. Det er ikke et stort arbejde for rådgiveren, men det tilfører driftsherren stor værdi, forklarer Thorsten Falk Jensen. 19

21 Byggeriets informationsmodel Driftsherren modtager naturligvis også den samlede BIM som en del af procesdokumentationen, men med de forskellige udgaver af as-built-plantegninger, der leveres i pdf, har driftsherren et enkelt og meget brugbart værktøj. Pdf eller et lignende format er meget let at åbne og bruge modsat en samlet BIM. Hvis driftsherren selv skal sidde og trække tegninger ud, kræver det nogle CAD-kompetencer, der ikke altid er til stede. Gennem hele projektet forsøger vi at udvælge særligt vigtige data fra den samlede datastruktur. Det er de forskellige udgaver af plantegninger et udtryk for, lyder det. Fordi den endelige driftsherrekonstellation ikke er på plads endnu, er man endnu ikke nået frem til, præcis hvilke typer tegninger der kræves. Thorsten Falk Jensen udmaler et sandsynligt scenarie: Man kan forestille sig tegninger, der specifikt egner sig til ekstern brug i forbindelse med f.eks. udbud af entrepriser og rengøring, samt andre tegninger, der bruges internt, hvis indretning, rumopdeling eller funktioner skal ændres. Her gælder det i høj grad om at kende driftsherrens behov. Driftsobjekter: specialiseret viden Det tredje og sidste krav handler om såkaldte driftsobjekter. Her er tale om filtrerede udtræk fra BIM en. Thorsten Falk Jensen forklarer: Endelig udbeder vi os en række såkaldte driftsobjekter, altså udtræk fra bygningsmodellen. Her er tale om meget detaljerede data, f.eks. i form af rum og bygningsmekaniske komponenter. Hvor mange ventilationsfiltre er der f.eks., hvor sidder de, og hvilke egenskaber har de? Her er det vigtigt, at driftsherren modtager strukturerede, digitale data om de komponenter i bygningen, der skal overføres til et D&V-system, frem for at han skal finde dem og indtaste dem manuelt i systemerne. Men for at nå der til må der være klare regler for, hvordan BIM ens objekter kodes og navngives altså hvordan det enkelte objekt forsynes med data. Kun hvis objekterne kodes entydigt og på en standardiseret måde, kan man oprette forbindelsen mellem BIM og D&V-system. Løsningen på udfordringen er building- SMARTS Information Delivery Manual (IDM), forklarer Thorsten Falk Jensen: Dataudtræk fra BIM en sker gennem IFC-formatet, men for at opnå en ensartet kodning af modellen har vi brugt IDM. Dette værktøj beskriver helt ned i mindste detalje, hvordan objekter og deres data skal navngives i BIM en. Det muliggør en ensartet struktur i dataene, og det betyder, at de kan summeres, filtreres, gøres søgbare og overføres til et D&V-system. Der er ingen tvivl om, at BIM og IDM er en afgørende forudsætning for fremtidssikrede og ajourførte driftsdatabaser. Systemer forgår, data består Der afleveres altså store portioner data til Kriminalforsorgen, men intet af det, der afleveres, rettes mod ét bestemt driftssystem. Det vil sige, at alle de data, driftsherren modtager, skal være i åbne, standardiserede formater. Grunden er, som Thorsten Falk Jensen udtrykker det, at systemer forgår, og data består : Tilpasser vi afleveringen mod ét D&V-system, gør vi det umuligt for Kriminalforsorgen på sigt at skifte mellem forskellige systemer. Det er nemlig langt fra sikkert, man vil bruge det samme system de næste mange år. Derfor skal vi sørge for, at de data, Kriminalforsorgen fodres med, ikke er bundet, men kan flyttes fra et system til et andet. Til det spiller IFC-formatet en hovedrolle. Et stort arbejde er gået forud Inden Thorsten Falk Jensen og Kriminalforsorgen kunne formulere kravene til den digitale aflevering, var de igennem flere forberedende runder. Udgangspunktet for projektet var at klarlægge, hvilken information der i det hele taget er nødvendig i bygningsdriften. For at få svar på det spørgsmål har NIRAS gennemført en række interviews med forskellige driftsherrer både dem fra andre fængsler, men også private og kommunale driftsherrer. Det er gennem dette forløb, man er nået frem til hovedlinjerne i kravene. Det lukkede fængsel, Kriminalforsorgen bygger, skal huse 250 indsatte. Det koster i omegnen af 1 mia. kr. og skal stå færdigt i En af målsætningerne er, at projektet kan være med til at udmønte standarder for den digitale aflevering. 20