Stormøde Værløse Golfklub 21. februar 2015

Transkript

1 Deltagere: Bestyrelsen: Søren Thorsen ST Formand/kontakt til Baneudviklingsudvalg og R & D-udvalg Kim Christensen KC Næstformand/kontakt til Husudviklingsudvalg og MMS-udvalg Annette Skøttrup AS Kasserer/kontakt til Baneservice Jesper Clausager JC Bestyrelsesmedlem/kontakt til Juniorudvalg og Klubudvalg Christina Sund AFBUD CS Bestyrelsesmedlem/kontakt til Kommunikations-, Begynderog Turneringsudvalg Jan Kyhse-Andersen KJA Bestyrelsesmedlem/kontakt til Sport- og Eliteudvalg Udvalgsformænd: Leif Mårtensson LM Baneservice Finn Holm Nielsen FHN Baneudviklingsudvalg Eugene Spiro ES Begynderudvalg Vagn Petersen AFBUD VP Husudviklingsudvalg Lene Sommer LS Juniorudvalg Yuying Chen YC Klubudvalg René Mouritsen RM Kommunikationsudvalg Ole J. Nielsen OJN MMS-udvalg Jane Holm Nielsen JHN Regel- og Dommerudvalg Gitte Alkestrup Stumpe Olsen GO Sports- og Eliteudvalg Anne-Lise Hansen ALH Turneringsudvalg Klub-i-klubben: Jan Martinussen JM Formand Herreklubben Birgit Strange BS Formand Dameklubben Ansatte: Tine Lunding Strunch TLS Klubmanager Pia Fly Pedersen Referent PFP Klubsekretær Jesper Kristensen AFBUD JK Chefgreenkeeper Thomas Lindhardt TLH Head Pro 1. Velkomst ST bød velkommen og opfordrede udvalgene til at igangsætte sæsonens opstart møder, hvis ikke de allerede er afholdt. Kontaktperson til bestyrelsen er fastlagt for hvert udvalg, og ST omtalte forventningen til bestyrelsesmedlemmers rolle. Bestyrelsesmedlemmer deltager ikke nødvendigvis i alle udvalgsmøder, bortset fra sæsonstart. Bestyrelsen vil gerne med på råd ved eventuelt formandsskifte i udvalg. JKA tager kontakt til klub-i-klubben og sociale klubber i klubben om specifikke ønsker der. ST berørte kort omvæltningerne i VGK. Bla. Lars s opsigelse. Et ansættelsesudvalg er i forhandlinger med ny Pro. 12 ansøgere, 4 kaldt til samtale hvoraf én trak sig. Efter samtalerne er ansættelsesudvalget enige om at fortsætte med den ene af kandidaterne. Forhandlinger pågår. Forventes på plads til tiltrædelse Kort præsentation af bestyrelsesmedlemmerne

2 2. Nyt fra udvalgene. Afrapportering vedr. sæson 2014 samt planer, ideer og koordinationsbehov for sæson a Baneservice LM henviser til beretningen fsv angår aktiviteterne i Baneservice består af 14 medlemmer, som alle fortsætter nye har meldt sig. Alle har været på DGU kursus i Udvalgets arbejde fortsætter som hidtil, består af banekontrol og baneservice. LM drøfter øget baneservice med ny restauratør. Forslag: MobilePay i restauranten vil måske øge salget. Baneservice ønsker ikke at påtage sig opgaven med at lægge bolde sammen. Udvalget består foruden formanden af: Bent Elley, Svend Pedersen, Per Heindorf, Bent Olsson, Jesper Clausager, Tommy Petersen, John Wichmann, Per Larsen, Jan Badura, Mogens Grüner, Kristian Krautwald, Tavs Hansen og Torben Egebo. 2.b Baneudviklingsudvalg Sæson 2014/15 aktiviteter: Renovering af bunkers. Test af revetted-bunker på indspilsgreen. Drænarbejder bl.a. på range. Løbende projekt topdressing. Nyplantning af træer, især på hul 18. FHN gennemgik historikken om asketræet på hul 18 og planerne for at tvinge spillet venstre om de nyplantede og det eksisterende træ. JKA: Hvad gør vi for at forhindre vildt flyvende bolde på stien til venstre på rangen? FHN: Det har været drøftet i udvalget, og sættes på agendaen til det næste bestyrelsesmøde i april. I mellemtiden forsøges forskellige forslag iværksat. Udvalget består foruden formanden af: Mogens Risvang, Chefgreenkeeper Jesper Kristensen, Klubmanager Tine Lunding Strunch og Head Pro Thomas Lindhardt. 2.c Begynderudvalg Udvalget har fokus på at hjælpe de nye velkommen i klubben. Især fokus på fastholdelse af nye. Harekaninturneringer er en stor succes med mange tilmeldte. Det giver udfordringer med at få plads på banen. Har derfor haft behov for lejlighedsvis at tage bag9 i brug. 9 turneringer gennemført. 390 runder spillet. Har kontakt til R&D udvalg om teori. Forsøger at løfte harer/kaniner over i klubbens øvrige turneringsprogram. Hare hcp 18,4 kunne overvejes hævet. 9 huller er en godt tilbud, som mange er glade for. Typisk deltagere, og næsten alle deltager i de sociale aktiviteter efterfølgende. Udvalget har skabt et godt socialt miljø, som er meget populært. 22 overvintrende begynder sidste år. 56 nye prøvemedlemmer i prøvemedlemmer har overvintret til De kan ikke fortsætte som prøvemedlem, skal tage stilling til indmeldelse. Flere udtrykte stor ros til begynderudvalgets arbejde, som virkeligt fremmer klublivet. Udvalget består foruden formanden af: Inger Frankel, Britt-Mari Risberg, Leif Mårtensson, Anni Pilgaard, Arne Kristensen, Sten Hagesen og Ove Larsen. 2.d Husudviklingsudvalg TLS læste følgende op i VP s fravær: Husudvalget, som det hed, har færdiggjort renovering af Østfløjen. Udvalget synes, at det er et smukt slutresultat. Udvalget har arbejdet med et forslag til modernisering af Restauranten, og har i den forbindelse haft møde med en indretningsarkitekt. Udvalget vil herefter udarbejde en indstilling til bestyrelsen

3 Udvalget består foruden formanden af: René Sander Christensen, Henrik Sørensen, Chefgreenkeeper Jesper Kristensen og Klubmanager Tine Lunding Strunch. 2.e Juniorudvalg LS omdelte udvalgets oplæg og aktivitetsplan til den nye sæson. Planer 2015: Træning 200 timer inkl vintertræning, løb og styrketræning Fredagsturnering Egne turneringer forårsturnering, juniorpokal Sommercamp inkl. Ryder cup Halloween golf Tur til Nordea Masters Tur til Made in Denmark Eksterne turnering: AON JHT, JDT U14, U16 og U19, Minitour, Distrikststævner. Short game konkurrence Fælles spisning første fredag i hver måned med forældre, søskende etc. + minitourafvikling Forældremøde Koordinationsbehov: Eliteudvalg koordinering og udvikling af talenter Talenter individuel målsætning og udviklingsplan, fastlæggelse af træningsplan inkl. Selvtræning, fastlæggelse af turneringsaktivitet. Bestyrelsen fastholdelse af de unge over 18. Medlemskab samt forblive i juniorregi indtil de er 21 år. Årets største udfordring bliver Tiltrækning af nye juniorer. Assistance fra alle medlemmer i klubben. Golfens dag, søndag 3. maj Tag dine børn eller børnebørn med til sjov i golfklubben, Søndersøskolens idrætsundervisning plus andre skoler. Furesø sommeraktivitet i uge 27 og 28. Medlemskab til nye juniorers forældre? Alle aktiviteter kræver træner økonomisk udfordring. Vi har 55 juniorer. Budgettet er på 100. Sponsorer: HS BYG sponsorerer vores juniorpokal turnering Nordea Fonden sponsorerer vores sommercamp Ekstra bevilling fra klubben til ekstraordinære aktiviteter som i 2015 bliver en tur til Made in Denmark. Åben for yderligere en sponsor. Stor ros det det store arbejde, der gøres i Juniorudvalget. Udvalget består foruden formanden af: Karsten Melsing Andresen, Hans Christian Haxthausen, Henning Godske og Head Pro Thomas Lindhardt. 2.f Klubudvalg Udvalget arrangerer sociale klubaktiviteter. Der har været begrænset deltagelse i Lægges tidligere i Golfbox og markedsføres bedre i Aktiviteterne har været Vinsmagning, Happy Golf og tilbud om besøg i andre klubber. Prisen er for høj. Forsøger fremover med Juli-tilbud, hvor mange

4 klubber har særlige tilbud. I 2015 planlægges også VGK Ryder Cup. Klubudvalget vil gerne have mere samarbejde med de øvrige udvalg. Udvalget består foruden formanden af: Nils Nymann Andersen, Poul Bukh, Lotte Boskov. 2.g Kommunikationsudvalg Udvalgets arbejde i 2014 har omfattet nyhedsbreve, FaceBook, indlæg/opdateringer på hjemmeside og pressemeddelelser primært udført af sekretariatet. Vi kunne godt bruge min et medlem mere, især ifm ny hjemmeside, som er bevilget at bestyrelsen. KC/JKA har en kandidat. Fokusområder i 2015: Ny hjemmeside. Fællesmøde har været afholdt med MMS-udvalg og Hans Henrik Brandt, som bidrager med IT spg. Opfriskning af VGK logo, fart i bolden Designmanual Golfens Dag mediemæssigt. God historie om robotterne Ny shop og ny restauratør markedsføres. Juniorafdelingen. Og andre historier i klubben, der skal markedsføring/kommunikeres. RM opfordrer alle udvalg til at bidrage med gode historier i klubben. Udvalget består foruden formanden af: Peter Bonne Eriksen, Flemming Andersen, Klubmanager Tine Lunding Strunch og Klubsekretær Pia Fly Pedersen. 2.h MMS-udvalg Udvalgets målsætning at opnå det antal medlemmer, som er vedtaget på generalforsamlingen, dvs seniormedlemmer. Forventet 50 udmeldelser 30.6, som således også skal kompenseres. Relativ stor afgang, vi bruger mange ressource på nye medlemmer. Behov for bedre fastholdelsesstrategi. Behovet for 70 nye medlemmer i 2015 burde være opnåeligt. Fortsætter med intro-tilbud og præmiering af medlemmers hvervehjælp. Golfens Dag er god både til hvervning af nye medlemmer og markedsføring af klubben. I 2014 forsøgte vi med Tag med ud og spil golf. Gennemføres ikke igen. Det giver ikke rigtigt output. Sponsorer: Vi har gennemført 3 Businessturneringer + Sponsordag. Opsat Sponsortavle. Vi har 27 sponsorer. Nåede ikke det helt det budgetterede tal på reklameværdi. Der ligger en stor indtægt yderligere til klubben i medlemsindtægter og andre ydelser. 13 sponsoraftaler udløb i år. Det lykkedes at få 11 fornyet. Indtægt er over sidste år. Vi forsøger at lave 3 årige aftaler. Mgl 60 tkr i reklameindtægt for 2014/15. Canvass forsøgt på Furesø Erhvervsråd 290 medl. 70 kontaktet uden resultat. Potentialet er ikke ret stort. Opfordring til at give kontakter til MMS-udvalg. ST: Lån og Sparbank. Tiltag overfor eksisterende sponsorer: Medlemspakke med sponsortilbud. Månedens sponsor aktiviteter

5 Øget samarbejde med Kommunikationsudvalget. Udvalget består foruden formanden af: Wagn Erik Nørgaard, Nikolaj Nielsen, Klubmanager Tine Lunding Strunch og Klubsekretær Pia Fly Pedersen. 2.i Regel og Dommerudvalg Udvalgets vision: Alle skal spille efter samme regler. 2014: Tilladelse til at bruge smartphones. Regelaften med 40 delt. Dropperegler er stadig en udfordring. Samarbejde med Baneudviklingsudvalget. Sikrer at lokalregler er i orden. 2015: Begynderundervisning ligger nu i R&D. Begyndere skal deltage i teoriaften + banegennemgang inden deltagelse i kaninturneringer. Faddere er tilbudt undervisning, for at sikre, at fadderne formidler de samme, korrekte budskaber. Hcp nøgler er ofte debatteret. Er fastsat ud fra statistik i slagsspilsturneringer. Ændring kan kun ske på basis af slagsspilsturnering. Så vi mangler bredden, da det kun er klubmesterskaberne, der spilles som slagspil. Klub-i-klubben og Turneringsudvalg opfordres til at indarbejde slagsspilsturneringer, så vi kan få et repræsentativt statistikmateriale. Årets handicap årsrevision har kun givet få spørgsmål. Vi har taget imod tilbud fra Brian Oswald om en mere underholdende regelaften, det bliver Udvalget består foruden formanden af: Henrik Jespersen (hcp), Birgit Jacobsen, Anne Jespersen, Karin Brandt, Claus Haakansson og Klubmanager Tine Lunding Strunch. 2.j Sports- og Eliteudvalg Resultater 2014: Divisionshold: Herre forbliver i 2. division. Herre 4. division sluttede sidst og rykkede dermed ned i Kvalifikationsrækken. Damerne tæt på at vinde Kvalifikationsrækken. Veteranerne rykker op i 2. division. Regionsgolf: 7 hold. 2 kom videre til slutspil, vandt begge deres Øst-finaler, men tabte desværre landsfinalen. Elitespillere: Kevin Chen & Anne Kaa. Anne vandt bronze ved Senior DM. Målsætninger 2015: Elitespillere: Kevin, Anne og Markus eneste, der får individuel træning. Øvrige gruppetræning. Herre 1: Forblive i 2. div Herre 2: Oprykning fra kval.rækken. Dame: Oprykning fra kval.rækken. Senior: 2. div slutte i toppen af rækken Veteran: Forblive i 2. div Regionsgolf: Tilmeldt 6 hold. Målsætning: 2 hold i slutspil

6 Udfordringer for udvalget: Ny formand. Trænersituationen. Forsømt samarbejde med Juniorafd. Mangel på elitespillere. Fokus bliver: Skabe godt fundament. Skabe synlighed om eliten. Aktivitetsplan, stille krav til elitespillerne. Træningslejr desværre samme dag som Golfens Dag. De spillere, der ikke deltager, møder op på Golfens Dag. Ugentlig gruppetræning. Tvungen brug af spillertøj. Mere info på hjemmesiden. Ændring af kulturen i elitearbejdet. Ca 40 spillere, kommunikationen til dem skal forbedres. Fokus på fællestrup på tværs af hold/køn. Formulering af mål og langsigtet strategi. Gøre noget ekstra ud af den 26. april, hvor alle hold spiller hjemme. Blive bedre til at samarbejde med øvrige udvalg. Udvalget består foruden formanden af: Caspar Schultz, Tina Hauberg Jensen, Vinni Vendelev Eriksen, Poul Koefoed-Petersen, Kasper Frank, Arne Steen Jacobsen og Head Pro Thomas Lindhardt. Klubbens kommende pro får også et plads i udvalget. 2.k Turneringsudvalg Stor udskiftning i udvalget. 3 nye medlemmer. 2014: 14 turneringer afholdt. Deltagelse af mange af klubbens nye medlemmer. Også mange nye, gamle medlemmer. Deltaget i Synoptik og Firkløver. 2015: Turneringer afholdes med temaer, f.eks. Det flotteste score-kort, Opretning af nedslagsmærker. Ny Pinseturnering med fælles morgenmad. Greenkeepernes Hævn Cross Country bliver åbning af Vinter-banen 2015/16. 2 Generationsmatch. Drop In turneringer i Juli. Tvungen spisning til nogle turneringer. Firkløvercup, VGK skal afholde lørdagen 3. okt. 2- generationsturnering foreslås udvidet til ikke nødvendigvis at kræve blodets bånd. Klub- og Rækkemesterskaber afholdes i samme weekend. Hulspilsmesterskaberne bliver med tilmelding i stedet for kvalifikation. Hulspilsmesterskaberne er desværre i 2015 samme weekend som MID. Bør undgås fremover. Opfordring til ikke at lægge hcp begrænsing men begrænsning på antal deltagere i hver række. Lad os skabe mere event omkring klubmesterskaber, så det virkelige bliver en klubbegivenhed. Udvalget består foruden formanden af: Hanne Saugmann, Karin Brandt, Anni Saabye, Kell Hansen, Puk Astrud, Lars Brunsgaard og Anne Jespersen (ansvarlig for klub- og rækkemesterskaber). 2.l Herreklubben Er ikke en eliteklub. Størstedelen er i hcp Ca 300 medlemmer. Ikke plads til alle hver tirsdag. 6 månedsmatcher. Gennemgående turnering hver tirsdag. Konkurrenceelementet er en vigtig ting. Årlig udflugt. Sommerturnering. Årsmøde Bestyrelsen for Herreklubben består foruden formanden af: Ole de Neergaard, Søren Jonasen, Steen Lindhard, Henrik Sørensen, Urs Kent og Morten Viholt. 2.m Dameklubben 140 medlemmer. Vil markedsfører sig over for kanin/harer. Mentor-ordning efterspurgt, men blev ikke brugt. Mølleåen genoptages som venskabsklub. Gilleleje også interesseret. ERFA møde for dameklubber i Nordsjælland. Vært for damefirkløverturnering i Initiativer til turneringer: Fysioterapeut, Greenkeeper indlæg, Pro indlæg, Månedens regel. Info møde Ladies section har

7 desværre nedlagt sig selv. VGK har vundet pokalen til ejendom sejr de seneste fire år. Hjemmeside strandet på produktionsskole. Dameklubben vil gerne med ind under ny klub-hjemmeside. Bestyrelsen for Dameklubben består foruden formanden af: Marianne Skjøt, Anni Saabye, Lene Larsen, Lena Dahl og Anne Kaae. 2.n Sekretariat Medlemskort er i produktion. Klar ca. 1. marts til udlevering sammen med sponsormedlemspakken. Firkløverkort kommer slut april. Sløjt med tilmeldinger. Sommerferieaktiviteter Uge Oversigt kontaktpersonudvalg uddelt Udvalgenes kommissorier ligger på hjemmeside Protrainer modul er tilkøbt. Online tilmelding i Golfbox af lektioner. 2.o Proshoppen Proshoppen ændrer udseende og koncept. Fokus på fitting inden køb. Flere aktiviteter ved Proshoppen. Åbningsreception s Bestyrelsen ST vil på det efterfølgende bestyrelsesmøde indstille til, at bestyrelsen igangsætter et Strategiarbejde om VGK s fremtid. Tak til alle for arbejdet indtil nu. Udvalgsformændene udleverer GF billetter til de frivillige i respektive udvalg. 3. Eventuelt Ingen yderligere punkter. Næste Stormøde: 30. januar